Recortar/copiar/colar dados

Use as operações básicas da área de transferência

Para recortar, copiar e colar dados na planilha atual, use o menu do botão direito ou use os ícones correspondentes do Editor de Planilhas disponível em qualquer guia da barra de ferramentas superior,

• Cortar - selecione os dados e use a opção Cortar no menu do botão direito ou Cortar na barra de ferramentas superior para excluir os dados selecionados e enviá-los para a memória da área de transferência do computador. Os dados cortados podem ser posteriormente inseridos em outro local na mesma planilha.
• Copiar - selecione os dados e use o ícone Copiar na barra de ferramentas superior ou clique com o botão direito e selecione a opção Copiar no menu para enviar os dados selecionados para a memória da área de transferência do computador. Os dados copiados podem ser posteriormente inseridos em outro local na mesma planilha.
• Colar - selecione um local e use o ícone Colar na barra de ferramentas superior ou à direita clique e selecione a opção Colar para inserir os dados copiados/cortados anteriormente da memória da área de transferência do computador na posição atual do cursor. Os dados podem ser previamente copiados da mesma planilha.

Na versão online, as seguintes combinações de teclas são usadas apenas para copiar ou colar dados de/para outra planilha ou algum outro programa, no versão para desktop, tanto os botões/opções de menu correspondentes quanto as combinações de teclas podem ser usados para qualquer operação de copiar/colar:

• Ctrl+X combinação de teclas para cortar;
• Ctrl+C combinação de teclas para copiar;
• Ctrl + V combinação de teclas para colar.

Observação: em vez de recortar e colar dados na mesma planilha, você pode selecionar a célula/intervalo de células necessário, passe o cursor do mouse sobre a borda de seleção para que ela se transforme na Seta e arraste e solte a seleção na posição necessária.

Para ativar/desativar a exibição automática do botão Colar especial após colar, vá para a guia Arquivo > Configurações avançadas e marque / desmarque a caixa de seleção Mostrar o botão Opções de colagem quando o conteúdo for colado.

Use o recurso Colar especial

Observação: para edição colaborativa, o recurso Colar especial está disponível apenas no modo de coedição Estrita.

Depois que os dados copiados são colados, o botão Colar especial aparece próximo ao canto inferior direito da célula/intervalo de células inserido. Clique neste botão para selecionar a opção de colagem necessária.

Ao colar uma célula/intervalo de células com dados formatados, as seguintes opções estão disponíveis:

• Colar (Ctrl+P) - permite colar todo o conteúdo da célula, incluindo a formatação dos dados. Esta opção é selecionada por padrão.
• As seguintes opções podem ser usadas se os dados copiados contiverem fórmulas:
  • Colar apenas fórmula (Ctrl+F) - permite colar fórmulas sem colar a formatação dos dados.
  • Fórmula + formato de número (Ctrl+O) - permite colar fórmulas com a formatação aplicada aos números.
  • Fórmula + toda a formatação (Ctrl+K) - permite colar fórmulas com toda a formatação dos dados.
  • Fórmula sem bordas (Ctrl+B) - permite colar fórmulas com toda a formatação de dados, exceto as bordas da célula.
  • Fórmula + largura da coluna (Ctrl+W) - permite colar fórmulas com toda a formatação de dados e definir a largura da coluna de origem para o intervalo de células.
  • Transpor (Ctrl+T) - permite que você cole dados trocando-os de colunas para linhas, ou vice-versa. Esta opção está disponível para intervalos de dados regulares, mas não para tabelas formatadas.
• As opções a seguir permitem colar o resultado que a fórmula copiada retorna sem colar a própria fórmula:
  • Colar apenas o valor (Ctrl+V) - permite colar os resultados da fórmula sem colar a formatação dos dados.
  • Valor + formato de número (Ctrl+A) - permite colar os resultados da fórmula com a formatação aplicada aos números.
  • Valor + toda a formatação (Ctrl+E) - permite colar os resultados da fórmula com toda a formatação dos dados.
• Colar apenas a formatação (Ctrl+R) - permite colar apenas a formatação da célula sem colar o conteúdo da célula.

  

  1. Colar
     • Fórmulas - permite colar fórmulas sem colar a formatação dos dados.
     • Valores - permite colar os resultados da fórmula sem colar a formatação dos dados.
     • Formatos - permite aplicar a formatação da área copiada.
     • Comentários - permite adicionar comentários da área copiada.
     • Largura das colunas - permite que você defina certas larguras de coluna da área copiada.
     • Tudo exceto bordas - permite colar fórmulas, resultados de fórmulas com toda a sua formatação, exceto bordas.
     • Fórmulas & formatação - permite colar fórmulas e aplicar formatação nelas a partir da área copiada.
     • Fórmulas & larguras de colunas - permite colar fórmulas e definir certas larguras de colunas da área copiada.
     • Fórmulas & fórmulas numéricas - permite colar fórmulas e fórmulas numéricas.
     • Valores & formatos numéricos - permite colar os resultados da fórmula e aplicar a formatação numérica da área copiada.
     • Valores & formatação - permite colar os resultados da fórmula e aplicar a formatação da área copiada.
  2. Operação
     • Adicionar - permite adicionar automaticamente valores numéricos em cada célula inserida.
     • Subtrair - permite subtrair valores numéricos automaticamente em cada célula inserida.
     • Multiplicar - permite multiplicar automaticamente valores numéricos em cada célula inserida.
     • Dividir - permite dividir automaticamente valores numéricos em cada célula inserida.
  3. Transpor - permite colar dados trocando-os de colunas para linhas ou vice-versa.
  4. Ignorar espaços em branco - permite ignorar a colagem de células vazias e sua formatação.

  

Ao colar o conteúdo de uma única célula ou algum texto em autoformas, as seguintes opções estão disponíveis:

• Formatação de origem (Ctrl+K) - permite manter a formatação de origem dos dados copiados.
• Formatação de destino (Ctrl+M) - permite aplicar a formatação que já é usada para a célula/forma automática onde os dados serão inseridos para.

Colar texto delimitado

Ao colar o texto delimitado copiado de um arquivo .txt, as seguintes opções estão disponíveis:

O texto delimitado pode conter vários registros, e cada registro corresponde a uma única linha da tabela. Cada registro pode conter vários valores de texto separados por um delimitador (como vírgula, ponto e vírgula, dois pontos, tabulação, espaço ou outros caracteres). O arquivo deve ser salvo como um arquivo de texto simples .txt.

• Manter apenas texto (Ctrl+T) - permite colar valores de texto em uma única coluna onde o conteúdo de cada célula corresponde a uma linha no arquivo de texto de origem.
• Usar assistente de importação de texto - permite abrir o Assistente de importação de texto, que ajuda a dividir facilmente os valores de texto em várias colunas, onde cada valor de texto separado por um delimitador será ser colocado em uma célula separada.

  Quando a janela Assistente de importação de texto abrir, selecione o delimitador de texto usado nos dados delimitados na lista suspensa Delimitador. Os dados divididos em colunas serão exibidos no campo Visualizar abaixo. Se estiver satisfeito com o resultado, clique no botão OK.

Se você colou dados delimitados de uma fonte que não é um arquivo de texto simples (por exemplo, texto copiado de uma página da Web, etc.) ou se aplicou o recurso Manter apenas texto e agora deseja dividir os dados de uma única coluna em várias colunas, você pode usar a opção Texto para colunas.

Para dividir dados em várias colunas:

1. Selecione a célula ou coluna necessária que contém dados com delimitadores.
2. Alterne para a guia Dados.
3. Clique no botão Texto para colunas na barra de ferramentas superior. O Assistente de Texto para Colunas é aberto.
4. Na lista suspensa Delimitador, selecione o delimitador usado nos dados delimitados.
5. Clique no botão Avançado para abrir a janela Configurações avançadas na qual você pode especificar Decimal e Milhares separadores.

   

6. Visualize o resultado no campo abaixo e clique OK.

Depois disso, cada valor de texto separado pelo delimitador ficará localizado em uma célula separada.

Se houver alguns dados nas células à direita da coluna que você deseja dividir, os dados serão substituídos.

Use a opção Preenchimento Automático

Para preencher rapidamente várias células com os mesmos dados, use a opção Preenchimento Automático:

1. selecione uma célula/intervalo de células contendo os dados necessários,
2. mova o cursor do mouse sobre a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula. O cursor se transformará na cruz preta:

3. arraste a alça sobre as células adjacentes para preenchê-las com os dados selecionados.

Nota: se você precisar criar uma série de números (como 1, 2, 3, 4...; 2, 4, 6, 8... etc.) ou datas, você pode inserir pelo menos dois valores iniciais e estenda rapidamente a série selecionando essas células e arrastando a alça de preenchimento.

Preencher as células na coluna com valores de texto

Se uma coluna em sua planilha contiver alguns valores de texto, você poderá facilmente substituir qualquer valor nessa coluna ou preencher a próxima célula em branco selecionando um dos valores de texto já existentes.

Clique com o botão direito do mouse na célula necessária e escolha a opção Selecionar na lista suspensa no menu contextual.

Selecione um dos valores de texto disponíveis para substituir o atual ou preencha uma célula vazia.