Koşullu Biçimlendirme

Değerine Göre biçimlendirme kuralı, belirli bir karşılaştırma koşulunu karşılayan hücreleri bulmak ve vurgulamak için kullanılır:

• Büyük
• Büyük veya eşit
• Küçük
• Küçük veya eşit
• Eşit
• Eşit değil
• Arasında
• Arasında değil

• Kural bölümü, seçilen kuralı ve seçilen karşılaştırma koşulunu gösterir, aşağı oka tıklayarak mevcut kural ve koşulların listesine erişebilirsiniz. Karşılaştırılacak hücre değerini tanımlamak için Veri Seç kutusunu kullanın. Tek bir hücreye yapılan başvuruyu veya =TOPLA(A1:B5) gibi çalışma sayfası işlevindeki başvuruyu kullanın.
• Biçim bölümü, bir dizi hücre biçimlendirme seçeneği sunar. Mevcut biçim Ön Ayarlarından birini seçebilirsiniz.

veya

Yazı tipi biçimi seçeneklerini (Kalın, İtalik, Altı Çizili, Üstü Çizili), Metin rengi, Dolgu rengini ve Kenarlıkları kullanarak biçimlendirmeyi özelleştirin. Uygun sayı biçimini (Genel, Sayı, Bilimsel, Muhasebe, Para Birimi, Tarih, Saat, Yüzde) seçmek için Genel açılır listesini kullanın. Önizleme kutusu, biçimlendirmeden sonra hücrenin nasıl görüneceğini gösterir. Tüm biçimlendirmeyi silmek için Temizle düğmesine tıklayın.

Onaylamak için Tamam düğmesine tıklayın.

Aşağıdaki örnekte, Büyük ve Arasında gibi önceden ayarlanmış biçimlendirme kriterleri gösterilmektedir. Bu, 6.960 üzerinde yüksekliğe sahip dağları yeşil bir arka planla ve 5.000 ile 6.500 arasındaki yüzdelik dilimi pembe olarak biçimlendirir.

İlk/Son kuralı, elektronik tablodaki en üst ve en alt değerleri bulmak ve görüntülemek için kullanılır:

• İlk 10 öğe
• İlk 10%
• Son 10 öğe
• Son %10

• Kural bölümü, seçili kuralı ve seçili koşulu gösterir, aşağı oka tıklayarak mevcut kural ve koşulların listesine, görüntülenecek öğe sayısına (yüzde) erişebilir ve öğeleri mi yoksa yüzdeyi mi vurgulamak istediğinizi seçebilirsiniz.
• Biçim bölümü, bir dizi hücre biçimlendirme seçeneği sunar. Mevcut biçim Ön Ayarlarından birini seçebilirsiniz.

veya

Yazı tipi biçimi seçeneklerini (Kalın, İtalik, Altı Çizili, Üstü Çizili), Metin rengi, Dolgu rengini ve Kenarlıkları kullanarak biçimlendirmeyi özelleştirin. Uygun sayı biçimini (Genel, Sayı, Bilimsel, Muhasebe, Para Birimi, Tarih, Saat, Yüzde) seçmek için Genel açılır listesini kullanın. Önizleme kutusu, biçimlendirmeden sonra hücrenin nasıl görüneceğini gösterir. Tüm biçimlendirmeyi silmek için Temizle düğmesine tıklayın.

Onaylamak için Tamam düğmesine tıklayın.

Aşağıdaki örnekte, ilk %20 değeri gösterecek şekilde ayarlanmış İlk 10% ve Son 10 ürün gibi önceden ayarlanmış biçimlendirme kriterleri gösterilmektedir. Bu, ziyaret ettiğiniz şehirlerdeki ücretlerin ilk %20'sini turuncu bir arka planla ve az sayıda kitap sattığınız şehirler için son değerleri mavi bir arka planla biçimlendirir.

Ortalama, bir derecelendirmede ortalama veya standart sapmanın üstündeki veya altındaki değerleri bulmak ve görüntülemek için kullanılır:

• Ortalamanın üstünde
• Ortalamanın Altında
• Eşit veya ortalamanın üstünde
• Eşit veya ortalamanın altında
• 1 std sap üstünde
• 1 std sap altında
• 2 std sap üstünde
• 2 std sap altında
• 3 std sap üstünde
• 3 std sap altında

• Kural bölümü, seçilen kuralı ve seçilen koşulu gösterir, aşağı oka tıklayarak mevcut kural ve koşulların listesine erişebilirsiniz.
• Biçim bölümü, bir dizi hücre biçimlendirme seçeneği sunar. Mevcut biçim Ön Ayarlarından birini seçebilirsiniz.

veya

Yazı tipi biçimi seçeneklerini (Kalın, İtalik, Altı Çizili, Üstü Çizili), Metin rengi, Dolgu rengini ve Kenarlıkları kullanarak biçimlendirmeyi özelleştirin. Uygun sayı biçimini (Genel, Sayı, Bilimsel, Muhasebe, Para Birimi, Tarih, Saat, Yüzde) seçmek için Genel açılır listesini kullanın. Önizleme kutusu, biçimlendirmeden sonra hücrenin nasıl görüneceğini gösterir. Tüm biçimlendirmeyi silmek için Temizle düğmesine tıklayın.

Onaylamak için Tamam düğmesine tıklayın.

Aşağıdaki örnekte, ortalamanın Üstünde gibi önceden ayarlanmış biçimlendirme kriterleri gösterilmektedir. Bu, katılımın ortalamanın üzerinde olduğu şehirleri yeşil bir arka planla biçimlendirir.

Metin biçimlendirme kuralı, belirli bir metni içeren ve mevcut biçimlendirme koşullarından birine uyan hücreleri bulmak ve vurgulamak için kullanılır:

• İçerir
• İçermez
• ile başlar
• ile biter

• Kural bölümü, seçilen kuralı ve seçilen biçimlendirme koşulunu gösterir, aşağı oka tıklayarak mevcut kural ve koşulların listesine erişebilirsiniz. Karşılaştırılacak hücre değerini tanımlamak için Veri Seç kutusunu kullanın. Tek bir hücreye yapılan başvuruyu veya =TOPLA(A1:B5) gibi çalışma sayfası işlevindeki başvuruyu kullanın.
• Biçim bölümü, bir dizi hücre biçimlendirme seçeneği sunar. Mevcut biçim Ön Ayarlarından birini seçebilirsiniz.

veya

Yazı tipi biçimi seçeneklerini (Kalın, İtalik, Altı Çizili, Üstü Çizili), Metin rengi, Dolgu rengini ve Kenarlıkları kullanarak biçimlendirmeyi özelleştirin. Uygun sayı biçimini (Genel, Sayı, Bilimsel, Muhasebe, Para Birimi, Tarih, Saat, Yüzde) seçmek için Genel açılır listesini kullanın. Önizleme kutusu, biçimlendirmeden sonra hücrenin nasıl görüneceğini gösterir. Tüm biçimlendirmeyi silmek için Temizle düğmesine tıklayın.

Onaylamak için Tamam düğmesine tıklayın.

Aşağıdaki örnekte, İçerir gibi önceden ayarlanmış biçimlendirme kriterleri gösterilmektedir. Bu, belirli bir bölgenin satışlarını vurgulamak için Danimarka'yı içeren hücreleri pembe bir arka planla biçimlendirir.

Tarih biçimlendirme kuralı, belirli bir tarihi içeren ve mevcut biçimlendirme koşullarından birine uyan hücreleri bulmak ve vurgulamak için kullanılır:

• Dün
• Bugün
• Yarın
• Son 7 gün içinde
• Geçen hafta
• Bu hafta
• Gelecek hafta
• Geçen ay
• Bu ay
• Gelecek ay

• Kural bölümü, seçilen kuralı ve seçilen biçimlendirme koşulunu gösterir, aşağı oka tıklayarak mevcut kural ve koşulların listesine erişebilirsiniz.
• Biçim bölümü, bir dizi hücre biçimlendirme seçeneği sunar. Mevcut biçim Ön Ayarlarından birini seçebilirsiniz.

veya

Yazı tipi biçimi seçeneklerini (Kalın, İtalik, Altı Çizili, Üstü Çizili), Metin rengi, Dolgu rengini ve Kenarlıkları kullanarak biçimlendirmeyi özelleştirin. Uygun sayı biçimini (Genel, Sayı, Bilimsel, Muhasebe, Para Birimi, Tarih, Saat, Yüzde) seçmek için Genel açılır listesini kullanın. Önizleme kutusu, biçimlendirmeden sonra hücrenin nasıl görüneceğini gösterir. Tüm biçimlendirmeyi silmek için Temizle düğmesine tıklayın.

Onaylamak için Tamam düğmesine tıklayın.

Aşağıdaki örnekte, Geçen ay gibi önceden ayarlanmış biçimlendirme kriterleri gösterilmektedir. Bu, belirli bir süreye ilişkin satışları vurgulamak için önceki aya ait tarihleri içeren hücreleri sarı bir arka planla biçimlendirir.

Boşluk/Hata biçimlendirme kuralı, boşluklar ve hatalar içeren veya içermeyen hücreleri bulmak ve vurgulamak için kullanılır:

• Boşluk içerir
• Boşluk içermez
• Hata içerir
• Hata içermez

• Kural bölümü, seçilen kuralı ve seçilen biçimlendirme koşulunu gösterir, aşağı oka tıklayarak mevcut kural ve koşulların listesine erişebilirsiniz.
• Biçim bölümü, bir dizi hücre biçimlendirme seçeneği sunar. Mevcut biçim Ön Ayarlarından birini seçebilirsiniz.

veya

Yazı tipi biçimi seçeneklerini (Kalın, İtalik, Altı Çizili, Üstü Çizili), Metin rengi, Dolgu rengini ve Kenarlıkları kullanarak biçimlendirmeyi özelleştirin. Uygun sayı biçimini (Genel, Sayı, Bilimsel, Muhasebe, Para Birimi, Tarih, Saat, Yüzde) seçmek için Genel açılır listesini kullanın. Önizleme kutusu, biçimlendirmeden sonra hücrenin nasıl görüneceğini gösterir. Tüm biçimlendirmeyi silmek için Temizle düğmesine tıklayın.

Onaylamak için Tamam düğmesine tıklayın.

Aşağıdaki örnekte, Boşluk içerir gibi önceden ayarlanmış biçimlendirme kriterleri gösterilmektedir. Bu, satış sayısını gösteren sütundaki boş hücreleri açık mavi arka planla biçimlendirir.

Yinelenen/Benzersiz biçimlendirme kuralı, elektronik tablo içinde yinelenen değerleri ve koşullu biçimlendirme tarafından tanımlanan hücre aralığını görüntülemek için kullanılır, kullanılabilir seçenekler şunlardır:

• Yinelenen
• Benzersiz

• Kural bölümü, seçilen kuralı ve seçilen biçimlendirme koşulunu gösterir, aşağı oka tıklayarak mevcut kural ve koşulların listesine erişebilirsiniz.
• Biçim bölümü, bir dizi hücre biçimlendirme seçeneği sunar. Mevcut biçim Ön Ayarlarından birini seçebilirsiniz.

veya

Yazı tipi biçimi seçeneklerini (Kalın, İtalik, Altı Çizili, Üstü Çizili), Metin rengi, Dolgu rengini ve Kenarlıkları kullanarak biçimlendirmeyi özelleştirin. Uygun sayı biçimini (Genel, Sayı, Bilimsel, Muhasebe, Para Birimi, Tarih, Saat, Yüzde) seçmek için Genel açılır listesini kullanın. Önizleme kutusu, biçimlendirmeden sonra hücrenin nasıl görüneceğini gösterir. Tüm biçimlendirmeyi silmek için Temizle düğmesine tıklayın.

Onaylamak için Tamam düğmesine tıklayın.

Aşağıdaki örnekte, Yinelenen gibi önceden ayarlanmış biçimlendirme kriterleri gösterilmektedir. Bu, yinelenen kişileri sarı bir arka planla biçimlendirir.

Veri Çubukları, diyagram çubuğu biçimindeki değerleri karşılaştırmak için kullanılır.

Örneğin, varsayılan değerlerini metre cinsinden (yeşil çubuk) ve aynı değeri yüzde 0 ila 100 aralığında (sarı çubuk); aşırı değerler verileri eğdiğinde yüzdelik dilim (açık mavi çubuk); sayılar yerine yalnızca çubuklar (mavi çubuk); hem sayıları hem de çubukları (kırmızı çubuk) görmek için iki sütunlu veri analizi olarak görüntüleyerek karşılaştırın.

Renk Ölçekleri, elektronik tablodaki değerleri bir gradyan ölçeği aracılığıyla vurgulamak için kullanılır.

Aşağıdaki örnekte, verileri sarıdan kırmızıya değişen iki renkli bir ölçek aracılığıyla görüntüleyen "Süt Ürünleri" ile "İçecek" arasındaki sütunlar gösterilmektedir; "Toplam Satışlar" sütununda veriler, en küçük miktar kırmızı, en büyük miktar mavi olmak üzere üç renkli bir ölçekle gösterilmektedir.

Simge Kümeleri, verileri, kriterlere uyan hücrede karşılık gelen bir simge görüntüleyerek göstermek için kullanılır. Elektronik Tablo Düzenleyicisi çeşitli simge kümelerini destekler:

• Yön
• Şekiller
• Göstergeler
• Derecelendirmeler

Aşağıda, en yaygın simge kümesi koşullu biçimlendirme durumlarına ait örnekleri görebilirsiniz.

• Sayılar ve yüzde değerleri yerine, "Durum" sütununda gelir başarınızı ve "Eğilim" sütununda gelecekteki eğilimlerin dinamiklerini gösteren ilgili oklarla birlikte biçimlendirilmiş hücreler görmektesiniz.

  

• 1'den 5'e kadar derecelendirme numaralarına sahip hücreler yerine koşullu biçimlendirme aracı, derecelendirme listesindeki her bisiklet için açıklama haritasından ilgili simgeleri en üstte görüntüler.

  

• Aylık kar dinamikleri verilerini manuel olarak karşılaştırmak yerine, biçimlendirilmiş hücrelerde karşılık gelen kırmızı veya yeşil bir ok bulunur.

  

• Satış dinamiklerini görselleştirmek için trafik ışıkları sistemini (kırmızı, sarı ve yeşil daireler) kullanın.

  

Formül tabanlı biçimlendirme, verileri belirli ihtiyaçlara göre filtrelemek için çeşitli formüller kullanır.

• Kural bölümü, seçilen kuralı ve seçilen biçimlendirme koşulunu gösterir, aşağı oka tıklayarak mevcut kural ve koşulların listesine erişebilirsiniz. Karşılaştırılacak hücre değerini tanımlamak için Veri Seç kutusunu kullanın. Tek bir hücreye yapılan başvuruyu veya =TOPLA(A1:B5) gibi çalışma sayfası işlevindeki başvuruyu kullanın.
• Biçim bölümü, bir dizi hücre biçimlendirme seçeneği sunar. Mevcut biçim Ön Ayarlarından birini seçebilirsiniz.

veya

Yazı tipi biçimi seçeneklerini (Kalın, İtalik, Altı Çizili, Üstü Çizili), Metin rengi, Dolgu rengini ve Kenarlıkları kullanarak biçimlendirmeyi özelleştirin. Uygun sayı biçimini (Genel, Sayı, Bilimsel, Muhasebe, Para Birimi, Tarih, Saat, Yüzde) seçmek için Genel açılır listesini kullanın. Önizleme kutusu, biçimlendirmeden sonra hücrenin nasıl görüneceğini gösterir. Tüm biçimlendirmeyi silmek için Temizle düğmesine tıklayın.

Onaylamak için Tamam düğmesine tıklayın.

Aşağıdaki örneklerde, formül biçimlendirme olasılıkları gösterilmektedir.

Alternatif satırları gölgelendir,

Bir referans değerle karşılaştırın (burada 55$) ve daha yüksek mi (yeşil) yoksa daha düşük mü (kırmızı) olduğunu gösterin,

Gerekli kriterleri karşılayan satırları vurgulayın (bu ay hangi hedeflere ulaşacağınızı görün, bu durumda Ekim ayıdır),

Ya da yalnızca benzersiz satırları vurgulayın

Değerine Göre, İlk/Son, Ortalama, Metin, Tarih, Boşluk/Hata, Yinelenen/Benzersiz, Formül kurallarına ilişkin Biçimlendirme Kuralını Düzenle penceresi bir dizi düzenli ayar sunar:

• Kuralı ve daha önce uygulanan biçimlendirme koşulunu değiştirmek için Kural simgesine tıklayın;
• Başvurulacak hücre aralığını değiştirmek için Veri seç kutusunu Değerine Göre, Metin ve Formül) kullanın.
• Yazı tipi ve hücre biçimi seçeneklerini (Kalın, İtalik, Altı Çizili, Üstü Çizili), Metin rengi, Dolgu rengi ve Kenarlıklar) kullanın.
• Uygun sayı biçimini (Genel, Sayı, Bilimsel, Muhasebe, Para Birimi, Tarih, Saat, Yüzde) seçmek için Genel açılır listesini kullanın.
• Önizleme kutusu, biçimlendirmeden sonra hücrenin nasıl görüneceğini gösterir.
• Onaylamak için Tamam düğmesine tıklayın.

Veri Çubuğu Biçimlendirme Kuralını Düzenle penceresi aşağıdaki seçenekleri sunar:

• Kuralı ve daha önce uygulanan biçimlendirme koşulunu değiştirmek için Kural;
• Farklılıklara odaklanmak istiyorsanız, veri çubuklarının minimum ve maksimum değerlerin türünü tanımlamak için Minimum/Maksimum. Maksimum/minimum değer türleri:
  • Minimum/Maksimum
  • Sayı
  • Yüzde
  • Formül
  • Yüzdelik Dilim
  • Otomatik

  Minimum değeri sıfıra ve maksimum değeri aralıktaki en büyük sayıya ayarlamak için Otomatik seçeneğini seçin. Otomatik varsayılan seçenektir.

  Minimum/maksimum değerler için hücre aralığını değiştirmek için Veri seç kutusuna tıklayın.

• Çubuk Görünümü

  Dolgunun ve kenarlığın türünü ve rengini ve çubuk yönünü seçerek Veri Çubuğu görünümünü özelleştirin.

  • Düz ve Gradyan olmak üzere iki Dolgu türü seçeneği vardır. Pozitif ve Negatif değerleri temsil eden çubukların dolgu rengini seçmek için aşağıdaki aşağı oku kullanın.
  • Düz ve Yok olmak üzere iki Kenarlık türü seçeneği vardır. Pozitif ve Negatif değerleri temsil eden çubukların kenarlık rengini seçmek için aşağıdaki aşağı oku kullanın.
  • Aynı rengi kullanan pozitif ve negatif değerleri görüntülemek için Pozitif ile aynı onay kutusunu etkinleştirin. Bu kutu işaretlendiğinde, Negatif değerler için renk ayarları devre dışı bırakılır.
  • Veri çubuklarının yönünü değiştirmek için Çubuk Yönü seçeneğini kullanın. Bağlam varsayılan seçenektir, ancak veri gösterimi tercihlerinize bağlı olarak Soldan sağa veya Sağdan sola seçeneklerini seçebilirsiniz.
  • Hücrelerde yalnızca veri çubuklarını görüntülemek ve değerleri gizlemek için Yalnızca çubuğu göster onay kutusunu etkinleştirin.
• Eksen

  Veri çubuğu ekseni Konumunu, pozitif ve negatif değerleri ayırmak için hücre orta noktasına göre seçin. Otomatik, Hücre orta noktası ve Hiçbiri olmak üzere üç eksen konumu seçeneği bulunmaktadır. Eksen rengini ayarlamak için renk kutusu aşağı okuna tıklayın.

• Önizleme kutusu, biçimlendirmeden sonra hücrenin nasıl görüneceğini gösterir.
• Onaylamak için Tamam düğmesine tıklayın.

Simge Kümeleri Biçimlendirme Kuralını Düzenle penceresi aşağıdaki seçenekleri sunar:

• Kuralı ve daha önce uygulanan biçimlendirme koşulunu değiştirmek için Kural simgesine tıklayın;
• Oluşturulan kural için simgelerin stilini özelleştirmek için Simge Stiline tıklayın.
• Hücrelerde yalnızca simgeleri görüntülemek ve değerleri gizlemek için Yalnızca çubuğu göster onay kutusunu etkinleştirin.
• Simgelerin sırasını değiştirmek ve en düşük değerden en yüksek değere doğru düzenlemek için Simgelerin Sırasını Ters Çevir seçeneğini etkinleştirin. Varsayılan olarak simgeler en yüksek değerden en düşük değere doğru sıralanmıştır.
• Her simge için kuralı belirleyin ve değerleri yukarıdan aşağıya sıralamak için karşılaştırma işleçlerini (büyük veya eşittir, büyük), eşik değerlerini ve değer türünü (Sayı, Yüzde, Formül, Yüzdelik Dilim) ayarlayın. Varsayılan olarak, değerler eşit şekilde bölünmüştür.
• Onaylamak için Tamam düğmesine tıklayın.