Salvar/imprimir/baixar sua planilha

Salvando

Por padrão, o on-line O Editor de Planilhas salva automaticamente seu arquivo a cada 2 segundos quando você está trabalhando nele, evitando que seus dados sejam perdidos se o programa fechar inesperadamente. Se você coeditar o arquivo no modo Rápido, o cronômetro solicita atualizações 25 vezes por segundo e salva as alterações, caso tenham sido feitas. Quando o arquivo está sendo coeditado no modo Estrito, as alterações são salvas automaticamente em intervalos de 10 minutos. Se necessário, você pode selecionar facilmente o modo de coedição preferido ou desativar o recurso Salvamento automático em Configurações avançadas.

Para salvar sua planilha atual manualmente no formato e local atuais,

• clique no ícone Salvar
  no lado esquerdo do cabeçalho do editor ou
• use a combinação de teclas Ctrl+S ou
• clique na guia Arquivo da barra de ferramentas superior e selecione a opção Salvar.

Na versão para desktop, para evitar a perda de dados se o programa fechar inesperadamente, você pode ativar a opção Recuperação automática no Configurações avançadas página.

Imprimindo

Para imprimir a planilha atual,

• clique no ícone Imprimir
  no lado esquerdo do cabeçalho do editor ou
• use a combinação de teclas Ctrl+P ou
• clique na guia Arquivo da barra de ferramentas superior e selecione a opção Imprimir.

A planilha Visualizar e as opções de impressão disponíveis serão abertas.

Algumas dessas configurações (página Margens, Orientação, Tamanho, Área de impressão bem como Ajustar) também estão disponíveis na guia Layout da barra de ferramentas superior.

Aqui você pode ajustar os seguintes parâmetros:

• Intervalo de impressão - especifique o que imprimir: Folha atual, Todas as folhas ou Seleção,

  Se você definiu anteriormente uma área de impressão constante, mas deseja imprimir a folha inteira, marque a caixa Ignorar área de impressão.

• Configurações da folha - especifique as configurações de impressão individuais para cada folha separada, se você tiver selecionado a opção Todas as folhas no menu suspenso Intervalo de impressão -lista abaixo,
• Tamanho da página - selecione um dos tamanhos disponíveis na lista suspensa:
  • US Letter (21,59cm x 27,94cm)
  • US Legal (21,59cm x 35,56cm)
  • A4 (21cm x 29,7cm)
  • A5 (14,81cm x 20,99cm)
  • B5 (17,6cm x 25,01cm)
  • Envelope #10 (10,48cm x 24,13cm)
  • Envelope DL (11,01cm x 22,01cm)
  • Tabloid (27,94cm x 43,17cm)
  • AЗ (29,7cm x 42,01cm)
  • Tabloid Oversize (29,69cm x 45,72cm)
  • ROC 16K (19,68cm x 27,3cm)
  • Envelope Choukei 3 (12cm x 23,5cm)
  • Super B/A3 (30,5cm x 48,7cm)
• Orientação da página - escolha a opção Retrato se desejar imprimir verticalmente na página ou use a opção Paisagem para imprimir horizontalmente,
• Escala - se você não quiser que algumas colunas ou linhas sejam impressas na segunda página, você pode reduzir o conteúdo da folha para caber em uma página selecionando a opção correspondente: Tamanho real, Ajustar planilha em uma página, Ajustar todas as colunas em uma página ou Ajustar todas as linhas em uma página. Deixe a opção Tamanho real para imprimir a planilha sem ajustar.

  Se você escolher o item Opções personalizadas no menu, a janela Configurações de escala será aberta:

  

  1. Ajustar a: permite que você selecione o número necessário de páginas às quais deseja ajustar a planilha impressa. Selecione o número necessário de páginas nas listas Largura e Altura.
  2. Escala para: permite ampliar ou reduzir a escala da planilha para caber nas páginas impressas, especificando manualmente a porcentagem do tamanho normal.
• Imprimir títulos - se quiser imprimir títulos de linha ou coluna em todas as páginas, use Repetir linhas no topo e/ou Repetir colunas à esquerda para indicar a linha e a coluna com o título a repetir, ou selecione uma das opções disponíveis na lista suspensa: Linhas/colunas congeladas, Primeira linha/coluna ou Não repetir.
• Margens - especifique a distância entre os dados da planilha e as bordas da página impressa alterando os tamanhos padrão em Top, Bottom, Campos Esquerda e Direita,
• Linhas de grade e cabeçalhos - especifique os elementos da planilha a serem impressos marcando as caixas correspondentes: Imprimir linhas de grade e Imprimir cabeçalhos de linha e coluna.
• Configurações de cabeçalho/rodapé - permite adicionar algumas informações adicionais a uma planilha impressa, como data e hora, número da página, nome da planilha etc..

Depois de definir as configurações de impressão, clique no botão Imprimir para salvar as alterações e imprimir a planilha ou no botão Salvar para salvar as alterações feitas nas configurações de impressão.

Todas as alterações feitas serão perdidas se você não imprimir a planilha ou salvar as alterações.

A Visualização da planilha permite que você navegue em uma planilha usando as setas na parte inferior para ver como seus dados serão exibidos em uma planilha quando impressa e corrigir eventuais falhas usando a configuração de impressão acima.

Na versão desktop, o arquivo será impresso diretamente. Na versão online, um arquivo PDF será gerado com base no documento. Você pode abri-lo e imprimi-lo ou salvá-lo no disco rígido do computador ou em uma mídia removível para imprimi-lo mais tarde. Alguns navegadores (por exemplo, Chrome e Opera) suportam impressão direta.

Configurando a área de impressão

Se você deseja imprimir apenas o intervalo de células selecionado em vez de toda a planilha, pode usar a opção Seleção na lista suspensa Imprimir intervalo. Quando a pasta de trabalho é salva, essa configuração não é salva, ela é destinada para uso único.

Se um intervalo de células deve ser impresso com frequência, você pode definir uma área de impressão constante na planilha. Quando a pasta de trabalho é salva, a área de impressão também é salva, ela pode ser usada quando você abrir a planilha na próxima vez. Também é possível definir várias áreas de impressão constantes em uma folha, neste caso cada área será impressa em uma página separada.

Para definir a área de impressão:

1. selecione o intervalo de células necessário na planilha. Para selecionar vários intervalos de células, mantenha pressionada a tecla Ctrl,
2. mude para a guia Layout da barra de ferramentas superior,
3. clique na seta ao lado do botão
   Área de impressão e selecione a opção Definir área de impressão.

A área de impressão criada é salva quando a pasta de trabalho é salva. Quando você abrir o arquivo na próxima vez, a área de impressão especificada será impressa.

Ao criar uma área de impressão, um Print_Area intervalo nomeado também é criado automaticamente, que é exibido no Gerenciador de nomes. Para destacar as bordas de todas as áreas de impressão na planilha atual, você pode clicar na seta na caixa de nome localizada à esquerda da barra de fórmulas e selecionar o nome Print_Area na lista de nomes.

Para adicionar células à área de impressão:

1. abra a planilha necessária onde a área de impressão é adicionada,
2. selecione o intervalo de células necessário na planilha,
3. mude para a guia Layout da barra de ferramentas superior,
4. clique na seta ao lado do botão
   Área de impressão e selecione a opção Adicionar à área de impressão.

Uma nova área de impressão será adicionada. Cada área de impressão será impressa em uma página separada.

Para remover a área de impressão:

1. abra a planilha necessária onde a área de impressão é adicionada,
2. mude para a guia Layout da barra de ferramentas superior,
3. clique na seta ao lado do botão
   Área de impressão e selecione a opção Limpar área de impressão.

Todas as áreas de impressão existentes nesta folha serão removidas. Em seguida, a folha inteira será impressa.