Classificar e filtrar dados

Classificar dados

Você pode classificar rapidamente os dados no Editor de Planilhas usando uma das seguintes opções:

• Crescente é usado para classificar os dados em ordem crescente - de A a Z em ordem alfabética ou do menor ao maior número para dados numéricos.
• Decrescente é usado para classificar os dados em ordem decrescente - de Z a A em ordem alfabética ou do maior para o menor para dados numéricos.

Observação: as opções Classificar podem ser acessadas nas guias Página inicial e Dados.

Para classificar os dados,

1. selecione um intervalo de células que deseja classificar (você pode selecionar uma única célula em um intervalo para classificar todo o intervalo),
2. clique no ícone Ordenar em ordem crescente
   situado em Início ou Dados guia da barra de ferramentas superior para classificar os dados em ordem crescente,
   OU
   clique no ícone Classificar decrescente
   situado na guia Início ou Dados do barra de ferramentas superior para classificar os dados em ordem decrescente.

Observação: se você selecionar uma única coluna/linha dentro de um intervalo de células ou parte da coluna/linha, será perguntado se deseja expandir a seleção para incluir células adjacentes ou classificar apenas os dados selecionados.

Você também pode classificar seus dados usando as opções do menu contextual. Clique com o botão direito do mouse no intervalo de células selecionado, selecione a opção Classificar no menu e selecione a opção Ascendente ou Decrescente no submenu.

Também é possível classificar os dados por cor usando o menu contextual:

1. clique com o botão direito do mouse em uma célula que contém a cor pela qual deseja classificar os dados,
2. selecione a opção Classificar no menu,
3. selecione a opção necessária no submenu:
   • Cor da célula selecionada na parte superior - para exibir as entradas com a mesma cor de fundo da célula na parte superior da coluna,
   • Cor de fonte selecionada no topo - para exibir as entradas com a mesma cor de fonte no topo da coluna.

Filtrar Dados

Para exibir apenas as linhas que atendem a determinados critérios e ocultar outras, use a opção Filtro.

Observação: as opções Filtro podem ser acessadas nas guias Página inicial e Dados.

Para ativar um filtro,

1. Selecione um intervalo de células contendo dados para filtrar (você pode selecionar uma única célula em um intervalo para filtrar todo o intervalo),
2. Clique no ícone Filtro
   situado na guia Página inicial ou Dados da parte superior barra de ferramentas.

   A seta suspensa aparecerá na primeira célula de cada coluna do intervalo de células selecionado. Significa que o filtro está ativado.

Para aplicar um filtro,

1. Clique na seta suspensa
   . A lista de opções Filtro será aberta:

   

   Observação: você pode ajustar o tamanho da janela do filtro arrastando sua borda direita para a direita ou para a esquerda para exibir os dados da maneira mais conveniente possível.

2. Ajuste os parâmetros do filtro. Você pode proceder de uma das seguintes maneiras: selecionar os dados a serem exibidos, filtrar os dados por determinados critérios ou filtrar os dados por cor.

   • Selecione os dados a serem exibidos

     Desmarque as caixas próximas aos dados que você precisa ocultar. Para sua conveniência, todos os dados na lista de opções Filtro são classificados em ordem crescente.

     O número de valores exclusivos no intervalo filtrado é exibido à direita de cada valor na janela de filtro.

     Observação: a caixa de seleção {Em branco} corresponde às células vazias. Está disponível se o intervalo de células selecionado contiver pelo menos uma célula vazia.

     Para facilitar o processo, utilize o campo de busca na parte superior. Digite sua consulta, total ou parcialmente, no campo - os valores que incluem esses caracteres serão exibidos na lista abaixo. As duas opções a seguir também estarão disponíveis:

     • Selecionar todos os resultados da pesquisa - está marcado por padrão. Permite selecionar todos os valores que correspondem à sua consulta na lista.
     • Adicionar seleção atual ao filtro - se você marcar esta caixa, os valores selecionados não serão ocultados quando você aplicar o filtro.

     Depois de selecionar todos os dados necessários, clique no botão OK na lista de opções Filtro para aplicar o filtro.

   • Filtrar dados por determinados critérios

     Dependendo dos dados na coluna selecionada, você pode escolher a opção Filtro de número ou a opção Filtro de texto no lado direito do Filtro lista de opções e, em seguida, selecione uma das opções do submenu:

     • Para o Filtro de número estão disponíveis as seguintes opções: Igual a..., Não é igual a..., Maior que.. ., Maior ou igual a..., Menor que..., Menor que ou igual a... , Entre, Top 10, Acima da média, Abaixo da média, Filtro personalizado....
     • Para o Filtro de texto estão disponíveis as seguintes opções: Igual a..., Não é igual a..., Inicia com..., Não começa com..., Termina com..., Não termina com..., Contém..., Não contém..., Filtro personalizado....

     Depois de selecionar uma das opções acima (além de Top 10 e Acima/Abaixo da média), a janela Filtro personalizado será aberta. O critério correspondente será selecionado na lista suspensa superior. Digite o valor necessário no campo à direita.

     Para adicionar mais um critério, use o botão de opção E se precisar que os dados satisfaçam ambos os critérios ou clique no botão de opção Ou se um ou ambos os critérios puderem ser satisfeitos. Em seguida, selecione o segundo critério na lista suspensa inferior e insira o valor necessário à direita.

     Clique em OK para aplicar o filtro.

     

     Se você escolher a opção Filtro Personalizado... na lista de opções Filtro de Número/Texto, o primeiro critério não é selecionado automaticamente, você mesmo pode defini-lo.

     Se você escolher a opção Top 10 na lista de opções Filtro de número, uma nova janela será aberta:

     

     A primeira lista suspensa permite escolher se você deseja exibir os valores mais altos (Top) ou mais baixos (Bottom). O segundo campo permite especificar quantas entradas da lista ou qual porcentagem do número geral de entradas você deseja exibir (você pode inserir um número de 1 a 500). A terceira lista suspensa permite definir as unidades de medida: Item ou Porcentagem. Depois de definir os parâmetros necessários, clique em OK para aplicar o filtro.

     Se você escolher a opção Acima/Abaixo da média na lista de opções Filtro de número, o filtro será aplicado imediatamente.

   • Filtrar dados por cor

     Se o intervalo de células que você deseja filtrar contiver algumas células que você formatou alterando o plano de fundo ou a cor da fonte (manualmente ou usando estilos predefinidos), você pode usar uma das seguintes opções:

     • Filtrar pela cor das células - para exibir apenas as entradas com uma determinada cor de fundo da célula e ocultar outras,
     • Filtrar por cor de fonte - para exibir apenas as entradas com uma determinada cor de fonte de célula e ocultar outras.

     Ao selecionar a opção necessária, uma paleta que contém as cores usadas no intervalo de células selecionado será aberta. Escolha uma das cores para aplicar o filtro.

     

   O botão Filtro aparecerá na primeira célula da coluna. Isso significa que o filtro é aplicado. O número de registros filtrados será exibido na barra de status (por exemplo, 25 de 80 registros filtrados).

   Nota: quando o filtro é aplicado, as linhas que são filtradas não podem ser modificadas ao preencher automaticamente, formatar, excluir o conteúdo visível. Tais ações afetam apenas as linhas visíveis, as linhas ocultas pelo filtro permanecem inalteradas. Ao copiar e colar os dados filtrados, apenas as linhas visíveis podem ser copiadas e coladas. Isso não é equivalente a linhas ocultas manualmente que são afetadas por todas as ações semelhantes.

Classificar dados filtrados

Você pode definir a ordem de classificação dos dados para os quais ativou ou aplicou filtro. Clique na seta suspensa ou no botão Filtro e selecione um das opções na lista de opções Filtro:

• Classificar do menor para o maior - permite classificar os dados em ordem crescente, exibindo o menor valor no topo da coluna,
• Ordenar do maior ao menor - permite ordenar os dados em ordem decrescente, exibindo o maior valor no topo da coluna,
• Classificar por cor de células - permite selecionar uma das cores e exibir as entradas com a mesma cor de fundo da célula no topo da coluna,
• Classificar por cor de fonte - permite selecionar uma das cores e exibir as entradas com a mesma cor de fonte no topo da coluna.

As duas últimas opções podem ser usadas se o intervalo de células que você deseja classificar contiver algumas células que você formatou alterando o plano de fundo ou a cor da fonte (manualmente ou usando estilos predefinidos).

A direção da classificação será indicada por uma seta nos botões de filtro.

• se os dados forem classificados em ordem crescente, a seta suspensa na primeira célula da coluna ficará assim:
  e o Filtro botão tem a seguinte aparência:
  .
• se os dados forem classificados em ordem decrescente, a seta suspensa na primeira célula da coluna ficará assim:
  e o Filter botão tem a seguinte aparência:
  .

Você também pode classificar rapidamente os dados por cor usando as opções do menu contextual:

1. clique com o botão direito do mouse em uma célula que contém a cor pela qual deseja classificar os dados,
2. selecione a opção Classificar no menu,
3. selecione a opção necessária no submenu:
   • Cor da célula selecionada na parte superior - para exibir as entradas com a mesma cor de fundo da célula na parte superior da coluna,
   • Cor de fonte selecionada no topo - para exibir as entradas com a mesma cor de fonte no topo da coluna.

Filtre pelo conteúdo da célula selecionada

Você também pode filtrar rapidamente seus dados pelo conteúdo da célula selecionada usando as opções do menu contextual. Clique com o botão direito do mouse em uma célula, selecione a opção Filtro no menu e selecione uma das opções disponíveis:

• Filtrar pelo valor da célula selecionada - para exibir apenas as entradas com o mesmo valor que a célula selecionada contém.
• Filtrar pela cor da célula - para exibir apenas as entradas com a mesma cor de fundo da célula selecionada.
• Filtrar por cor de fonte - para exibir apenas as entradas com a mesma cor de fonte da célula selecionada.

Formatar como modelo de tabela

Para facilitar o seu trabalho com dados, o Editor de Planilhas permite aplicar um modelo de tabela a um intervalo de células selecionado habilitando automaticamente o filtro. Para fazer isso,

1. selecione um intervalo de células que você precisa formatar,
2. clique no ícone Formatar como modelo de tabela
   situado na guia Página inicial da barra de ferramentas superior.
3. selecione o modelo desejado na galeria,
4. na janela pop-up aberta, verifique o intervalo de células a ser formatado como uma tabela,
5. verifique o Título se desejar que os cabeçalhos da tabela sejam incluídos no intervalo de células selecionado, caso contrário, a linha do cabeçalho será adicionada na parte superior enquanto o intervalo de células selecionado será movido uma linha para baixo,
6. clique no botão OK para aplicar o modelo selecionado.

O modelo será aplicado ao intervalo de células selecionado e você poderá editar os cabeçalhos da tabela e aplicar o filtro para trabalhar com seus dados. Para saber mais sobre como trabalhar com tabelas formatadas, consulte esta página.

Reaplicar filtro

Se os dados filtrados foram alterados, você pode atualizar o filtro para exibir um resultado atualizado:

1. clique no botão Filter
   na primeira célula da coluna que contém os dados filtrados,
2. selecione a opção Reaplicar na lista de opções Filtro aberta.

Você também pode clicar com o botão direito em uma célula dentro da coluna que contém os dados filtrados e selecionar a opção Reaplicar no menu contextual.

Limpar filtro

Para limpar o filtro,

1. clique no botão Filter
   na primeira célula da coluna que contém os dados filtrados,
2. selecione a opção Limpar na lista de opções Filtro aberta.

Você também pode proceder da seguinte maneira:

1. selecione o intervalo de células que contém os dados filtrados,
2. clique no ícone Limpar filtro
   situado em Início ou Dados guia da barra de ferramentas superior.

O filtro permanecerá ativado, mas todos os parâmetros de filtro aplicados serão removidos e os botões Filtro nas primeiras células do as colunas mudarão para as setas suspensas .

Remover filtro

Para remover o filtro,

1. selecione o intervalo de células que contém os dados filtrados,
2. clique no ícone Filtro
   situado na guia Página inicial ou Dados da barra de ferramentas superior.

O filtro será desativado e as setas suspensas desaparecerão das primeiras células das colunas.

Ordenar dados por várias colunas/linhas

Para classificar dados por várias colunas/linhas, você pode criar vários níveis de classificação usando a função Classificação personalizada.

1. selecione um intervalo de células que deseja classificar (você pode selecionar uma única célula para classificar todo o intervalo),
2. clique no ícone Classificação personalizada
   situado na guia Dados da barra de ferramentas superior,
3. a janela Classificar aparecerá. A classificação por colunas é selecionada por padrão.

   

   Para alterar a orientação de classificação (ou seja, classificação de dados por linhas em vez de colunas), clique no botão Opções na parte superior. A janela Opções de classificação será aberta:

   

   1. marque a caixa Meus dados têm cabeçalhos, se necessário,
   2. escolha a Orientação necessária: Classificar de cima para baixo para classificar os dados por colunas ou Classificar da esquerda para a direita para classificar os dados por linhas,
   3. clique em OK para aplicar as alterações e fechar a janela.
4. defina o primeiro nível de classificação no campo Classificar por:

   

   • na seção Coluna / Linha, selecione a primeira coluna / linha que deseja classificar,
   • na lista Classificar em, escolha uma das seguintes opções: Valores, Cor da célula ou Cor da fonte,
   • na lista Ordem, especifique a ordem de classificação necessária. As opções disponíveis diferem dependendo da opção escolhida na lista Classificar em:
     • se a opção Valores estiver selecionada, escolha a opção Ascendente / Descendente se o intervalo de células contiver números ou A a Z / Z a A opção se o intervalo de células contiver valores de texto,
     • se a opção Cor da célula estiver selecionada, escolha a cor da célula necessária e selecione a opção Topo / Abaixo para colunas ou Esquerda / Direita opção para linhas,
     • se a opção Cor da fonte estiver selecionada, escolha a cor da fonte necessária e selecione a opção Topo / Abaixo para colunas ou Opção Esquerda / Direita para linhas.
5. adicione o próximo nível de classificação clicando no botão Adicionar nível, selecione a segunda coluna/linha que deseja classificar e especifique outros parâmetros de classificação no campo Então por conforme descrito acima. Se necessário, adicione mais níveis da mesma forma.
6. gerencie os níveis adicionados usando os botões na parte superior da janela: Excluir nível, Copiar nível ou altere a ordem dos níveis usando os botões de seta Mover o nível para cima / Mover o nível para baixo,
7. clique em OK para aplicar as alterações e fechar a janela.

Os dados serão classificados de acordo com os níveis de classificação especificados.