Ver informações do arquivo
Para acessar as informações detalhadas sobre a planilha atualmente editada no Editor de Planilhas, clique na guia Arquivo da barra de ferramentas superior e selecione a opção Informações da planilha.
Informações gerais
As informações da planilha incluem várias propriedades de arquivo que descrevem a planilha. Algumas dessas propriedades são atualizadas automaticamente e algumas delas podem ser editadas.
- Localização - a pasta no módulo Documentos onde o arquivo está armazenado. Proprietário - o nome do usuário que criou o arquivo. Enviado - a data e hora em que o arquivo foi criado. Essas propriedades estão disponíveis apenas na versão online.
- Título, Assunto, Comentário - essas propriedades permitem simplificar a classificação de seus documentos. Você pode especificar o texto necessário nos campos de propriedades.
- Última modificação - a data e a hora em que o arquivo foi modificado pela última vez.
- Última modificação por - o nome do usuário que fez a última alteração na planilha se a planilha tiver sido compartilhada e puder ser editada por vários usuários.
- Aplicativo - o aplicativo com o qual a planilha foi criada.
- Autor - a pessoa que criou o arquivo. Você pode inserir o nome necessário neste campo. Pressione Enter para adicionar um novo campo que permite especificar mais um autor.
Se você alterou as propriedades do arquivo, clique no botão Aplicar para aplicar as alterações.
Observação: Os editores on-line permitem que você altere o título da planilha diretamente da interface do editor. Para fazer isso, clique na guia Arquivo da barra de ferramentas superior e selecione a opção Renomear, digite o Nome do arquivo necessário na janela aberta e clique em OK.
Informações de permissão
Na versão online, você pode visualizar as informações sobre as permissões atribuídas aos arquivos armazenados na nuvem.
Observação: esta opção não está disponível para usuários com permissões Somente leitura.
Para descobrir quem tem direitos para visualizar ou editar a planilha, selecione a opção Direitos de acesso... na barra lateral esquerda.
Você também pode alterar os direitos de acesso atualmente selecionados clicando no botão Alterar direitos de acesso na seção Pessoas com direitos.
Para fechar o painel Arquivo e retornar à planilha, selecione a opção Fechar menu.
Histórico de versões
Na versão online, você pode visualizar o histórico de versões dos arquivos armazenados na nuvem.
Observação: esta opção não está disponível para usuários com permissões Somente leitura.
Para visualizar todas as alterações feitas nesta planilha, selecione a opção Histórico de versões na barra lateral esquerda. Também é possível abrir o histórico de versões usando o ícone Histórico de versões na guia Colaboração da parte superior barra de ferramentas. Você verá a lista das versões desta planilha (grandes alterações) e revisões (pequenas alterações) com a indicação do autor de cada versão/revisão e data e hora de criação. Para versões de planilhas, o número da versão também é especificado (por exemplo, ver. 2). Para saber exatamente quais alterações foram feitas em cada versão/revisão separada, você pode visualizar a que precisa clicando na barra lateral esquerda. Você pode usar o link Restaurar abaixo da versão/revisão selecionada para restaurá-la.
Para retornar à versão atual da planilha, use a opção Fechar histórico no topo da lista de versões.