Çalışma sayfanızı kaydedin/yazdırın/indirin

Kaydetme

Varsayılan olarak çevrimiçi Elektronik Tablo Düzenleyicisi, programın beklenmedik bir şekilde kapanması durumunda veri kaybınızı önlemek için üzerinde çalışırken her 2 saniyede bir dosyanızı otomatik olarak kaydeder. Dosyayı Hızlı modunda birlikte düzenliyorsanız, zamanlayıcı saniyede 25 kez güncelleme ister ve yapılmışsa değişiklikleri kaydeder. Dosya Sıkı modunda birlikte düzenlenirken, değişiklikler 10 dakikalık aralıklarla otomatik olarak kaydedilir. Gerekirse, tercih edilen birlikte düzenleme modunu kolayca seçebilir veya Gelişmiş Ayarlar sayfasında Otomatik kaydet özelliğini devre dışı bırakabilirsiniz.

Mevcut çalışma sayfanızı mevcut biçimde ve konumda manuel olarak kaydetmek için

Masaüstü sürümde, programın beklenmedik bir şekilde kapanması durumunda verilerin kaybolmasını önlemek için Gelişmiş Ayarlar sayfasında Otomatik kurtar seçeneğini etkinleştirebilirsiniz.

Masaüstü sürümde, elektronik tabloyu başka bir adla, yeni bir konumda veya biçimde kaydedebilirsiniz,

  1. Üst araç çubuğundaki Dosya sekmesine tıklayın,
  2. Farklı Kaydet seçeneğini seçin,
  3. İhtiyacınıza göre aşağıdaki mevcut biçimlerden birini seçin: XLSX, ODS, CSV, PDF, PDF/A. Ayrıca Elektronik Tablo şablonu (XLTX veya OTS) seçeneğini de seçebilirsiniz.

İndirme

Çevrimiçi sürümde, mevcut elektronik tabloyu bilgisayarınızın sabit disk sürücüsüne indirebilirsiniz,

  1. Üst araç çubuğundaki Dosya sekmesine tıklayın,
  2. Farklı Yükle seçeneğini seçin,
  3. İhtiyacınıza göre aşağıdaki mevcut biçimlerden birini seçin: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS.

    Not: CSV formatını seçerseniz, düz metin dışındaki tüm özellikler (yazı tipi biçimi, formüller vb.) CSV dosyasında korunmaz. Kaydetmeye devam ederseniz, CSV Seçeneklerini Seç penceresi açılacaktır. Varsayılan olarak, Kodlama türü olarak Unicode (UTF-8) kullanılır. Varsayılan Sınırlayıcı, virgül (,) olup ancak aşağıdaki seçenekler de mevcuttur: noktalı virgül (;), iki nokta (:), Sekme, Boşluk ve Diğer (bu seçenek, özel bir sınırlayıcı karakteri belirlemenizi sağlar).

Kopyasını kaydetme

Çevrimiçi sürümde, dosyanın bir kopyasını portalınıza kaydedebilirsiniz,

  1. Üst araç çubuğundaki Dosya sekmesine tıklayın,
  2. Kopyayı Farklı Kaydet seçeneğini seçin,
  3. İhtiyacınıza göre aşağıdaki mevcut biçimlerden birini seçin: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS,
  4. Portalda dosya için bir konum seçin ve Kaydet seçeneğine basın.

Yazdırma

Mevcut elektronik tabloyu yazdırmak için

Firefox tarayıcısı, belgeyi indirmeden önce bir .pdf dosyası olarak yazdırmaya izin verir.

Elektronik tablo Önizleme ve mevcut yazdırma seçenekleri açılacaktır.

Bu ayarlardan bazıları (sayfa Kenar Boşlukları, Yönlendirme, Boyut, Yazdırma Alanı ve ayrıca Sığacak Şekilde Ölçeklendir) üst araç çubuğunun Düzen sekmesinde de mevcuttur.

Yazdırma Ayarları penceresi

Burada aşağıdaki parametreleri ayarlayabilirsiniz:

Yazdırma ayarlarını yapılandırdıktan sonra, değişiklikleri kaydetmek ve elektronik tabloyu yazdırmak için Yazdır veya yazdırma ayarlarında yapılan değişiklikleri kaydetmek için Kaydet düğmesine tıklayın.

Elektronik tabloyu yazdırmazsanız veya değişiklikleri kaydetmezseniz, yaptığınız tüm değişiklikler kaybolacaktır.

Elektronik tablo Önizleme seçeneği, yazdırıldığında verilerinizin bir sayfada nasıl görüntüleneceğini görmek ve yukarıdaki yazdırma ayarını kullanarak olası hataları düzeltmek için alttaki okları kullanarak Elektronik tabloda gezinmenizi sağlar.

Masaüstü sürümde, dosya doğrudan yazdırılacaktır. Çevrimiçi sürümde, belge esas alınarak bir PDF dosyası oluşturulacaktır. Bu dosyayı açıp yazdırabilir veya daha sonra yazdırmak için bilgisayarınızın sabit disk sürücüsüne veya çıkarılabilir bir ortama kaydedebilirsiniz. Bazı tarayıcılar (Chrome ve Opera gibi) doğrudan yazdırmayı destekler.

Yazdırma alanını ayarlama

Çalışma sayfasının tamamı yerine yalnızca seçilen hücre aralığını yazdırmak istiyorsanız, Yazdırma aralığı açılır listesinden Seçim seçeneğini kullanabilirsiniz. Çalışma kitabı kaydedildiğinde bu ayar kaydedilmez, tek kullanımlıktır.

Bir hücre aralığının sık sık yazdırılması gerekiyorsa, çalışma sayfasında sabit bir yazdırma alanı ayarlayabilirsiniz. Çalışma kitabı kaydedildiğinde, yazdırma alanı da kaydedilir, bir dahaki sefere Elektronik tabloyu açtığınızda kullanılabilir. Bir sayfada birkaç sabit yazdırma alanı ayarlamak da mümkündür, bu durumda her alan ayrı bir sayfaya yazdırılır.

Yazdırma alanını ayarlamak için:

  1. Çalışma sayfasında gerekli hücre aralığını seçin. Birden çok hücre aralığı seçmek için, Ctrl tuşuna basılı tutun,
  2. Üst araç çubuğunun Düzen sekmesine geçin,
  3. Burada
    Alanı Yazdır düğmesinin yanındaki oka tıklayın ve Yazdırma Alanını Ayarla seçeneğini seçin.

Oluşturulan yazdırma alanı, çalışma kitabı kaydedildiğinde kaydedilir. Dosyayı bir sonraki açışınızda belirtilen yazdırma alanı yazdırılacaktır.

Bir yazdırma alanı oluşturduğunuzda, bir Alanı_Yazdır adlandırılmış aralığı da otomatik olarak oluşturulur ve Ad Yöneticisinde görüntülenir. Geçerli çalışma sayfasındaki tüm yazdırma alanlarının kenarlıklarını vurgulamak için formül çubuğunun solunda bulunan ad kutusundaki oka tıklayıp ad listesinden Alanı_Yazdır adını seçebilirsiniz.

Yazdırma alanına hücre eklemek için:

  1. Yazdırma alanının eklendiği gerekli çalışma sayfasını açın,
  2. Çalışma sayfasında gerekli hücre aralığını seçin,
  3. Üst araç çubuğunun Düzen sekmesine geçin,
  4. Burada
    Alanı Yazdır düğmesinin yanındaki oka tıklayın ve Yazdırma Alanına Ekle seçeneğini seçin.

Yeni bir yazdırma alanı eklenecektir. Her yazdırma alanı ayrı bir sayfaya yazdırılacaktır.

Yazdırma alanını kaldırmak için:

  1. Yazdırma alanının eklendiği gerekli çalışma sayfasını açın,
  2. Üst araç çubuğunun Düzen sekmesine geçin,
  3. Burada
    Alanı Yazdır düğmesinin yanındaki oka tıklayın ve Yazdırma Alanını Kaldır seçeneğini seçin.

Bu sayfadaki tüm mevcut yazdırma alanları kaldırılacaktır. Ardından tüm sayfa yazdırılacaktır.