Çalışma sayfalarını gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme

Elektronik Tablo Düzenleyicisi, dosyaları ve klasörleri paylaşma, doğrudan düzenleyici aracında iletişim kurma, çalışma sayfalarınızın ek üçüncü taraf girdisi gerektiren belirli bölümleri hakkında yorumda bulunma, elektronik tablo sürümlerini gelecekte kullanmak üzere kaydetme gibi iş akışlarına sürekli ekip genelinde bir yaklaşım sürdürmenize olanak tanır.

Elektronik Tablo Düzenleyicisinde, Hızlı veya Sıkı adlı iki modu kullanarak çalışma sayfaları üzerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilirsiniz.

Modları Gelişmiş Ayarlar menüsünden seçilebilirsiniz. İstenen modu, üst araç çubuğunun İşbirliği sekmesinde bulunan Birlikte Düzenleme Modu simgesini kullanarak da seçebilirsiniz.

Mevcut elektronik tablo üzerinde çalışan kullanıcıların sayısı, düzenleyici başlığının sağ tarafında belirtilir - . Şu anda dosyayı tam olarak kimin düzenlediğini görmek isterseniz, bu simgeye tıklayabilir veya kullanıcıların tam listesinin bulunduğu Sohbet paneli açabilirsiniz.

Hızlı modu

Hızlı modu varsayılan olarak kullanılır ve diğer kullanıcılar tarafından yapılan değişiklikleri gerçek zamanlı olarak gösterir. Bir elektronik tabloyu bu modda birlikte düzenlediğinizde, son geri alınan işlemi Yinele seçeneği mevcut değildir. Bu mod, hücrelerdeki verileri düzenlerken ortak düzenleyicilerin eylemlerini ve adlarını gösterir. Farklı kenarlık renkleri, o anda başka biri tarafından seçilen hücre aralıklarını da vurgular.

Düzenleyen kullanıcının adını görüntülemek için fare işaretçinizi seçimin üzerine getirin.

Sıkı modu

Sıkı modu, diğer kullanıcılar tarafından yapılan değişiklikleri gizlemek için seçilir ve yaptığınız değişiklikleri kaydetmek ve ortak yazarlar tarafından yapılan değişiklikleri kabul etmek için Kaydet  simgesine tıklayana kadar bu değişiklikler gizli kalır.

Bir elektronik tablo Sıkı modunda aynı anda birkaç kullanıcı tarafından düzenlendiğinde, düzenlenen hücreler farklı renklerde kesikli çizgilerle işaretlenir, bu hücrelerin bulunduğu sayfa sekmesi kırmızı işaretleyici ile işaretlenir. O anda düzenlenen hücreleri düzenleyen kullanıcının adını görüntülemek için fare imlecini düzenlenen hücrelerden birinin üzerine getirildiğin.

Kullanıcılardan biri yaptığı değişiklikleri simgesine tıklayarak kaydeder kaydetmez, diğerleri üst sol köşede güncellemeleri olduğunu belirten bir not görür. Yaptığınız değişiklikleri diğer kullanıcıların görebilmesi ve ortak editörleriniz tarafından kaydedilen güncellemeleri alabilmesi amacıyla kaydetmek için üst araç çubuğunun sol üst köşesindeki simgesine tıklayın.

Canlı Görüntüleyici modu

Canlı Görüntüleyici modu, elektronik tablo Sadece Görüntüle erişim iznine sahip bir kullanıcı tarafından açıldığında, diğer kullanıcılar tarafından yapılan değişiklikleri gerçek zamanlı olarak görmek için kullanılır.

Bu modun düzgün çalışabilmesi için Diğer kullanıcıların değişikliklerini göster onay kutusunun düzenleyicinin Gelişmiş Ayarlarında etkinleştirilmiş olduğundan emin olun.

İsimsiz

Kayıtlı ve bir profili olmayan portal kullanıcıları, belgeler üzerinde işbirliği yapabiliyor olsalar da isimsiz olarak kabul edilir. İsimsiz kullanıcı, kendisine bir isim atanabilmesi için belgeyi ilk kez açtığında ekranın sağ üst köşesinde görünen ilgili alana tercih ettiği bir ismi girmelidir. Tercih ettiği ismi korumak için "Bana bir daha sorma" onay kutusunu etkinleştirmelidir.