Verileri kesme/kopyalama/yapıştırma

Temel pano işlemlerini kullanın

Mevcut elektronik tablo düzenleyicisinde veri kesme, kopyalama ve yapıştırma işlemleri yapmak için sağ tıklama menüsünü kullanın veya Elektronik Tablo Düzenleyicisinin üst araç çubuğunun herhangi bir sekmesinde bulunan ilgili simgeleri kullanın.

• Kes - Verileri seçin ve seçilen verileri silmek ve bilgisayarın pano belleğine göndermek için sağ tıklama menüsündeki Kes seçeneğini veya üst araç çubuğundaki Kes simgesini kullanın. Kesilen veri daha sonra aynı elektronik tabloda başka bir yere eklenebilir.
• Kopyala - verileri seçin ve seçilen verileri bilgisayarın pano belleğine göndermek için üst araç çubuğundaki Kopyala simgesini veya sağ tıklayıp menüden Kopyala seçeneğini seçin. Kopyalanan veri daha sonra aynı elektronik tabloda başka bir yere eklenebilir.
• Yapıştır - Bir yer seçin ve bilgisayar pano belleğinden kopyalanan/kesilen verileri geçerli imleç konumuna eklemek için üst araç çubuğundaki Yapıştır simgesini veya sağ tıklayııp Yapıştır seçeneğini seçin. Veriler daha önce aynı elektronik tablodan kopyalanabilir.

Çevrimiçi sürümde, aşağıdaki tuş kombinasyonları yalnızca başka bir elektronik tablodan/elektronik tabloya veya başka bir programdan/programa veri kopyalamak veya yapıştırmak için kullanılır, masaüstü sürümde, herhangi bir kopyalama/yapıştırma işlemi için ilgili düğmeler/menü seçenekleri ve tuş kombinasyonları kullanılabilir:

• Ctrl+X kesme işlemi tuş kombinasyonu,
• Ctrl+C kopyalama işlemi tuş kombinasyonu,
• Ctrl+V yapıştırmak işlemi tuş kombinasyonu.

Not: Aynı çalışma sayfasındaki verileri kesip yapıştırmak yerine, gerekli hücre/hücre aralığını seçebilir, fare imlecini Ok simgesine dönüşmesi için seçim sınırının üzerine getirebilir ve seçimi gerekli konuma sürükleyip bırakabilirsiniz.

Yapıştırdıktan sonra Özel Yapıştır düğmesinin otomatik görünmesini etkinleştirmek/devre dışı bırakmak için Dosya sekmesi > Gelişmiş Ayarlar seçeneğine gidin ve İçerik yapıştırıldığında Yapıştırma Seçenekleri düğmesini göster onay kutusunu işaretleyin/işaretini kaldırın.

Özel Yapıştır özelliğini kullanın

Not: İşbirliği düzenlemesi için Özel Yapıştır özelliği yalnızca Sıkı birlikte düzenleme modunda kullanılabilir.

Kopyalanan veri yapıştırıldıktan sonra, Özel Yapıştır düğmesi eklenen hücrenin/hücre aralığının yanında görünür. Gerekli yapıştırma seçeneğini seçmek için bu düğmeye tıklayın.

Biçimlendirilmiş veri içeren bir hücre/hücre aralığı yapıştırırken aşağıdaki seçenekler kullanılabilir:

• Yapıştır (Ctrl+P) - Veri biçimlendirme dahil tüm hücre içeriğini yapıştırmanızı sağlar. Bu seçenek varsayılan olarak seçilidir.
• Kopyalanan veriler formüller içeriyorsa aşağıdaki seçenekler kullanılabilir:
  • Yalnızca formülü yapıştır (Ctrl+F) - Formülleri, veri biçimlendirmesini yapıştırmadan yapıştırmanızı sağlar.
  • Formül + sayı biçimi (Ctrl+O) - Formülleri, sayılara uygulanan biçimlendirme ile yapıştırmanızı sağlar.
  • Formül + tüm biçimlendirme (Ctrl+K) - Formülleri, tüm veri biçimlendirmesiyle yapıştırmanızı sağlar.
  • Kenarlıksız formül (Ctrl+B) - Formülleri, hücre sınırları dışında tüm veri biçimlendirmesiyle yapıştırmanızı sağlar.
  • Formül + sütun genişliği (Ctrl+W) - Formülleri, tüm veri biçimlendirmesiyle yapıştırmanızı ve hücre aralığı için kaynak sütunun genişliğini ayarlamanızı sağlar.
  • Devrik (Ctrl+T) - verileri sütunlardan satırlara veya tersine çevirerek yapıştırmanızı sağlar. Bu seçenek normal veri aralıkları için kullanılabilir, ancak biçimlendirilmiş tablolar için kullanılamaz.
• Aşağıdaki seçenekler, kopyalanan formülün döndürdüğü sonucu, formülü yapıştırmadan yapıştırmanızı sağlar:
  • Yalnızca değeri yapıştır (Ctrl+V) - Formül sonuçlarını, veri biçimlendirmesini yapıştırmadan yapıştırmanızı sağlar.
  • Değer + sayı biçimi (Ctrl+A) - Formül sonuçlarını, sayılara uygulanan biçimlendirme ile yapıştırmanızı sağlar.
  • Değer + tüm biçimlendirme (Ctrl+E) - Formül sonuçlarını, tüm veri biçimlendirmesiyle yapıştırmanızı sağlar.
• Yalnızca biçimlendirmeyi yapıştır (Ctrl+R) - Hücre biçimlendirmesini, hücre içeriklerini yapıştırmadan yapıştırmanızı sağlar.

  

  1. Yapıştır
     • Formüller - Formülleri, veri biçimlendirmesini yapıştırmadan yapıştırmanızı sağlar.
     • Değerler - Formül sonuçlarını, veri biçimlendirmesini yapıştırmadan yapıştırmanızı sağlar.
     • Biçimlendirmeler - Kopyalanan alanın biçimlendirmesini uygulamanızı sağlar.
     • Yorumlar - Kopyalanan alanın yorumlarını eklemenizi sağlar.
     • Sütun genişlikleri - Kopyalanan alanın belirli sütun genişliklerini ayarlamanızı sağlar.
     • Kenarlıklar hariç tümü - Formülleri, formül sonuçlarını kenarlıklar hariç tüm biçimlendirmesiyle yapıştırmanızı sağlar.
     • Formüller ve biçimlendirme - Kopyalanan alandan formülleri yapıştırmanızı ve üzerlerine biçimlendirme uygulamanızı sağlar.
     • Formüller ve sütun genişlikleri - Formülleri yapıştırmanızı ve kopyalanan alanın belirli sütun genişliklerini ayarlamanızı sağlar.
     • Formüller ve sayı formülleri - Formülleri ve sayı formüllerini yapıştırmanızı sağlar.
     • Değerler ve sayı biçimleri - Formülleri yapıştırmanızı ve kopyalanan alanın sayı biçimlendirmesini uygulamanızı sağlar.
     • Değerler ve biçimlendirme - Formülleri yapıştırmanızı ve kopyalanan alanın biçimlendirmesini uygulamanızı sağlar.
  2. İşlem
     • Ekle - Eklenen her hücreye otomatik olarak sayısal değerler eklemenizi sağlar.
     • Çıkar - Eklenen her hücredeki sayısal değerleri otomatik olarak çıkarmanızı sağlar.
     • Çarp - Eklenen her hücredeki sayısal değerleri otomatik olarak çarpmanızı sağlar.
     • Böl - Eklenen her hücredeki sayısal değerleri otomatik olarak bölmenizi sağlar.
  3. Devrik - Verileri sütunlardan satırlara veya satırlardan sütunlara çevirerek yapıştırmanızı sağlar.
  4. Boşlukları atla - Boş hücreleri yapıştırmayı ve biçimlendirmelerini atlamanızı sağlar.

  

Tek bir hücreyi veya bazı metinleri otomatik şekiller içine yapıştırırken aşağıdaki seçenekler kullanılabilir:

• Kaynak biçimlendirmesi (Ctrl+K) - Kopyalanan verilerin kaynak biçimlendirmesini korumayı sağlar.
• Hedef biçimlendirme (Ctrl+M) - Verilerin ekleneceği hücre/otomatik şekil için halihazırda kullanılan biçimlendirmeyi uygulamanızı sağlar.

Sınırlandırılmış metni yapıştırma

Bir .txt dosyasından kopyalanan sınırlandırılmış metni yapıştırırken aşağıdaki seçenekler kullanılabilir:

Sınırlandırılmış metin birden çok kayıt içerebilir ve her kayıt tek bir tablo satırına karşılık gelir. Her kayıt, bir sınırlayıcıyla (virgül, noktalı virgül, iki nokta üst üste, sekme, boşluk veya diğer karakterler gibi) ayrılmış birden çok metin değeri içerebilir. Dosya düz metin .txt dosyası olarak kaydedilmelidir.

• Yalnızca metni koru (Ctrl+T) - Metin değerlerini, her hücre içeriğinin kaynak metin dosyasındaki bir satıra karşılık geldiği tek bir sütuna yapıştırmanızı sağlar.
• Metin içe aktarma sihirbazını kullan - Metin İçe Aktarma Sihirbazını açmanızı sağlar, bu sihirbaz, metin değerlerinin her bir metin değerinin bir sınırlayıcıyla ayrıldığı ayrı bir hücreye yerleştirileceği birden çok sütuna kolayca bölünmesine yardımcı olur.

  Metin İçe Aktarma Sihirbazı penceresi açıldığında, ayrılmış verilerde kullanılan metin sınırlayıcıyı Sınırlayıcı açılır listesinden seçin. Sütunlara bölünen veriler, aşağıdaki Önizleme alanında görüntülenecektir. Sonuçtan memnunsanız, Tamam düğmesine tıklayın.

Düz metin dosyası olmayan bir kaynaktan (örneğin, bir web sayfasından kopyalanan metin vb.) sınırlandırılmış verileri yapıştırdıysanız veya Yalnızca metni koru özelliğini uyguladıysanız ve şimdi verileri tek bir sütundan birkaç sütuna bölmek istiyorsanız, Metni Sütunlara Dönüştür seçeneğini kullanabilirsiniz.

Verileri birden çok sütuna bölmek için:

1. Sınırlayıcıların bulunduğu verileri içeren gerekli hücreyi veya sütunu seçin.
2. Veri sekmesine geçiş yapın.
3. Üst araç çubuğunda Metni Sütunlara Dönüştür düğmesine tıklayın. Metni Sütunlara Dönüştür Sihirbazı açılır.
4. Sınırlayıcı açılır listesinde, sınırlandırılmış verilerde kullanılan sınırlayıcıyı seçin.
5. Ondalık ve Binlik ayırıcılarını belirtebileceğiniz Gelişmiş Ayarlar penceresini açmak için Gelişmiş düğmesine tıklayın.

   

6. Sonucu aşağıdaki alanda önizleyin ve Tamam düğmesine tıklayın.

Bundan sonra, sınırlayıcıyla ayrılan her metin değeri ayrı bir hücrede yer alacaktır.

Bölmek istediğiniz sütunun sağındaki hücrelerde bazı veriler varsa, verilerin üzerine yazılacaktır.

Otomatik Doldurma seçeneğini kullanma

Birden çok hücreyi aynı verilerle hızla doldurmak için Otomatik Doldur seçeneğini kullanın:

1. Gerekli verileri içeren bir hücre/hücre aralığı seçin,
2. Fare imlecini hücrenin sağ alt köşesindeki doldurma tutamacının üzerine getirin. İmleç siyah çarpı işaretine dönüşecektir:

3. Seçili verilerle doldurmak için tutamacı bitişik hücrelerin üzerine sürükleyin.

Not: Bir dizi sayı (1, 2, 3, 4...; 2, 4, 6, 8... gibi) veya tarihler oluşturmanız gerekiyorsa, en az iki başlangıç değeri girebilir ve hızlı bir şekilde bu hücreleri seçerek ve doldurma tutamacını sürükleyerek seriyi genişletebilirsiniz.

Sütundaki hücreleri metin değerleriyle doldurma

Çalışma sayfanızdaki bir sütun bazı metin değerleri içeriyorsa, bu sütundaki herhangi bir değeri kolayca değiştirebilir veya mevcut metin değerlerinden birini seçerek bir sonraki boş hücreyi doldurabilirsiniz.

Gerekli hücreye sağ tıklayın ve bağlamsal menü seçeneğinde Açılır listeden seç seçeneğini seçin.

Mevcut olanı değiştirmek veya boş bir hücreyi doldurmak için mevcut metin değerlerinden birini seçin.