Inserir e formatar autoformas

Insira uma autoforma

Para adicionar uma autoforma no Editor de Planilhas,

1. mude para a guia Inserir da barra de ferramentas superior,
2. clique no ícone
   Forma na barra de ferramentas superior,
3. selecione um dos grupos de autoformas disponíveis na Galeria de formas: Usadas recentemente, Formas básicas, Setas com figuras, Matemática, Gráficos, Estrelas e Fitas, Chamadas, Botões, Retângulos, Linhas,
4. clique na forma automática necessária dentro do grupo selecionado,
5. coloque o cursor do mouse onde a forma deve ser adicionada,
6. depois que a forma automática é adicionada, você pode alterar seu tamanho e posição, bem como suas configurações.

Ajuste as configurações de forma automática

Algumas das configurações de forma automática podem ser alteradas usando a guia Configurações de forma na barra lateral direita que será aberta se você selecionar a forma automática inserida com o mouse e clicar em Configurações de forma ícone . As seguintes configurações podem ser alteradas:

• Preenchimento - use esta seção para selecionar o preenchimento da forma automática. Você pode escolher as seguintes opções:
  • Preenchimento de cor - selecione esta opção para especificar uma cor sólida para preencher o espaço interno da forma automática selecionada.

    

    Clique na caixa colorida abaixo e selecione a cor necessária nos conjuntos de cores disponíveis ou especifique qualquer cor que desejar:

    • Cores do tema - as cores que correspondem ao esquema de cores selecionado da planilha.
    • Cores padrão - o conjunto de cores padrão.
    • Cor personalizada - clique nesta legenda se não houver cor necessária nas paletas disponíveis. Selecione o intervalo de cores necessário movendo o controle deslizante vertical de cores e defina a cor específica arrastando o seletor de cores no grande campo quadrado de cores. Depois de selecionar uma cor com o seletor de cores, os valores de cores RGB e sRGB apropriados serão exibidos nos campos à direita. Você também pode especificar uma cor com base no modelo de cores RGB inserindo os valores numéricos necessários em R, G, B (vermelho , verde, azul) ou insira o código hexadecimal sRGB no campo marcado com o sinal #. A cor selecionada aparece na caixa de visualização Novo. Se o objeto foi preenchido anteriormente com qualquer cor personalizada, essa cor é exibida na caixa Atual para que você possa comparar as cores originais e modificadas. Quando a cor for especificada, clique no botão Adicionar. A cor personalizada será aplicada à sua forma automática e adicionada à paleta Cor personalizada.
  • Preenchimento Gradiente - use esta opção para preencher a forma com duas ou mais cores esmaecidas. Personalize seu preenchimento de gradiente sem restrições. Clique no ícone Configurações de forma
    para abrir o menu Preencher na barra lateral direita:

    

    Opções de menu disponíveis:

    • Estilo - escolha entre Linear ou Radial:
      • Linear é usado  quando você precisa que suas cores fluam da esquerda para a direita, de cima para baixo ou em qualquer ângulo que você escolher em uma única direção. A janela de visualização Direção exibe a cor do gradiente selecionada, clique na seta para escolher uma direção de gradiente predefinida. Use as configurações de Ângulo para obter um ângulo de gradiente preciso.
      • Radial é usado para mover do centro, pois começa em um único ponto e emana para fora.
    • Ponto Gradiente é um ponto específico para a transição de uma cor para outra.
      • Use o botão
        Adicionar ponto de gradiente ou a barra deslizante para adicionar um ponto de gradiente. Você pode adicionar até 10 pontos de gradiente. Cada próximo ponto de gradiente adicionado não afetará de forma alguma a aparência do preenchimento de gradiente atual. Use o botão
        Remover ponto de gradiente para excluir um determinado ponto de gradiente.
      • Use a barra deslizante para alterar a localização do ponto de gradiente ou especifique Posição em porcentagem para uma localização precisa.
      • Para aplicar uma cor a um ponto de gradiente, clique em um ponto na barra deslizante e clique em Cor para escolher a cor desejada.
  • Imagem ou Textura - selecione esta opção para usar uma imagem ou uma textura predefinida como fundo da forma.

    

    • Se desejar usar uma imagem como fundo da forma, você pode clicar no botão Selecionar imagem e adicionar uma imagem Do arquivo selecionando-a no disco rígido do seu computador, Do armazenamento usando o gerenciador de arquivos do ONLYOFFICE ou Do URL inserindo o endereço URL apropriado na janela aberta.
    • Se você deseja usar uma textura como fundo da forma, abra o menu Da textura e selecione a predefinição de textura necessária.

      Atualmente, as seguintes texturas estão disponíveis: lona, papelão, tecido escuro, grão, granito, papel cinza, malha, couro, papel pardo, papiro, madeira.

    • Caso a Imagem selecionada tenha menos ou mais dimensões do que a forma automática, você pode escolher a configuração Alongar ou Tela na lista suspensa.

      A opção Esticar permite que você ajuste o tamanho da imagem para caber na forma automática para que ela preencha todo o espaço completamente.

      A opção Tile permite que você exiba apenas uma parte da imagem maior mantendo suas dimensões originais ou repita a imagem menor mantendo suas dimensões originais sobre a superfície do autoshape para que ela preencha o espaço completamente.

      Observação: qualquer predefinição de Textura selecionada preenche o espaço completamente, mas você pode aplicar o efeito Esticar se necessário.

  • Padrão - selecione esta opção para preencher a forma com um desenho de duas cores composto por elementos repetidos regularmente.

    

    • Padrão - selecione um dos designs predefinidos no menu.
    • Cor do primeiro plano - clique nesta caixa de cor para alterar a cor dos elementos do padrão.
    • Cor de fundo - clique nesta caixa de cor para alterar a cor do plano de fundo do padrão.
  • Sem preenchimento - selecione esta opção se não quiser usar nenhum preenchimento.
• Opacidade - use esta seção para definir o nível de Opacidade arrastando o controle deslizante ou inserindo o valor percentual manualmente. O valor padrão é 100%. Significa opacidade total. O valor 0% significa transparência total.
• Linha - use esta seção para alterar a largura, cor ou tipo da linha de forma automática.
  • Para alterar a largura da linha, selecione uma das opções disponíveis na lista suspensa Tamanho. As opções disponíveis são: 0,5 pt, 1 pt, 1,5 pt, 2,25 pt, 3 pt, 4,5 pt, 6 pt. Como alternativa, selecione a opção Sem linha se não quiser usar nenhuma linha.
  • Para alterar a cor da linha, clique na caixa colorida abaixo e selecione a cor desejada.
  • Para alterar o tipo da linha, selecione a opção necessária na lista suspensa correspondente (uma linha sólida é aplicada por padrão, você pode alterá-la para uma das linhas tracejadas disponíveis).
• Rotação é usada para girar a forma em 90 graus no sentido horário ou anti-horário, bem como para inverter a forma horizontal ou verticalmente. Clique em um dos botões:
  • para girar a forma em 90 graus no sentido anti-horário
  • para girar a forma em 90 graus no sentido horário
  • para inverter a forma horizontalmente (da esquerda para a direita)
  • para virar a forma verticalmente (de cabeça para baixo)
• Alterar forma automática - use esta seção para substituir a forma automática atual por outra selecionada na lista suspensa.
• Mostrar sombra - marque esta opção para exibir a forma com sombra.

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Ajustar configurações avançadas de forma

Para alterar as configurações avançadas da forma automática, use o link Mostrar configurações avançadas na barra lateral direita. A janela 'Forma - Configurações avançadas' será aberta:

A guia Tamanho contém os seguintes parâmetros:

• Largura e Altura - use essas opções para alterar a largura e/ou altura da forma automática. Se o botão Proporções constantes
  for clicado (neste caso, parece com isto
  ), a largura e a altura serão alteradas juntas, preservando a proporção original da forma.

A guia Rotação contém os seguintes parâmetros:

• Angle - use this option to rotate the shape by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right.
• Flipped - check the Horizontally box to flip the shape horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the shape vertically (upside down).

Os Pesos & Setas guia contém os seguintes parâmetros:

• Estilo de linha - este grupo de opções permite especificar os seguintes parâmetros:
  • Tipo de ponta - esta opção permite definir o estilo do final da linha, portanto pode ser aplicado somente nas formas com contorno aberto, como linhas, polilinhas etc.:
    • Plano - os pontos finais serão planos.
    • Redondo - os pontos finais serão arredondados.
    • Quadrado - os pontos finais serão quadrados.
  • Tipo de junção - esta opção permite definir o estilo da interseção de duas linhas, por exemplo, pode afetar uma polilinha ou os cantos de um triângulo ou contorno de retângulo:
    • Redondo - o canto será arredondado.
    • Bisel - o canto será cortado angularmente.
    • Mitra - o canto ficará pontiagudo. Vai bem para formas com ângulos agudos.

    Nota: o efeito será mais perceptível se você usar uma grande largura de contorno.

• Setas - este grupo de opções está disponível se uma forma do grupo de formas Linhas for selecionada. Ele permite que você defina a seta Start e End Style e Size selecionando a opção apropriada nas listas suspensas.

A guia Caixa de texto permite Redimensionar a forma para caber no texto, Permitir que o texto transborde a forma ou alterar a Topo , Inferior, Esquerda e Direita margens internas da forma automática (ou seja, a distância entre o texto dentro da forma e as bordas da forma automática).

Observação: esta guia só estará disponível se o texto for adicionado à forma automática, caso contrário, a guia será desativada.

A guia Colunas permite adicionar colunas de texto dentro da forma automática, especificando o Número de colunas necessário (até 16) e o Espaçamento entre as colunas. Depois de clicar em OK, o texto que já existe ou qualquer outro texto que você inserir na forma automática aparecerá em colunas e fluirá de uma coluna para outra.

A guia Cell Snapping contém os seguintes parâmetros:

• Mover e dimensionar com células - esta opção permite ajustar a forma à célula atrás dela. Se a célula se mover (por exemplo, se você inserir ou excluir algumas linhas/colunas), a forma será movida junto com a célula. Se você aumentar ou diminuir a largura ou a altura da célula, a forma também mudará de tamanho.
• Mover, mas não dimensionar com as células - esta opção permite ajustar a forma à célula atrás dela, evitando que a forma seja redimensionada. Se a célula se mover, a forma será movida junto com a célula, mas se você alterar o tamanho da célula, as dimensões da forma permanecerão inalteradas.
• Não mover ou dimensionar com células - esta opção permite impedir que a forma seja movida ou redimensionada se a posição ou tamanho da célula for alterado.

A guia Texto alternativo permite que você especifique o Título e a Descrição que serão lidos para pessoas com deficiência visual ou cognitiva para ajudá-los a entender melhor o que informações que a forma contém.

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Inserir e formatar texto dentro da forma automática

Para inserir um texto na forma automática, selecione a forma com o mouse e comece a digitar seu texto. O texto se tornará parte da forma automática (quando você move ou gira a forma, o texto também se move ou gira com ela).

Todas as opções de formatação que você pode aplicar ao texto dentro da forma automática estão listadas aqui.

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Junte autoformas usando conectores

Você pode conectar autoshapes usando linhas com pontos de conexão para demonstrar dependências entre os objetos (por exemplo, se você deseja criar um fluxograma). Fazer isso,

1. clique no ícone
   Forma na guia Inserir da barra de ferramentas superior,
2. selecione o grupo Linhas no menu,

   

3. clique na forma necessária dentro do grupo selecionado (exceto as últimas três formas que não são conectores, ou seja, Curva, Rabiscar e Forma Livre),
4. passe o cursor do mouse sobre a primeira forma automática e clique em um dos pontos de conexão
   que aparecem no contorno da forma,

5. arraste o cursor do mouse para a segunda forma automática e clique no ponto de conexão necessário em seu contorno.

Se você mover as formas automáticas unidas, o conector permanecerá anexado às formas e se moverá junto com elas.

Você também pode desconectar o conector das formas e anexá-lo a qualquer outro ponto de conexão.

Atribuir uma macro a uma forma

Você pode fornecer um acesso rápido e fácil a uma macro em uma planilha atribuindo uma macro a qualquer forma. Depois de atribuir uma macro, a forma aparece como um controle de botão e você pode executar a macro sempre que clicar nela.

Para atribuir uma macro:

• Clique com o botão direito do mouse na forma para atribuir uma macro e escolha a opção Atribuir Macro no menu suspenso.

  

• A caixa de diálogo Atribuir Macro será aberta
• Escolha uma macro na lista ou digite o nome da macro e clique em OK para confirmar.