Insérer et mettre en forme des formes automatiques

Insérer une forme automatique

Pour insérer une forme dans l'éditeur de classeurs,

1. passez à l'onglet Insertion de la barre d'outils supérieure,
2. cliquez sur
   l'icône Forme de la barre d'outils supérieure,
3. sélectionnez l'un des groupes des formes automatiques disponibles depuis la Galerie de formes: Récemment utilisé, Formes de base, Flèches figurées, Maths, Graphiques, Étoiles et rubans, Légendes, Boutons, Rectangles, Lignes,
4. cliquez sur la forme automatique nécessaire du groupe sélectionné,
5. placez le curseur de la souris là où vous voulez insérer la forme,
6. une fois que la forme automatique est ajoutée vous pouvez modifier sa taille et sa position aussi bien que ses propriétés. Vous pouvez sauvegarder la forme en tant qu'image sur votre ordinateur à l'aide de l'option Enregistrer en tant qu'image dans le menu contextuel.

Copier la mise en forme du style de la forme automatique

Pour copier la mise en forme du style d'une forme automatique,

1. sélectionnez la forme automatique dont vous souhaitez copier la mise en forme en utilisant la souris ou le clavier,
2. cliquez l'icône Copier le style
   sous l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure ( le pointeur de la souris ressemblera à ceci
   ),
3. sélectionnez la forme automatique à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme.

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Régler les paramètres de la forme automatique

Pour aligner et organiser les formes automatiques, utilisez le menu contextuel. Les options du menu sont les suivantes:

• Couper, Copier, Coller - les options nécessaires pour couper ou coller le texte / l'objet sélectionné et coller un passage de texte précédemment coupé / copié ou un objet à la position actuelle du curseur.
• Organiser sert à placer la forme sélectionnée au premier plan, envoyer à l'arrière-plan, avancer ou reculer ainsi que grouper ou dégrouper des formes pour effectuer des opérations avec plusieurs à la fois. . Pour en savoir plus sur l'organisation des objets, vous pouvez vous référer à cette page.
• Aligner sert à aligner la forme automatique à gauche, au centre, à droite, en haut, au milieu ou en bas. Pour en savoir plus sur l'alignement des objets, veuillez consulter cette page.
• Rotation permet de faire pivoter la forme automatique de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre ou dans le sens inverse des aiguilles d'une montre, ainsi que de retourner la forme automatique horizontalement ou verticalement.
• Affecter une macro sert à rendre l'accès à macro plus rapide et facile dans une feuille de calcul, vous pouvez affecter une macro à une forme. Une fois la macro affectée, la forme apparaît ainsi comme un bouton de contrôle et vous pouvez lancer la macro par un clic dessus. Pour en savoir plus, veuillez consulter la section Affecter une macro à une forme de ce guide-ci.
• Enregistrer en tant qu'image sert à sauvegarder la forme automatique en tant qu'image sur votre ordinateur.
• Modifier les points sert à personnaliser ou modifier le contour d'une forme.
  1. Pour activer les points d'ancrage modifiables, faites un clic droit sur la forme et sélectionnez Modifier les points dans le menu ou cliquez sur Modifier la forme > Modifier les points. Les carreaux noirs qui apparaissent sont les points de rencontre entre deux lignes et la ligne rouge trace le contour de la forme. Cliquez sur l'un de ces points et faites-le glisser pour repositionner et modifier le contour de la forme.
  2. Lorsque vous cliquez sur le point d'ancrage, deux lignes bleus avec des carreaux blancs apparaissent. Ce sont les points de contrôle Bézier permettant de créer une courbe et de modifier la finesse de la courbe.

     

  3. Autant que les points d'ancrage sont actifs, vous pouvez les modifier et supprimer.

     Pour ajouter un point de contrôle à une forme, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur l'emplacement du point de contrôle souhaité.

     Pour supprimer un point, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur le point superflu.

• Paramètres avancés de la forme automatique sert à ouvrir la fenêtre Forme - Paramètres avancés.

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Certains paramètres de la forme automatique peuvent être modifiés dans l'onglet Paramètres de la forme de la barre latérale droite qui s'ouvre si vous sélectionnez la forme automatique avec la souris et cliquez sur l'icône Paramètres de la forme . Vous pouvez y modifier les paramètres suivants:

• Remplissage - utilisez cette section pour sélectionner le remplissage de la forme automatique. Les options disponibles sont les suivantes:
  • Couleur de remplissage - sélectionnez cette option pour spécifier la couleur unie à remplir l'espace intérieur de la forme.

    

    Cliquez sur la case de couleur en dessous et sélectionnez la couleur voulue à partir de l'ensemble de couleurs disponibles ou spécifiez n'importe quelle couleur de votre choix:

    • Couleurs de thème - les couleurs qui correspondent à la palette de couleurs sélectionnée de la feuille de calcul.
    • Couleurs standard - le jeu de couleurs par défaut.
    • Il y a deux façons d'appliquer une couleur personnalisée:
      • Pipette - sert à sélectionner la couleur nécessaire en cliquant sur celle-ci dans le document.
      • Plus de couleurs sert à rechercher la couleur manquante dans la palette. Sélectionnez la gamme de couleurs nécessaire en déplaçant le curseur vertical et définissez la couleur spécifique en faisant glisser le sélecteur de couleur dans le grand champ de couleur carré. Une fois que vous sélectionnez une couleur avec le sélecteur de couleur, les valeurs de couleur appropriées RGB et sRGB seront affichées dans les champs à droite. Vous pouvez également spécifier une couleur sur la base du modèle de couleur RGB en entrant les valeurs numériques nécessaires dans les champs R, G, B (rouge, vert, bleu) ou saisir le code hexadécimal dans le champ sRGB marqué par le signe #. La couleur sélectionnée s'affiche dans l'aperçu Nouveau. Si l'objet a déjà été rempli d'une couleur personnalisée, cette couleur sera affichée dans la case Actuel que vous puissiez comparer les couleurs originales et modifiées. Lorsque la couleur est spécifiée, cliquez sur le bouton Ajouter:

        

        La couleur personnalisée sera appliquée à l'élément sélectionné et sera ajoutée dans la palette Couleurs récentes.

  • Remplissage en dégradé - sélectionnez cette option pour spécifier deux couleurs pour créer une transition douce entre elles et remplir la forme. Personnaliser votre dégradé sans aucune contrainte. Cliquez sur l'icône Paramètres de la forme.
    pour ouvrir le menu Remplissage de la barre latérale sur la droite:

    

    Les options disponibles du menu:

    • Style - choisissez Linéaire or Radial:
      • Linéaire sert à remplir par un dégradé de gauche à droite, de bas en haut ou sous l'angle partant en direction définie. La fenêtre d'aperçu Direction affiche la couleur de dégradé sélectionnée, cliquez sur la flèche pour définir la direction du dégradé. Utilisez les paramètres Angle pour définir un angle précis du dégradé.
      • Radial sert à remplir par un dégradé de forme circulaire entre le point de départ et le point d'arrivée.
    • Point de dégradé est le point d'arrêt de d'une couleur et de la transition entre les couleurs.
      • Utilisez le bouton
        Ajouter un point de dégradé ou le curseur de dégradé pour ajouter un point de dégradé. Vous pouvez ajouter 10 points de dégradé. Le nouveau arrêt de couleur n'affecte pas l'aspect actuel du dégradé. Utilisez le bouton
        Supprimer un point de dégradé pour supprimer un certain point de dégradé.
      • Faites glisser le curseur de déragé pour changer l'emplacement des points de dégradé ou spécifiez la Position en pourcentage pour l'emplacement plus précis.
      • Pour choisir la couleur au dégradé, cliquez sur l'arrêt concerné sur le curseur de dégradé, ensuite cliquez sur Couleur pour sélectionner la couleur appropriée.
  • Image ou Texture - sélectionnez cette option pour utiliser une image ou une texture prédéfinie en tant que l'arrière-plan de la forme.

    

    • Si vous souhaitez utiliser une image en tant que l'arrière-plan de la forme, cliquez sur le bouton Sélectionner l'image et ajoutez une image À partir d'un fichier en la sélectionnant sur votre ordinateur ou À partir d'une URL en insérant l'adresse URL appropriée dans la fenêtre ouverte, ou À partir de l'espace de stockage en sélectionnant l'image nécessaire sur votre portail.
    • Si vous souhaitez utiliser une texture en tant que arrière-plan de la forme, utilisez le menu déroulant Avec texture et sélectionnez le préréglage de la texture nécessaire.

      Actuellement, les textures suivantes sont disponibles: Toile, Carton, Tissu foncé, Grain, Granit, Papier gris, Tricot, Cuir, Papier brun, Papyrus, Bois.

    • Si l'image sélectionnée est plus grande ou plus petite que la forme automatique, vous pouvez profiter d'une des options Étirement ou Tuile depuis la liste déroulante.

      L'option Prolonger permet de régler la taille de l'image pour l'adapter à la taille de la forme automatique afin qu'elle puisse remplir tout l'espace uniformément.

      L'option Tuile permet d'afficher seulement une partie de l'image plus grande en gardant ses dimensions d'origine, ou de répéter l'image plus petite en conservant ses dimensions initiales sur la surface de la forme automatique ou de la diapositive afin qu'elle puisse remplir tout l'espace uniformément.

      Remarque: tout préréglage Texture sélectionné remplit l'espace de façon uniforme, mais vous pouvez toujours appliquer l'effet Prolonger, si nécessaire.

  • Modèle - sélectionnez cette option pour sélectionner le modèle à deux couleurs composé des éléments répétés pour remplir l'espace intérieur de la forme.

    

    • Modèle - sélectionnez un des modèles prédéfinis du menu.
    • Couleur de premier plan - cliquez sur cette palette de couleurs pour changer la couleur des éléments du modèle.
    • Couleur d'arrière-plan - cliquez sur cette palette de couleurs pour changer de l'arrière-plan du modèle.
  • Aucun remplissage - sélectionnez cette option si vous ne voulez pas utiliser un remplissage.

• Opacité sert à régler le niveau d'Opacité des formes automatiques en faisant glisser le curseur ou en saisissant la valeur de pourcentage à la main. La valeur par défaut est 100%. Celle-ci correspond à l'opacité complète. La valeur 0% correspond à la transparence totale.
• Trait - sert à régler la taille, la couleur et le type du contour de la forme.
  • Pour modifier la largeur du trait, sélectionnez l'une des options disponibles depuis la liste déroulante Taille. Les options disponibles sont les suivantes: 0,5 pt, 1 pt, 1,5 pt, 2,25 pt, 3 pt, 4,5 pt, 6 pt ou Pas de ligne si vous ne voulez pas utiliser de trait.
  • Pour changer la couleur du contour, cliquez sur la case colorée et sélectionnez la couleur voulue.
  • Pour modifier le type de contour, sélectionnez l'option voulue dans la liste déroulante correspondante (une ligne continue est appliquée par défaut, vous pouvez la remplacer par l'une des lignes pointillées disponibles).
  • Pour modifier l'opacité du trait, saisissez la valeur manuellement ou utilisez le curseur approprié.
• Rotation permet de faire pivoter la forme de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre ou dans le sens inverse des aiguilles d'une montre, ainsi que de retourner l'image horizontalement ou verticalement. Cliquez sur l'un des boutons:
  • pour faire pivoter la forme de 90 degrés dans le sens inverse des aiguilles d'une montre
  • pour faire pivoter la forme de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre
  • pour retourner la forme horizontalement (de gauche à droite)
  • pour retourner la forme verticalement (à l'envers)
• Modifier la forme sert à modifier le contour de la forme ou à remplacer la forme actuelle par une autre en la sélectionnant de la liste déroulante.
  • Modifier les points sert à personnaliser ou modifier le contour d'une forme.
    1. Lorsque vous cliquez sur le point d'ancrage, deux lignes bleus avec des carreaux blancs apparaissent. Ce sont les points de contrôle Bézier permettant de créer une courbe et de modifier la finesse de la courbe.

       

    2. Autant que les points d'ancrage sont actifs, vous pouvez les modifier et supprimer.

       Pour ajouter un point de contrôle à une forme, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur l'emplacement du point de contrôle souhaité.

       Pour supprimer un point, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur le point superflu.

  • Modifier la forme sert à remplacer la forme existante. Sélectionnez une autre forme dans la galerie de formas de la liste déroulante,
• Ombre - accédez ce menu pour sélectionner l'un des styles d'ombre pour une forme.
  • Aucune ombre - désactivez cette option pour afficher une ombre et vice versa.
  • Couleur - sélectionnez l'une des couleurs disponibles de la palette Couleurs de thème ou Couleurs standard; utilisez l'outil Pipette pour copier la couleur d'un autre objet du document; ou cliquez sur Plus de couleurs dans le menu pour créer une couleur personnalisée.
  • Ajuster l'ombre - créez une ombre personnalisée utilisant les curseurs suivants:

    

    • Transparence - réglez la transparence de l'ombre.
    • Taille - réglez la taille de l'ombre.
    • Angle - réglez l'angle de l'ombre par rapport à l'objet.
    • Distance - réglez la distance entre l'ombre et l'objet.

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Configurer les paramètres avancés de la forme

Pour configurer les paramètres avancés de la forme automatique, cliquez sur le lien Afficher les paramètres avancés sur la barre latérale droite. La fenêtre Forme - Paramètres avancés s'ouvrira:

L'onglet Taille comporte les paramètres suivants:

• Largeur et Hauteur utilisez ces options pour changer la largeur et/ou la hauteur de la forme. Lorsque le bouton Proportions constantes
  est activé (dans ce cas, il ressemble à ceci),
  la largeur et la hauteur seront changées en même temps et le ratio d'aspect de la forme automatique originale sera préservé.

L'onglet Rotation comporte les paramètres suivants:

• Angle - utilisez cette option pour faire pivoter la forme d'un angle exactement spécifié. Entrez la valeur souhaitée mesurée en degrés dans le champ ou réglez-la à l'aide des flèches situées à droite.
• Retourné - cochez la case Horizontalement pour retourner la forme horizontalement (de gauche à droite) ou la case Verticalement pour retourner l'image verticalement (à l'envers).

L'onglet Poids et flèches contient les paramètres suivants:

• Style de ligne - ce groupe d'options vous permet de spécifier les paramètres suivants:
  • Type de lettrine - cette option permet de définir le style de la fin de la ligne, ainsi elle peut être appliquée seulement aux formes avec un contour ouvert telles que des lignes, des polylignes etc.:
    • Plat - les points finaux seront plats.
    • Arrondi - les points finaux seront arrondis.
    • Carré - les points finaux seront carrés.
  • Type de jointure - cette option permet de définir le style de l'intersection de deux lignes, par exemple, une polyligne, les coins du triangle ou le contour du rectangle:
    • Arrondi - le coin sera arrondi.
    • Plaque - le coin sera coupé d'une manière angulaire.
    • Onglet - l'angle sera aiguisé. Bien adapté pour les formes à angles vifs.

    Remarque: l'effet sera plus visible si vous utilisez un contour plus épais.

• Flèches - ce groupe d'options est disponible pour les formes du groupe Lignes. Il permet de définir le Style de début et Style de fin aussi bien que la Taille des flèches en sélectionnant l'option appropriée de la liste déroulante.

L'onglet Zone de texte vous permet de Redimensionner la forme pour contenir la texte, Autoriser le texte à sortir de la forme ou changer les marges internes En haut, En bas, A gauche et A droite (c'est-à-dire la distance entre le texte à l'intérieur de la forme et les bordures de la forme automatique).

Remarque: cet onglet n'est disponible que si tu texte est ajouté dans la forme automatique, sinon l'onglet est désactivé.

L'onglet Colonnes permet d'ajouter des colonnes de texte dans la forme automatique en spécifiant le Nombre de colonnes nécessaires (jusqu'à 16) et Espacement entre les colonnes. Une fois que vous avez cliqué sur OK, le texte qui existe déjà ou tout autre texte que vous entrez dans la forme automatique apparaîtra dans les colonnes et circulera d'une colonne à l'autre.

L'onglet Alignement dans une cellule comprend les options suivantes:

• Déplacer et dimensionner avec des cellules - cette option permet de placer la forme derrière la cellule. Quand une cellule se déplace (par exemple: insertion ou suppression des lignes/colonnes), la forme se déplace aussi. Quand vous ajustez la largeur ou la hauteur de la cellule, la dimension de la forme s'ajuste aussi.
• Déplacer sans dimensionner avec les cellules - cette option permet de placé la forme derrière la cellule mais d'empêcher sa redimensionnement. Quand une cellule se déplace, la forme se déplace aussi, mais si vous redimensionnez la cellule, la forme demeure inchangée.
• Ne pas déplacer et dimensionner avec les cellules - cette option empêche le déplacement ou redimensionnement de la forme si la position ou la dimension de la cellule restent inchangées.

L'onglet Texte de remplacement permet de spécifier un Titre et une Description qui sera lue aux personnes avec des déficiences cognitives ou visuelles pour les aider à mieux comprendre l'information de la forme.

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Insérer et mettre en forme du texte dans la forme automatique

Pour insérer un texte dans la forme automatique, sélectionnez la forme avec la souris et commencez à taper votre texte. Le texte que vous ajoutez fait partie de la forme (ainsi si vous déplacez ou faites pivoter la forme, le texte change de position lui aussi).

Toutes les options de mise en forme que vous pouvez appliquer au texte dans la forme automatique sont listées ici.

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Joindre des formes automatiques à l'aide de connecteurs

Vous pouvez connecter des formes automatiques à l'aide de lignes munies de points de connexion pour démontrer les dépendances entre les objets (par exemple, si vous souhaitez créer un diagramme). Pour ce faire,

1. cliquez sur
   Forme sous l'onglet Insertion de la barre d'outils supérieure,
2. sélectionnez le groupe Lignes dans le menu,

   

3. cliquez sur la forme souhaitée dans le groupe sélectionné (à l'exception des trois dernières formes qui ne sont pas des connecteurs, à savoir les formes Courbe, Dessin à main levée et Forme libre),
4. faites glisser le curseur de la souris vers la première forme automatique et cliquez sur l'un des points de connexion
   qui s'affiche sur le contour de la forme,

5. faites glisser le curseur de la souris vers la deuxième forme automatique et cliquez sur le point de connexion voulu sur son contour.

Si vous déplacez les formes automatiques jointes, le connecteur reste attaché aux formes et se déplace avec elles.

Vous pouvez également détacher le connecteur des formes, puis l'attacher à d'autres points de connexion.

Affecter une macro à une forme

Pour rendre l'accès à macro plus rapide et facile dans une feuille de calcul, vous pouvez affecter une macro à une forme. Une fois la macro affectée, la forme apparaît ainsi comme un bouton de contrôle et vous pouvez lancer la macro par un clic dessus.

Pour affecter une macro:

• Cliquer avec le bouton droit de la souris sur la forme et sélectionnez l'option Affecter une macro dans le menu déroulant.

  

• La boîte de dialogue Affecter une macro s'affiche.
• Sélectionnez la macro dans la liste ou saisissez le nom et cliquez sur OK.