Verileri sıralama ve filtreleme

Verileri Sıralama

Elektronik Tablo Düzenleyicisinde bulunan verileri aşağıdaki seçeneklerden birini kullanarak hızlı bir şekilde sıralayabilirsiniz:

• Artan, verileri artan düzende, yani A'dan Z'ye alfabetik olarak veya sayısal veriler için en küçükten en büyüğe doğru sıralamak için kullanılır.
• Azalan, verileri azalan düzende, yani Z'den A'ya alfabetik olarak veya sayısal veriler için en büyükten en küçüğe doğru sıralamak için kullanılır.

Not: Sırala seçeneklerine hem Giriş hem de Veri sekmesinden erişilebilir.

Verileri sıralamak için

1. Sıralamak istediğiniz hücre aralığını seçin (tüm aralığı sıralamak için aralıktaki tek bir hücreyi seçebilirsiniz),
2. Verileri artan düzende sıralamak için üst araç çubuğunun Giriş veya
   Veri sekmesinde bulunan Artan düzende sırala simgesine
   VEYA
   verileri azalan düzende sıralamak için üst araç çubuğunun Giriş veya
   Veri sekmesinde bulunan Azalan düzende sırala simgesine tıklayın.

Not: Bir hücre aralığında tek bir sütunu/satırı veya sütunun/sıranın bir bölümünü seçerseniz, seçimi bitişik hücreleri içerecek şekilde genişletmek mi yoksa yalnızca seçilen verileri sıralamak mı istediğiniz sorulacaktır.

Verilerinizi bağlamsal menü seçeneklerini kullanarak da sıralayabilirsiniz. Seçilen hücre aralığını sağ tıklayın, menüden Sırala seçeneğini ve ardından alt menüden Artan veya Azalan seçeneğini seçin.

Verileri bağlamsal menüyü kullanarak renge göre sıralamak da mümkündür:

1. Verileri sıralamak istediğiniz rengi içeren bir hücreye sağ tıklayın,
2. Menüden Sırala seçeneğini seçin,
3. Alt menüden gerekli seçeneği seçin:
   • Seçilen Hücre Rengi Üstte - Aynı hücre arka plan rengine sahip girişleri sütunun üst kısmında görüntülemek için kullanılır,
   • Seçilen Yazı Tipi Rengi Üstte - Aynı yazı tipi rengindeki girişleri sütunun üstünde görüntülemek için kullanılır.

Veri Filtreleme

Yalnızca belirli kriterlere uyan satırları görüntülemek ve diğerlerini gizlemek için Filtre seçeneğini kullanın.

Not: Filtre seçeneklerine hem Giriş hem de Veri sekmesinden erişilebilir.

Bir filtreyi etkinleştirmek için

1. Filtrelemek istediğiniz verileri içeren hücre aralığını seçin (tüm aralığı filtrelemek için aralıktaki tek bir hücreyi seçebilirsiniz),
2. Üst araç çubuğunun Giriş veya
   Veri sekmesinde bulunan Filtre simgesine tıklayın.

   Açılır ok seçilen hücre aralığının her sütununun ilk hücresinde görünecektir. Bu, filtrenin etkinleştirildiği anlamına gelir.

Bir filtreyi uygulamak için

1. Açılır oka tıklayın
   . Filtre seçenek listesi açılacaktır:

   

   Not: Verileri olabildiğince uygun şekilde görüntülemek için sağ kenarlığını sağa veya sola sürükleyerek filtre penceresinin boyutunu ayarlayabilirsiniz.

2. Filtre parametrelerini ayarlama. Aşağıdaki yollardan biriyle ilerleyebilirsiniz: görüntülenecek verileri seçin, verileri belirli kriterlere göre filtreleyin veya verileri renge göre filtreleyin.

   • Görüntülenecek verileri seçme

     Gizlemeniz gereken verilerin yanındaki kutuların işaretini kaldırın. Size kolaylık sağlaması adına, Filtre seçeneği listesindeki tüm veriler artan düzende sıralanır.

     Filtrelenen aralıktaki benzersiz değerlerin sayısı, filtre penceresi içindeki her değerin sağında görüntülenir.

     Not: {Boşluklar} onay kutusu boş hücrelere karşılık gelir. Seçilen hücre aralığı en az bir boş hücre içeriyorsa kullanılabilir.

     İşlemi kolaylaştırmak için üstteki arama alanını kullanın. Sorgunuzu tamamen veya kısmen alana girin - Bu karakterleri içeren değerler aşağıdaki listede görüntülenecektir. Aşağıdaki iki seçenek de kullanılabilir olacaktır:

     • Tüm Arama Sonuçlarını Seç - Varsayılan olarak işaretlidir. Listede sorgunuza karşılık gelen tüm değerleri seçmeyi sağlar.
     • Geçerli seçimi filtreye ekle - Bu kutuyu işaretlerseniz, filtreyi uyguladığınızda seçilen değerler gizlenmez.

     Gerekli tüm verileri seçtikten sonra, filtreyi uygulamak için Filtre seçenek listesinde Tamam düğmesine tıklayın.

   • Verileri belirli kriterlere göre filtreme

     Seçilen sütundaki verilere bağlı olarak Filtre seçenekleri listesinin sağ tarafında bulunan Sayı filtresi ya da Metin filtresi seçeneğini ve ardından alt menüden seçeneklerden birini seçebilirsiniz:

     • Sayı filtresi için aşağıdaki seçenekler mevcuttur: Eşittir..., Eşit değil..., Büyüktür..., Büyük veya eşit..., Küçüktür..., Küçük veya eşit..., Arasında, İlk 10, Ortalamanın üstü, Ortalamanın altında, Özel Filtre....
     • Metin filtresi için aşağıdaki seçenekler mevcuttur: Eşittir..., Eşit değil..., ile başlar..., ile başlamaz..., ile biter..., ile bitmez..., içerir..., içermez..., Özel Filtre....

     Yukarıdaki seçeneklerden (İlk 10 ve Ortalamanın Üstü/Altında dışında) birini seçtikten sonra, Özel Filtre penceresi açılacaktır. Karşılık gelen kriter, üstteki açılır listeden seçilecektir. Sağdaki alanda gerekli değeri girin.

     Bir kriter daha eklemek için verinin her iki kriteri de karşılamasını istiyorsanız Ve veya kriterlerden biri veya her ikisi karşılanabiliyorsa Veya seçenek düğmesini kullanın. Ardından, alt açılır listeden ikinci kriteri seçin ve sağda gerekli değeri girin.

     Filtreyi uygulamak için Tamam düğmesine tıklayın.

     

     Sayı/Metin filtresi seçenek listesinden Özel Filtre... seçeneğini seçerseniz, ilk kriter otomatik olarak seçilmez, kendiniz ayarlayabilirsiniz.

     Sayı filtresi seçenek listesinden İlk 10 seçeneğini seçerseniz, yeni bir pencere açılır:

     

     İlk açılır liste, en yüksek (Üst) veya en düşük (Alt) değerleri seçmenizi sağlar. İkinci alan, listeden kaç girişin veya toplam giriş sayısının yüzde kaçının görüntülenmesini istediğinizi belirlemenizi sağlar (1'den 500'e kadar bir sayı girebilirsiniz). Üçüncü açılır liste, ölçü birimlerini ayarlamayı sağlar: Öğe veya Yüzde. Gerekli parametreler ayarlandıktan sonra, filtreyi uygulamak için Tamam düğmesine tıklayın.

     Sayı filtresi seçenek listesinden Ortalamanın Üstü/Altında seçeneğini seçerseniz, filtre hemen uygulanır.

   • Verileri renge göre filtreleme

     Filtrelemek istediğiniz hücre aralığı, arka planını veya yazı tipi rengini değiştirerek (el ile veya önceden tanımlanmış stilleri kullanarak) biçimlendirdiğiniz bazı hücreler içeriyorsa, aşağıdaki seçeneklerden birini kullanabilirsiniz:

     • Hücre rengine göre filtrele - Yalnızca belirli bir hücre arka plan rengine sahip girişleri görüntülemek ve diğerlerini gizlemek için kullanılır,
     • Yazı tipi rengine göre filtrele - Yalnızca belirli bir hücre yazı tipi rengine sahip girişleri görüntülemek ve diğerlerini gizlemek için kullanılır.

     Gerekli seçeneği seçtiğinizde, seçili hücre aralığında kullanılan renkleri içeren bir palet açılacaktır. Filtreyi uygulamak için renklerden birini seçin.

     

   Filtre düğmesi sütunun ilk hücresinde görünecektir. Bu, filtrenin uygulandığı anlamına gelir. Filtrelenen kayıtların sayısı durum çubuğunda görüntülenir (80 kaydın 25'i filtrelendi gibi).

   Not: Filtre uygulandığında, filtrelenen satırlar otomatik doldurma, biçimlendirme, görünür içerikleri silme sırasında değiştirilemez. Bu tür işlemler yalnızca görünen satırları etkiler, filtre ile gizlenen satırlar aynı kalır. Filtrelenen verileri kopyalayıp yapıştırırken, yalnızca görünen satırlar kopyalanıp yapıştırılabilir. Bu, tüm benzer işlemlerden etkilenen manuel olarak gizlenen satırlara eşdeğer değildir.

Filtrelenen verileri sıralama

Etkinleştirdiğiniz veya filtre uyguladığınız verilerin sıralama düzenini ayarlayabilirsiniz. Açılır oka ya da Filtre düğmesine tıklayın ve Filtre seçenek listesindeki seçeneklerden birini seçin:

• En Düşükten En Yükseğe Sırala - Sütunun üstünde en düşük değeri görüntüleyerek verileri artan düzende sıralamayı sağlar,
• En Yüksekten En Düşüğe Sırala - Sütunun en üstünde en yüksek değeri görüntüleyerek verileri azalan düzende sıralamayı sağlar,
• Hücreleri rengine göre sırala - Renklerden birini seçmeyi ve aynı hücre arka plan rengine sahip girişleri sütunun üst kısmında görüntülemeyi sağlar,
• Yazı tipine göre sırala - Renklerden birini seçmeyi ve aynı yazı tipi rengindeki girişleri sütunun üstünde görüntülemeyi sağlar.

Son iki seçenek, filtrelemek istediğiniz hücre aralığı, arka planını veya yazı tipi rengini değiştirerek (el ile veya önceden tanımlanmış stilleri kullanarak) biçimlendirdiğiniz bazı hücreler içeriyorsa kullanılabilir.

Sıralama yönü, filtre düğmelerinde bir okla gösterilir.

• Veriler artan düzende sıralanırsa, sütunun ilk hücresindeki açılır ok şu şekilde görünür:
  ve Filtre düğmesi şu şekilde görünür:
  .
• Veriler azalan düzende sıralanırsa, sütunun ilk hücresindeki açılır ok şöyle görünür:
  ve Filtre düğmesi şu şekilde görünür:
  .

Verileri bağlamsal menü seçeneklerini kullanarak da hızlıca sıralayabilirsiniz:

1. Verileri sıralamak istediğiniz rengi içeren bir hücreye sağ tıklayın,
2. Menüden Sırala seçeneğini seçin,
3. Alt menüden gerekli seçeneği seçin:
   • Seçilen Hücre Rengi Üstte - Aynı hücre arka plan rengine sahip girişleri sütunun üst kısmında görüntülemek için kullanılır,
   • Seçilen Yazı Tipi Rengi Üstte - Aynı yazı tipi rengindeki girişleri sütunun üstünde görüntülemek için kullanılır.

Seçilen hücre içeriğine göre filtreleme

Verilerinizi bağlamsal menü seçeneklerini kullanarak seçili hücre içeriklerine göre de hızlıca sıralayabilirsiniz. Bir hücreye sağ tıklayın, menüden Filtre seçeneğini ve ardından mevcut seçeneklerden birini seçin:

• Seçilen hücrenin değerine göre filtrele - Yalnızca seçili hücrenin içerdiği değer ile aynı değerlere sahip girdileri görüntülemek için kullanılır.
• Hücre rengine göre filtrele - Yalnızca seçili hücre ile aynı arka plan rengine sahip girişleri görüntülemek için kullanılır.
• Yazı tipi rengine göre filtrele - Yalnızca seçili hücre ile aynı hücre yazı tipi rengine sahip girişleri görüntülemek için kullanılır.

Tablo Şablonu Olarak Biçimlendirme

Verilerle çalışmanızı kolaylaştırmak için Elektronik Tablo Düzenleyicisi, seçilen hücre aralığına bir tablo şablonu uygulamanızı ve filtreyi otomatik olarak etkinleştirmenizi sağlar. Bunu yapmak için

1. Biçimlendirmeniz gereken hücre aralığını seçin,
2. Üst araç çubuğunun Giriş sekmesinde bulunan
   Tablo şablonu olarak biçimlendir simgesine tıklayın.
3. Galeride gerekli şablonu seçin,
4. Açılan açılır pencerede, tablo olarak biçimlendirilecek hücre aralığını işaretleyin,
5. Tablo başlıklarının seçilen hücre aralığına eklenmesini istiyorsanız Başlık seçeneğini işaretleyin, aksi takdirde başlık satırı en üste eklenir ve seçilen hücre aralığı bir satır aşağı taşınır,
6. Seçilen şablonu uygulamak için Tamam düğmesine tıklayın.

Şablon seçilen hücre aralığına uygulanacak ve tablo başlıklarını düzenleyebilecek ve verilerinizle çalışmak için filtreyi uygulayabileceksiniz. Biçimlendirilmiş tablolar ile çalışma hakkında daha fazla bilgi için lütfen bu sayfaya bakın.

Filtreyi Yeniden Uygulama

Filtrelenmiş veriler değiştirilmişse, güncel bir sonuç görüntülemek için filtreyi yenileyebilirsiniz:

1. Filtrelenmiş verileri içeren sütunun ilk hücresindeki Filtre
   düğmesine tıklayın,
2. Açılan Filtre seçenek listesinde Yeniden uygula seçeneğini seçin.

Ayrıca, filtre uygulanmış verileri içeren sütundaki bir hücreye sağ tıklayıp bağlamsal menüden Yeniden uygula seçeneğini de seçebilirsiniz.

Filtreyi Temizleme

Filtreyi temizlemek için

1. Filtrelenmiş verileri içeren sütunun ilk hücresindeki Filtre
   düğmesine tıklayın,
2. Açılan Filtre seçenek listesinde Temizle seçeneğini seçin.

Aşağıdaki yollardan biriyle de yapabilirsiniz:

1. Filtrelenmiş verileri içeren hücre aralığını seçin,
2. Üst araç çubuğunun Giriş veya
   Veri sekmesinde bulunan Filtreyi temizle simgesine tıklayın.

Filtre etkin kalır, ancak uygulanan tüm filtre parametreleri kaldırılır ve sütunların ilk hücrelerindeki Filtre düğmeleri açılır oklara dönüşür.

Filtreyi Kaldırma

Filtreyi kaldırmak için

1. Filtrelenmiş verileri içeren hücre aralığını seçin,
2. Filtrelenmiş verileri içeren sütunun ilk hücresindeki Filtre
   Veri sekmesinde bulunan Filtreyi temizle simgesine tıklayın.

Filtre devre dışı bırakılır ve açılır oklar sütunların ilk hücrelerinden kaybolur.

Verileri birkaç sütuna/satıra göre sıralama

Verileri birkaç sütuna/satıra göre sıralamak için, Özel Sıralama işlevini kullanarak birkaç sıralama düzeyi oluşturabilirsiniz.

1. Sıralamak istediğiniz hücre aralığını seçin (tüm aralığı sıralamak için tek bir hücreyi seçebilirsiniz),
2. Üst araç çubuğunun Veri
   sekmesinde bulunan Özel Sıralama simgesine tıklayın,
3. Sıralama penceresi görünecektir. Sütunlara göre sıralama varsayılan olarak seçilidir.

   

   Sıralama yönünü değiştirmek (yani verileri sütunlar yerine satırlara göre sıralamak) için üstteki Seçenekler düğmesine tıklayın. Sıralama Seçenekleri penceresi açılacaktır:

   

   1. Gerekirse Verilerimde üst bilgi var kutusu işaretleyin,
   2. Gerekli Yönlendirmeyi seçin: Verileri sütunlara göre sıralamak için Yukarıdan aşağıya sırala veya verileri satırlara göre sıralamak için Soldan sağa sırala seçeneğini seçin,
   3. Değişiklikleri uygulamak ve pencereyi kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.
4. Sıralama türü alanında ilk sıralama düzeyini ayarlayın:

   

   • Sütun / Satır bölümünde, sıralamak istediğiniz ilk sütunu/satırı seçin,
   • Sırala listesinde aşağıdaki seçeneklerden birini seçin: Değerler, Hücre rengi veya Yazı rengi,
   • Düzen listesinde, gerekli sıralama düzenini belirtin. Mevcut seçenekler, Sırala listesinde seçilen seçeneğe bağlı olarak değişir:
     • Eğer Değerler seçeneği seçilirse, hücre aralığı sayı içeriyorsa Artan / Azalan seçeneğini veya hücre aralığı metin değerleri içeriyorsa A'dan Z'ye / Z'den A'ya seçeneğini seçin,
     • Eğer Hücre rengi seçeneği seçilirse, gerekli hücre rengini seçin ve sütunlar için Üst / Alt seçeneğini veya satırlar için Sol / Sağ seçeneğini seçin,
     • Eğer Yazı tipi rengi seçeneği seçilirse, gerekli yazı tipi rengini seçin ve sütunlar için Üst / Alt seçeneğini veya satırlar için Sol / Sağ seçeneğini seçin.
5. Düzey ekle düğmesine tıklayarak bir sonraki sıralama düzeyini ekleyin, sıralamak istediğiniz ikinci sütunu/satırı seçin ve diğer sıralama parametrelerini yukarıda açıklandığı gibi Daha sonra alanında belirtin. Gerekirse, aynı şekilde daha fazla düzey ekleyin.
6. Pencerenin üst kısmında bulunan Düzeyi sil, Düzeyi kopyala düğmelerini kullanarak eklenen düzeyleri yönetin veya Düzeyi yukarı taşı / Düzeyi aşağı taşı ok düğmelerini kullanarak düzey sırasını değiştirin,
7. Değişiklikleri uygulamak ve pencereyi kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.

Veriler, belirtilen sıralama düzeylerine göre sıralanacaktır.