İşlev ekleme
Elektronik Tablo Düzenleyicisinin kullanılmasının başlıca nedeni, temel hesaplamaları yapabilme imkanı sunmasıdır. Bunların bazıları, çalışma sayfanızda bir hücre aralığı seçtiğinizde otomatik olarak gerçekleştirilir:
- Ortalama, seçili hücre aralığını analiz etmek ve ortalama değeri bulmak için kullanılır.
- Saydır, değer içeren seçili hücrelerin sayısını belirtilen boş hücreleri yoksayarak saymak için kullanılır.
- Min., veri aralığını analiz etmek ve en küçük sayıyı bulmak için kullanılır.
- Maks., veri aralığını analiz etmek ve en büyük sayıyı bulmak için kullanılır.
- Topla, seçili hücre aralığındaki tüm sayıları, boş hücreleri veya metin içerenleri yoksayarak toplamak için kullanılır.
Bu hesaplamaların sonuçları durum çubuğunun sağ alt köşesinde görüntülenir. Durum çubuğunu, üzerine sağ tıklayarak ve yalnızca ihtiyacınız olan işlevlerin görüntülenmesini seçerek yönetebilirsiniz.
Başka hesaplamalar yapmak için gerekli formülü yaygın matematiksel işleçleri kullanarak manuel olarak girebilir veya önceden tanımlanmış bir formül - İşlev ekleyebilirsiniz.
İşlevler ile çalışma olanaklarına hem Giriş hem de Formül sekmesinden veya F3+Shift tuş kombinasyonunu kullanarak erişilebilir. Giriş sekmesinde, en yaygın kullanılan işlevlerden birini (TOPLA, ORTALAMA, MİN., MAKS., SAYDIR) eklemek için İşlev ekle düğmesini kullanabilir veya kategoriye göre sınıflandırılmış tüm kullanılabilir işlevleri içeren İşlev Ekle penceresini açabilirsiniz. Tam işlevi adına göre bulmak için arama kutusunu kullanın.
Formül sekmesinde aşağıdaki düğmeleri kullanabilirsiniz:
- İşlev - Kategoriye göre sınıflandırılmış tüm kullanılabilir işlevleri içeren İşlev Ekle penceresini açmak için kullanılır.
- Otomatik Topla - TOPLA, ORTALAMA, MİN., MAKS., SAYDIR işlevlerine hızlı bir şekilde erişmek için kullanılır. Bu gruptan bir fonksiyon seçtiğinizde, seçili hücrenin üzerindeki sütundaki tüm hücreler için otomatik olarak hesaplamalar yapar, böylece bağımsız değişken girmenize gerek kalmaz.
- Son kullanılanlar - Son kullanılan 10 işleve hızlı bir şekilde erişmek için kullanılır.
- Finansal, Mantıksal, Metin ve veriler, Tarih ve saat, Arama ve başvuru, Matematik ve trigonometri - İlgili kategorilere ait işlevlere hızlı bir şekilde erişmek için kullanılır.
- Daha fazla işlev - Veritabanı, Mühendislik, Bilgi ve İstatiksel gruplarına ait işlevlere erişmek için kullanılır.
- Adlandırılmış aralıklar - Ad Yöneticisini açmak veya yeni bir ad tanımlamak veya bir adı işlev bağımsız değişkeni olarak yapıştırmak için kullanılır. Daha fazla ayrıntı için bu sayfaya bakabilirsiniz.
- Hesaplama - Programı işlevleri yeniden hesaplamaya zorlamak için kullanılır.
Bir işlev eklemek için
- İşlevi eklemek istediğiniz hücreyi seçin.
- Aşağıdaki yollardan biriyle devam edin:
- Formül sekmesine gidin ve belirli bir gruptaki bir işleve erişmek için üst araç çubuğunda bulunan düğmeleri kullanın, ardından İşlev Bağımsız Değişkenleri sihirbazını açmak için gerekli işleve tıklayın. Menüden Ek seçeneğini de kullanabilir veyaİşlev Ekle penceresini açmak için üst araç çubuğunda İşlev düğmesine tıklayabilirsiniz.
- Giriş sekmesine geçin, İşlev Ekle simgesine tıklayın, sık kullanılan işlevlerden birini (TOPLA, ORTALAMA, MİN., MAKS., SAYDIR) seçin veya İşlev Ekle penceresini açmak için Ek seçeneğine tıklayın.
- Seçili hücre içine sağ tıklayın ve bağlamsal menüden İşlev Ekle seçeneğini seçin.
- Formül çubuğundan önceki simgeye tıklayın.
- Açılan İşlev Ekle penceresinde, arama kutusuna adını girin veya gerekli işlev grubunu seçin, ardından listeden gerekli fonksiyonu seçin ve Tamam düğmesine tıklayın.
Gerekli işlevi tıkladığınızda, İşlev Bağımsız Değişkenleri penceresi açılacaktır:
-
Açılan İşlev Bağımsız Değişkenleri penceresinde, her bağımsız değişken için gerekli değerleri girin.
İşlev bağımsız değişkenlerini ya manuel olarak ya da simgesini tıklayarak ve bağımsız değişken olarak dahil edilecek bir hücre veya hücre aralığı seçerek girebilirsiniz.
Not: Genel olarak, sayısal değerler, mantıksal değerler (DOĞRU, YANLIŞ), metin değerleri (alıntı yapılmalıdır), hücre başvuruları, hücre aralığı başvuruları, aralıklara atanan adlar ve diğer işlevler, işlev bağımsız değişkenleri olarak kullanılabilir.
İşlev sonucu aşağıda görüntülenecektir.
- Tüm bağımsız değişkenler belirtildiğinde, İşlev Bağımsız Değişkenleri penceresinde Tamam düğmesine tıklayın.
Bir işlevi klavyeyi kullanarak manuel olarak girmek için
- Bir hücre seçin.
- Eşittir (=) işaretini girin.
Her formül eşittir (=) işaretiyle başlamalıdır.
- İşlev adını girin.
İlk harfleri yazdıktan sonra, Otomatik Formül Tamamlama listesi görüntülenecektir. Siz yazarken, girilen karakterlerle eşleşen öğeler (formüller ve adlar) burada görüntülenir. Fare işaretçisini bir formülün üzerine getirirseniz, formül açıklamasını içeren bir araç ipucu görüntülenir. Gerekli formülü listeden seçebilir ve üzerine tıklayarak veya Sekme tuşuna basarak ekleyebilirsiniz.
- İşlev bağımsız değişkenlerini ya manuel olarak ya da bağımsız değişken olarak dahil edilecek bir hücre aralığı seçecek şekilde sürükleyerek girebilirsiniz. İşlev birden çok bağımsız değişken gerektiriyorsa, bunlar virgülle ayrılmalıdır.
Bağımsız değişkenler parantez içine alınmalıdır. Listeden bir işlev seçerseniz açılış parantezi '(' otomatik olarak eklenir. Bağımsız değişkenleri girdiğinizde, formül sözdizimini içeren bir araç ipucu da görüntülenir.
- Tüm bağımsız değişkenler belirtildiğinde, kapanış parantezini ')' girin ve Enter tuşuna basın.
Yeni veriler girerseniz veya bağımsız değişken olarak kullanılan değerleri değiştirirseniz, varsayılan olarak işlevlerin yeniden hesaplanması otomatik olarak gerçekleştirilir. Formül sekmesinde bulunan Hesaplama düğmesini kullanarak programı işlevleri yeniden hesaplamaya zorlayabilirsiniz. Çalışma kitabının tamamını yeniden hesaplamak için Hesaplama düğmesine veya düğmenin altındaki oka tıklayın ve menüden gerekli Çalışma kitabını hesapla veya Geçerli sayfayı hesapla seçeneğini seçin.
Ayrıca aşağıdaki tuş kombinasyonlarını da kullanabilirsiniz: Çalışma kitabını yeniden hesaplamak için F9, geçerli çalışma sayfasını yeniden hesaplamak için Shift+F9.
Aşağıda, kategorilere göre gruplanmış kullanılabilir işlevlerin listesi bulunmaktadır: