Tablolar için dilimleyiciler oluşturma
Yeni bir dilimleyici oluşturma
Elektronik Tablo Düzenleyicisinde yeni bir biçimlendirilmiş tablo veya bir özet tablo oluşturduğunuzda, verileri hızla filtrelemek için dilimleyiciler oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için
- fare ile tablodaki en az bir hücreyi seçin ve sağdaki Tablo ayarları simgesine tıklayın.
- Sağ araç çubuğunun Tablo ayarları sekmesinde bulunan Dilimleyici ekle seçeneğine tıklayın. Alternatif olarak, üst araç çubuğunun Ekle sekmesine geçebilir ve Dilimleyici düğmesine tıklayabilirsiniz. Dilimleyici Ekle penceresi açılacaktır:
- Dilimleyici Ekle penceresinde gerekli sütunları işaretleyin.
- Tamam düğmesine tıklayın.
Seçilen sütunların her biri için bir dilimleyici eklenecektir. Birden çok dilimleyici eklerseniz, bunlar birbiriyle örtüşür. Dilimleyici eklendikten sonra boyutunu ve konumunu ve ayarlarını değiştirebilirsiniz.
Bir dilimleyici, tabloyu filtrelemek için tıklayabileceğiniz düğmeler içerir. Boş hücrelere karşılık gelen düğmeler (boşluk) etiketi ile işaretlenir. Bir dilimleyici düğmesini tıkladığınızda, diğer düğmelerin seçimi kaldırılır ve kaynak tablodaki ilgili sütun yalnızca seçili öğeyi gösterecek şekilde filtrelenir:
Birden çok dilimleyici eklediyseniz, bir dilimleyicide yapılan değişiklikler başka bir dilimleyicideki öğeleri etkileyebilir. Bir dilimleyiciye bir veya daha fazla filtre uygulandığında veri içermeyen öğeler farklı bir dilimleyicide (daha açık renkli) görünebilir:
Dilimleyici ayarlarında veri içermeyen öğelerin görüntülenme şeklini ayarlayabilirsiniz.
Birden çok dilimleyici düğmesini seçmek için dilimleyicinin sağ üst köşesindeki Çoklu Seçim simgesini veya Alt+S kısayolunu kullanın. Tek tek tıklayarak gerekli dilimleyici düğmelerini seçin.
Dilimleyici filtresini temizlemek için dilimleyicinin sağ üst köşesindeki Filtreyi Temizle simgesini veya Alt+C kısayolunu kullanın.
Dilimleyicileri düzenleme
Bazı dilimleyici ayarları, dilimleyiciyi fare ile seçerseni açılacak olan sağ kenar çubuğunun Dilimleyici ayarları sekmesi kullanılarak değiştirilebilir.
Bu sekmeyi sağdaki simgesine tıklayarak gizleyebilir veya görüntüleyebilirsiniz.
Dilimleyici boyutunu ve konumunu değiştirme
Genişlik ve Yükseklik seçenekleri, dilimleyicinin genişliği ve/veya yüksekliğini değiştirmenizi sağlar. Sabit oranlar düğmesine tıklanırsa (bu durumda şöyle görünür), genişlik ve yükseklik birlikte değiştirilecek ve orijinal dilimleyici en boy oranı korunacaktır.
Konum bölümü, Yatay ve/veya Dikey dilimleyici konumunu değiştirmenizi sağlar.
Yeniden boyutlandırmayı veya taşımayı devre dışı bırak seçeneği, dilimleyicinin taşınmasını veya yeniden boyutlandırılmasını önlemenizi sağlar. Bu seçenek işaretlendiğinde, Genişlik, Yükseklik, Konum ve Düğmeler seçenekleri devre dışı bırakılır.
Dilimleyici düzenini ve stilini değiştirme
Düğmeler bölümü, gerekli Sütun sayısını belirlemenizi ve düğmelerin Genişlik ve Yüksekliğini ayarlamanızı sağlar. Varsayılan olarak, bir dilimleyici bir sütun içerir. Öğeleriniz kısa metin içeriyorsa, sütun numarasını 2 veya daha fazla olarak değiştirebilirsiniz:
Düğme genişliğini artırırsanız, dilimleyici genişliği buna uygun olarak değişir. Düğme yüksekliğini artırırsanız, kaydırma çubuğu dilimleyiciye eklenir:
Stil bölümü, önceden tanımlanmış dilimleyici stillerinden birini seçmenizi sağlar.
Sıralama ve filtreleme parametrelerini uygulama
- Artan (A'dan Z'ye), verileri artan düzende, yani A'dan Z'ye alfabetik olarak veya sayısal veriler için en küçükten en büyüğe doğru sıralamak için kullanılır.
- Azalan (Z'den A'ya), verileri azalan düzende, yani Z'den A'ya alfabetik olarak veya sayısal veriler için en büyükten en küçüğe doğru sıralamak için kullanılır.
Veri içermeyen öğeleri gizle seçeneği, dilimleyiciden veri içermeyen öğeleri gizlemenizi sağlar. Bu seçenek işaretlendiğinde, Veri içermeyen öğeleri görsel olarak belirt ve Son verisi olmayan öğeleri göster seçenekleri devre dışı bırakılır.
Veri içermeyen öğeleri gizle seçeneği işaretlenmemişse, aşağıdaki seçenekleri kullanabilirsiniz:
- Veri içermeyen öğeleri görsel olarak belirt seçeneği, veri içermeyen öğeleri farklı biçimlendirmeyle (daha açık renkle) görüntülemenizi sağlar. Bu seçeneğin işaretini kaldırırsanız, tüm öğeler aynı biçimlendirmeyle görüntülenecektir.
- Veri içermeyen öğeleri göster seçeneği, veri içermeyen öğeleri listenin sonunda görüntülemenizi sağlar. Bu seçeneğin işaretini kaldırırsanız, tüm öğeler kaynak tablodakiyle aynı sırada görüntülenecektir.
Gelişmiş dilimleyici ayarlarını yapma
Gelişmiş dilimleyici özelliklerini değiştirmek için sağ kenar çubuğundaki Gelişmiş ayarları göster bağlantısını kullanın. 'Dilimleyici - Gelişmiş Ayarlar' penceresi açılacaktır:
Stil ve Boyut sekmesi aşağıdaki parametreleri içerir:
- Başlık seçeneği, dilimleyici başlığını değiştirmenizi sağlar. Dilimleyici başlığını görüntülemek istemiyorsanız Başlığı görüntüle seçeneğinin işaretini kaldırın.
- Stil bölümü, önceden tanımlanmış dilimleyici stillerinden birini seçmenizi sağlar.
- Genişlik ve Yükseklik seçenekleri, dilimleyicinin genişliği ve/veya yüksekliğini değiştirmenizi sağlar. Sabit oranlar düğmesine tıklanırsa (bu durumda şöyle görünür), orijinal dilimleyici en boy oranı korunarak genişlik ve yükseklik birlikte değiştirilir.
- Düğmeler bölümü, gerekli Sütun sayısını belirlemenizi ve düğmelerin Yüksekliğini ayarlamanızı sağlar.
Sıralama ve Filtreleme sekmesi aşağıdaki parametreleri içerir:
- Artan (A'dan Z'ye), verileri artan düzende, yani A'dan Z'ye alfabetik olarak veya sayısal veriler için en küçükten en büyüğe doğru sıralamak için kullanılır.
- Azalan (Z'den A'ya), verileri azalan düzende, yani Z'den A'ya alfabetik olarak veya sayısal veriler için en büyükten en küçüğe doğru sıralamak için kullanılır.
Veri içermeyen öğeleri gizle seçeneği, dilimleyiciden veri içermeyen öğeleri gizlemenizi sağlar. Bu seçenek işaretlendiğinde, Veri içermeyen öğeleri görsel olarak belirt ve Son verisi olmayan öğeleri göster seçenekleri devre dışı bırakılır.
Veri içermeyen öğeleri gizle seçeneği işaretlenmemişse, aşağıdaki seçenekleri kullanabilirsiniz:
- Veri içermeyen öğeleri görsel olarak belirt seçeneği, veri içermeyen öğeleri farklı biçimlendirmeyle (daha açık renkle) görüntülemenizi sağlar.
- Veri içermeyen öğeleri göster seçeneği, veri içermeyen öğeleri listenin sonunda görüntülemenizi sağlar.
Başvurular sekmesi aşağıdaki parametreleri içerir:
- Kaynak adı seçeneği, kaynak veri kümesindeki sütun başlığına karşılık gelen alan adını görüntülemenizi sağlar.
- Formüllerde kullanılacak ad seçeneği, Ad yöneticisinde görüntülenen dilimleyici adını görüntülemenizi sağlar.
- AD seçeneği, dilimleyiciyi daha anlamlı ve anlaşılır kılmak için özel bir ad belirlemenizi sağlar.
Hücreye Uydurma sekmesi aşağıdaki parametreleri içerir:
- Hücrelerle taşıma ve boyutlandırma - Bu seçenek, dilimleyiciyi arkasındaki hücreye uydurmanıza olanak tanır. Hücre hareket ederse (örneğin bazı satırları/sütunları ekler veya silerseniz), dilimleyici hücre ile birlikte taşınır. Hücrenin genişliğini veya yüksekliğini artırır veya azaltırsanız, dilimleyicinin boyutu da değişir.
- Taşı ama hücrelerle boyutlandırma - Bu seçenek, dilimleyicinin yeniden boyutlandırılmasını önleyerek görüntü arkasındaki hücreye uydurmayı sağlar. Hücre hareket ederse dilimleyici hücre ile birlikte taşınır, ancak hücre boyutunu değiştirirseniz dilimleyici boyutları değişmeden kalır.
- Hücrelerle taşıma veya boyutlandırma - Bu seçenek, hücre konumu veya boyutu değiştirilmişse dilimleyicinin taşınmasını veya yeniden boyutlandırılmasını önlemeyi sağlar.
Alternatif Metin sekmesi, dilimleyicinin hangi bilgileri içerdiğini daha iyi anlamalarına yardımcı olmak için görme veya bilişsel bozuklukları olan kişilere okunacak bir Başlık ve Açıklama belirtmenizi sağlar.
Dilimleyiciyi silme
Bir dilimleyiciyi silmek için,
- Dilimleyiciyi tıklayarak seçin.
- Delete tuşuna basın.