Validação de dados

ONLYOFFICE Editor de Planilhas oferece um recurso de validação de dados que controla os parâmetros das informações inseridas nas células pelos usuários.

Para acessar o recurso de validação de dados, escolha uma célula, um intervalo de células ou uma planilha inteira à qual deseja aplicar o recurso, abra a guia Dados e clique em Dados Ícone de validação na barra de ferramentas superior. A janela Validação de dados aberta contém três guias: Configurações, Mensagem de entrada e Alerta de erro.

Configurações

A seção Configurações permite que você especifique o tipo de dados que podem ser inseridos:

Observação: marque a caixa Aplicar essas alterações a todas as outras células com as mesmas configurações para usar as mesmas configurações no intervalo de células selecionado ou uma planilha inteira.

• escolha a opção necessária no menu Permitir:
  • Qualquer valor: sem limitações no tipo de informação.
  • Número inteiro: somente números inteiros são permitidos.
  • Decimal: somente números com ponto decimal são permitidos.
  • Lista: apenas as opções da lista suspensa que você criou são permitidas. Desmarque a caixa Mostrar lista suspensa na célula para ocultar a seta suspensa.

    

  • Data: somente células com o formato de data são permitidas.
  • Hora: apenas células com o formato de hora são permitidas.
  • Comprimento do texto: define o limite de caracteres.
  • Outro: define o parâmetro de validação necessário fornecido como uma fórmula.

  Observação: marque a caixa Aplicar essas alterações a todas as outras células com as mesmas configurações para usar as mesmas configurações no intervalo de células selecionado ou em uma planilha inteira.

• especifique uma condição de validação no menu Dados:
  • entre: os dados nas células devem estar dentro do intervalo definido pela regra de validação.
  • não entre: os dados nas células não devem estar dentro do intervalo definido pela regra de validação.
  • igual a: os dados nas células devem ser iguais ao valor definido pela regra de validação.
  • não é igual: os dados nas células não devem ser iguais ao valor definido pela regra de validação.
  • maior que: os dados nas células devem exceder os valores definidos pela regra de validação.
  • menor que: os dados nas células devem ser menores que os valores definidos pela regra de validação.
  • maior ou igual a: os dados nas células devem exceder ou ser iguais ao valor definido pela regra de validação.
  • menor ou igual a: os dados nas células devem ser menores ou iguais ao valor definido pela regra de validação.
• crie uma regra de validação dependendo do tipo de informação permitido:

  Condição de validação	Regra de validação	Descrição	Disponibilidade
  Entre / não entre	Mínimo / Máximo	Define o intervalo de valores	Número inteiro / Decimal / Comprimento do texto
  	Data de início / Data de término	Define o intervalo de datas	Data
  	Hora de início / Hora de fim	Define o período de tempo	Tempo
  Igual / diferente	Comparar com	Define o valor para comparação	Número inteiro / Decimal
  	Data	Define a data para comparação	Data
  	Tempo decorrido	Define o tempo para comparação	Tempo
  	Comprimento	Define o valor do comprimento do texto para comparação	Comprimento do texto
  Maior que / maior que ou igual a	Mínimo	Define o limite inferior	Número inteiro / Decimal / Comprimento do texto
  	Data de início	Define a data de início	Data
  	Hora de início	Define a hora de início	Tempo
  Menor que / menor que ou igual a	Máximo	Define o limite superior	Número inteiro / Decimal / Comprimento do texto
  	Data final	Define a data final	Data
  	Hora de término	Define o tempo final	Tempo

  Assim como:
  • Fonte: forneça a fonte de informação para o tipo de informação Lista.
  • Fórmula: insira a fórmula necessária para criar uma regra de validação personalizada para o tipo de informação Outro.

Mensagem de entrada

A seção Mensagem de entrada permite que você crie uma mensagem personalizada exibida quando um usuário passa o ponteiro do mouse sobre a célula.

• Especifique o Título e o corpo da sua Mensagem de entrada.
• Desmarque Mostrar mensagem de entrada quando a célula for selecionada para desativar a exibição da mensagem. Deixe para exibir a mensagem.

Alerta de erro

A seção Alerta de erro permite especificar a mensagem exibida quando os dados fornecidos pelos usuários não atendem às regras de validação.

• Estilo: escolha uma das predefinições disponíveis, Parar, Alerta ou Mensagem.
• Título: especifique o título da mensagem de alerta.
• Mensagem de erro: insira o texto da mensagem de alerta.
• Desmarque a caixa Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos para desativar a exibição da mensagem de alerta.