Rechtschreibprüfung

Der Tabellenkalkulationseditor kann die Rechtschreibung des Textes in einer bestimmten Sprache überprüfen und Fehler beim Bearbeiten korrigieren. In der Desktop-Version können Sie auch Wörter in ein benutzerdefiniertes Wörterbuch einfügen, das für alle drei Editoren gemeinsam ist.

Ab Version 6.3 unterstützen die ONLYOFFICE-Editoren die SharedWorker-Benutzeroberfläche für einen reibungslosen Betrieb ohne nennenswerten Speicherverbrauch. Wenn Ihr Browser SharedWorker nicht unterstützt, ist nur Worker aktiv. Weitere Informationen zu SharedWorker finden Sie in diesem Artikel.

Klicken Sie die Schaltfläche Rechtschreibprüfung in der linken Randleiste an, um das Rechtschreibprüfungspanel zu öffnen.

Die obere linke Zelle hat den falsch geschriebenen Textwert, der automatisch in dem aktiven Arbeitsblatt ausgewählt ist. Das erste falsch geschriebene Wort wird in dem Rechtschreibprüfungsfeld angezeigt. Die Wörter mit der rechten Rechtschreibung werden im Feld nach unten angezeigt.

Verwenden Sie die Schaltfläche Zum nächsten Wort wechseln, um zum nächsten falsch geschriebenen Wort zu übergehen.

Falsh geschriebene Wörter ersetzen

Um das falsch geschriebene Wort mit dem korrekt geschriebenen Wort zu ersetzen, wählen Sie das korrekt geschriebene Wort aus der Liste aus und verwenden Sie die Option Ändern:

• klicken Sie die Schaltfläche Ändern an, oder
• klicken Sie den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche Ändern an und wählen Sie die Option Ändern aus.

Das aktive Wort wird ersetzt und Sie können zum nächsten falsch geschriebenen Wort wechseln.

Um alle identischen falsch geschriebenen Wörter im Arbeitsblatt schnell zu ersetzen, klicken Sie den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche Ändern an und wählen Sie die Option Alles ändern aus.

Wörter ignorieren

Um das aktive Wort zu ignorieren:

• klicken Sie die Schaltfläche Ignorieren an, oder
• klicken Sie den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche Ignorieren an und wählen Sie die Option Ignorieren aus.

Das aktive Wort wird ignoriert und Sie können zum nächsten falsch geschriebenen Wort wechseln.

Um alle identischen falsch geschriebenen Wörter im Arbeitsblatt zu ignorieren, klicken Sie den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche Ignorieren an und wählen Sie die Option Alles ignorieren aus.

Falls das aktive Wort im Wörterbuch fehlt, können Sie es manuell mithilfe der Schaltfläche Hinzufügen zu dem benutzerdefinierten Wörterbuch hinzufügen. Dieses Wort wird kein Fehler mehr. Diese Option steht nur in der Desktop-Version zur Verfügung.

Die für die Rechtschreibprüfung verwendete Wörterbuchsprache wird in der Liste unten angezeigt. Sie können sie bei Bedarf ändern. Die ausgewählte Sprache wird auf die gesamte Tabelle angewendet. Sie wird später als zuletzt verwendete Sprache angezeigt und steht im selben Menü für den Schnellzugriff zur Verfügung. In der Desktop-Version werden die mit Ihrem Betriebssystem installierten Sprachen oben in der Liste der Rechtschreibprüfungssprachen angezeigt.

Wenn Sie alle Wörter auf dem Arbeitsblatt überprüfen, wird die Meldung Die Rechtschreibprüfung wurde abgeschlossen auf dem Panel angezeigt.

Um das Panel zu schließen, klicken Sie die Schaltfläche Rechtschreibprüfung in der linken Randleiste an.

Die Einstellungen für die Rechtschreibprüfung konfigurieren

Um die Einstellungen für die Rechtschreibprüfung zu ändern, gehen Sie zu den erweiterten Einstellungen der Tabellenkalkulation (Datei -> Erweiterte Einstellungen) und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Rechtschreibprüfung. Hier können Sie folgende Parameter anpassen:

• Sprache des Wörterbuchs - wählen Sie eine der verfügbaren Sprachen aus der Liste aus. Die Wörterbuchsprache in der Rechtschreibprüfung wird geändert.
• Wörter in GROSSBUCHSTABEN ignorieren - aktivieren Sie diese Option, um in Großbuchstaben geschriebene Wörter zu ignorieren, z.B. Akronyme wie SMB.
• Wörter mit Zahlen ignorieren - aktivieren Sie diese Option, um Wörter mit Zahlen zu ignorieren, z.B. Akronyme wie B2B.
• Optionen von Autokorrektur werden verwendet, um automatisch ein Wort oder Symbol zu ersetzen, das in das Feld Ersetzen: eingegeben oder aus der Liste durch ein neues Wort oder Symbol ausgewählt wurde, das im Feld Nach: angezeigt wird.

Um die Änderungen anzunehmen, klicken Sie die Schaltfläche Anwenden an.