Criar e editar tabelas dinâmicas

As tabelas dinâmicas permitem agrupar e organizar dados de grandes conjuntos de dados para obter informações resumidas. No Editor de Planilhas você pode reorganizar os dados de várias maneiras diferentes para exibir apenas as informações necessárias e focar em aspectos importantes.

Criar uma nova tabela dinâmica

Para criar uma tabela dinâmica,

1. Prepare o conjunto de dados de origem que deseja usar para criar uma tabela dinâmica. Deve incluir cabeçalhos de coluna. O conjunto de dados não deve conter linhas ou colunas vazias.
2. Selecione qualquer célula dentro do intervalo de dados de origem.
3. Alterne para a guia Tabela dinâmica da barra de ferramentas superior e clique no ícone Inserir tabela
   .

   Se você deseja criar uma tabela dinâmica com base em uma tabela formatada, também pode usar a Opção Inserir tabela dinâmica na guia Configurações da tabela da barra lateral direita.

4. The A janela Criar Tabela Dinâmica aparecerá.

   

   • O Intervalo de dados de origem já está especificado. Nesse caso, todos os dados do intervalo de dados de origem serão usados. Se quiser alterar o intervalo de dados (por exemplo, para incluir apenas uma parte dos dados de origem), clique no ícone
     . Na janela Selecionar intervalo de dados, insira o intervalo de dados necessário no seguinte formato: Planilha1!$A$1:$E$10. Você também pode selecionar o intervalo de células necessário na planilha usando o mouse. Quando estiver pronto, clique OK.
   • Especifique onde deseja colocar a tabela dinâmica.
     • A opção Nova planilha é selecionada por padrão. Ele permite que você coloque a tabela dinâmica em uma nova planilha.
     • Você também pode selecionar a opção Planilha existente e escolher uma determinada célula. Neste caso, a célula selecionada será a célula superior direita da tabela dinâmica criada. Para selecionar uma célula, clique no ícone
       .

       

       Na janela Selecionar intervalo de dados, insira o endereço da célula no seguinte formato: Planilha1!$G$2. Você também pode clicar na célula necessária na planilha. Quando estiver pronto, clique OK.

   • Ao selecionar o local da tabela dinâmica, clique em OK na janela Criar tabela.

Uma tabela dinâmica vazia será inserida no local selecionado.

A guia Configurações da tabela dinâmica na barra lateral direita será aberta. Você pode ocultar ou exibir esta guia clicando no ícone .

Selecione os campos a serem exibidos

A seção Selecionar campos contém os campos nomeados de acordo com os cabeçalhos das colunas em seu conjunto de dados de origem. Cada campo contém valores da coluna correspondente da tabela de origem. As quatro seções a seguir estão disponíveis abaixo: Filtros, Colunas, Linhas e Valores.

Verifique os campos que deseja exibir na tabela dinâmica. Ao marcar um campo, ele será adicionado a uma das seções disponíveis na barra lateral direita dependendo do tipo de dados e será exibido na tabela dinâmica. Campos contendo valores de texto serão adicionados à seção Linhas; campos contendo valores numéricos serão adicionados à seção Valores.

Você pode simplesmente arrastar os campos para a seção necessária, bem como arrastar os campos entre as seções para reorganizar rapidamente sua tabela dinâmica. Para remover um campo da seção atual, arraste-o para fora desta seção.

Para adicionar um campo à seção necessária, também é possível clicar na seta preta à direita de um campo na seção Selecionar campos e escolher a opção necessária no menu: < b>Adicionar a filtros, Adicionar a linhas, Adicionar a colunas, Adicionar a valores.

Abaixo, você pode ver alguns exemplos de uso das seções Filtros, Colunas, Linhas e Valores.

• Se você adicionar um campo à seção Filtros, um filtro separado será adicionado acima da tabela dinâmica. Ele será aplicado a toda a tabela dinâmica. Se você clicar na seta suspensa
  no filtro adicionado, verá os valores do campo selecionado. Quando você desmarca alguns valores na janela de opções de filtro e clica em OK, os valores desmarcados não serão exibidos na tabela dinâmica.

  

• Se você adicionar um campo à seção Colunas, a tabela dinâmica conterá um número de colunas igual ao número de valores do campo selecionado. A coluna Total geral também será adicionada.

  

• Se você adicionar um campo à seção Linhas, a tabela dinâmica conterá um número de linhas igual ao número de valores do campo selecionado. A linha Total geral também será adicionada.

  

• Se você adicionar um campo à seção Valores, a tabela dinâmica exibirá o valor da soma de todos os valores numéricos do campo selecionado. Se o campo contiver valores de texto, a contagem de valores será exibida. A função usada para calcular o valor da soma pode ser alterada nas configurações de campo.

  

Reorganize os campos e ajuste suas propriedades

Depois que os campos forem adicionados às seções necessárias, você poderá gerenciá-los para alterar o layout e o formato da tabela dinâmica. Clique na seta preta à direita de um campo nas seções Filtros, Colunas, Linhas ou Valores para acesse o menu de contexto do campo.

Ele permite que você:

• Mova o campo selecionado Para cima, Para baixo, para o Início ou para o Fim do seção atual se você adicionou mais de um campo à seção atual.
• Mover o campo selecionado para uma seção diferente - para Filtros, Colunas, Linhas ou Valores. A opção correspondente à seção atual será desativada.
• Remover o campo selecionado da seção atual.
• Ajuste as configurações do campo selecionado.

As configurações dos campos Filtros, Colunas e Linhas são semelhantes:

A guia Layout contém as seguintes opções:

• A opção Nome da fonte permite visualizar o nome do campo correspondente ao cabeçalho da coluna do conjunto de dados de origem.
• A opção Nome personalizado permite alterar o nome do campo selecionado exibido na tabela dinâmica.
• A seção Formulário de relatório permite alterar a forma como o campo selecionado é exibido na tabela dinâmica:
  • Escolha o layout necessário para o campo selecionado na tabela dinâmica:
    • O formulário Tabular exibe uma coluna para cada campo e fornece espaço para cabeçalhos de campo.
    • O formulário Esboço exibe uma coluna para cada campo e fornece espaço para cabeçalhos de campo. Também permite exibir subtotais no topo dos grupos.
    • O formulário Compacto exibe itens de diferentes campos de seção de linha em uma única coluna.
  • A opção Repetir rótulos de itens em cada linha permite agrupar linhas ou colunas visualmente se você tiver vários campos no formulário tabular.
  • A opção Inserir linhas em branco após cada item permite adicionar linhas em branco após os itens do campo selecionado.
  • A opção Mostrar subtotais permite que você escolha se deseja exibir subtotais para o campo selecionado. Você pode selecionar uma das opções: Mostrar na parte superior do grupo ou Mostrar na parte inferior do grupo.
  • A opção Mostrar itens sem dados permite mostrar ou ocultar itens em branco no campo selecionado.

A guia Subtotais permite que você escolha Funções para subtotais. Verifique as funções necessárias na lista: Sum, Count, Average, Max, Min, Produto, Números de contagem, StdDev, StdDevp, Var, Varp.

Configurações do campo de valores

• A opção Nome da fonte permite visualizar o nome do campo correspondente ao cabeçalho da coluna do conjunto de dados de origem.
• A opção Nome personalizado permite alterar o nome do campo selecionado exibido na tabela dinâmica.
• A lista Resumir valor do campo por permite que você escolha a função usada para calcular o valor da soma de todos os valores desse campo. Por padrão, Soma é usado para valores numéricos, Contagem é usado para valores de texto. As funções disponíveis são Soma, Contagem, Média, Máx, Mín, Produto, Números de contagem, StdDev, StdDevp, Var, Varp.

Agrupar e desagrupar dados

Os dados em tabelas dinâmicas podem ser agrupados de acordo com requisitos personalizados. O agrupamento está disponível para datas e números básicos.

Agrupar datas

Para agrupar datas, crie uma tabela dinâmica incorporando um conjunto de datas necessárias. Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula em uma tabela dinâmica com uma data, escolha a opção Grupo no menu pop-up e defina os parâmetros necessários na janela aberta.

• Começando em - a primeira data nos dados de origem é escolhida por padrão. Para alterá-lo, digite a data necessária neste campo. Desative esta caixa para ignorar o ponto de partida.
• Terminando em - a última data nos dados de origem é escolhida por padrão. Para alterá-lo, digite a data necessária neste campo. Desative esta caixa para ignorar o ponto final.
• Por - as opções Segundos, Minutos e Horas agrupam os dados de acordo com o tempo fornecido em os dados de origem. A opção Meses elimina os dias e deixa apenas os meses. A opção Trimestres opera com uma condição: quatro meses constituem um trimestre, fornecendo assim T1, T2, etc. Os Anos a opção agrupa as datas de acordo com os anos fornecidos nos dados de origem. Combine as opções para obter o resultado necessário.
• Número de dias - defina o valor necessário para determinar um intervalo de datas.
• Clique em OK quando terminar.

Agrupando números

Para agrupar números, crie uma tabela dinâmica incorporando um conjunto de números necessários. Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula em uma tabela dinâmica com um número, escolha a opção Grupo no menu pop-up e defina os parâmetros necessários na janela aberta.

• Começando em - o menor número nos dados de origem é escolhido por padrão. Para alterá-lo, digite o número necessário neste campo. Desative esta caixa para ignorar o menor número.
• Terminando em - o maior número nos dados de origem é escolhido por padrão. Para alterá-lo, digite o número necessário neste campo. Desative esta caixa para ignorar o maior número.
• Por - defina o intervalo necessário para agrupar números. Por exemplo, “2” agrupará o conjunto de números de 1 a 10 como “1-2”, “3-4”, etc.
• Clique em OK quando terminar.

Desagrupar dados

Para desagrupar dados agrupados anteriormente,

1. clique com o botão direito do mouse em qualquer célula que esteja no grupo,
2. selecione a opção Desagrupar no menu de contexto.

Alterar a aparência das tabelas dinâmicas

Você pode usar as opções disponíveis na barra de ferramentas superior para ajustar a forma como sua tabela dinâmica é exibida. Essas opções são aplicadas a toda a tabela dinâmica.

Selecione pelo menos uma célula dentro da tabela dinâmica com o mouse para ativar as ferramentas de edição na barra de ferramentas superior.

• A lista suspensa Layout do relatório permite que você escolha o layout necessário para sua tabela dinâmica:
  • Mostrar em formato compacto - permite exibir itens de diferentes campos de seção de linha em uma única coluna.

    

  • Mostrar em forma de estrutura de tópicos - permite que você exiba a tabela dinâmica no estilo clássico de tabela dinâmica. Ele exibe uma coluna para cada campo e fornece espaço para cabeçalhos de campo. Também permite exibir subtotais no topo dos grupos.

    

  • Mostrar em formato tabular - permite exibir a tabela dinâmica em um formato de tabela tradicional. Ele exibe uma coluna para cada campo e fornece espaço para cabeçalhos de campo.

    

  • Repetir todos os rótulos de itens - permite agrupar linhas ou colunas visualmente se você tiver vários campos no formulário tabular.
  • Não repita todos os rótulos de itens - permite ocultar rótulos de itens se você tiver vários campos no formulário tabular.
• A lista suspensa Linhas em branco permite que você escolha se deseja exibir linhas em branco após os itens:
  • Inserir linha em branco após cada item - permite adicionar linhas em branco após os itens.
  • Remover linha em branco após cada item - permite remover as linhas em branco adicionadas.
• A lista suspensa Subtotais permite que você escolha se deseja exibir subtotais na tabela dinâmica:
  • Não mostrar subtotais - permite ocultar os subtotais de todos os itens.
  • Mostrar todos os subtotais na parte inferior do grupo - permite exibir os subtotais abaixo das linhas com subtotal.
  • Mostrar todos os subtotais no topo do grupo - permite exibir os subtotais acima das linhas com subtotal.
• A lista suspensa Totais gerais permite que você escolha se deseja exibir os totais gerais na tabela dinâmica:
  • Desativado para linhas e colunas - permite ocultar totais gerais para linhas e colunas.
  • Ativado para linhas e colunas - permite exibir totais gerais para linhas e colunas.
  • Ativado apenas para linhas - permite que você exiba totais gerais apenas para linhas.
  • On for Columns Only - permite que você exiba totais gerais apenas para colunas.

  Observação: as configurações semelhantes também estão disponíveis na janela de configurações avançadas da tabela dinâmica na seção Totais gerais de Nome e layout aba.

O botão Selecionar permite que você selecione toda a tabela dinâmica.

Se você alterar os dados em seu conjunto de dados de origem, selecione a tabela dinâmica e clique no botão Atualizar para atualizar a tabela dinâmica.

Alterar o estilo das tabelas dinâmicas

Você pode alterar a aparência das tabelas dinâmicas em uma planilha usando as ferramentas de edição de estilo disponíveis na barra de ferramentas superior.

Selecione pelo menos uma célula dentro da tabela dinâmica com o mouse para ativar as ferramentas de edição na barra de ferramentas superior.

As opções de linhas e colunas permitem enfatizar certas linhas/colunas aplicando formatação específica a elas, ou destacar diferentes linhas/colunas com diferentes cores de fundo para distingui-las claramente. As seguintes opções estão disponíveis:

• Cabeçalhos de linha - permite destacar os cabeçalhos de linha com formatação especial.
• Cabeçalhos de coluna - permite destacar os cabeçalhos de coluna com formatação especial.
• Linhas em faixas - permite a alternância da cor de fundo para linhas ímpares e pares.
• Colunas em faixas - permite a alternância de cores de fundo para colunas pares e ímpares.

A lista de modelos permite escolher um dos estilos de tabela dinâmica predefinidos. Cada modelo combina determinados parâmetros de formatação, como cor de fundo, estilo de borda, faixa de linha/coluna, etc. Dependendo das opções marcadas para linhas e colunas, os modelos definidos serão exibidos de forma diferente. Por exemplo, se você marcou as opções Cabeçalhos de linha e Colunas em faixas, a lista de modelos exibida incluirá apenas modelos com os cabeçalhos de linha destacados e as colunas em faixas ativadas.

Filtre, classifique e adicione segmentações em tabelas dinâmicas

Você pode filtrar tabelas dinâmicas por rótulos ou valores e usar os parâmetros de classificação adicionais.

Filtragem

Clique na seta suspensa em Rótulos de linha ou Rótulos de coluna da tabela dinâmica. A lista de opções Filtro será aberta:

Ajuste os parâmetros do filtro. Você pode proceder de uma das seguintes maneiras: selecione os dados para exibir ou filtre os dados por determinados critérios.

• Selecione os dados a serem exibidos

  Desmarque as caixas próximas aos dados que você precisa ocultar. Para sua conveniência, todos os dados na lista de opções Filtro são classificados em ordem crescente.

  Nota: a caixa de seleção (em branco) corresponde às células vazias. Está disponível se o intervalo de células selecionado contiver pelo menos uma célula vazia.

  Para facilitar o processo, utilize o campo de busca na parte superior. Digite sua consulta, total ou parcialmente, no campo - os valores que incluem esses caracteres serão exibidos na lista abaixo. As duas opções a seguir também estarão disponíveis:

  • Selecionar todos os resultados da pesquisa - está marcado por padrão. Permite selecionar todos os valores que correspondem à sua consulta na lista.
  • Adicionar seleção atual ao filtro - se você marcar esta caixa, os valores selecionados não serão ocultados quando você aplicar o filtro.

  Depois de selecionar todos os dados necessários, clique no botão OK na lista de opções Filtro para aplicar o filtro.

• Filtrar dados por determinados critérios

  Você pode escolher a opção Filtro de rótulo ou Filtro de valor no lado direito da lista de opções de Filtro e, em seguida, selecionar uma das opções do submenu:

  • Para o Filtro de rótulo estão disponíveis as seguintes opções:
    • Para textos: Igual a..., Não é igual a..., Começa com..., Não é começa com..., Termina com..., Não termina com..., Contém..., Não contém...
    • Para números: Maior que..., Maior ou igual a..., Menor que..., Menor ou igual a..., Entre, Não entre.
  • Para o Filtro de valor estão disponíveis as seguintes opções: Igual a..., Não é igual a..., Maior que.. ., Maior ou igual a..., Menor que..., Menor que ou igual a..., Entre, Não entre, Top 10.

  Depois de selecionar uma das opções acima (além de Top 10), a janela Label/Value Filter será aberta. O campo e o critério correspondentes serão selecionados na primeira e na segunda lista suspensa. Digite o valor necessário no campo à direita.

  Clique em OK para aplicar o filtro.

  

  Se você escolher a opção Top 10 na lista de opções Filtro de valor, uma nova janela será aberta:

  

  A primeira lista suspensa permite escolher se você deseja exibir os valores mais altos (Top) ou mais baixos (Bottom). O segundo campo permite especificar quantas entradas da lista ou qual porcentagem do número geral de entradas você deseja exibir (você pode inserir um número de 1 a 500). A terceira lista suspensa permite definir as unidades de medida: Item, Porcentagem ou Soma. A quarta lista suspensa exibe o nome do campo selecionado. Depois de definir os parâmetros necessários, clique em OK para aplicar o filtro.

O botão Filtro aparecerá nos rótulos de linha ou rótulos de coluna do mesa pivotante. Isso significa que o filtro é aplicado.

Classificando

Você pode classificar os dados da tabela dinâmica usando as opções classificar. Clique na seta suspensa em Rótulos de linha ou Rótulos de coluna da tabela dinâmica e selecione < b>Ordenar do menor para o maior ou Ordenar do maior para o menor do submenu.

A opção Mais opções de classificação permite abrir a janela Classificar onde você pode selecionar a ordem de classificação necessária - Ascendente ou Decrescente - e selecione um determinado campo que deseja classificar.

Adicionando segmentações

Você pode adicionar segmentações para filtrar os dados com mais facilidade, exibindo apenas o que é necessário. Para saber mais sobre segmentações, leia o guia sobre como criar segmentações.

Ajuste as configurações avançadas da tabela dinâmica

Para alterar as configurações avançadas da tabela dinâmica, use o link Mostrar configurações avançadas na barra lateral direita. A janela 'Tabela dinâmica - Configurações avançadas' será aberta:

A guia Nome e layout permite alterar as propriedades comuns da tabela dinâmica.

• A opção Nome permite alterar o nome da tabela dinâmica.
• A seção Totais gerais permite que você escolha se deseja exibir os totais gerais na tabela dinâmica. As opções Mostrar para linhas e Mostrar para colunas são marcadas por padrão. Você pode desmarcar qualquer uma delas ou ambas as opções para ocultar os totais gerais correspondentes de sua tabela dinâmica.

  Observação: as configurações semelhantes estão disponíveis na barra de ferramentas superior no menu Totais gerais.

• A seção Exibir campos na área de filtro do relatório permite que você ajuste os filtros do relatório que aparecem quando você adiciona campos à seção Filtros:
  • A opção Para baixo e depois para cima é usada para a disposição das colunas. Ele permite que você mostre os filtros do relatório na coluna.
  • A opção Sobre, depois para baixo é usada para organização de linhas. Ele permite que você mostre os filtros do relatório na linha.
  • A opção Relatar campos de filtro por coluna permite que você selecione o número de filtros para ir em cada coluna. O valor padrão é definido como 0. Você pode definir o valor numérico necessário.
• A opção Mostrar cabeçalhos de campo para linhas e colunas permite que você escolha se deseja exibir cabeçalhos de campo em sua tabela dinâmica. A opção é habilitada por padrão. Desmarque-o para ocultar os cabeçalhos de campo de sua tabela dinâmica.
• A opção Ajustar automaticamente as larguras das colunas na atualização permite ativar/desativar o ajuste automático das larguras das colunas. A opção é habilitada por padrão.

A guia Fonte de dados permite que você altere os dados que deseja usar para criar a tabela dinâmica.

Verifique o Intervalo de Dados selecionado e modifique-o, se necessário. Para fazer isso, clique no ícone .

Na janela Selecionar intervalo de dados, insira o intervalo de dados necessário no seguinte formato: Planilha1!$A$1:$E$10. Você também pode selecionar o intervalo de células necessário na planilha usando o mouse. Quando estiver pronto, clique em OK.

A guia Texto alternativo permite especificar o Título e a Descrição que serão lidos para pessoas com deficiência visual ou cognitiva para ajudá-los melhor entender quais informações a tabela dinâmica contém.

Excluir uma tabela dinâmica

Para excluir uma tabela dinâmica,

1. Selecione toda a tabela dinâmica usando o botão
   Selecionar na barra de ferramentas superior.
2. Pressione a tecla Excluir.