Biçimlendirilmiş tabloları kullanma

Yeni bir biçimlendirilmiş tablo oluşturma

Verilerle çalışmanızı kolaylaştırmak için Elektronik Tablo Düzenleyicisi, seçilen hücre aralığına bir tablo şablonu uygulamanızı ve filtreyi otomatik olarak etkinleştirmenizi sağlar. Bunu yapmak için

1. Biçimlendirmeniz gereken hücre aralığını seçin,
2. Üst araç çubuğunun Giriş sekmesinde bulunan
   Tablo şablonu olarak biçimlendir simgesine tıklayın.
3. Galeride gerekli şablonu seçin,
4. Açılan açılır pencerede, tablo olarak biçimlendirilecek hücre aralığını işaretleyin,
5. Tablo başlıklarının seçilen hücre aralığına eklenmesini istiyorsanız Başlık seçeneğini işaretleyin, aksi takdirde başlık satırı en üste eklenir ve seçilen hücre aralığı bir satır aşağı taşınır,
6. Seçilen şablonu uygulamak için Tamam düğmesine tıklayın.

Şablon seçilen hücre aralığına uygulanacak ve tablo başlıklarını düzenleyebilecek ve verilerinizle çalışmak için filtreyi uygulayabileceksiniz.

Giriş sekmesinde bulunan Tablo düğmesini kullanarak biçimlendirilmiş bir tablo eklemek de mümkündür. Bu durumda, varsayılan tablo şablonu uygulanır.

Not: Yeni bir biçimlendirilmiş tablo oluşturduğunuzda, varsayılan ad (Tablo 1, Tablo 2, vb.) tabloya otomatik olarak atanacaktır. Bu adı daha anlamlı hale getirmek için değiştirebilir ve başka çalışmalar için kullanabilirsiniz.

Tablonun son satırının altındaki hücreye (tabloda Toplam satırı yoksa) veya tablonun son sütununun sağındaki hücreye yeni bir değer girerseniz, biçimlendirilmiş tablo yeni bir satır veya sütun içerecek şekilde otomatik olarak genişletilir. Tabloyu genişletmek istemiyorsanız, görünecek Yapıştır özel düğmesine tıklayın ve Tablo otomatik genişletmesini geri al seçeneğini seçin. Bu işlemi geri aldığınızda, Tablo otomatik genişletmesini yenile seçeneği bu menüde kullanılabilir olacaktır.

Not: Tablo otomatik genişletmesini etkinleştirmek/devre dışı bırakmak için Yapıştır özel düğme menüsünde Tabloları otomatik olarak genişletmeyi durdur seçeneğini seçin veya Gelişmiş Ayarlar -> Yazım Denetimi -> Yazım Düzeltme -> Otomatik Düzeltme Seçenekleri -> Yazarken Otomatik Biçimlendir adımına gidin.

Satır ve sütun seçme

Biçimlendirilmiş tabloda tüm bir satırı seçmek için fare imlecini siyah oka dönüşene kadar tablo satırının sol tarafına getirin, ardından sol tıklayın.

Biçimlendirilmiş tabloda tüm bir sütunu seçmek için fare imlecini siyah oka dönüşene kadar sütun başlığının üst kenarına getirin, ardından sol tıklayın. Bir kez tıklarsanız, sütun verileri seçilecektir (aşağıdaki resimde gösterildiği gibi); iki kez tıklarsanız, başlık dahil tüm sütun seçilecektir.

Biçimlendirilmiş tüm bir tabloyu seçmek için fare imlecini köşegen siyah oka dönüşene kadar biçimlendirilmiş tablonun üst sol köşesine getirin, ardından sol tıklayın.

Biçimlendirilmiş tabloları düzenleme

Bazı tablo ayarları, tablo içerisinde fare ile en az bir hücre seçip Tablo ayarları simgesine tıkladığınızda açılacak olan sağ kenar çubuğunun Tablo ayarları sekmesi kullanılarak değiştirilebilir.

Üstteki Satırlar ve Sütunlar bölümleri, belirli satırları/sütunları belirli bir biçimlendirme uygulayarak vurgulamanızı veya açıkça diğerlerinden ayırmak için farklı satırları/sütunları farklı arka plan renkleriyle vurgulamanızı sağlar. Aşağıdaki seçenekler mevcuttur:

• Başlık - Başlık satırını görüntülemenizi sağlar.
• Toplam - Tablonun en altına Özet satırını ekler.

  Not: Bu seçenek seçilirse, özet değerleri hesaplamak için bir işlev de seçebilirsiniz. Özet satırında bir hücre seçtikten sonra, düğmesi hücrenin sağında kullanılabilir olacaktır. Buna tıklayarak listeden gerekli işlevi seçin: Ortalama, Saydır, Maks., Min., Topla, StdSapma, veya Var. Daha fazla işlev seçeneği, İşlev Ekle penceresini açmanızı ve başka herhangi bir işlevi seçmenizi sağlar. Hiçbiri seçeneğini seçerseniz, Özet satırında seçili olan hücre, bu sütun için bir özet değeri görüntülemez.

  

• Şeritli - Tek ve çift satırlar için arka plan rengi değişimini etkinleştirir.
• Filtre düğmesi - Başlık satırının her hücresinde açılır
  okları görüntülemenizi sağlar. Bu seçenek yalnızca Başlık seçeneği seçildiğinde kullanılabilir.
• İlk - Tablodaki en soldaki sütunu özel biçimlendirme ile vurgular.
• Son - Tablodaki en sağdaki sütunu özel biçimlendirme ile vurgular.
• Şeritli - Tek ve çift sütunlar için arka plan rengi değişimini etkinleştirir.

Şablondan Seç bölümü, önceden tanımlanmış tablo stillerinden birini seçmenizi sağlar. Her şablon, arka plan rengi, kenarlık stili, satır/sütun şeritleri vb. gibi belirli biçimlendirme parametrelerini birleştirir. Yukarıdaki Satırlar ve/veya Sütunlar bölümlerinde işaretlenen seçeneklere bağlı olarak, ayarlanan şablonlar farklı şekilde görüntülenecektir. Örneğin, Satırlar bölümünde Başlık seçeneğini ve Sütunlar bölümünde Şeritli seçeneğini seçtiyseniz, görüntülenen şablonlar listesi yalnızca başlık satırı ve şeritli sütunların etkinleştirildiği şablonları içerecektir:

Mevcut tablo stilini (arka plan rengi, kenarlıklar vb.) tablonun kendisini kaldırmadan kaldırmak istiyorsanız, şablon listesinden Hiçbiri şablonunu uygulayın:

Tabloyu yeniden boyutlandır bölümü, tablo biçimlendirmesinin uygulandığı hücre aralığını değiştirmenizi sağlar. Veri Seç düğmesi - Yeni bir açılır pencere açılacaktır. Giriş alanındaki hücre aralığı bağlantısını değiştirin veya çalışma sayfasında fare ile gerekli aralığı seçin ve Tamam düğmesine tıklayın.

Not: Başlıklar aynı satırda kalmalı ve tablo aralığı orijinal tablo aralığıyla örtüşmelidir.

Satırlar ve Sütunlar bölümü, aşağıdaki işlemleri yapmanızı sağlar:

• Bir satır, sütun, başlık satırı hariç tüm sütun verilerini veya başlık satırı dahil tüm tabloyu seçin.
• Seçili olanın üstüne veya altına yeni bir satır ve seçili olanın soluna veya sağına yeni bir sütun ekleyin.
• Bir satır, sütun (imleç konumuna veya seçime bağlı olarak) veya tüm tabloyu silin.

Not: Satırlar ve Sütunlar bölümü seçeneklerine sağ tıklama menüsünden de erişilebilir.

Yinelenenleri kaldır seçeneği, biçimlendirilmiş tablodan yinelenen değerleri kaldırmak istiyorsanız kullanılabilir. Yinelenenleri kaldırma hakkında daha fazla bilgi için lütfen bu sayfaya bakın.

Aralığa dönüştür seçeneği, filtreyi kaldırarak, ancak tablo stilini koruyarak (yani hücre ve yazı tipi renkleri vb.) tabloyu düzenli bir veri aralığına dönüştürmek istiyorsanız kullanılabilir. Bu seçeneği uyguladığınızda, sağ kenar çubuğundaki Tablo ayarları sekmesi kullanılamaz.

Dilimleyici ekle seçeneği, biçimlendirilmiş tablo için bir dilimleyici oluşturmak için kullanılır. Dilimleyiciler ile çalışma hakkında daha fazla bilgi için lütfen bu sayfaya bakın.

Özet tablo ekle seçeneği, biçimlendirilmiş tablonun tabanında özet bir tablo oluşturmak için kullanılır. Özet tabloları kaldırma hakkında daha fazla bilgi için lütfen bu sayfaya bakın.

Biçimlendirilen tablo gelişmiş ayarlarını yapma

Gelişmiş tablo özelliklerini değiştirmek için sağ kenar çubuğundaki Gelişmiş ayarları göster bağlantısını kullanın. 'Tablo - Gelişmiş Ayarlar' penceresi açılacaktır:

Alternatif Metin sekmesi, tablonun hangi bilgileri içerdiğini daha iyi anlamalarına yardımcı olmak için görme veya bilişsel bozuklukları olan kişilere okunacak bir Başlık ve Açıklama belirtmenizi sağlar.

Not: Tablo otomatik genişletmesini etkinleştirmek/devre dışı bırakmak için Gelişmiş Ayarlar -> Yazım Denetimi -> Yazım Düzeltme -> Otomatik Düzeltme Seçenekleri -> Yazarken Otomatik Biçimlendir adımına gidin.

Biçimlendirilmiş Tablolara Formül Eklemek için Otomatik Formül Tamamlama özelliğini kullanma

Otomatik Formül Tamamlama listesi, formülleri biçimlendirilmiş tablolara uyguladığınızda mevcut tüm seçenekleri görüntüler. Formülünüzdeki bir tabloya tablonun içine veya dışına bir başvuru ekleyebilirsiniz. Başvuru olarak hücre adresleri yerine sütunlar ve öğe adları kullanılır.

Aşağıdaki örnekte, TOPLA işlevindeki bir tabloya başvuru gösterlmektedir.

1. Bir hücre seçin ve eşittir işaretiyle başlayan bir formül yazmaya başlayın, Formül Otomatik Tamamlama listesinden gerekli işlevi seçin. Açma parantezinden sonra, tablo adını yazmaya başlayın ve Formül Otomatik Tamamlama listesinden uygun adı seçin.

   

2. Ardından, formülde kullanılabilecek sütunları ve öğeleri içeren açılır listeyi açmak için bir açılış ayracı [ yazın. Fare işaretçisini listede üzerine getirdiğinizde başvuruyu açıklayan bir ipucu görünür.

   

Not: Her başvuru bir açılış ve bir kapanış parantezi içermelidir. Formül sözdizimini kontrol etmeyi unutmayın.