Adlandırılmış aralıkları kullanma

Adlar, bir hücreye veya hücre aralığına atanabilen ve Elektronik Tablo Düzenleyicisinde formüllerle çalışmayı basitleştirmek için kullanılabilen anlamlı gösterim biçimleridir. Bir formül oluştururken, hücre aralığına başvuru kullanmak yerine bağımsız değişkeni olarak bir ad ekleyebilirsiniz. Örneğin, Yıllık gelir adını bir hücre aralığına atarsanız, =TOPLA(B1:B12) yerine =TOPLA(Yıllık_Gelir) değerini girmek mümkün olacaktır. Böylece formüller daha net hale gelir. Bu özellik, çok sayıda formülün bir ve aynı hücre aralığına başvuru olduğu durumda da yararlı olabilir. Aralık adresi değiştirilirse, tüm formülleri tek tek düzenlemek yerine, Ad Yöneticisini kullanarak düzeltmeyi tek seferde yapabilirsiniz.

Kullanılabilecek iki tür ad vardır:

• Tanımlı ad – Belirli bir hücre aralığı için belirtebileceğiniz isteğe bağlı bir addır. Tanımlı adlar, yazdırma alanlarını ayarlarken otomatik olarak oluşturulan adları da içerir.
• Tablo adı – Yeni biçimlendirilmiş bir tabloya (Tablo 1, Tablo 2 vs.) otomatik olarak atanan varsayılan bir addır. Bu adı daha sonra düzenleyebilirsiniz.

Eğer biçimlendirilmiş bir tablo için bir dilimleyici oluşturduysanız, Ad Yöneticisinde otomatik olarak atanmış bir dilimleyici adı da görüntülenecektir (Dilimleyici_Sütunu1, Dilimleyici_Sütunu12 vb. Bu ad, kaynak veri kümesindeki sütun başlığına karşılık gelen Dilimleyici_ bölümü ve alan adından oluşur). Bu adı daha sonra düzenleyebilirsiniz.

İsimler ayrıca Kapsama, yani bir adın tanındığı konuma göre de sınıflandırılır. Bir ad, tüm çalışma kitabı (bu çalışma kitabı içerisindeki herhangi bir çalışma sayfası için tanınacaktır) veya ayrı bir çalışma sayfası (yalnızca belirtilen çalışma sayfası için tanınacaktır) kapsamına alınabilir. Her ad tek bir kapsamda benzersiz olmalıdır, aynı isimler farklı kapsamlarda kullanılabilir.

Yeni adlar oluşturma

Bir seçim için tanımlanmış yeni bir ad oluşturmak için:

1. Ad atamak istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin.
2. Uygun bir şekilde yeni bir ad penceresi açın:
   • Seçime sağ tıklayın ve bağlamsal menüden Ad Tanımla seçeneğini seçin veya
   • Üst araç çubuğunun Giriş sekmesinde bulunan
     Adlandırılmış aralıklar simgesine tıklayın ve menüden Ad Tanımla seçeneğini seçin veya
   • Üst araç çubuğunun 
     Formül sekmesinde bulunan Adlandırılmış aralıklar düğmesine tıklayın ve menüden Ad yöneticisi seçeneğini seçin. Açılan pencerede Yeni seçeneği seçin.

   Yeni Ad penceresi açılacaktır:

   

3. Metin giriş alanına gerekli Adı girin.

   Not: Bir ad bir sayı ile başlayamaz, boşluk veya noktalama işaretleri içeremez. Alt çizgilere (_) izin verilir. Büyük-küçük harf olması önemli değildir.

4. Kapsam adını belirtin. Çalışma Kitabı kapsamı varsayılan olarak seçilidir, ancak listeden seçerek ayrı bir çalışma sayfası belirleyebilirsiniz.
5. Seçilen Veri Aralığı adresini kontrol edin. Gerekirse değiştirebilirsiniz. Simgeye
   tıklayın - Veri Aralığı Seçin penceresi açılacaktır.

   

   Giriş alanındaki hücre aralığı bağlantısını değiştirin veya çalışma sayfasında fare ile yeni bir aralık seçin ve Tamam düğmesine tıklayın.

6. Yeni adı kaydetmek için Tamam seçeneğine tıklayın.

Seçilen hücre aralığı için hızlı bir şekilde yeni bir ad oluşturmak için formül çubuğunun solunda bulunan ad kutusuna da istediğiniz adı girip Enter tuşuna basabilirsiniz. Bu şekilde oluşturulan ad, Çalışma Kitabı kapsamına alınır.

Adları yönetme

Mevcut tüm adlara Ad Yöneticisinden erişilebilir. Açmak için:

• Üst araç çubuğunun Giriş sekmesinde bulunan
  Adlandırılmış aralıklar simgesine tıklayın ve menüden Ad yöneticisi seçeneğini seçin veya
• ad alanındaki oka tıklayın ve Ad Yöneticisi seçeneğini seçin.

Ad Yöneticisi penceresi açılacaktır:

Size kolaylık sağlaması için görüntülenmesini istediğiniz ad kategorisini seçerek adları filtreleyebilirsiniz: Tümü, Tanımlı adlar, Tablo adları, Sayfa Kapsamına Alınan Adlar veya Çalışma Kitabı Kapsamına Alınan Adlar. Seçilen kategoriye ait isimler listede görüntülenecek, diğer adlar gizlenecektir.

Görüntülenen listenin sıralama düzenini değiştirmek için bu penceredeki Adlandırılmış Aralıklar veya Kapsam başlıklarına tıklayabilirsiniz.

Bir adı düzenlemek için listeden ilgili adı seçin ve Düzenle düğmesine tıklayın. Adı Düzenle penceresi açılacaktır:

Tanımlı bir ad için adı ve başvurduğu veri aralığını değiştirebilirsiniz. Tablo adı için yalnızca adı değiştirebilirsiniz. Gerekli tüm değişiklikler yapıldığında, uygulamak için Tamam düğmesine tıklayın. Değişiklikleri iptal etmek için İptal düğmesine tıklayın. Düzenlenen ad bir formülde kullanılıyorsa, formül buna göre otomatik olarak değiştirilir.

Bir adı silmek için listeden ilgili adı seçin ve Sil düğmesine tıklayın.

Not: Bir formülde kullanılan adı silerseniz, formül artık çalışmaz (#AD? hata değerini verir).

Ayrıca Yeni düğmesine tıklayarak Ad Yöneticisi penceresinde yeni bir ad da oluşturabilirsiniz.

Elektronik tablo ile çalışırken adları kullanma

Hücre aralıklarında hızlıca gezinmek için ad kutusundaki oka tıklayabilir ve ad listesinden gerekli adı seçebilirsiniz - çalışma sayfasında bu ada karşılık gelen veri aralığı seçilecektir.

Not: Ad listesi, geçerli çalışma sayfasını ve tüm çalışma kitabını kapsayan tanımlı adları ve tablo adlarını görüntüler.

Bir formülün bağımsız değişkeni olarak bir ad eklemek için:

1. Ekleme noktasını adı eklemeniz gereken yere getirin.
2. Aşağıdaki adımlardan birini uygulayın:
   • Gerekli adlandırılmış aralığın adını klavyeyi kullanarak manuel olarak girin. İlk harfleri yazdıktan sonra, Formül Otomatik Tamamlama listesi görüntülenecektir. Siz yazarken, girilen karakterlerle eşleşen öğeler (formüller ve adlar) burada görüntülenir. Gerekli tanımlanmış adı veya tablo adını listeden seçebilir ve çift tıklayarak veya Sekme tuşuna basarak formüle ekleyebilirsiniz.
   • Ya da üst araç çubuğunun Giriş sekmesinde bulunan
     Adlandırılmış aralıklar simgesine tıklayabilir, menüden Adı yapıştır seçeneğini, Adı Yapıştır penceresinden gerekli adı seçebilir Tamam düğmesine tıklayabilirsiniz:

     

Not: Adı Yapıştır penceresi, geçerli çalışma sayfasını ve tüm çalışma kitabını kapsayan tanımlı adları ve tablo adlarını görüntüler.

Bir adı dahili köprü olarak kullanmak için:

1. Ekleme noktasını köprüyü eklemeniz gereken yere getirin.
2. Ekle sekmesine gidin ve
   Köprü düğmesine tıklayın.
3. Açılan Köprü Ayarları penceresinde, Dahili Veri Aralığı sekmesini seçin ve adlandırılmış bir aralık seçin.

   

4. Tamam düğmesine tıklayın.