Veri doğrulama

ONLYOFFICE Elektronik Tablo Düzenleyicisi, kullanıcılar tarafından hücrelere girilen bilgilerin parametrelerini kontrol eden bir veri doğrulama özelliği sunar.

Veri doğrulama özelliğine erişmek için özelliği uygulamak istediğiniz bir hücreyi, hücre aralığını veya tüm bir elektronik tabloyu seçin, Veri sekmesini açın ve üst araç çubuğunda Veri Doğrulama simgesine tıklayın. Açılan Veri Doğrulama penceresi, Ayarlar, Giriş İletisi ve Hata Uyarısı olmak üzere üç sekme içerir.

Ayarlar

Ayarlar bölümü, girilebilecek veri türünü belirlemenizi sağlar:

Not: Seçili hücre aralığında veya tüm çalışma sayfasında aynı ayarları kullanmak için Bu değişiklikleri aynı ayarlara sahip diğer tüm hücrelere uygula kutusunu işaretleyin.

• İzin Verilen nenüsünden gerekli seçeneği seçin:
  • Herhangi bir değer: Bilgi türünde herhangi bir sınırlama yoktur.
  • Tüm sayı: Yalnızca tüm sayılara izin verilir.
  • Ondalık: Yalnızca ondalık noktalı sayılara izin verilir.
  • Liste: Yalnızca oluşturduğunuz açılır listedeki seçeneklere izin verilir. Açılır oku gizlemek için Açılır listeyi hücrede göster kutusunun işaretini kaldırın.

    

  • Tarih: Yalnızca tarih biçimine sahip hücrelere izin verilir.
  • Saat: Yalnızca saat biçimine sahip hücrelere izin verilir.
  • Metin uzunluğu: Karakter sınırını ayarlar.
  • Diğer: Formül olarak verilen gerekli doğrulama parametresini ayarlar.

  Not: Seçili hücre aralığında veya tüm çalışma sayfasında aynı ayarları kullanmak için Bu değişiklikleri aynı ayarlara sahip diğer tüm hücrelere uygula kutusunu işaretleyin.

• Veri menüsünde bir doğrulama koşulu belirtin:
  • arasında: Hücrelerdeki veriler, doğrulama kuralı ile belirlenen aralık içinde olmalıdır.
  • arasında değil: Hücrelerdeki veriler, doğrulama kuralı ile belirlenen aralık içinde olmamalıdır.
  • eşittir: Hücrelerdeki veriler, doğrulama kuralı ile belirlenen değere eşit olmalıdır.
  • eşit değil: Hücrelerdeki veriler, doğrulama kuralı ile belirlenen değere eşit olmamalıdır.
  • büyük: Hücrelerdeki veriler, doğrulama kuralı ile belirlenen değerleri aşmalıdır.
  • küçük: Hücrelerdeki veriler, doğrulama kuralı ile belirlenen değerlerden küçük olmalıdır.
  • büyük ya da eşit: Hücrelerdeki veriler, doğrulama kuralı ile belirlenen değeri aşmalı veya bu değere eşit olmalıdır.
  • küçük ya da eşit: Hücrelerdeki veriler, doğrulama kuralı ile belirlenen değerden küçük veya bu değere eşit olmalıdır.
• İzin verilen bilgi türüne bağlı olarak bir doğrulama kuralı oluşturun:

  Doğrulama koşulu	Doğrulama kuralı	Açıklama	Kullanılabilirlik
  Arasında / arasında değil	Minimum / Maksimum	Değer aralığını ayarlar	Tüm sayı / Ondalık / Metin uzunluğu
  	Başlangıç tarihi / Bitiş tarihi	Tarih aralığını ayarlar	Tarih
  	Başlangıç zamanı / Bitiş zamanı	Süreyi ayarlar	Zaman
  Eşit / eşit değil	Karşılaştır	Karşılaştırılacak değeri ayarlar	Tüm sayı / Ondalık
  	Tarih	Karşılaştırılacak tarihi ayarlar	Tarih
  	Geçen zaman	Karşılaştırılacak zamanı ayarlar	Zaman
  	Uzunluk	Karşılaştırılacak metin değerini ayarlar	Metin uzunluğu
  Büyük / büyük ya da eşit	Minimum	Alt sınırı ayarlar	Tüm sayı / Ondalık / Metin uzunluğu
  	Başlangıç tarihi	Başlangıç tarihini ayarlar	Tarih
  	Başlangıç zamanı	Başlangıç zamanını ayarlar	Zaman
  Küçük / küçük ya da eşit	Maksimum	Üst sınırı ayarlar	Tüm sayı / Ondalık / Metin uzunluğu
  	Bitiş tarihi	Bitiş tarihini ayarlar	Tarih
  	Bitiş zamanı	Bitiş zamanını ayarlar	Zaman

  Ayrıca:
  • Kaynak: Liste bilgi türü için bilgi kaynağını sağlar.
  • Formül: Diğer bilgi türüne ilişkin özel bir doğrulama kuralı oluşturmak için gerekli formülü girin.

Giriş İletisi

Giriş İletisi bölümü, bir kullanıcı fare imlecini hücrenin üzerine getirdiğinde görüntülenen özelleştirilmiş bir mesaj oluşturmanızı sağlar.

• Başlığı ve Giriş İletinizin gövdesini belirtin.
• İletinin görüntülenmesini devre dışı bırakmak için Hücre seçildiğinde giriş iletisini göster kutusunun işaretini kaldırın. İletiyi görüntülemek içinse aynı bırakın.

Hata Uyarısı

Hata Uyarısı bölümü, kullanıcılar tarafından verilen veriler doğrulama kurallarına uymadığında gösterilecek iletiyi belirlemenizi sağlar.

• Stil: Mevcut Durma, Uyarı veya İleti ön ayarlarından birini seçin.
• Başlık: Uyarı iletisinin başlığını belirtin.
• Hata İletisi: Uyarı iletisinin metnini girin.
• Uyarı iletisinin görüntülenmesini devre dışı bırakmak için Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısını göster kutusunun işaretini kaldırın.