Dados do grupo

A capacidade de agrupar linhas e colunas, bem como criar um esboço, facilita o trabalho com uma planilha que contém uma grande quantidade de dados. No Editor de Planilhas, você pode recolher ou expandir linhas e colunas agrupadas para exibir apenas os dados necessários. Também é possível criar a estrutura multinível de linhas/colunas agrupadas. Quando necessário, você pode desagrupar as linhas ou colunas agrupadas anteriormente.

Agrupar linhas e colunas

Para agrupar linhas ou colunas:

1. Selecione o intervalo de células que você precisa agrupar.
2. Mude para a guia Dados e use uma das opções necessárias na barra de ferramentas superior:
   • clique no botão
     Grupo e escolha a opção Linhas ou Colunas no janela Grupo que aparece e clique OK,

     

   • clique na seta para baixo abaixo do botão
     Grupo e escolha a opção Agrupar linhas no menu,
   • clique na seta para baixo abaixo do botão
     Grupo e escolha a opção Agrupar colunas no menu.

As linhas ou colunas selecionadas serão agrupadas e o contorno criado será exibido à esquerda das linhas ou/e acima das colunas.

Para ocultar linhas/colunas agrupadas, clique no ícone Recolher. Para mostrar linhas/colunas recolhidas, clique no ícone Expandir.

Mude o contorno

Para alterar o contorno de linhas ou colunas agrupadas, você pode usar as opções do menu suspenso Grupo. As opções Linhas de resumo abaixo do detalhe e Colunas de resumo à direita do detalhe são marcadas por padrão. Eles permitem alterar a localização de Recolher e Expandir botões:

• Desmarque a opção Linhas de resumo abaixo dos detalhes se desejar exibir as linhas de resumo acima dos detalhes.
• Desmarque a opção Colunas de resumo à direita dos detalhes se desejar exibir as colunas de resumo à esquerda dos detalhes.

Crie grupos de vários níveis

Para criar uma estrutura de vários níveis, selecione um intervalo de células dentro do grupo de linhas/colunas criado anteriormente e agrupe o intervalo recém-selecionado conforme descrito acima. Depois disso, você pode ocultar e mostrar grupos por nível usando os ícones com o número do nível: .

Por exemplo, se você criar um grupo aninhado dentro do grupo pai, três níveis estarão disponíveis. É possível criar até 8 níveis.

• Clique no ícone
  do primeiro nível para alternar para o nível que oculta todos os dados agrupados:

  

• Clique no ícone
  do segundo nível para alternar para o nível que exibe detalhes do grupo pai, mas oculta os dados do grupo aninhado:

  

• Clique no ícone
  do terceiro nível para alternar para o nível que exibe todos os detalhes:

  

Também é possível usar Recolher e Expandir ícones dentro do contorno para exibir ou ocultar os dados correspondentes a um determinado nível.

Desagrupar linhas e colunas agrupadas anteriormente

Para desagrupar linhas ou colunas agrupadas anteriormente:

1. Selecione o intervalo de células agrupadas que você precisa desagrupar.
2. Alterne para a guia Dados e use uma das opções necessárias na barra de ferramentas superior:
   • clique no botão
     Desagrupar e escolha a opção Linhas ou Colunas no janela Grupo que aparece e clique em OK,

     

   • clique na seta para baixo abaixo do botão
     Desagrupar e escolha a opção Desagrupar linhas no menu para desagrupar linhas e limpe o contorno das linhas,
   • clique na seta para baixo abaixo do botão
     Desagrupar e escolha a opção Desagrupar colunas no menu para desagrupar colunas e limpar o contorno das colunas,
   • clique na seta para baixo abaixo do botão
     Desagrupar e escolha a opção Limpar contorno no menu para limpe o contorno de linhas e colunas sem remover grupos existentes.