Inserir funções
A capacidade de realizar cálculos básicos é a principal razão para usar o Editor de Planilhas. Algumas delas são executadas automaticamente quando você seleciona um intervalo de células em sua planilha:
- Média é usada para analisar o intervalo de células selecionado e encontrar o valor médio.
- Contagem é usado para contar o número de células selecionadas com valores ignorando as células vazias.
- Mínimo é usado para analisar o intervalo de dados e encontrar o menor número.
- Máximo é usado para analisar o intervalo de dados e encontrar o maior número.
- Soma é usado para somar todos os números no intervalo selecionado ignorando as células vazias ou que contenham texto.
Os resultados desses cálculos são exibidos no canto inferior direito da barra de status. Você pode gerenciar a barra de status clicando com o botão direito nela e escolhendo apenas as funções que você precisa para exibir.
Para realizar quaisquer outros cálculos, você pode inserir a fórmula necessária manualmente usando os operadores matemáticos comuns ou inserir uma fórmula predefinida - Função.
As habilidades para trabalhar com Funções são acessíveis nas guias Página inicial e Fórmula ou pressionando a tecla Shift+F3 combinação. Na guia Página inicial, você pode usar o botão Inserir função para adicionar uma das funções mais usadas (SOMA, MÉDIA, MÍNIMO, MÁXIMO, CONTAGEM) ou abra a janela Inserir função que contém todas as funções disponíveis classificadas por categoria. Use a caixa de pesquisa para encontrar a função exata por seu nome.
Na guia Fórmula, você pode usar os seguintes botões:
- Função - para abrir a janela Inserir Função que contém todas as funções disponíveis classificadas por categoria.
- Autosoma - para acessar rapidamente as funções SOMA, MÍNIMO, MÁXIMO, CONTAGEM. Quando você seleciona uma função deste grupo, ela executa cálculos automaticamente para todas as células na coluna acima da célula selecionada para que você não precise inserir argumentos.
- Usado recentemente - para acessar rapidamente 10 funções usadas recentemente.
- Financeiro, Lógico, Texto e dados, Data e hora, Pesquisa e referências, Matemática e trigonometria - para acessar rapidamente as funções pertencentes às categorias correspondentes.
- Mais funções - para acessar as funções dos seguintes grupos: Banco de dados, Engenharia, Informações e Estatística.
- Intervalos nomeados - para abrir o Gerenciador de nomes, definir um novo nome ou colar um nome como um argumento de função. Para obter mais detalhes, você pode consultar esta página.
- Cálculo - para forçar o programa a recalcular as funções.
Para inserir uma função,
- Selecione uma célula onde deseja inserir uma função.
- Proceda de uma das seguintes maneiras:
- mude para a guia Fórmula e use os botões disponíveis na barra de ferramentas superior para acessar uma função de um grupo específico e, em seguida, clique na função necessária para abrir o assistente Argumentos da função. Você também pode usar a opção Adicional no menu ou clicar no botão Função na barra de ferramentas superior para abrir a janela Inserir Função.
- mude para a guia Início, clique no ícone Inserir função , selecione um dos mais usados funções (SOMA, MÉDIA, MÍNIMO, MÁXIMO, CONTAGEM) ou clique na opção Adicional para abrir a janela Inserir Função.
- clique com o botão direito do mouse na célula selecionada e selecione a opção Inserir função no menu contextual.
- clique no ícone antes da barra de fórmulas.
- Na janela Inserir função aberta, digite seu nome na caixa de pesquisa ou selecione o grupo de funções necessário, escolha a função desejada na lista e clique em OK.
Depois de clicar na função necessária, a janela Argumentos da função será aberta:
-
Na janela Argumentos de função aberta, insira os valores necessários de cada argumento.
Você pode inserir os argumentos da função manualmente ou clicando no ícone e selecionando uma célula ou intervalo de células a ser incluído como um argumento.
Observação: geralmente, valores numéricos, valores lógicos (VERDADEIRO, FALSO), valores de texto (devem ser citados), referências de células, referências de intervalos de células, nomes atribuídos a intervalos e outras funções podem ser usados como argumentos de função.
O resultado da função será exibido abaixo.
- Quando todos os argumentos forem especificados, clique no botão OK na janela Argumentos da função.
Para inserir uma função manualmente usando o teclado,
- Selecione uma célula.
- Digite o sinal de igual (=).
Cada fórmula deve começar com o sinal de igual (=).
- Digite o nome da função.
Depois de digitar as letras iniciais, a lista Formula Autocomplete será exibida. À medida que você digita, os itens (fórmulas e nomes) que correspondem aos caracteres digitados são exibidos nele. Se você passar o ponteiro do mouse sobre uma fórmula, uma dica de ferramenta com a descrição da fórmula será exibida. Você pode selecionar a fórmula necessária na lista e inseri-la clicando nela ou pressionando a tecla Tab.
- Insira os argumentos da função manualmente ou arrastando para selecionar um intervalo de células a ser incluído como um argumento. Se a função requer vários argumentos, eles devem ser separados por vírgulas.
Os argumentos devem ser colocados entre parênteses. O parêntese de abertura '(' é adicionado automaticamente se você selecionar uma função da lista. Ao inserir argumentos, uma dica de ferramenta que contém a sintaxe da fórmula também é exibida.
- Quando todos os argumentos forem especificados, insira o parêntese de fechamento ')' e pressione Enter.
Se você inserir novos dados ou alterar os valores usados como argumentos, o recálculo das funções é executado automaticamente por padrão. Você pode forçar o programa a recalcular as funções usando o botão Cálculo na guia Fórmula. Clique no botão Cálculo para recalcular toda a pasta de trabalho ou clique na seta abaixo do botão e escolha a opção necessária no menu: Calcular pasta de trabalho ou Calcular planilha atual.
Você também pode usar as seguintes combinações de teclas: F9 para recalcular a pasta de trabalho, Shift +F9 para recalcular a planilha atual.
Aqui está a lista das funções disponíveis agrupadas por categorias: