Yorum yapma

Elektronik Tablo Düzenleyicisi, dosyaları ve klasörleri paylaşma, çalışma sayfaları üzerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapma, doğrudan düzenleyici aracında iletişim kurma, çalışma sayfaları sürümlerini gelecekte kullanmak üzere kaydetme gibi iş akışlarına sürekli ekip genelinde bir yaklaşım sürdürmenize olanak tanır.

Elektronik Tablo Düzenleyicisinde, elektronik tabloyu gerçekten düzenlemeden elektronik tablonun içeriğine yorum ekleyebilirsiniz. Sohbet mesajlarının aksine, yorumlar silinene kadar kalır.

Yorum ekleme ve yorumları yanıtlama

Yorum eklemek için

1. Bir hata veya sorun olduğunu düşündüğünüz hücreyi seçin,
2. Üst araç çubuğunun Ekle veya İşbirliği sekmesine geçiş yapın ve
   Yorum düğmesine tıklayın veya
   
   Yorumlar panelini açmak için sol kenar çubuğundaki Yorumlar simgesini kullanın ve Belgeye Yorum Ekle bağlantısına veya
   seçili hücreye sağ tıklayın ve menüden Yorum Ekle seçeneğini seçin,
3. Gerekli metni girin,
4. Yorum Ekle/Ekle seçeneğine tıklayın.

Sıkı birlikte düzenleme modunu kullanıyorsanız, diğer kullanıcılar tarafından eklenen yeni yorumlar yalnızca üst araç çubuğunun sol üst köşesindeki simgesine tıkladığınızda görünür olur.

Yorumu görüntülemek için hücrenin içine tıklamanız yeterlidir. Siz ya da başka herhangi bir kullanıcı, yaptığı iş hakkında soru sorarak veya rapor vererek eklenen yoruma yanıt verebilir. Bu amaçla, Yanıt Ekle bağlantısını kullanın, yanıtınızı giriş alanına yazıp Yanıtla düğmesine basın.

Yorumların görüntülenmesini devre dışı bırakma

Yorum soldaki panelde görülecektir. Yorum yaptığınız hücrenin sağ üst köşesinde turuncu üçgen görünecektir. Bu özelliği devre dışı bırakmanız gerekirse,

• Üst araç çubuğundaki Dosya sekmesine tıklayın,
• Gelişmiş Ayarlar... Seçeneğini seçin,
• Yorumları görüntülemeyi aç kutusunun onay işaretini kaldırın.

Bu durumda, yorum yapılan hücreler yalnızca Yorumlar simgesine tıklarsanız işaretlenir.

Yorumları yönetme

Eklenen yorumları, yorum balonundaki ya da soldaki Yorumlar paneldineki simgeleri kullanarak yönetebilirsiniz.

• Eklenen yorumları aşağıdaki simgelere tıklayarak
  sıralayın:
  • Tarihe göre: En yeni veya En eski
  • Yazara göre: Yazar A'dan Z'ye veya Yazar Z'den A'ya
  • Gruba göre: Tümü veya listeden belirli bir grubu seçin. Bu işlevi içeren bir sürüm çalıştırıyorsanız, bu sıralama seçeneği kullanılabilir.

    

• Simgeye tıklayarak mevcut seçili olanı
  düzenleyin,
• Simgeye tıklayarak mevcut seçili olanı
  silin,
• Yorumunuzda belirttiğiniz görev veya sorun çözüldüyse,
  simgeye tıklayarak mevcut seçili tartışmayı kapatın, bundan sonra yorumunuzla açtığınız tartışma çözüldü durumunu alır. Tekrar açmak için
  simgeye tıklayın. Çözülmüş yorumları gizlemek istiyorsanız, üst araç çubuğundaki Dosya sekmesine tıklayın, Gelişmiş Ayarlar... seçeneğini seçin, Çözülmüş yorumları görüntülemeyi aç kutusunun onay işaretini kaldırın ve Uygula seçeneğine tıklayın. Bu durumda, çözülen yorumlar yalnızca
  simgeye tıklarsanız vurgulanır,
• Yorumları bir grup halinde yönetmek istiyorsanız, İşbirliği sekmesinde Çöz açılır menüsünü açın. Yorumları çözmek için Elektronik tablodaki mevcut yorumları çöz, yorumlarımı çöz veya tüm yorumları çöz seçeneklerinden birini seçin.

Bahis ekleme

Elektronik tablonun kendisine değil, yalnızca elektronik tablonun içeriğine yapılan yorumlara bahis ekleyebilirsiniz.

Yorumları girerken, birinin dikkatini yoruma çekmenizi ve bahsedilen kullanıcıya e-posta yoluyla bildirim göndermenizi ve Konuşmanızı sağlayan Bahisler özelliğini kullanabilirsiniz.

Bir bahis eklemek için,

1. Yorum metninin herhangi bir yerine "+" veya "@" işaretini girin - portal kullanıcılarının bir listesi açılacaktır. Arama işlemini basitleştirmek için yorum alanına gerekli adı yazmaya başlayabilirsiniz - kullanıcı listesi siz yazdıkça değişecektir.
2. Listeden gerekli kişiyi seçin. Dosya belirtilen kullanıcı ile henüz paylaşılmamışsa, Paylaşım Ayarları penceresi açılacaktır. Varsayılan olarak Sadece oku erişim türü seçilidir. Gerekirse değiştirin.
3. TAMAM düğmesine tıklayın.

Bahsedilen kullanıcı, bir yorumda kendisinden bahsedildiğine dair bir e-posta bildirimi alacaktır. Dosya paylaşılmışsa, kullanıcı ayrıca ilgili bir bildirim alır.

Yorumları kaldırma

Yorumları kaldırmak için,

1. Üst araç çubuğunun
   İşbirliği sekmesindeki Kaldır düğmesine tıklayın,
2. Menüden gerekli seçeneği seçin:
   • Mevcut Yorumları Kaldır - Seçili olan yorumu kaldırır. Yoruma bazı yanıtlar eklenmişse, tüm yanıtları da kaldırılacaktır.
   • Yorumlarımı Kaldır - Diğer kullanıcılar tarafından eklenen yorumları kaldırmadan sizin eklediğiniz yorumları kaldırır. Yorumunuza bazı yanıtlar eklenmişse, tüm yanıtları da kaldırılacaktır.
   • Tüm Yorumları Kaldır - Sizin ve diğer kullanıcıların eklediği elektronik tablodaki tüm yorumları kaldırır.

Yorumların bulunduğu paneli kapatmak için sol kenar çubuğundaki Yorumlar simgesine bir kez daha tıklayın.