Usar tabelas formatadas

Criar uma nova tabela formatada

Para facilitar o trabalho com dados, o Editor de Planilhas permite que você aplique um modelo de tabela ao intervalo de células selecionado e ative automaticamente o filtro. Fazer isso,

1. selecione um intervalo de células que você precisa formatar,
2. clique no ícone Formatar como modelo de tabela
   situado na guia Página inicial da barra de ferramentas superior,
3. selecione o modelo desejado na galeria,
4. na janela pop-up aberta, verifique o intervalo de células a ser formatado como uma tabela,
5. verifique o Título se desejar que os cabeçalhos da tabela sejam incluídos no intervalo de células selecionado, caso contrário, a linha do cabeçalho será adicionada no topo enquanto o intervalo de células selecionado será movido uma linha para baixo ,
6. clique no botão OK para aplicar o modelo selecionado.

O modelo será aplicado ao intervalo de células selecionado e você poderá editar os cabeçalhos da tabela e aplicar o filtro para funcionar com seus dados.

Também é possível inserir uma tabela formatada usando o botão Tabela na guia Inserir. Nesse caso, o modelo de tabela padrão é aplicado.

Nota: depois de criar uma nova tabela formatada, o nome padrão (Tabela1, Tabela2, etc.) será atribuído automaticamente à tabela. Você pode alterar esse nome tornando-o mais significativo e usá-lo para trabalhos futuros.

Se você inserir um novo valor na célula abaixo da última linha da tabela (se a tabela não tiver a linha Total) ou na célula à direita da última coluna da tabela, a tabela formatada será estendida automaticamente para incluir uma nova linha ou coluna. Caso não queira expandir a tabela, clique no botão especial Colar que aparecerá e selecione a opção Desfazer expansão automática da tabela. Depois de desfazer esta ação, a opção Redo table autoexpansion estará disponível neste menu.

Nota: Para ativar/desativar a expansão automática da tabela, selecione a opção Parar a expansão automática das tabelas no menu do botão especial Colar ou vá para Configurações avançadas -> Verificação ortográfica -> Revisão -> Opções de autocorreção -> Formatação automática ao digitar.

Selecione linhas e colunas

Para selecionar uma linha inteira na tabela formatada, mova o cursor do mouse sobre a borda esquerda da linha da tabela até que ela se transforme na seta preta , em seguida, clique com o botão esquerdo.

Para selecionar uma coluna inteira na tabela formatada, mova o cursor do mouse sobre a borda superior do cabeçalho da coluna até que ele se transforme na seta preta e clique com o botão esquerdo. Se você clicar uma vez, os dados da coluna serão selecionados (como mostra a imagem abaixo); se você clicar duas vezes, toda a coluna, incluindo o cabeçalho, será selecionada.

Para selecionar uma tabela formatada inteira, mova o cursor do mouse sobre o canto superior esquerdo da tabela formatada até que ele se transforme na seta preta diagonal e clique com o botão esquerdo.

Editar tabelas formatadas

Algumas das configurações da tabela podem ser alteradas usando a guia Configurações da tabela da barra lateral direita que será aberta se você selecionar pelo menos uma célula dentro da tabela com o mouse e clicar em Tabela configurações ícone à direita.

As seções Linhas e Colunas na parte superior permitem que você enfatize certas linhas/colunas aplicando formatação específica a elas ou destaque diferentes linhas/colunas com diferentes cores de fundo para distingui-las claramente . As seguintes opções estão disponíveis:

• Cabeçalho - permite exibir a linha do cabeçalho.
• Total - adiciona a linha Resumo na parte inferior da tabela.

  Nota: se esta opção for selecionada, você também pode selecionar uma função para calcular os valores de resumo. Depois de selecionar uma célula na linha Resumo, o botão estará disponível à direita da célula. Clique nele e escolha a função necessária na lista: Média, Contagem, Máx., Mim, Soma, Desvio Padrão ou Var. A opção Mais funções permite abrir a janela Inserir Função e escolher qualquer outra função. Se você escolher a opção Nenhum, a célula atualmente selecionada na linha Resumo não exibirá um valor de resumo para esta coluna.

  

• Com faixas - permite a alternância de cores de fundo para linhas pares e ímpares.
• Botão Filtro - permite exibir as setas suspensas
  em cada célula da linha do cabeçalho. Esta opção só está disponível quando a opção Cabeçalho está selecionada.
• Primeiro - enfatiza a coluna mais à esquerda na tabela com formatação especial.
• Último - enfatiza a coluna mais à direita na tabela com formatação especial.
• Com faixas - permite a alternância de cores de fundo para colunas pares e ímpares.

A seção Selecionar do modelo permite que você escolha um dos estilos de tabelas predefinidos. Cada modelo combina determinados parâmetros de formatação, como cor de fundo, estilo de borda, faixa de linha/coluna, etc. Dependendo das opções marcadas nas seções Linhas e/ou Colunas acima, os modelos definidos serão exibidos de forma diferente. Por exemplo, se você marcou a opção Cabeçalho na seção Linhas e a opção Faixas nas Colunas seção, a lista de modelos exibida incluirá apenas modelos com a linha de cabeçalho e as colunas em faixas ativadas:

Se você quiser remover o estilo de tabela atual (cor de fundo, bordas, etc.) sem remover a própria tabela, aplique o modelo Nenhum da lista de modelos:

A seção Redimensionar tabela permite alterar o intervalo de células ao qual a formatação da tabela é aplicada. Clique no botão Selecionar dados - uma nova janela pop-up será aberta. Altere o link para o intervalo de células no campo de entrada ou selecione o intervalo de células necessário na planilha com o mouse e clique no botão OK.

Nota: Os cabeçalhos devem permanecer na mesma linha e o intervalo da tabela resultante deve se sobrepor ao intervalo da tabela original.

A seção Linhas e colunas permite que você execute as seguintes operações:

• Selecione uma linha, coluna, todos os dados das colunas, exceto a linha do cabeçalho, ou a tabela inteira, incluindo a linha do cabeçalho.
• Insira uma nova linha acima ou abaixo da selecionada, bem como uma nova coluna à esquerda ou à direita da selecionada.
• Excluir uma linha, coluna (dependendo da posição do cursor ou da seleção) ou a tabela inteira.

Observação: as opções da seção Linhas e colunas também podem ser acessadas no menu do botão direito.

A opção Remover duplicados pode ser usada se você quiser remover valores duplicados da tabela formatada. Para obter mais detalhes sobre como remover duplicatas, consulte esta página.

A opção Converter para intervalo pode ser usada se você quiser transformar a tabela em um intervalo de dados regular removendo o filtro, mas preservando o estilo da tabela (ou seja, células e cores da fonte, etc.). Depois de aplicar esta opção, a guia Configurações da mesa na barra lateral direita ficará indisponível.

A opção Inserir slicer é usada para criar um slicer para a tabela formatada. Para obter mais detalhes sobre como trabalhar com segmentações, consulte esta página.

A opção Inserir tabela dinâmica é usada para criar uma tabela dinâmica na base da tabela formatada. Para obter mais detalhes sobre como trabalhar com tabelas dinâmicas, consulte esta página.

Ajuste as configurações avançadas da tabela formatada

Para alterar as propriedades avançadas da tabela, use o link Mostrar configurações avançadas na barra lateral direita. A janela 'Tabela - Configurações avançadas' será aberta:

A guia Texto alternativo permite que você especifique o Título e a Descrição que serão lidos para pessoas com deficiência visual ou cognitiva para ajudar eles entendam melhor quais informações a tabela contém.

Nota: Para ativar/desativar a expansão automática da tabela, vá para Configurações avançadas -> Verificação ortográfica -> Revisão -> Opções de autocorreção -> Formatação automática ao digitar.

Use o preenchimento automático de fórmulas para adicionar fórmulas a tabelas formatadas

A lista Fórmula Autocompletar exibe todas as opções disponíveis quando você aplica fórmulas a tabelas formatadas. Você pode adicionar uma referência a uma tabela em sua fórmula dentro ou fora de uma tabela. Colunas e nomes de itens são usados em vez de endereços de células como referências.

O exemplo abaixo mostra uma referência a uma tabela na função SOMA.

1. Selecione uma célula e comece a digitar uma fórmula começando com um sinal de igual, selecione a função necessária na lista Fórmula Autocompletar. Após o parêntese de abertura, comece a digitar o nome da tabela e selecione o nome apropriado na lista Fórmula Autocompletar.

   

2. Em seguida, digite um colchete de abertura para abrir a lista suspensa que contém colunas e itens que podem ser usados na fórmula. Uma dica de ferramenta descrevendo a referência aparece quando você passa o ponteiro do mouse sobre ela na lista.

   

Nota: Cada referência deve conter uma abertura e um colchete de fechamento. Não se esqueça de verificar a sintaxe da fórmula.