Sunuları gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme

Sunu Düzenleyici, dosyaları ve klasörleri paylaşma, doğrudan düzenleyici aracında iletişim kurma, sunularınızın ek üçüncü taraf girdisi gerektiren belirli bölümleri hakkında yorumda bulunma, sunu sürümlerini gelecekte kullanmak üzere kaydetme gibi iş akışlarına sürekli ekip genelinde bir yaklaşım sürdürmenize olanak tanır.

Sunu Düzenleyicide, Hızlı veya Sıkı adlı iki modu kullanarak sunular üzerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilirsiniz.

Modları Gelişmiş Ayarlar menüsünden seçilebilirsiniz. İstenen modu, üst araç çubuğunun İşbirliği sekmesinde bulunan Birlikte Düzenleme Modu simgesini kullanarak da seçebilirsiniz.

Geçerli sunu üzerinde çalışan kullanıcıların sayısı, düzenleyici başlığının sağ tarafında belirtilir - . Şu anda dosyayı tam olarak kimin düzenlediğini görmek isterseniz, bu simgeye tıklayabilir veya kullanıcıların tam listesinin bulunduğu Sohbet paneli açabilirsiniz.

Hızlı modu

Hızlı modu varsayılan olarak kullanılır ve diğer kullanıcılar tarafından yapılan değişiklikleri gerçek zamanlı olarak gösterir. Bir sunuyu bu modda birlikte düzenlediğinizde, son geri alınan işlemi Yinele seçeneği mevcut değildir. Bu mod, ortak düzenleyicilerin eylemlerini ve adlarını gösterir. Bir sunu bu modda birkaç kullanıcı tarafından aynı anda düzenlendiğinde, düzenlenen nesneler farklı renklerde kesikli çizgilerle işaretlenir. Fare imleci düzenlenen pasajlardan birinin üzerine getirildiğinde, o anda ilgili pasajı düzenleyen kullanıcının adı görüntülenir.

Sıkı modu

Sıkı modu, diğer kullanıcılar tarafından yapılan değişiklikleri gizlemek için seçilir ve yaptığınız değişiklikleri kaydetmek ve ortak yazarlar tarafından yapılan değişiklikleri kabul etmek için Kaydet  simgesine tıklayana kadar bu değişiklikler gizli kalır.

Bir sunu Sıkı modunda birkaç kullanıcı tarafından aynı anda düzenlendiğinde, düzenlenen nesneler (otomatik şekiller, metin nesneleri, tablolar, görüntüler, grafikler) farklı renklerde kesikli çizgilerle işaretlenir. Düzenlemekte olduğunuz nesne yeşil kesikli çizgi ile çevrilir. Kırmızı kesikli çizgiler, nesnelerin diğer kullanıcılar tarafından düzenlendiğini gösterir.

Kullanıcılardan biri yaptığı değişiklikleri simgesine tıklayarak kaydeder kaydetmez, diğerleri durum çubuğunda güncellemeleri olduğunu belirten bir not görür. Yaptığınız değişiklikleri diğer kullanıcıların görebilmesi ve ortak editörleriniz tarafından kaydedilen güncellemeleri alabilmesi amacıyla kaydetmek için üst araç çubuğunun sol üst köşesindeki simgesine tıklayın. Tam olarak neyin değiştiğini kontrol edebilmeniz için güncellemeler vurgulu bir şekilde gösterilir.

Canlı Görüntüleyici modu

Canlı Görüntüleyici modu, sunu Sadece Görüntüle erişim iznine sahip bir kullanıcı tarafından açıldığında, diğer kullanıcılar tarafından yapılan değişiklikleri gerçek zamanlı olarak görmek için kullanılır.

Bu modun düzgün çalışabilmesi için Diğer kullanıcıların değişikliklerini göster onay kutusunun düzenleyicinin Gelişmiş Ayarlarında etkinleştirilmiş olduğundan emin olun.

İsimsiz

Kayıtlı ve bir profili olmayan portal kullanıcıları, belgeler üzerinde işbirliği yapabiliyor olsalar da isimsiz olarak kabul edilir. İsimsiz kullanıcı, kendisine bir isim atanabilmesi için belgeyi ilk kez açtığında ekranın sağ üst köşesinde görünen ilgili alana tercih ettiği bir ismi girmelidir. Tercih ettiği ismi korumak için "Bana bir daha sorma" onay kutusunu etkinleştirmelidir.