Verileri gruplama

Satırları ve sütunları gruplandırma ve ayrıca bir ana hat oluşturma yeteneği, büyük miktarda veri içeren bir elektronik tablo ile çalışmayı kolaylaştırmanızı sağlar. Elektronik Tablo Düzenleyicisinde, yalnızca gerekli verileri görüntülemek için gruplandırılmış satırları ve sütunları daraltabilir veya genişletebilirsiniz. Çok katmanlı gruplandırılmış satır/sütun yapısı oluşturmak da mümkündür. Gerektiğinde, önceden gruplandırılmış satırların veya sütunların grubunu çözebilirsiniz.

Satırları ve sütunları gruplandırma

Satırları veya sütunları gruplandırmak için:

1. Gruplandırmanız gereken hücre aralığını seçin.
2. Veri sekmesine geçin ve üst araç çubuğunda gerekli seçeneklerden birini kullanın:
   • Burada
     Gruplandır düğmesine tıklayın, ardından açılan Gruplandır penceresinde Satırlar veya Sütunlar seçeneğini seçin ve Tamam düğmesine tıklayın,

     

   • Burada
     Gruplandır düğmesinin altındaki aşağı oka tıklayın ve menüden Satırları gruplandır seçeneğini seçin,
   • Burada
     Grup düğmesinin altındaki oka tıklayın ve menüden Sütunları gruplandır seçeneğini seçin.

Seçilen satırlar veya sütunlar gruplanacak ve oluşturulan ana hat, satırların solunda ve/veya sütunların üzerinde görüntülenecektir.

Gruplandırılmış satırları/sütunları gizlemek için Daralt simgesine tıklayın. Daraltılmış satırları/sütunları göstermek için Genişlet simgesine tıklayın.

Çerçeveyi değiştirme

Gruplandırılmış satırların veya sütunların ana hattını değiştirmek için Gruplandır açılır menüsündeki seçenekleri kullanabilirsiniz. Ayrıntı altında özet satırlar ve Ayrıntı sağında özet sütunlar seçenekleri varsayılan olarak seçilidir. Daralt ve Genişlet düğmelerinin konumunun değiştirilmesine izin verirler.

• Özet satırlarını ayrıntıların üzerinde görüntülemek istiyorsanız Ayrıntı altında özet satırlar seçeneğinin işaretini kaldırın.
• Özet sütunlarını ayrıntıların solunda görüntülemek istiyorsanız Ayrıntı sağında özet sütunları seçeneğinin işaretini kaldırın.

Çok katmanlı gruplar oluşturma

Çok katmanlı bir yapı oluşturmak için önceden oluşturulmuş satır/sütun grubundan bir hücre aralığı seçin ve yeni seçilen aralığı yukarıda açıklandığı gibi gruplandırın. Bundan sonra, seviye numarasına sahip simgeleri kullanarak grupları seviyeye göre gizleyebilir ve gösterebilirsiniz: .

Örneğin, ana grup içinde iç içe bir grup oluşturursanız, üç katman kullanılabilir. 8'e kadar katman oluşturmak mümkündür.

• Tüm gruplandırılmış verileri gizleyen katmana geçmek için
  ilk katman simgesine tıklayın:

  

• Ana grubun ayrıntılarını görüntüleyen, ancak iç içe geçmiş grup verilerini gizleyen katmana geçmek için
  ikinci katman simgesine tıklayın:

  

• Tüm ayrıntıları gösteren katmana geçmek için
  üçüncü katman simgesine tıklayın:

  

Belirli bir katmana karşılık gelen verileri görüntülemek veya gizlemek için ana hat içindeki Daralt ve Genişlet simgelerini kullanmak da mümkündür.

Önceden gruplandırılmış satır ve sütunların grubunu çözme

Önceden gruplandırılmış satır ve sütunların grubunu çözmek için:

1. Grubunu çözmeniz gereken gruplandırılmış hücre aralığını seçin.
2. Veri sekmesine geçin ve üst araç çubuğunda gerekli seçeneklerden birini kullanın:
   • Burada
     Grubu Çöz düğmesine tıklayın, ardından açılan Gruplandır penceresinde Satırlar veya Sütunlar seçeneğini seçin ve Tamam düğmesine tıklayın,

     

   • Burada
     Grubu Çöz düğmesi altındaki aşağı oka tıklayın, ardından satırların grubunu çözmek ve satırların ana hatlarını temizlemek için menüden Satırların grubunu çöz seçeneğini seçin,
   • Burada
     Grubu Çöz düğmesi altındaki oka tıklayın ve sütunların grubunu çözmek ve sütunların ana hatlarını temizlemek için menüden Sütunların grubunu çöz seçeneğini seçin,
   • Burada
     Grubu Çöz düğmesi altındaki aşağı oka tıklayın ve mevcut grupları kaldırmadan satırların ve sütunların ana hatlarını temizlemek için menüden Ana Hattı Temizle seçeneğini seçin.