Definir tipo, tamanho, estilo e cores da fonte
No Editor de Planilhas, você pode selecionar o tipo de fonte e seu tamanho, aplicar um dos estilos de decoração e alterar a fonte e as cores de fundo clicando nos ícones correspondentes na guia Página inicial da barra de ferramentas superior.
Observação: se você deseja aplicar formatação aos dados da planilha, selecione-os com o mouse ou use o teclado e aplique a formatação necessária. Se você precisar aplicar a formatação a várias células não adjacentes ou intervalos de células, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto seleciona células/intervalos com o mouse.
| Fonte | Usado para selecionar uma das fontes da lista de fontes disponíveis. Se a fonte necessária não estiver disponível na lista, você pode baixá-la e instalá-la em seu sistema operacional, e a fonte estará disponível para uso na versão para desktop. | |
| Tamanho da fonte | Usado para selecionar os valores de tamanho de fonte predefinidos na lista suspensa (os valores padrão são: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48 , 72 e 96). Também é possível inserir manualmente um valor personalizado de até 409 pt no campo de tamanho da fonte. Pressione Enter para confirmar. | |
| Aumentar tamanho da fonte | Usado para alterar o tamanho da fonte tornando-a um ponto maior cada vez que o ícone é clicado. | |
| Diminuir o tamanho da fonte | Usado para alterar o tamanho da fonte diminuindo um ponto cada vez que o ícone é clicado. | |
| Negrito | Usado para tornar a fonte em negrito, tornando-a mais pesada. | |
| Itálico | Usado para deixar a fonte ligeiramente inclinada para a direita. | |
| Sublinhado | Usado para fazer o texto sublinhado com uma linha abaixo das letras. | |
| Tachado | Usado para riscar o texto com uma linha passando pelas letras. | |
| Subscrito/Sobrescrito | Permite escolher a opção Sobrescrito ou Subscrito. A opção Sobrescrito é usada para tornar o texto menor e colocá-lo na parte superior da linha de texto, por exemplo, como em frações. A opção Subscript é usada para tornar o texto menor e colocá-lo na parte inferior da linha de texto, por exemplo, como nas fórmulas químicas. | |
| Cor da fonte | Usado para alterar a cor das letras/caracteres nas células. | |
| Cor de preenchimento | Usado para alterar a cor do preenchimento da célula. Usando este ícone, você pode aplicar um preenchimento de cor sólida. A cor do preenchimento da célula também pode ser alterada usando a seção Preenchimento nas Configurações da célula guia da barra lateral direita. | |
| Alterar esquema de cores | Este botão está localizado na guia Layout. Usado para alterar a paleta de cores padrão dos elementos da planilha (fonte, plano de fundo, chats e elementos do gráfico) selecionando entre as opções disponíveis: Novo escritório, Escritório, Escala de cinza, Apex, Aspecto, Cívico, Concurso, Equidade, Fluxo, Fundição, Mediano, Metro, Módulo, Odulente, Oriel, Origem, Papel, Solstício, Técnica, Trek, Urbano ou Verve. |
Nota: também é possível aplicar uma das predefinições de formatação selecionando a célula que deseja formatar e escolhendo a predefinição desejada na lista da guia Página inicial da barra de ferramentas superior:
Para alterar a cor da fonte ou usar um preenchimento de cor sólida como plano de fundo da célula,
- selecione caracteres/células com o mouse ou toda a planilha usando a combinação de teclas Ctrl+A,
- clique no ícone correspondente na barra de ferramentas superior,
- selecione qualquer cor nas paletas disponíveis

- Cores do tema - as cores que correspondem ao esquema de cores selecionado da planilha.
- Cores padrão - o conjunto de cores padrão.
- Cor personalizada - clique nesta legenda se não houver cor necessária nas paletas disponíveis. Selecione o intervalo de cores necessário movendo o controle deslizante vertical de cores e defina a cor específica arrastando o seletor de cores no grande campo quadrado de cores. Depois de selecionar uma cor com o seletor de cores, os valores de cores RGB e sRGB apropriados serão exibidos nos campos à direita. Você também pode especificar uma cor com base no modelo de cores RGB inserindo os valores numéricos necessários em R, G, B (vermelho , verde, azul) ou insira o código hexadecimal sRGB no campo marcado com o sinal #. A cor selecionada aparecerá na caixa de visualização Novo. Se o objeto foi preenchido anteriormente com qualquer cor personalizada, essa cor é exibida na caixa Atual para que você possa comparar as cores originais e modificadas. Quando a cor for especificada, clique no botão Adicionar:

A cor personalizada será aplicada ao texto/célula selecionado e adicionada à paleta Cor personalizada.
Para remover a cor de fundo de uma determinada célula,
- selecione uma célula ou um intervalo de células com o mouse ou toda a planilha usando a combinação de teclas Ctrl+A,
- clique no ícone Cor de preenchimento na guia Página inicial da barra de ferramentas superior,
- selecione o ícone .