Bedingte Formatierung

Die Formatierungsregel Wert ist wird verwendet, um Zellen zu finden und hervorzuheben, die eine bestimmte Vergleichsbedingung erfüllen:

• Größer als
• Größer als oder gleich wie
• Kleiner als
• Kleiner als oder gleich
• Gleich
• Nicht gleich
• Zwischen
• Nicht zwischen

• Der Abschnitt Regel zeigt die ausgewählte Regel und die ausgewählte Vergleichsbedingung an. Durch Klicken auf den Abwärtspfeil können Sie auf die Liste der verfügbaren Regeln und Bedingungen zugreifen. Verwenden Sie das Feld Daten auswählen, um den Zellenwert zu definieren, mit dem die Daten verglichen werden soll. Verwenden Sie den Verweis auf eine einzelne Zelle oder den Verweis mit der Arbeitsblattfunktion, z.B. =SUM(A1:B5).
• Der Abschnitt Formatierung bietet eine Reihe von Formatierungsoptionen für Zellen. Sie können eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen

oder

passen Sie die Formatierung mit Schriftartformatoptionen (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen), Textfarbe, Hintergrundfarbe und Rahmen an. Verwenden Sie die Drop-Down-Liste Allgemeines, um das entsprechende Zahlenformat auszuwählen (Allgemein, Zahl, Wissenschaftlich, Rechnungswesen, Währung, Datum, Zeit, Prozentsatz). Das Feld Vorschau zeigt, wie die Zelle nach der Formatierung aussehen wird. Klicken Sie auf Löschen, um die Formatierung zu löschen.

Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzunehmen.

Das folgende Beispiel zeigt die voreingestellten Formatierungskriterien wie Größer als und Zwischen. Dadurch werden Berge mit einer Höhe von mehr als 6.960 mit grünem Hintergrund und einem Perzentil zwischen 5.000 und 6.500 mit rosa formatiert.

Die Regel Oben/unten wird verwendet, um die oberen und unteren Werte in der Tabelle zu finden und anzuzeigen:

• Oben 10 Elemente
• Oben 10%
• Unten 10 Elemente
• Unten 10%

• Der Abschnitt Regel zeigt die ausgewählte Regel und die ausgewählte Vergleichsbedingung an. Durch Klicken auf den Abwärtspfeil können Sie auf die Liste der verfügbaren Regeln und Bedingungen zugreifen. Verwenden Sie das Feld Daten auswählen, um den Zellenwert zu definieren, mit dem die Daten verglichen werden soll. Verwenden Sie den Verweis auf eine einzelne Zelle oder den Verweis mit der Arbeitsblattfunktion, z.B. =SUM(A1:B5).
• Der Abschnitt Formatierung bietet eine Reihe von Formatierungsoptionen für Zellen. Sie können eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen

oder

passen Sie die Formatierung mit Schriftartformatoptionen (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen), Textfarbe, Hintergrundfarbe und Rahmen an. Verwenden Sie die Drop-Down-Liste Allgemeines, um das entsprechende Zahlenformat auszuwählen (Allgemein, Zahl, Wissenschaftlich, Rechnungswesen, Währung, Datum, Zeit, Prozentsatz). Das Feld Vorschau zeigt, wie die Zelle nach der Formatierung aussehen wird. Klicken Sie auf Löschen, um die Formatierung zu löschen.

Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzunehmen.

Das folgende Beispiel zeigt die voreingestellten Formatierungskriterien an, wie die Regel Oben 10%, die so eingestellt sind, dass die obere 20%-Werte angezeigt werden, und Unten 10 Elemente. Dies formatiert die oberen 20 % der Gebühren in den besuchten Städten mit einem orangefarbenen Hintergrund und die unteren Werte für die Städte, in denen Sie eine kleine Anzahl von Büchern verkauft haben, mit einem blauen Hintergrund.

Der Durchschnitt wird verwendet, um Werte über oder unter einem Durchschnitt oder einer Standardabweichung in einer Bewertung zu finden und anzeigen:

• Oben
• Unten
• Gleich oder größer
• Gleich oder weniger
• 1 Std Abw über
• 1 Std Abw unter
• 2 Std Abw über
• 2 Std Abw unter
• 3 Std Abw über
• 3 Std Abw unter

• Der Abschnitt Regel zeigt die ausgewählte Regel und die ausgewählte Vergleichsbedingung an. Durch Klicken auf den Abwärtspfeil können Sie auf die Liste der verfügbaren Regeln und Bedingungen zugreifen. Verwenden Sie das Feld Daten auswählen, um den Zellenwert zu definieren, mit dem die Daten verglichen werden soll. Verwenden Sie den Verweis auf eine einzelne Zelle oder den Verweis mit der Arbeitsblattfunktion, z.B. =SUM(A1:B5).
• Der Abschnitt Formatierung bietet eine Reihe von Formatierungsoptionen für Zellen. Sie können eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen

oder

passen Sie die Formatierung mit Schriftartformatoptionen (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen), Textfarbe, Hintergrundfarbe und Rahmen an. Verwenden Sie die Drop-Down-Liste Allgemeines, um das entsprechende Zahlenformat auszuwählen (Allgemein, Zahl, Wissenschaftlich, Rechnungswesen, Währung, Datum, Zeit, Prozentsatz). Das Feld Vorschau zeigt, wie die Zelle nach der Formatierung aussehen wird. Klicken Sie auf Löschen, um die Formatierung zu löschen.

Das folgende Beispiel zeigt die voreingestellten Formatierungskriterien an, z.B. Überdurchschnittlich. Dabei werden die Städte mit überdurchschnittlichen Besucherzahlen mit grün formatiert.

Die Formatierungsregel Text wird verwendet, um Zellen zu suchen und hervorzuheben, die bestimmten Text enthalten und eine der verfügbaren Formatierungsbedingungen erfüllen:

• Enthält
• Enthält kein (e/en)
• Beginnt mit
• Endet mit

• Der Abschnitt Regel zeigt die ausgewählte Regel und die ausgewählte Vergleichsbedingung an. Durch Klicken auf den Abwärtspfeil können Sie auf die Liste der verfügbaren Regeln und Bedingungen zugreifen. Verwenden Sie das Feld Daten auswählen, um den Zellenwert zu definieren, mit dem die Daten verglichen werden soll. Verwenden Sie den Verweis auf eine einzelne Zelle oder den Verweis mit der Arbeitsblattfunktion, z.B. =SUM(A1:B5).
• Der Abschnitt Formatierung bietet eine Reihe von Formatierungsoptionen für Zellen. Sie können eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen

oder

passen Sie die Formatierung mit Schriftartformatoptionen (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen), Textfarbe, Hintergrundfarbe und Rahmen an. Verwenden Sie die Drop-Down-Liste Allgemeines, um das entsprechende Zahlenformat auszuwählen (Allgemein, Zahl, Wissenschaftlich, Rechnungswesen, Währung, Datum, Zeit, Prozentsatz). Das Feld Vorschau zeigt, wie die Zelle nach der Formatierung aussehen wird. Klicken Sie auf Löschen, um die Formatierung zu löschen.

Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzunehmen.

Das folgende Beispiel zeigt die voreingestellten Formatierungskriterien an, z.B. Enthält. Dadurch werden Zellen, die Dänemark enthalten, mit einem rosa Hintergrund formatiert, um die Verkäufe für eine bestimmte Region hervorzuheben.

Die Formatierungsregel Datum wird verwendet, um Zellen zu suchen und hervorzuheben, die ein bestimmtes Datum enthalten und eine der verfügbaren Formatierungsbedingungen erfüllen:

• Gestern
• Heute
• Morgen
• In den letzten 7 Tagen
• Letzte Woche
• Diese Woche
• Nächste Woche
• Letzter Monat
• Dieser Monat
• Nächster Monat

• Der Abschnitt Regel zeigt die ausgewählte Regel und die ausgewählte Vergleichsbedingung an. Durch Klicken auf den Abwärtspfeil können Sie auf die Liste der verfügbaren Regeln und Bedingungen zugreifen. Verwenden Sie das Feld Daten auswählen, um den Zellenwert zu definieren, mit dem die Daten verglichen werden soll. Verwenden Sie den Verweis auf eine einzelne Zelle oder den Verweis mit der Arbeitsblattfunktion, z.B. =SUM(A1:B5).
• Der Abschnitt Formatierung bietet eine Reihe von Formatierungsoptionen für Zellen. Sie können eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen

oder

passen Sie die Formatierung mit Schriftartformatoptionen (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen), Textfarbe, Hintergrundfarbe und Rahmen an. Verwenden Sie die Drop-Down-Liste Allgemeines, um das entsprechende Zahlenformat auszuwählen (Allgemein, Zahl, Wissenschaftlich, Rechnungswesen, Währung, Datum, Zeit, Prozentsatz). Das Feld Vorschau zeigt, wie die Zelle nach der Formatierung aussehen wird. Klicken Sie auf Löschen, um die Formatierung zu löschen.

Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzunehmen.

Das folgende Beispiel zeigt die voreingestellten Formatierungskriterien an, z.B. Letzter Monat. Dadurch werden Zellen mit Daten aus dem Vormonat mit einem gelben Hintergrund formatiert, um Verkäufe für einen bestimmten Zeitraum hervorzuheben.

Die Formatierungsregel Leer/Fehler wird verwendet, um Zellen zu finden und hervorzuheben, die Leerzeichen und Fehler enthalten oder nicht:

• Enthält leere Werte
• Enthält keine leeren Werte
• Enthält Fehler
• Enthält keine Fehler

• Der Abschnitt Regel zeigt die ausgewählte Regel und die ausgewählte Vergleichsbedingung an. Durch Klicken auf den Abwärtspfeil können Sie auf die Liste der verfügbaren Regeln und Bedingungen zugreifen. Verwenden Sie das Feld Daten auswählen, um den Zellenwert zu definieren, mit dem die Daten verglichen werden soll. Verwenden Sie den Verweis auf eine einzelne Zelle oder den Verweis mit der Arbeitsblattfunktion, z.B. =SUM(A1:B5).
• Der Abschnitt Formatierung bietet eine Reihe von Formatierungsoptionen für Zellen. Sie können eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen

oder

passen Sie die Formatierung mit Schriftartformatoptionen (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen), Textfarbe, Hintergrundfarbe und Rahmen an. Verwenden Sie die Drop-Down-Liste Allgemeines, um das entsprechende Zahlenformat auszuwählen (Allgemein, Zahl, Wissenschaftlich, Rechnungswesen, Währung, Datum, Zeit, Prozentsatz). Das Feld Vorschau zeigt, wie die Zelle nach der Formatierung aussehen wird. Klicken Sie auf Löschen, um die Formatierung zu löschen.

Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzunehmen.

Das folgende Beispiel zeigt die voreingestellten Formatierungskriterien an, z.B. Enthält leere Werte. Dadurch werden leere Zellen in der Spalte formatiert, die den Umsatz mit hellblauem Hintergrund anzeigt.

Die Formatierungsregel Verdoppeln/Eindeutig wird verwendet, um doppelte Werte innerhalb der Tabelle und des durch die bedingte Formatierung definierten Zellbereichs anzuzeigen. Die verfügbaren Optionen sind:

• Verdoppeln
• Eindeutig

• Der Abschnitt Regel zeigt die ausgewählte Regel und die ausgewählte Vergleichsbedingung an. Durch Klicken auf den Abwärtspfeil können Sie auf die Liste der verfügbaren Regeln und Bedingungen zugreifen. Verwenden Sie das Feld Daten auswählen, um den Zellenwert zu definieren, mit dem die Daten verglichen werden soll. Verwenden Sie den Verweis auf eine einzelne Zelle oder den Verweis mit der Arbeitsblattfunktion, z.B. =SUM(A1:B5).
• Der Abschnitt Formatierung bietet eine Reihe von Formatierungsoptionen für Zellen. Sie können eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen

oder

passen Sie die Formatierung mit Schriftartformatoptionen (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen), Textfarbe, Hintergrundfarbe und Rahmen an. Verwenden Sie die Drop-Down-Liste Allgemeines, um das entsprechende Zahlenformat auszuwählen (Allgemein, Zahl, Wissenschaftlich, Rechnungswesen, Währung, Datum, Zeit, Prozentsatz). Das Feld Vorschau zeigt, wie die Zelle nach der Formatierung aussehen wird. Klicken Sie auf Löschen, um die Formatierung zu löschen.

Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzunehmen.

Das folgende Beispiel zeigt die voreingestellten Formatierungskriterien an, z.B. Verdoppeln. Dadurch werden doppelte Kontakte mit einem gelben Hintergrund formatiert.

Die Datenbalken dienen zum Vergleich von Werten in Form eines Diagrammbalkens.

Vergleichen Sie beispielsweise Berghöhen, indem Sie ihren Standardwert in Metern (grüner Balken) und denselben Wert im Bereich von 0 bis 100 Prozent (gelber Balken) anzeigen; Perzentil, wenn Extremwerte die Daten neigen (hellblauer Balken); nur Balken statt Zahlen (blauer Balken); zweispaltige Datenanalyse, um sowohl Zahlen als auch Balken zu sehen (roter Balken).

Die Farbskalen werden verwendet, um Werte innerhalb der Tabelle durch eine Verlaufsskala hervorzuheben.

Das folgende Beispiel zeigt die Spalten von „Dairy“ bis „Beverage“, die Daten über eine zweifarbige Skala mit Variation von Gelb bis Rot anzeigen; Die Spalte „Total Sales“ zeigt Daten über eine dreifarbige Skala vom kleinsten Betrag in Rot bis zum größten Betrag in Blau an.

Die Symbolsätze werden verwendet, um die Daten anzuzeigen, indem ein entsprechendes Symbol in der Zelle angezeigt wird, die die Kriterien erfüllt. Die Tabellenkalkulation unterstützt verschiedene Symbolsätze:

• Direktional
• Formen
• Indikatoren
• Bewertungen

Im Folgenden finden Sie Beispiele für die gängigsten Fälle der bedingten Formatierung von Symbolsätzen.

• Statt Zahlen und Prozentwerten sehen Sie in der Spalte „Status“ formatierte Zellen mit entsprechenden Pfeilen, die Ihre Umsatzerlöse und in der Spalte „Trend“ die Dynamik für zukünftige Trends anzeigen.

  

• Anstelle von Zellen mit Bewertungszahlen von 1 bis 5 zeigt das Tool zur bedingten Formatierung oben für jedes Fahrrad in der Bewertungsliste entsprechende Symbole aus der Legendenkarte an.

  

• Anstatt die monatlichen Gewinndynamikdaten manuell zu vergleichen, haben die formatierten Zellen einen entsprechenden roten oder grünen Pfeil.

  

• Verwenden Sie das Ampelsystem (rote, gelbe und grüne Kreise), um die Verkaufsdynamik zu visualisieren.

  

Die formelbasierte Formatierung verwendet verschiedene Formeln, um Daten nach spezifischen Anforderungen zu filtern.

• Der Abschnitt Regel zeigt die ausgewählte Regel und die ausgewählte Vergleichsbedingung an. Durch Klicken auf den Abwärtspfeil können Sie auf die Liste der verfügbaren Regeln und Bedingungen zugreifen. Verwenden Sie das Feld Daten auswählen, um den Zellenwert zu definieren, mit dem die Daten verglichen werden soll. Verwenden Sie den Verweis auf eine einzelne Zelle oder den Verweis mit der Arbeitsblattfunktion, z.B. =SUM(A1:B5).
• Der Abschnitt Formatierung bietet eine Reihe von Formatierungsoptionen für Zellen. Sie können eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen

oder

passen Sie die Formatierung mit Schriftartformatoptionen (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen), Textfarbe, Hintergrundfarbe und Rahmen an. Verwenden Sie die Drop-Down-Liste Allgemeines, um das entsprechende Zahlenformat auszuwählen (Allgemein, Zahl, Wissenschaftlich, Rechnungswesen, Währung, Datum, Zeit, Prozentsatz). Das Feld Vorschau zeigt, wie die Zelle nach der Formatierung aussehen wird. Klicken Sie auf Löschen, um die Formatierung zu löschen.

Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzunehmen.

Die folgenden Beispiele zeigen die Möglichkeiten der Formelformatierung an.

Abwechselnde Reihen schatten,

Mit einem Referenzwert (hier sind es 55 $) vergleichen und zeigen, ob er höher (grün) oder niedriger (rot) ist,

Die Zeilen markieren, die die erforderlichen Kriterien erfüllen (sehen Sie, welche Ziele Sie diesen Monat erreichen sollen, in diesem Fall ist es Oktober),

Oder nur eindeutige Zeilen markieren.

Das Fenster Formatierungsregel bearbeiten für Wert ist, Oben/unten, Durchschnitt, Text, Datum, Leer/Fehler, Verdoppeln/Eindeutig, Formel bietet eine Reihe von regulären Einstellungen:

• Klicken Sie auf Regel, um die zuvor angewendete Regel und Formatierungsbedingung zu ändern.
• Verwenden Sie das Feld Daten auswählen, um den Zellbereich zu ändern, auf den die Regel verwiesen werden soll (für Wert ist, Text und Formel).
• Verwenden Sie die Optionen für Schriftart und Zellenformat (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen), Textfarbe, Hintergrundfarbe und Rahmen.
• Klicken Sie auf die Drop-Down-Liste Allgemeines, um das entsprechende Zahlenformat auszuwählen (Allgemein, Nummer, Wissenschaftlich, Rechnungswesen, Währung, Datum, Zeit, Prozentsatz).
• Das Feld Vorschau zeigt, wie die Zelle nach der Formatierung aussehen wird.
• Klicken Sie zur Bestätigung auf OK.

Das Fenster Formatierungsregel bearbeiten für Datenbalken bietet eine Reihe von regulären Einstellungen:

• Klicken Sie auf Regel, um die zuvor angewendete Regel und Formatierungsbedingung zu ändern.
• Minimum/Maximum zum Definieren des Typs der Minimal- und Maximalwerte für Datenbalken, wenn Sie sich auf Unterschiede konzentrieren möchten. Die maximalen/minimalen Werttypen:
  • Minimum/Maximum
  • Zahl
  • Prozent
  • Formel
  • Quantil
  • Automatisch

  Wählen Sie Automatisch, um den Mindestwert auf Null und den Höchstwert auf die größte Zahl im Bereich festzulegen. Automatisch ist die Standardoption.

  Klicken Sie auf das Feld Daten auswählen, um den Zellenbereich für die Mindest-/Höchstwerte zu ändern.

• Darstellung des Datenbalkens

  Passen Sie die Darstellung des Datenbalkens an, indem Sie den Typ und die Farbe der Füllung und des Rahmens sowie die Balkenrichtung auswählen.

  • Es gibt zwei Optionen von Ausfüllen: Einfarbig und Farbverlauf. Verwenden Sie den Abwärtspfeil unten, um die Füllfarbe für die Balken auszuwählen, die positive und negative Werte darstellen.
  • Es gibt zwei Optionen von Rahmen: Einfarbig und Kein(e). Verwenden Sie den Abwärtspfeil unten, um die Rahmenfarbe für die Balken auszuwählen, die positive und negative Werte darstellen.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wie positive, um Positiv und Negativ in derselben Farbe anzuzeigen. Farbeinstellungen für Negative-Werte werden deaktiviert, wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist.
  • Verwenden Sie die Option Balkenrichtung, um die Richtung der Datenbalken zu ändern. Kontext ist standardmäßig die Option, aber Sie können je nach Ihren Präferenzen für die Datendarstellung von links nach rechts oder von rechts nach links wählen.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur Balken anzeigen, um nur Datenbalken in Zellen anzuzeigen und Werte auszublenden.
• Achse

  Wählen Sie die Position der Datenbalkenachse in Bezug auf den Zellmittelpunkt aus, um positive und negative Werte zu trennen. Es gibt drei Optionen für die Achsenposition: Automatisch, Zellmittelpunkt und Kein(e). Klicken Sie auf den Abwärtspfeil des Farbfelds, um die Achsenfarbe festzulegen.

• Das Feld Vorschau zeigt, wie die Zelle nach der Formatierung aussehen wird.
• Klicken Sie zur Bestätigung auf OK.

Das Fenster Formatierungsregel bearbeiten für Symbolsätze bietet eine Reihe von regulären Einstellungen:

• Klicken Sie auf Regel, um die zuvor angewendete Regel und Formatierungsbedingung zu ändern.
• Klicken Sie auf Symbolart, um den Stil der Symbole für die erstellte Regel anzupassen.
• Aktivieren Sie Nur Symbol anzeigen, um nur Symbole in Zellen anzuzeigen und Werte auszublenden.
• Aktivieren Sie Reihenfolge von Symbolen umkehren, um die Reihenfolge der Symbole zu ändern und sie vom niedrigsten zum höchsten Wert anzuordnen. Standardmäßig sind die Symbole vom höchsten zum niedrigsten Wert angeordnet.
• Legen Sie die Regel für jedes Symbol fest und passen Sie Vergleichsoperatoren (größer oder gleich, größer als), Schwellenwerte und Werttyp (Zahl, Prozent, Formel, Quantil), um die Werte von oben nach unten anzuordnen. Standardmäßig werden die Werte gleichmäßig aufgeteilt.
• Klicken Sie zur Bestätigung auf OK.