Inserir cabeçalhos e rodapés

Cabeçalhos e rodapés permitem adicionar algumas informações adicionais a uma planilha impressa, como data e hora, número da página, nome da folha, etc. Cabeçalhos e rodapés são exibidos na versão impressa de uma planilha.

Para inserir um cabeçalho ou rodapé no Editor de Planilhas:

1. mude para a guia Inserir ou Layout,
2. clique no botão
   Editar cabeçalho/rodapé na barra de ferramentas superior,
3. a janela Configurações de cabeçalho/rodapé será aberta e você poderá ajustar as seguintes configurações:
   • marque a caixa Primeira página diferente para aplicar um cabeçalho ou rodapé diferente na primeira página ou caso você não queira adicionar nenhum cabeçalho/rodapé a ela. A guia Primeira página aparecerá abaixo.
   • marque a caixa Páginas pares e ímpares diferentes para adicionar cabeçalhos/rodapés diferentes para páginas pares e ímpares. As guias Página ímpar e Página par aparecerão abaixo.
   • a opção Escala com documento permite dimensionar o cabeçalho e o rodapé junto com a planilha. Este parâmetro é ativado por padrão.
   • a opção Alinhar com as margens da página permite alinhar o cabeçalho/rodapé esquerdo à margem esquerda e o cabeçalho/rodapé direito à margem direita. Essa opção é ativada por padrão.

   

4. insira os dados necessários. Dependendo das opções selecionadas, você pode ajustar as configurações para Todas as páginas ou configurar o cabeçalho/rodapé para a primeira página, bem como para as páginas pares e ímpares individualmente. Alterne para a guia necessária e ajuste os parâmetros disponíveis. Você pode usar uma das predefinições prontas ou inserir manualmente os dados necessários nos campos de cabeçalho/rodapé esquerdo, central e direito:
   • escolha uma das predefinições disponíveis na lista Predefinições: Página 1; Página 1 de ?; Folha1; Confidencial, dd/mm/aaaa, Página 1; Nome da planilha.xlsx; Folha1, Página 1; Folha1, Confidencial, Página 1; Nome da planilha.xlsx, Página 1; Página 1, Folha1; Página 1, nome da planilha.xlsx; Autor, Página 1, dd/mm/aaaa; Preparado pelo Autor dd/mm/aaaa, Página 1.

     As variáveis correspondentes serão adicionadas.

   • coloque o cursor no campo esquerdo, central ou direito do cabeçalho/rodapé e use a lista Inserir para adicionar Número da página, Contagem de páginas , Data, Hora, Nome do arquivo, Nome da planilha.
5. formate o texto inserido no cabeçalho/rodapé usando os controles correspondentes. Você pode alterar a fonte padrão, seu tamanho, cor, aplicar estilos de fonte, como negrito, itálico, sublinhado, tachado, usar caracteres subscritos ou sobrescritos.
6. quando terminar, clique no botão OK para aplicar as alterações.

Para editar os cabeçalhos e rodapés adicionados, clique no botão Editar cabeçalho/rodapé na barra de ferramentas superior, faça as alterações necessárias no Configurações de cabeçalho/rodapé e clique em OK para salvar as alterações.

O cabeçalho e/ou rodapé adicionados serão exibidos na versão impressa da planilha.