Criar segmentações para tabelas
Criar uma nova segmentação
Depois de criar uma nova tabela formatada no Editor de Planilhas ou tabela dinâmica, você pode criar segmentações para filtrar os dados rapidamente. Fazer isso,
- selecione pelo menos uma célula dentro da tabela com o mouse e clique no ícone Configurações da tabela à direita.
- clique na opção Inserir segmentação de dados na guia Configurações da tabela da barra lateral direita. Como alternativa, você pode alternar para a guia Inserir da barra de ferramentas superior e clicar no botão Slicer. A janela Inserir Slicers será aberta:
- verifique as colunas necessárias na janela Inserir Slicers.
- clique no botão OK.
Uma segmentação de dados será adicionada para cada uma das colunas selecionadas. Se você adicionar várias segmentações, elas se sobreporão. Depois que o slicer é adicionado, você pode alterar seu tamanho e posição, bem como suas configurações.
Uma segmentação de dados contém botões nos quais você pode clicar para filtrar a tabela. Os botões correspondentes às células vazias são marcados com o rótulo (em branco). Ao clicar em um botão de segmentação, outros botões serão desmarcados e a coluna correspondente na tabela de origem será filtrada para exibir apenas o item selecionado:
Se você adicionou várias segmentações, as alterações feitas em uma segmentação podem afetar os itens de outra segmentação. Quando um ou mais filtros são aplicados a uma segmentação, os itens sem dados podem aparecer em uma segmentação diferente (com uma cor mais clara):
Você pode ajustar a maneira de exibir itens sem dados nas configurações do slicer.
Para selecionar vários botões do slicer, use o ícone Multi-Select no canto superior direito do slicer ou pressione Alt+S. Selecione os botões do slicer necessários clicando neles um por um.
Para limpar o filtro da segmentação, use o ícone Limpar filtro no canto superior direito da segmentação ou pressione Alt+C.
Editar segmentações
Algumas das configurações do slicer podem ser alteradas usando a guia Slicer settings da barra lateral direita que será aberta se você selecionar o slicer com o mouse.
Você pode ocultar ou exibir esta guia clicando no ícone à direita.
Altere o tamanho e a posição da segmentação
As opções Largura e Altura permitem que você altere a largura e/ou a altura da segmentação. Se o botão Proporções constantes for clicado (neste caso, parece com isto ), a largura e a altura serão alteradas em conjunto, preservando a proporção original do slicer.
A seção Posição permite que você altere a posição Horizontal e/ou Vertical da segmentação de dados.
A opção Desativar redimensionamento ou movimentação permite impedir que a segmentação de dados seja movida ou redimensionada. Quando esta opção está marcada, as opções Largura, Altura, Posição e Botões são desativadas.
Altere o layout e o estilo do slicer
A seção Botões permite que você especifique o número necessário de Colunas e defina a Largura e a Altura de os botões. Por padrão, uma segmentação de dados contém uma coluna. Se seus itens contiverem texto curto, você pode alterar o número da coluna para 2 ou mais:
Se você aumentar a largura do botão, a largura da segmentação mudará correspondentemente. Se você aumentar a altura do botão, a barra de rolagem será adicionada à segmentação de dados:
A seção Estilo permite que você escolha um dos estilos de segmentação predefinidos.
Aplicar parâmetros de classificação e filtragem
- Crescente (A a Z) é usado para classificar os dados em ordem crescente - de A a Z em ordem alfabética ou do menor ao maior número para dados numéricos.
- Decrescente (Z para A) é usado para classificar os dados em ordem decrescente - de Z para A alfabeticamente ou do maior para o menor para dados numéricos.
A opção Ocultar itens sem dados permite ocultar itens sem dados da segmentação de dados. Quando esta opção está marcada, as opções Indicar visualmente itens sem dados e Mostrar itens sem dados por último são desativadas.
Quando a opção Ocultar itens sem dados está desmarcada, você pode usar as seguintes opções:
- A opção Indicar visualmente itens sem dados permite exibir itens sem dados com formatação diferente (com uma cor mais clara). Se você desmarcar esta opção, todos os itens serão exibidos com a mesma formatação.
- A opção Mostrar itens sem dados por último permite que você exiba itens sem dados no final da lista. Se você desmarcar esta opção, todos os itens serão exibidos na mesma ordem da tabela de origem.
Ajuste as configurações avançadas do slicer
Para alterar as propriedades avançadas do slicer, use o link Mostrar configurações avançadas na barra lateral direita. A janela 'Slicer - Configurações avançadas' será aberta:
O Estilo & A guia Tamanho contém os seguintes parâmetros:
- A opção Cabeçalho permite que você altere o cabeçalho da segmentação. Desmarque a opção Exibir cabeçalho se não quiser exibir o cabeçalho da segmentação.
- A seção Estilo permite que você escolha um dos estilos de segmentação predefinidos.
- As opções Largura e Altura permitem alterar a largura e/ou a altura da segmentação de dados. Se o botão Proporções constantes for clicado (neste caso, parece com isto ), a largura e a altura serão alteradas em conjunto, preservando a proporção original do slicer.
- A seção Botões permite que você especifique o número necessário de Colunas e defina a Altura dos botões.
A Classificação & A guia Filtragem contém os seguintes parâmetros:
- Crescente (A a Z) é usado para classificar os dados em ordem crescente - de A a Z em ordem alfabética ou do menor ao maior número para dados numéricos.
- Decrescente (Z para A) é usado para classificar os dados em ordem decrescente - de Z para A alfabeticamente ou do maior para o menor para dados numéricos.
A opção Ocultar itens sem dados permite ocultar itens sem dados da segmentação de dados. Quando esta opção está marcada, as opções Indicar visualmente itens sem dados e Mostrar itens sem dados por último são desativadas.
Quando a opção Ocultar itens sem dados está desmarcada, você pode usar as seguintes opções:
- A opção Indicar visualmente itens sem dados permite exibir itens sem dados com formatação diferente (com uma cor mais clara).
- A opção Mostrar itens sem dados por último permite que você exiba itens sem dados no final da lista.
A guia Referências contém os seguintes parâmetros:
- A opção Nome da fonte permite visualizar o nome do campo correspondente ao cabeçalho da coluna do conjunto de dados de origem.
- A opção Nome a ser usado em fórmulas permite visualizar o nome da segmentação que é exibido no Gerenciador de nomes.
- A opção Nome permite que você defina um nome personalizado para um slicer para torná-lo mais significativo e compreensível.
A guia Cell Snapping contém os seguintes parâmetros:
- Mover e dimensionar com células - esta opção permite encaixar a segmentação na célula atrás dela. Se a célula se mover (por exemplo, se você inserir ou excluir algumas linhas/colunas), a segmentação será movida junto com a célula. Se você aumentar ou diminuir a largura ou a altura da célula, a segmentação também mudará seu tamanho.
- Mover, mas não dimensionar com as células - esta opção permite encaixar a segmentação na célula atrás dela, evitando que a segmentação seja redimensionada. Se a célula se mover, a segmentação será movida junto com a célula, mas se você alterar o tamanho da célula, as dimensões da segmentação permanecerão inalteradas.
- Não mover ou dimensionar com células - esta opção permite evitar que a segmentação de dados seja movida ou redimensionada se a posição ou o tamanho da célula for alterado.
A guia Texto alternativo permite que você especifique o Título e a Descrição que serão lidos para pessoas com deficiência visual ou cognitiva para ajudá-los a entender melhor quais informações o cortador contém.
Excluir uma segmentação
Para excluir uma segmentação,
- Selecione a segmentação clicando nela.
- Pressione a tecla Excluir.