Pivot tablolar oluşturma ve düzenleme

Pivot tablolar, özet bilgiler elde etmek için büyük veri kümelerinin verilerini gruplandırmanızı ve düzenlemenizi sağlar. Elektronik Tablo Düzenleyicisinde yalnızca gerekli bilgileri görüntülemek ve önemli yönlere odaklanmak için verileri birçok farklı şekilde yeniden düzenleyebilirsiniz.

Yeni bir pivot tablo oluşturma

Pivot tablo oluşturmak için

  1. Pivot tablo oluşturmak için kullanmak istediğiniz kaynak veri kümesini hazırlayın. Sütun başlıkları içermelidir. Veri kümesi boş satır veya sütun içermemelidir.
  2. Kaynak veri aralığındaki herhangi bir hücreyi seçin.
  3. Üst araç çubuğunun Pivot Tablo sekmesine gidin ve Tablo Ekle
    simgesine tıklayın.

    Biçimlendirilmiş tablo tabanlı bir pivot tablo oluşturmak istiyorsanız, sağ kenar çubuğunun Tablo ayarları sekmesinde bulunan Pivot tablo ekle seçeneğini de kullanabilirsiniz.

  4. Pivot Tablo Oluştur penceresi görünecektir.

    Pivot Tablo Oluştur penceresi

    • Kaynak veri aralığı zaten belirtilmiştir. Bu durumda, kaynak veri aralığındaki tüm veriler kullanılacaktır. Veri aralığını (örneğin, kaynak verilerin yalnızca bir kısmını dahil edecek şekilde) değiştirmek isterseniz,
      simgeye tıklayın. Veri Aralığı Seç penceresinde gerekli veri aralığını aşağıdaki biçimde girin: Sayfa1!$A$1:$E$10. Sayfada gerekli hücre aralığını fareyi kullanarak da seçebilirsiniz. Hazır olduğunda Tamam düğmesine tıklayın.
    • Pivot tabloyu nereye yerleştirmek istediğinizi belirtin.
      • Yeni çalışma sayfası seçeneği varsayılan olarak seçilidir. Pivot tabloyu yeni bir çalışma sayfasına yerleştirmenizi sağlar.
      • Ayrıca Mevcut çalışma sayfası seçeneğini ve belirli bir hücreyi seçebilirsiniz. Bu durumda seçilen hücre, oluşturulan pivot tablonun sağ üst hücresi olacaktır. Bir hücre seçmek için
        simgeye tıklayın.

        Veri Aralığı Seç penceresi

        Veri Aralığı Seç penceresinde veri adresini aşağıdaki biçimde girin: Sayfa1!$G$2. Sayfadaki gerekli hücreye de tıklayabilirsiniz. Hazır olduğunda Tamam düğmesine tıklayın.

    • Pivot tablo konumunu seçtiğinizde, Tablo Oluştur penceresinde Tamam düğmesine tıklayın.

Seçilen konuma boş bir pivot tablo eklenecektir.

Sağ kenar çubuğundaki Pivot tablo ayarları sekmesi açılacaktır. Bu sekmeyi simgesine tıklayarak gizleyebilir veya görüntüleyebilirsiniz.

Pivot Tablo ayarları sekmesi

Görüntülenecek alanları seçme

Alanları Seç bölümü, kaynak veri kümenizdeki sütun başlıklarına göre adlandırılmış alanları içerir. Her alan, kaynak tablonun ilgili sütunundan değerler içerir. Aşağıdaki dört bölüm mevcuttur: Filtreler, Sütunlar, Satırlar ve Değerler.

Pivot tabloda görüntülemek istediğiniz alanları işaretleyin. Bir alanı işaretlediğinizde, veri türüne bağlı olarak sağ kenar çubuğundaki mevcut bölümlerden birine eklenecek ve pivot tabloda görüntülenecektir. Metin değerleri içeren alanlar, Satırlar bölümüne, sayısal değerler içeren alanlar Değerler bölümüne eklenecektir.

Pivot tablonuzu hızlı bir şekilde yeniden düzenlemek için alanları gerekli bölüme sürükleyebileceğiniz gibi alanları bölümler arasında da sürükleyebilirsiniz. Geçerli bölümden bir alanı kaldırmak için bu bölümün dışına sürükleyin.

Gerekli kısma alan eklemek için Alanları Seç bölümünde bir alanın sağında bulunan siyah oka tıklamak ve menüden Filtrelere Ekle, Satırlara Ekle, Sütunlara Ekle, Değerlere Ekle seçenekleri arasından gerekli seçeneği seçmek de mümkündür.

Pivot tablo ayarları sekmesi

Aşağıda Filtreler, Sütunlar, Satırlar ve Değerler bölümlerine ait bazı kullanım örneklerini görebilirsiniz.

Alanları yeniden düzenleme ve özelliklerini ayarlama

Alanlar gerekli bölümlere eklendikten sonra, pivot tablonun düzenini ve biçimini değiştirmek için bunları yönetebilirsiniz. Alan içerik menüsüne erişmek için Filtreler, Sütunlar, Satırlar veya Değerler bölümlerinde bir alanın sağındaki siyah oka tıklayın.

Pivot tablo menüsü

Aşağıda sıralananları yapmanızı sağlar:

Filtreler, Sütunlar ve Satır alanı ayarları benzer görünür:

Pivot tablo Filtreler alanı ayarları

Düzen sekmesi aşağıdaki seçenekleri içerir:

Pivot tablo Filtreler alan ayarları

Ara toplamlar sekmesi, Alt toplamlar için İşlevleri seçmenizi sağlar. Listeden gerekli seçeneği işaretleyin: Toplam, Say, Ortalama, Maksimum, Minimum, Çarpım, Sayıları Say, StdSapma, StdSapmap, Var, Varp.

Değerler alanı ayarları

Pivot tablo Değerler alanı ayarları

Verileri gruplandırma ve gruplarını çözme

Pivot tablolardaki veriler, özel gereksinimlere göre gruplandırılabilir. Gruplandırma, tarihler ve temel sayılar için kullanılabilir.

Gruplandırma tarihleri

Tarihleri gruplandırmak için gerekli tarihleri içeren bir pivot tablo oluşturun. Tarih içeren bir pivot tablodaki herhangi bir hücreye sağ tıklayın, açılır menüde Grup seçeneğini seçin ve açılan pencerede gerekli parametreleri ayarlayın.

tarihleri gruplandırma

Sayıları gruplandırma

Sayıları gruplandırmak için gerekli sayıları içeren bir pivot tablo oluşturun. Sayı içeren bir pivot tablodaki herhangi bir hücreye sağ tıklayın, açılır menüde Grup seçeneğini seçin ve açılan pencerede gerekli parametreleri ayarlayın.

sayıları gruplandırma

Verilerin grubunu çözme

Önceden gruplanmış verilerin grubunu çözmek için

  1. Gruptaki herhangi bir hücreye sağ tıklayın,
  2. Bağlam menüsünden Grubu Çöz seçeneğini seçin.

Pivot tabloların görünümünü değiştirme

Pivot tablonuzun görüntülenme şeklini ayarlamak için üst araç çubuğunda bulunan seçenekleri kullanabilirsiniz. Bu seçenekler, tüm pivot tabloya uygulanır.

Üst araç çubuğundaki düzenleme araçlarını etkinleştirmek için fareyle pivot tablo içinde en az bir hücre seçin.

Pivot tablo üstü araç çubuğu

Seç düğmesi, tüm pivot tabloyu seçmenizi sağlar.

Kaynak veri kümenizdeki verileri değiştirirseniz, pivot tabloyu seçin ve pivot tabloyu güncellemek için Yenile düğmesine basın.

Pivot tabloların stilini değiştirme

Üst araç çubuğunda bulunan stil düzenleme araçlarını kullanarak bir elektronik tablodaki pivot tabloların görünümünü değiştirebilirsiniz.

Üst araç çubuğundaki düzenleme araçlarını etkinleştirmek için fareyle pivot tablo içinde en az bir hücre seçin.

Pivot Tablo sekmesi

Satırlar ve sütunlar seçenekleri, belirli satırları/sütunları belirli bir biçimlendirme uygulayarak vurgulamanızı veya açıkça diğerlerinden ayırmak için farklı satırları/sütunları farklı arka plan renkleriyle vurgulamanızı sağlar. Aşağıdaki seçenekler mevcuttur:

Şablon listesi, önceden tanımlanmış pivot tablo stillerinden birini seçmenizi sağlar. Her şablon, arka plan rengi, kenarlık stili, satır/sütun şeritleri vb. gibi belirli biçimlendirme parametrelerini birleştirir. Satırlar ve sütunlar seçenekleri için işaretlenen seçeneklere bağlı olarak, ayarlanan şablonlar farklı şekilde görüntülenir. Örneğin, Satır Başlıkları ve Şeritli Sütunlar seçeneklerini işaretlediyseniz, görüntülenen şablonlar listesi yalnızca başlık satırı ve şeritli sütunların etkinleştirildiği şablonları içerir.

Pivot tablolarda dilimleyici filtreleme, sıralame ve ekleme

Pivot tabloları etiketlere veya değerlere göre filtreleyebilir ve ek sıralama parametrelerini kullanabilirsiniz.

Filtreleme

Pivot tablonun Satır Etiketleri veya Sütun Etiketlerinde açılır oka tıklayın. Filtre seçenek listesi açılacaktır:

Filtre penceresi

Filtre parametrelerini ayarlama. Aşağıdaki yollardan biriyle ilerleyebilirsiniz: görüntülenecek verileri seçin verileri belirli kriterlere göre filtreleyin.

Filtre düğmesi, pivot tablonun Satır Etiketleri veya Sütun Etiketlerinde görünür. Bu, filtrenin uygulandığı anlamına gelir.

Sıralama

Pivot tablo verilerinizi sırala seçeneklerini kullanarak sıralayabilirsiniz. Pivot tablonun Satır Etiketleri veya Sütun Etiketlerinde açılır oka tıklayın ve ardından En Düşükten En Yükseğe Sırala veya En Yüksekten En Düşüğe Sırala alt menü seçeneğini seçin.

Daha Fazla Sıralama Seçeneği seçeneği, gerekli sıralama düzenini - Artan veya Azalan - seçebileceğiniz Sırala penceresini açmanızı ve ardından sıralamak istediğiniz belirli bir alanı seçmenizi sağlar.

Pivot tablo sıralama seçenekleri

Dilimleyici ekleme

Verileri yalnızca gerekli olanı görüntüleyerek daha kolay filtrelemek için dilimleyiciler ekleyebilirsiniz. Dilimleyiciler hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen dilimleyici oluşturma kılavuzunu okuyun.

Pivot tablo gelişmiş ayarlarını yapma

Pivot tablonun gelişmiş ayarlarını değiştirmek için sağ kenar çubuğundaki Gelişmiş ayarları göster bağlantısını kullanın. 'Pivot Tablo - Gelişmiş Ayarlar' penceresi açılacaktır:

Pivot tablo gelişmiş ayarları

Ad ve Düzen sekmesi, pivot tablo ortak özelliklerini değiştirmenizi sağlar.

Pivot tablo gelişmiş ayarları

Veri Kaynağı sekmesi, pivot tabloyu oluşturmak için kullanmak istediğiniz verileri değiştirmenizi sağlar.

Seçilen Veri Aralığını kontrol edin ve gerekirse değiştirin. Bunu yapmak için simgesine tıklayın.

Veri Aralığı Seç penceresi

Veri Aralığı Seç penceresinde gerekli veri aralığını aşağıdaki biçimde girin: Sayfa1!$A$1:$E$10. Sayfada gerekli hücre aralığını fareyi kullanarak da seçebilirsiniz. Hazır olduğunda Tamam düğmesine tıklayın.

Pivot tablo gelişmiş ayarları

Alternatif Metin sekmesi, pivot tablonun hangi bilgileri içerdiğini daha iyi anlamalarına yardımcı olmak için görme veya bilişsel bozuklukları olan kişilere okunacak bir Başlık ve Açıklama belirtmenizi sağlar.

Pivot tabloyu silme

Pivot tabloyu silmek için

  1. Üst araç çubuğunda bulunan
    Seç düğmesini kullanarak tüm pivot tabloyu seçin.
  2. Delete tuşuna basın.