Сохранение / печать / скачивание презентации

Сохранение

По умолчанию онлайн-редактор презентаций автоматически сохраняет файл каждые 2 секунды, когда вы работаете над ним, чтобы не допустить потери данных в случае непредвиденного закрытия программы. Если вы совместно редактируете файл в Быстром режиме, таймер запрашивает наличие изменений 25 раз в секунду и сохраняет их, если они были внесены. При совместном редактировании файла в Строгом режиме изменения автоматически сохраняются каждые 10 минут. При необходимости можно легко выбрать предпочтительный режим совместного редактирования или отключить функцию автоматического сохранения на странице Дополнительные параметры.

Чтобы сохранить презентацию вручную в текущем формате и местоположении,

• нажмите значок Сохранить
  в левой части шапки редактора, или
• используйте сочетание клавиш Ctrl+S, или
• нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Сохранить.

Чтобы не допустить потери данных в десктопной версии в случае непредвиденного закрытия программы, вы можете включить опцию Автовосстановление на странице Дополнительные параметры.

Печать

Чтобы распечатать текущую презентацию,

• нажмите значок Напечатать файл
  в левой части шапки редактора, или
• используйте сочетание клавиш Ctrl+P, или
• нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Печать.

В открывшемся окне Печать настройте следующие параметры:

• Получатель — выберите получателя файла для печати, например, Сохранить в PDF, Microsoft XPS Document Writer, Microsoft Print в PDF, Fax и т.д.
• Ориентация - выберите опцию Книжная, если вы хотите печатать на странице вертикально, или выберите Альбомная для горизонтальной печати.
• Страницы - выберите один из вариантов печати страниц: Все, Текущая, Нечетные, < b>Четные или Диапазон. В последнем случае вам придется ввести количество страниц вручную.
• Цветной режим - выберите, хотите ли вы, чтобы ваш файл был напечатан в Цветном или в Черно-белом формате. Обратите внимание, что этот параметр доступен, если в качестве Получателя выбрана опция Microsoft XPS Document Writer. Если в качестве Получателя выбрана опция Fax, то по умолчанию задан цветовой режим Черно-белый.

  Нажмите на заголовок Все настройки, чтобы открыть дополнительные настройки.

• Размер бумаги — выберите один из доступных размеров из раскрывающегося списка или задайте пользовательский.
• Масштаб - выберите масштабирование файла при печати; вы можете выбрать опцию По ширине страницы или установить масштаб вручную с помощью переключателя Масштаб и соответствующего поля ввода рядом.
• Страниц на одном листе — выберите количество страниц, печатаемых на одном листе, например, две, шесть, девять и т.д.
• Поля — выберите поля страницы. Вы можете установить поля По умолчанию или пользовательские, измеряемые в милиметрах. Для пользовательских полей установите необходимые значения для верхнего, нижнего, левого и правого поля вручную. Вы также можете выбрать опцию Нет, чтобы не печатать поля.
• Настройки. Установите флажок у Печатать колонтитулы, чтобы они печатались, или снимите этот флажок, чтобы верхние и нижние колонтитулы не печатались.
• Печать, используя системный диалог – нажмите на этот заголовок, чтобы открыть системный диалог для настройки процесса печати.

В десктопной версии презентация будет напрямую отправлена на печать. Вы можете открыть и распечатать его, или сохранить его на жестком диске компьютера или съемном носителе чтобы распечатать позже.

Также можно распечатать выделенные слайды с помощью пункта контекстного меню Напечатать выделенное как в режиме Редактирования, так и в режиме Просмотра (кликните правой кнопкой мыши по выделенным слайдам и выберите опцию Напечатать выделенное).

В онлайн-версии на основе презентации будет создан PDF-файл. Вы можете открыть и распечатать его или сохранить на жестком диске компьютера или съемном носителе, чтобы распечатать его позже. Некоторые браузеры (например, Chrome и Opera) поддерживают прямую печать.