Coedição de planilhas em tempo real

O Editor de Planilhas permite que você mantenha uma abordagem constante de toda a equipe para o fluxo de trabalho: compartilhar arquivos e pastas, comunicar diretamente no editor, comente certas partes de suas planilhas que requerem entrada adicional de terceiros, salve versões de planilhas para uso futuro.

No Editor de Planilhas, você pode colaborar em planilhas em tempo real usando dois modos: Rápido ou Estrito.

Os modos podem ser selecionados nas Configurações avançadas. Também é possível escolher o modo necessário usando o Ícone do modo de coedição na guia Colaboração da barra de ferramentas superior:

O número de usuários que estão trabalhando na planilha atual é especificado no lado direito do cabeçalho do editor - . Se você quiser ver quem exatamente está editando o arquivo agora, você pode clicar neste ícone ou abrir o painel Chat com a lista completa dos usuários.

Modo rápido

O modo Rápido é usado por padrão e mostra as alterações feitas por outros usuários em tempo real. Quando você coedita uma planilha neste modo, a possibilidade de Refazer a última operação desfeita não está disponível. Este modo mostrará as ações e os nomes dos coeditores quando estiverem editando os dados nas células. Diferentes cores de borda também destacam os intervalos de células selecionadas por outra pessoa no momento.

Passe o ponteiro do mouse sobre a seleção para exibir o nome do usuário que a está editando.

Modo estrito

O modo Estrito é selecionado para ocultar as alterações feitas por outros usuários até que você clique no ícone Salvar  para salvar suas alterações e aceitar as alterações feitas pelos coautores.

Quando uma planilha está sendo editada por vários usuários simultaneamente no modo Estrito, as células editadas são marcadas com linhas tracejadas de cores diferentes, a aba da planilha onde essas células estão situadas são marcadas com marcador vermelho. Passe o cursor do mouse sobre uma das células editadas, para exibir o nome do usuário que está editando no momento.

Assim que um dos usuários salvar suas alterações clicando no ícone , os outros verão uma nota no canto superior esquerdo informando que eles têm atualizações. Para salvar as alterações feitas para que outros usuários possam visualizá-las e obter as atualizações salvas por seus coeditores, clique no ícone no canto superior esquerdo de a barra de ferramentas superior.

Modo de visualização ao vivo

O modo Visualizador ao vivo é usado para ver as alterações feitas por outros usuários em tempo real quando a planilha é aberta por um usuário com direitos de acesso Visualizar apenas.

Para que o modo funcione corretamente, verifique se a caixa de seleção Mostrar alterações de outros usuários está ativa nas Configurações avançadas do editor.

Anônimo

Os usuários do portal que não estão cadastrados e não possuem perfil são considerados anônimos, embora ainda possam colaborar em documentos. Para ter um nome atribuído a eles, o usuário anônimo deve inserir um nome de sua preferência no campo correspondente que aparece no canto superior direito da tela quando abre o documento pela primeira vez. Ative a caixa de seleção "Não pergunte novamente" para preservar o nome.