Comentário

O Editor de Planilhas permite que você mantenha uma abordagem constante de toda a equipe para o fluxo de trabalho: compartilhar arquivos e pastas, colabore em planilhas em tempo real, comunique-se diretamente no editor, salve versões de planilhas para uso futuro.

No Editor de Planilhas você pode deixar comentários no conteúdo das planilhas sem realmente editá-las. Diferente mensagens de bate-papo, os comentários permanecem até serem excluídos.

Deixando comentários e respondendo a eles

Para deixar um comentário,

1. selecione uma célula onde você acha que há um erro ou problema,
2. mude para a guia Inserir ou Colaboração da barra de ferramentas superior e clique em
   Comentar botão, ou
   use o ícone Comentários
   na barra lateral esquerda para abrir o painel Comentários e clique no link Adicionar comentário ao documento, ou
   clique com o botão direito do mouse na célula selecionada e selecione a opção Adicionar comentário no menu,
3. digite o texto necessário,
4. clique no botão Adicionar comentário/Adicionar.

Se você estiver usando o modo de coedição Strict, novos comentários adicionados por outros usuários ficarão visíveis somente depois que você clicar no ícone no canto superior esquerdo da barra de ferramentas superior.

Para visualizar o comentário, basta clicar dentro da célula. Você ou qualquer outro usuário pode responder ao comentário adicionado fazendo perguntas ou relatando o trabalho que realizou. Para isso, use o link Adicionar resposta, digite o texto da sua resposta no campo de entrada e pressione o botão Responder.

Desativando exibição de comentários

O comentário será visto no painel à esquerda. O triângulo laranja aparecerá no canto superior direito da célula que você comentou. Se você precisar desativar esse recurso,

• clique na guia Arquivo na barra de ferramentas superior,
• selecione a opção Configurações avançadas...,
• desmarque a caixa Ativar a exibição dos comentários.

Nesse caso, as células comentadas serão marcadas somente se você clicar no ícone Comentários .

Gerenciando comentários

Você pode gerenciar os comentários adicionados usando os ícones no balão de comentário ou no painel Comentários à esquerda:

• classifique os comentários adicionados clicando no ícone
  :
  • por data: Mais recente ou Mais antigo
  • por autor: Autor de A a Z ou Autor de Z a A
  • por grupo: Todos ou escolha um determinado grupo da lista. Esta opção de classificação está disponível se você estiver executando uma versão que inclui esta funcionalidade.

    

• edite o selecionado atualmente clicando no ícone
  ,
• exclua o selecionado atualmente clicando no ícone
  ,
• feche a discussão atualmente selecionada clicando no ícone
  se a tarefa ou problema que você declarou em seu comentário foi resolvido, depois disso a discussão que você abriu com seu comentário obtém o status resolvido. Para abri-lo novamente, clique no ícone
  . Se você deseja ocultar os comentários resolvidos, clique na guia Arquivo na barra de ferramentas superior, selecione a opção Configurações avançadas..., desmarque a opção Ativar exibição do comentários resolvidos caixa e clique Aplicar. Nesse caso, os comentários resolvidos serão realçados apenas se você clicar no ícone
  ,
• se quiser gerenciar comentários em grupo, abra o menu suspenso Resolver na guia Colaboração. Selecione uma das opções para resolver comentários: resolver comentários atuais, resolver meus comentários ou resolver todos os comentários na planilha.

Adicionando menções

Você só pode adicionar menções aos comentários feitos no conteúdo da planilha e não na própria planilha.

Ao inserir comentários, você pode usar o recurso de menções que permite atrair a atenção de alguém para o comentário e enviar uma notificação ao usuário mencionado por e-mail e Talk.

Para adicionar uma menção,

1. Digite o sinal "+" ou "@" em qualquer lugar no texto do comentário - uma lista dos usuários do portal será aberta. Para simplificar o processo de pesquisa, você pode começar a digitar o nome necessário no campo de comentário - a lista de usuários mudará enquanto você digita.
2. Selecione a pessoa necessária na lista. Se o arquivo ainda não foi compartilhado com o usuário mencionado, a janela Configurações de compartilhamento será aberta. O tipo de acesso Somente leitura é selecionado por padrão. Altere-o se necessário.
3. Clique em OK.

O usuário mencionado receberá uma notificação por e-mail de que foi mencionado em um comentário. Se o arquivo foi compartilhado, o usuário também receberá uma notificação correspondente.

Removendo comentários

Para remover comentários,

1. clique no botão
   Remover na guia Colaboração da barra de ferramentas superior,
2. selecione a opção necessária no menu:
   • Remover comentários atuais - para remover o comentário atualmente selecionado. Se algumas respostas foram adicionadas ao comentário, todas as suas respostas também serão removidas.
   • Remover meus comentários - para remover os comentários que você adicionou sem remover os comentários adicionados por outros usuários. Se algumas respostas foram adicionadas ao seu comentário, todas as respostas também serão removidas.
   • Remover todos os comentários - para remover todos os comentários da planilha que você e outros usuários adicionaram.

Para fechar o painel com comentários, clique no botão Comentários ícone na barra lateral esquerda mais uma vez.