Formatação condicional

A regra de formatação Valor é é usada para localizar e destacar células que atendem a uma determinada condição de comparação:

• Maior que
• Maior ou igual a
• Menos de
• Menor ou igual a
• Igual a
• Diferente de
• Entre
• Não entre

• A seção Regra mostra a regra selecionada e a condição de comparação selecionada, clicando na seta para baixo você pode acessar a lista de regras e condições disponíveis. Use a caixa Selecionar dados para definir o valor da célula com o qual comparar. Use a referência a uma única célula ou a referência com a função de planilha, como =SUM(A1:B5).
• A seção Formato oferece uma variedade de opções de formatação de células. Você pode escolher um dos formatos disponíveis Predefinições

ou

personalize a formatação usando as opções de formato de fonte (negrito, itálico, sublinhado, tachado), cor do texto, cor de preenchimento e bordas. Use a lista suspensa Geral para escolher o formato de número apropriado (Geral, Número, Científico, Contabilidade, Moeda, Data, Hora, Porcentagem). A caixa Visualização mostra como a célula ficará após a formatação. Clique em Limpar para excluir toda a formatação.

Clique em OK para confirmar.

O exemplo abaixo ilustra os critérios de formatação predefinidos, como Maior que e Entre. Isso formata montanhas com altura superior a 6.960 com fundo verde e percentil entre 5.000 e 6.500 com rosa.

A regra Superior/Inferior é usada para localizar e exibir os valores superiores e inferiores na planilha:

• Os 10 principais itens
• 10% principais
• Últimos 10 itens
• Últimos 10%

• A seção Regra mostra a regra selecionada e a condição selecionada, clicando na seta para baixo você pode acessar a lista de regras e condições disponíveis, o número de itens (porcentagem) para exibir e escolher se você deseja destacar itens ou porcentagem.
• A seção Formato oferece uma variedade de opções de formatação de células. Você pode escolher um dos formatos disponíveis Predefinições

ou

personalize a formatação usando as opções de formato de fonte (negrito, itálico, sublinhado, tachado), cor do texto, cor de preenchimento e bordas. Use a lista suspensa Geral para escolher o formato de número apropriado (Geral, Número, Científico, Contabilidade, Moeda, Data, Hora, Porcentagem). A caixa Visualização mostra como a célula ficará após a formatação. Clique no botão Limpar para excluir toda a formatação.

Clique em OK para confirmar.

O exemplo abaixo ilustra os critérios de formatação predefinidos, como Top 10% definido para mostrar os valores dos 20% principais e Últimos 10 itens. Isso formata os 20% principais de taxas nas cidades que você visitou com um fundo laranja e os valores mais baixos para cidades onde você vendeu um pequeno número de livros com um fundo azul.

A Média é usada para encontrar e exibir valores acima ou abaixo de uma média ou desvio padrão em uma classificação:

• Acima
• Abaixo
• Igual ou superior
• Igual ou inferior
• 1 desenvolvimento acima
• 1 desenvolvedor padrão abaixo
• 2 desenvolvimento padrão acima
• 2 desenvolvimento padrão abaixo
• 3 desenvolvimento padrão acima
• 3 desenvolvimento abaixo

• A seção Regra mostra a regra selecionada e a condição selecionada, clicando na seta para baixo você pode acessar a lista de regras e condições disponíveis.
• A seção Formato oferece uma variedade de opções de formatação de células. Você pode escolher um dos formatos disponíveis Predefinições

ou

personalize a formatação usando as opções de formato de fonte (negrito, itálico, sublinhado, tachado), cor do texto, cor de preenchimento e bordas. Use a lista suspensa Geral para escolher o formato de número apropriado (Geral, Número, Científico, Contabilidade, Moeda, Data, Hora, Porcentagem). A caixa Visualização mostra como a célula ficará após a formatação. Clique no botão Limpar para excluir toda a formatação.

Clique em OK para confirmar.

O exemplo abaixo ilustra os critérios de formatação predefinidos, como Acima da média. Isso formata as cidades onde o atendimento foi acima da média com um fundo verde.

A regra de formatação Texto é usada para localizar e realçar células contendo determinado texto e atendendo a uma das condições de formatação disponíveis:

• Contém
• Não contém
• Começa com
• Termina com

• A seção Regra mostra a regra selecionada e a condição de formatação selecionada, clicando na seta para baixo você pode acessar a lista de regras e condições disponíveis. Use a caixa Selecionar dados para definir o valor da célula com o qual comparar. Use a referência a uma única célula ou a referência com a função de planilha como =SOMA(A1:B5).
• A seção Formato oferece uma variedade de opções de formatação de células. Você pode escolher um dos formatos disponíveis Predefinições

ou

personalize a formatação usando as opções de formato de fonte (negrito, itálico, sublinhado, tachado), cor do texto, cor de preenchimento e bordas. Use a lista suspensa Geral para escolher o formato de número apropriado (Geral, Número, Científico, Contabilidade, Moeda, Data, Hora, Porcentagem). A caixa Visualização mostra como a célula ficará após a formatação. Clique no botão Limpar para excluir toda a formatação.

Clique em OK para confirmar.

O exemplo abaixo ilustra os critérios de formatação predefinidos, como Contém. Isso formata as células que contêm a Dinamarca com um fundo rosa para destacar as vendas de uma região específica.

A regra de formatação Data é usada para localizar e realçar células contendo uma determinada data e atendendo a uma das condições de formatação disponíveis:

• Ontem
• Hoje
• Amanhã
• Nos últimos 7 dias
• Semana passada
• Esta semana
• Na próxima semana
• Mês passado
• Este mês
• Próximo mês

• A seção Regra mostra a regra selecionada e a condição de formatação selecionada, clicando na seta para baixo você pode acessar a lista de regras e condições disponíveis.
• A seção Formato oferece uma variedade de opções de formatação de células. Você pode escolher um dos formatos disponíveis Predefinições

ou

personalize a formatação usando as opções de formato de fonte (negrito, itálico, sublinhado, tachado), cor do texto, cor de preenchimento e bordas. Use a lista suspensa Geral para escolher o formato de número apropriado (Geral, Número, Científico, Contabilidade, Moeda, Data, Hora, Porcentagem). A caixa Visualização mostra como a célula ficará após a formatação. Clique no botão Limpar para excluir toda a formatação.

Clique em OK para confirmar.

O exemplo abaixo ilustra os critérios de formatação predefinidos, como Último mês. Isso formata células contendo datas do mês anterior com um fundo amarelo para destacar as vendas de um período de tempo específico.

A regra de formatação Branco/Erro é usada para localizar e realçar células contendo ou não espaços em branco e erros:

• Contém espaços em branco
• Não contém espaços em branco
• Contém erros
• Não contém erros

• A seção Regra mostra a regra selecionada e a condição de formatação selecionada, clicando na seta para baixo você pode acessar a lista de regras e condições disponíveis.
• A seção Formato oferece uma variedade de opções de formatação de células. Você pode escolher um dos formatos disponíveis Predefinições

ou

personalize a formatação usando as opções de formato de fonte (negrito, itálico, sublinhado, tachado), cor do texto, cor de preenchimento e bordas. Use a lista suspensa Geral para escolher o formato de número apropriado (Geral, Número, Científico, Contabilidade, Moeda, Data, Hora, Porcentagem). A caixa Visualização mostra como a célula ficará após a formatação. Clique no botão Limpar para excluir toda a formatação.

Clique em OK para confirmar.

O exemplo abaixo ilustra os critérios de formatação predefinidos, como Contém espaços em branco. Isso formata as células em branco na coluna que mostra o número de vendas com um fundo azul claro.

A regra de formatação Duplicado/Único é usada para exibir valores duplicados dentro da planilha e o intervalo de células definido pela formatação condicional, as opções disponíveis são:

• Duplicar
• Único

• A seção Regra mostra a regra selecionada e a condição de formatação selecionada, clicando na seta para baixo você pode acessar a lista de regras e condições disponíveis.
• A seção Formato oferece uma variedade de opções de formatação de células. Você pode escolher um dos formatos disponíveis Predefinições

ou

personalize a formatação usando as opções de formato de fonte (negrito, itálico, sublinhado, tachado), cor do texto, cor de preenchimento e bordas. Use a lista suspensa Geral para escolher o formato de número apropriado (Geral, Número, Científico, Contabilidade, Moeda, Data, Hora, Porcentagem). A caixa Visualização mostra como a célula ficará após a formatação. Clique no botão Limpar para excluir toda a formatação.

Clique em OK para confirmar.

O exemplo abaixo ilustra os critérios de formatação predefinidos, como Duplicar. Isso formata contatos duplicados com fundo amarelo.

As Barras de dados são usadas para comparar valores na forma de uma barra de diagrama.

Por exemplo, compare alturas de montanhas exibindo seu valor padrão em metros (barra verde) e o mesmo valor na faixa de 0 a 100 por cento (barra amarela); percentil quando valores extremos inclinam os dados (barra azul claro); apenas barras em vez de números (barra azul); análise de dados de duas colunas para ver números e barras (barra vermelha).

As Escalas de cores são usadas para destacar valores na planilha por meio de uma escala de gradiente.

O exemplo abaixo ilustra as colunas de “Laticínios” a “Bebidas” que exibem dados por meio de uma escala de duas cores com variação de amarelo a vermelho; a coluna “Total Sales” exibe dados por meio de uma escala de três cores, do menor valor em vermelho ao maior valor em azul.

Os conjuntos de ícones são usados para mostrar os dados exibindo um ícone correspondente na célula que atende aos critérios. O Editor de Planilhas suporta vários conjuntos de ícones:

• Direcional
• Formas
• Indicadores
• Avaliações

Abaixo você encontrará exemplos para os casos de formatação condicional de conjunto de ícones mais comuns.

• Em vez de números e valores percentuais, você vê células formatadas com as setas correspondentes mostrando sua receita na coluna “Status” e a dinâmica das tendências futuras na coluna “Tendência”.

  

• Em vez de células com números de classificação variando de 1 a 5, a ferramenta de formatação condicional exibe ícones correspondentes do mapa de legenda na parte superior de cada bicicleta na lista de classificação.

  

• Em vez de comparar manualmente os dados mensais de dinâmica de lucro, as células formatadas têm uma seta vermelha ou verde correspondente.

  

• Use o sistema de semáforos (círculos vermelho, amarelo e verde) para visualizar a dinâmica de vendas.

  

A formatação baseada em fórmula usa várias fórmulas para filtrar dados de acordo com necessidades específicas.

• A seção Regra mostra a regra selecionada e a condição de formatação selecionada, clicando na seta para baixo você pode acessar a lista de regras e condições disponíveis. Use a caixa Selecionar dados para definir o valor da célula com o qual comparar. Use a referência a uma única célula ou a referência com a função de planilha como =SOMA(A1:B5).
• A seção Formato oferece uma variedade de opções de formatação de células. Você pode escolher um dos formatos disponíveis Predefinições

ou

personalize a formatação usando as opções de formato de fonte (negrito, itálico, sublinhado, tachado), cor do texto, cor de preenchimento e bordas. Use a lista suspensa Geral para escolher o formato de número apropriado (Geral, Número, Científico, Contabilidade, Moeda, Data, Hora, Porcentagem). A caixa Visualização mostra como a célula ficará após a formatação. Clique no botão Limpar para excluir toda a formatação.

Clique em OK para confirmar.

Os exemplos abaixo ilustram as possibilidades de formatação da fórmula.

Sombrear linhas alternativas,

Compare com um valor de referência (aqui é $ 55) e mostre se é maior (verde) ou menor (vermelho),

Destaque as linhas que atendem aos critérios necessários (veja quais metas você deve atingir neste mês, neste caso, é outubro),

Ou destaque apenas linhas exclusivas

A janela Editar regra de formatação para O valor é, Topo/baixo, Média, Texto , Data, Em branco/Erro, Duplicado/Único, Fórmula oferece uma variedade de configurações regulares:

• Clique em Regra para alterar a regra e a condição de formatação aplicada anteriormente;
• Use a caixa Selecionar dados para alterar o intervalo de células ao qual se referir (para Valor é, Texto e Fórmula)
• Use as opções de Fonte e formato de célula (Negrito, Itálico, Sublinhado, Riscado), Cor do texto, Cor do preenchimento e Bordas.
• Clique na lista suspensa Geral para escolher o formato de número apropriado (Geral, Número, Científico , Contabilidade, Moeda, Data, Hora, Porcentagem).
• A caixa Visualizar mostra como a célula ficará após a formatação.
• Clique em OK para confirmar.

A janela Editar regra de formatação para Barra de dados oferece as seguintes opções:

• Regra para alterar a regra e a condição de formatação aplicada anteriormente;
• Mínimo/Máximo para definir o tipo de valores mínimo e máximo para barras de dados se você quiser focar nas diferenças. Os tipos de valor máximo/mínimo:
  • Mínimo/Máximo
  • Número
  • Porcentagem
  • Fórmula
  • Percentual
  • Automático

  Escolha Automático para definir o valor mínimo como zero e o valor máximo como o maior número no intervalo. Automático é a opção padrão.

  Clique na caixa Selecionar dados para alterar o intervalo de células para os valores mínimo/máximo.

• Aparência da barra

  Personalize a aparência da Barra de dados escolhendo o tipo e a cor do preenchimento, da borda e da direção da barra.

  • Existem duas opções de tipo de Preenchimento: preenchimento Sólido e preenchimento Gradiente. Use a seta para baixo abaixo para selecionar a cor de preenchimento das barras que representam valores positivos e negativos.
  • Existem duas opções de tipo Borda: Sólido e Nenhum. Use a seta para baixo abaixo para selecionar a cor da borda das barras que representam valores positivos e negativos.
  • Ative a caixa de seleção Igual ao positivo para exibir positivo e negativo usando a mesma cor. As configurações de cores para valores Negativos serão desativadas quando esta caixa estiver marcada.
  • Use Direção da barra para alterar a direção das barras de dados. Contexto é a opção padrão, mas você pode escolher da esquerda para a direita ou da direita para a esquerda dependendo de suas preferências de representação de dados.
  • Ative a caixa de seleção Mostrar apenas a barra para exibir apenas as barras de dados nas células e ocultar os valores.
• Eixo

  Selecione a Posição do eixo da barra de dados em relação ao ponto médio da célula para separar valores positivos e negativos. Existem três opções de posição do eixo: Automático, Ponto médio da célula e Nenhum. Clique na seta para baixo da caixa de cores para definir a cor do eixo.

• A caixa Visualizar mostra como a célula ficará após a formatação.
• Clique em OK para confirmar.

A janela Editar regra de formatação para conjuntos de ícones oferece as seguintes opções de formatação:

• Clique em Regra para alterar a regra e a condição de formatação aplicada anteriormente;
• Clique em Estilo do ícone para personalizar o estilo dos ícones para a regra criada.
• Ative Mostrar apenas ícone para exibir apenas ícones nas células e ocultar valores.
• Ative Inverter ordem dos ícones para alterar a ordem dos ícones e organizá-los do valor mais baixo para o mais alto. Por padrão, os ícones são organizados do valor mais alto para o mais baixo.
• Defina a regra para cada ícone e ajuste os operadores de comparação (maior ou igual a, maior que), valores limite e tipo de valor (Número, Porcentagem, Fórmula, Percentil) para organizar os valores em sequência de cima para baixo. Por padrão, os valores são divididos igualmente.
• Clique em OK para confirmar.