Gerenciar células, linhas e colunas

No Editor de Planilhas você pode inserir células em branco acima ou à esquerda da célula selecionada em uma planilha. Você também pode inserir uma linha inteira acima da selecionada ou uma coluna à esquerda da coluna selecionada. Para facilitar a visualização de uma grande quantidade de informações, você pode ocultar algumas linhas ou colunas e exibi-las novamente. Também é possível especificar a altura de uma determinada linha e a largura de uma coluna.

Inserir células, linhas, colunas

Para inserir uma célula em branco à esquerda da célula selecionada:

  1. clique com o botão direito do mouse na célula à esquerda da qual deseja inserir uma nova,
  2. clique no ícone Inserir células
    situado na guia Página inicial da barra de ferramentas superior ou selecione < b>Inserir item no menu do botão direito e use a opção Deslocar células para a direita.

O programa deslocará a célula selecionada para a direita para inserir uma em branco.

Para inserir uma célula em branco acima da célula selecionada:

  1. clique com o botão direito do mouse na célula acima da qual deseja inserir uma nova,
  2. clique no ícone Inserir células
    situado na guia Página inicial da barra de ferramentas superior ou selecione < b>Inserir item no menu do botão direito e use a opção Deslocar células para baixo.

O programa deslocará a célula selecionada para baixo para inserir uma em branco.

Para inserir uma linha inteira:

  1. selecione a linha inteira clicando em seu cabeçalho ou uma célula na linha acima da qual você deseja inserir uma nova,

    Observação: para inserir várias linhas, selecione o número necessário de linhas.

  2. clique no ícone Inserir células
    situado na guia Página inicial da barra de ferramentas superior e use o opção Linha inteira,
    ou clique com o botão direito do mouse na célula selecionada, selecione o item Inserir no menu do botão direito e escolha a opção Linha inteira,
    ou clique com o botão direito do mouse na(s) linha(s) selecionada(s) e use a opção Inserir topo no menu do botão direito.

O programa deslocará a linha selecionada para baixo para inserir uma em branco.

Para inserir uma coluna inteira:

  1. selecione a coluna inteira clicando em seu cabeçalho ou uma célula na coluna à esquerda da qual você deseja inserir uma nova,

    Observação: para inserir várias colunas, selecione o número de colunas necessário.

  2. clique no ícone Inserir células
    situado na guia Página inicial da barra de ferramentas superior e use oopção Coluna inteira,
    ou clique com o botão direito do mouse na célula selecionada, selecione o item Inserir no menu do botão direito e escolha a opção Coluna inteira,
    ou clique com o botão direito na(s) coluna(s) selecionada(s) e use a opção Inserir à esquerda no menu do botão direito.

O programa deslocará a coluna selecionada para a direita para inserir uma em branco.

Você também pode usar o atalho de teclado Ctrl+Shift+= para abrir a caixa de diálogo para inserir novas células, selecione Shift Cells Right, Shift Cells Down , Linha inteira ou Coluna inteira e clique em OK.

Inserir janela de células

Ocultar e mostrar linhas e colunas

Para ocultar uma linha ou coluna:

  1. selecione as linhas ou colunas que deseja ocultar,
  2. clique com o botão direito do mouse nas linhas ou colunas selecionadas e use a opção Ocultar no menu do botão direito.

Para exibir as linhas ou colunas ocultas, selecione as linhas visíveis acima e abaixo das linhas ocultas ou colunas visíveis à esquerda e à direita das colunas ocultas, clique com o botão direito nelas e use o botão Mostrar opção no menu do botão direito.

Alterar a largura da coluna e a altura da linha

A largura da coluna determina quantos caracteres com formatação padrão podem ser exibidos na célula da coluna. O valor padrão é definido como 8,43 símbolos. Para mudá-lo:

  1. selecione as colunas que deseja alterar,
  2. clique com o botão direito do mouse nas colunas selecionadas e use a opção Definir largura da coluna no menu do botão direito,
  3. escolha uma das opções disponíveis:
    • selecione a opção Ajustar automaticamente a largura da coluna para ajustar automaticamente a largura de cada coluna de acordo com seu conteúdo ou
    • selecione a opção Largura da coluna personalizada e especifique um novo valor de 0 a 255 na janela Largura da coluna personalizada e clique em OK.

      Janela Largura da Coluna Personalizada

Para alterar a largura de uma única coluna manualmente, mova o cursor do mouse sobre a borda direita do título da coluna para que o cursor se transforme na seta bidirecional . Arraste a borda para a esquerda ou para a direita para definir uma largura personalizada ou clique duas vezes com o mouse para alterar automaticamente a largura da coluna de acordo com seu conteúdo.

Mudando a largura da coluna

O valor padrão de altura da linha é 14,25 pontos. Para alterá-lo:

  1. selecione as linhas que deseja alterar,
  2. clique com o botão direito do mouse nas linhas selecionadas e use a opção Definir altura da linha no menu do botão direito,
  3. escolha uma das opções disponíveis:
    • selecione a opção Ajustar automaticamente a altura da linha para ajustar automaticamente a altura de cada linha de acordo com seu conteúdo ou
    • selecione a opção Altura da linha personalizada e especifique um novo valor de 0 a 408,75 na janela Altura da linha personalizada e, em seguida, clique em OK.

      Janela de Altura da Linha Personalizada

Para alterar manualmente a altura de uma única linha, arraste a borda inferior do título da linha.

Excluir células, linhas, colunas

Para excluir uma célula, linha ou coluna desnecessária:

  1. selecione células, linhas ou colunas que deseja excluir,
  2. clique no ícone Excluir células
    situado na guia Página inicial da barra de ferramentas superior ou selecione < b>Excluir item no menu do botão direito e selecione a opção apropriada:
    se você usar a opção Deslocar células para a esquerda, uma célula à direita da excluída será movida para a esquerda;
    se você usar a opção Deslocar Células para Cima, uma célula abaixo da deletada será movida para cima;
    se você usar a opção Linha inteira, uma linha abaixo da selecionada será movida para cima;
    se você usar a opção Coluna inteira, uma coluna à direita da excluída será movida para a esquerda;

Você também pode usar o atalho de teclado Ctrl+Shift+- para abrir a caixa de diálogo para excluir células, selecione Shift Cells Left, Shift Cells Up , Linha inteira ou Coluna inteira e clique em OK.

Excluir janela de células

Você sempre pode restaurar os dados excluídos usando o ícone Desfazer na barra de ferramentas superior.