Usar intervalos nomeados

Os nomes são notações significativas que podem ser atribuídas a uma célula ou intervalo de células e usadas para simplificar o trabalho com fórmulas no Editor de Planilhas. Ao criar uma fórmula, você pode inserir um nome como argumento em vez de usar uma referência a um intervalo de células. Por exemplo, se você atribuir o nome Renda_Anual a um intervalo de células, será possível inserir =SOMA(Renda_Anual) em vez de =SOMA(B1:B12 ). Assim, as fórmulas ficam mais claras. Esse recurso também pode ser útil no caso de muitas fórmulas serem referidas a um e o mesmo intervalo de células. Se o endereço do intervalo for alterado, você pode fazer a correção uma vez usando o Gerenciador de nomes em vez de editar todas as fórmulas uma a uma.

Existem dois tipos de nomes que podem ser usados:

• Nome definido – um nome arbitrário que você pode especificar para um determinado intervalo de células. Os nomes definidos também incluem os nomes criados automaticamente ao configurar as áreas de impressão.
• Nome da tabela – um nome padrão que é atribuído automaticamente a uma nova tabela formatada (Tabela1, Tabela2 etc.). Você pode editar este nome mais tarde.

Se você criou um slicer para uma tabela formatada, um nome de slicer atribuído automaticamente também será exibido no Gerenciador de nomes (Slicer_Column1, Slicer_Column2 etc. Este nome consiste na parte Slicer_ e no nome do campo correspondente ao cabeçalho da coluna dos dados de origem definir). Você pode editar este nome mais tarde.

Nomes também são classificados por Escopo, ou seja, o local onde um nome é reconhecido. Um nome pode ser definido para toda a pasta de trabalho (será reconhecido para qualquer planilha dentro desta pasta de trabalho) ou para uma planilha separada (será reconhecido apenas para a planilha especificada). Cada nome deve ser único dentro de um único escopo, os mesmos nomes podem ser usados em diferentes escopos.

Criar novos nomes

Para criar um novo nome definido para uma seleção:

1. Selecione uma célula ou intervalo de células ao qual deseja atribuir um nome.
2. Abra uma nova janela de nome de maneira adequada:
   • Clique com o botão direito do mouse na seleção e escolha a opção Definir nome no menu contextual,
   • ou clique no ícone Intervalos nomeados
     na guia Página inicial da barra de ferramentas superior e selecione opção Definir nome no menu.
   • ou clique no botão 
     Intervalos nomeados na guia Fórmula da barra de ferramentas superior e selecione Nome gerenciador no menu. Escolha a opção Novo na janela aberta.

   A janela Novo nome será aberta:

   

3. Insira o Nome necessário no campo de entrada de texto.

   Nota: um nome não pode começar com um número, conter espaços ou sinais de pontuação. Sublinhados (_) são permitidos. O caso não importa.

4. Especifique o nome Escopo. O escopo Pasta de trabalho é selecionado por padrão, mas você pode especificar uma planilha individual selecionando-a na lista.
5. Verifique o endereço Intervalo de dados selecionado. Se necessário, você pode alterá-lo. Clique no ícone
   - a janela Selecionar intervalo de dados será aberta.

   

   Altere o link para o intervalo de células no campo de entrada ou selecione um novo intervalo na planilha com o mouse e clique em OK.

6. Clique em OK para salvar o novo nome.

Para criar rapidamente um novo nome para o intervalo de células selecionado, você também pode inserir o nome desejado na caixa de nome localizada à esquerda da barra de fórmulas e pressionar Enter. O nome criado desta forma tem como escopo o Pasta de trabalho.

Gerenciar nomes

Todos os nomes existentes podem ser acessados através do Gerenciador de Nomes. Para abri-lo:

• clique no ícone Intervalos nomeados
  na guia Página inicial da barra de ferramentas superior e selecione opção >Gerenciador de nomes no menu,
• ou clique na seta no campo do nome e selecione a opção Gerenciador de nomes.

A janela Gerenciador de nomes será aberta:

Para sua conveniência, você pode filtrar os nomes selecionando a categoria de nome que deseja exibir: Todos, Nomes definidos, Nomes de tabela , Nomes com escopo para planilha ou Nomes com escopo para pasta de trabalho. Os nomes que pertencem à categoria selecionada serão exibidos na lista, os demais nomes serão ocultados.

Para alterar a ordem de classificação da lista exibida, você pode clicar nos títulos Intervalos nomeados ou Escopo nesta janela.

Para editar um nome, selecione-o na lista e clique no botão Editar. A janela Editar nome será aberta:

Para um nome definido, você pode alterar o nome e o intervalo de dados ao qual ele se refere. Para um nome de tabela, você pode alterar apenas o nome. Quando todas as alterações necessárias forem feitas, clique em OK para aplicá-las. Para descartar as alterações, clique em Cancelar. Se o nome editado for usado em uma fórmula, a fórmula será alterada automaticamente de acordo.

Para excluir um nome, selecione-o na lista e clique no botão Excluir.

Observação: se você excluir o nome que é usado em uma fórmula, a fórmula não funcionará mais (ela retornará o #NAME? erro).

Você também pode criar um novo nome na janela Gerenciador de nomes clicando no botão Novo.

Use nomes ao trabalhar com a planilha

Para navegar rapidamente pelos intervalos de células, você pode clicar na seta na caixa de nome e selecionar o nome necessário na lista de nomes - o intervalo de dados que corresponde a esse nome será selecionado na planilha.

Observação: a lista de nomes exibe os nomes definidos e os nomes das tabelas com escopo para a planilha atual e para toda a pasta de trabalho.

Para adicionar um nome como argumento de uma fórmula:

1. Coloque o ponto de inserção onde você precisa adicionar um nome.
2. Efetue uma das seguintes etapas:
   • insira manualmente o nome do intervalo nomeado necessário usando o teclado. Depois de digitar as letras iniciais, a lista Preenchimento Automático de Fórmula será exibida. À medida que você digita, os itens (fórmulas e nomes) que correspondem aos caracteres inseridos são exibidos nele. Você pode selecionar o nome definido ou nome da tabela necessário da lista e inseri-lo na fórmula clicando duas vezes nele ou pressionando a tecla Tab.
   • ou clique no ícone Intervalos nomeados
     na guia Página inicial da barra de ferramentas superior, selecione o botão Colar opção de nome no menu, escolha o nome necessário na janela Colar nome e clique em OK:

     

Observação: a janela Colar nome exibe os nomes definidos e os nomes das tabelas com escopo para a planilha atual e para toda a pasta de trabalho.

Para usar um nome como hiperlink interno:

1. Coloque o ponto de inserção onde você precisa adicionar um hiperlink.
2. Vá para a guia Inserir e clique no botão
   Hiperlink.
3. Na janela aberta Configurações de hiperlink, selecione a guia Intervalo de dados interno e escolha um intervalo nomeado.

   

4. Clique OK.