Inserir e formatar tabelas
Inserir uma tabela
Para inserir uma tabela em um slide no Editor de Apresentações,
- selecione o slide onde uma tabela deve ser adicionada,
- mude para a guia Inserir da barra de ferramentas superior,
- clique no ícone Tabela na barra de ferramentas superior,
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selecione uma das seguintes opções para criar uma tabela:
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uma tabela com um número predefinido de células (máximo de 10 x 8 células)
Se quiser adicionar uma tabela rapidamente, basta selecionar o número de linhas (8 no máximo) e colunas (10 no máximo).
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ou uma tabela personalizada
Caso você precise de mais de uma tabela de 10 x 8 células, selecione a opção Inserir tabela personalizada que abrirá a janela onde você pode inserir o número necessário de linhas e colunas respectivamente, depois clique no botão OK.
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se você deseja inserir uma tabela como um objeto OLE:
- Selecione a opção Inserir planilha no menu Tabela da guia Inserir.
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A janela correspondente aparece onde você pode inserir os dados necessários e formatá-los usando as ferramentas de formatação do Editor de Planilhas, como escolher fonte, tipo e estilo, definir formato de número, inserir funções, formatar tabelas etc.
- O cabeçalho contém o botão Área visível no canto superior direito da janela. Escolha a opção Editar área visível para selecionar a área que será mostrada quando o objeto for inserido na apresentação; outros dados não são perdidos, apenas ocultos. Clique em Concluído quando estiver pronto.
- Clique no botão Mostrar área visível para ver a área selecionada que terá uma borda azul.
- Quando estiver pronto, clique no botão Salvar e sair.
- depois que a tabela é adicionada, você pode alterar suas propriedades e posição.
Você também pode adicionar uma tabela a um espaço reservado para texto pressionando o ícone Tabela dentro dele e selecionando o número necessário de células ou usando a opção Inserir tabela personalizada:
Para redimensionar uma tabela, arraste as alças situadas em suas bordas até que a tabela atinja o tamanho necessário.
Você também pode alterar manualmente a largura de uma determinada coluna ou a altura de uma linha. Mova o cursor do mouse sobre a borda direita da coluna para que o cursor se transforme na seta bidirecional e arraste a borda para a esquerda ou direita para definir a largura necessária. Para alterar a altura de uma única linha manualmente, mova o cursor do mouse sobre a borda inferior da linha até que o cursor se transforme na seta bidirecional e arraste-o para cima ou para baixo.
Você pode especificar a posição da tabela no slide arrastando-a vertical ou horizontalmente.
Observação: para se mover em uma tabela, você pode usar os atalhos de teclado.
Também é possível adicionar uma tabela a um layout de slide. Para saber mais, consulte este artigo.
Ajustar as configurações da mesa
A maioria das propriedades da tabela, bem como sua estrutura, podem ser alteradas usando a barra lateral direita. Para ativá-lo, clique na mesa e escolha o ícone Configurações da tabela à direita.
As seções Linhas e Colunas na parte superior permitem que você enfatize determinadas linhas/colunas aplicando uma formatação específica a elas ou destaque diferentes linhas/colunas com fundo diferente cores para distingui-los claramente. As seguintes opções estão disponíveis:
- Cabeçalho - enfatiza a linha superior da tabela com formatação especial.
- Total - enfatiza a última linha da tabela com formatação especial.
- Em tiras - permite a alternância de cores de fundo para linhas pares e ímpares.
- Primeiro - enfatiza a coluna mais à esquerda na tabela com formatação especial.
- Último - enfatiza a coluna mais à direita na tabela com formatação especial.
- Em tiras - permite a alternância de cores de fundo para colunas pares e ímpares.
A seção Selecionar a partir do modelo permite que você escolha um dos estilos de tabelas predefinidos. Cada modelo combina determinados parâmetros de formatação, como cor de fundo, estilo de borda, faixa de linha/coluna, etc. Dependendo das opções marcadas nas seções Linhas e/ou Colunas acima, os modelos definidos serão exibidos de forma diferente. Por exemplo, se você marcou a opção Cabeçalho na seção Linhas e a opção Faixas nas Colunas seção, a lista de modelos exibida incluirá apenas modelos com a linha de cabeçalho e as colunas em faixas ativadas:
A seção Estilo das bordas permite alterar a formatação aplicada que corresponde ao modelo selecionado. Você pode selecionar a tabela inteira ou um determinado intervalo de células e definir todos os parâmetros manualmente.
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Parâmetros de borda - defina a largura da borda usando a lista (ou escolha a opção Sem bordas), selecione seu Cor nas paletas disponíveis e determine como será exibido nas células ao clicar nos ícones:
- Cor do plano de fundo - selecione a cor do plano de fundo nas células selecionadas.
A seção Linhas e colunas permite que você execute as seguintes operações:
- Selecionar uma linha, coluna, célula (dependendo da posição do cursor) ou a tabela inteira.
- Insirir uma nova linha acima ou abaixo da selecionada, bem como uma nova coluna à esquerda ou à direita da selecionada.
- Excluir uma linha, coluna (dependendo da posição do cursor ou da seleção) ou a tabela inteira.
- Mesclar células - para mesclar células previamente selecionadas em uma única.
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Dividir célula... - para dividir qualquer célula previamente selecionada em um certo número de linhas e colunas. Esta opção abre a seguinte janela:
Digite o Número de colunas e o Número de linhas em que a célula selecionada deve ser dividida e pressione OK.
Observação: as opções da seção Linhas e colunas também podem ser acessadas no menu do botão direito.
A seção Tamanho da célula é usada para ajustar a largura e a altura da célula atualmente selecionada. Nesta seção, você também pode Distribuir linhas para que todas as células selecionadas tenham a mesma altura ou Distribuir colunas para que todas as células selecionadas tenham a mesma largura. As opções de Distribuir linhas/colunas também podem ser acessadas no menu do botão direito.
Ajuste as configurações avançadas da tabela
Para alterar as configurações avançadas da mesa, clique na mesa com o botão direito do mouse e selecione a opção Configurações avançadas de tabela no menu do botão direito ou clique em Exibir configurações avançadas link na barra lateral direita. A janela de propriedades da tabela será aberta:
A guia Posicionamento permite definir as seguintes propriedades da tabela:
- Tamanho - use esta opção para alterar a largura e/ou altura da tabela. Se o botão Proporções constantes for clicado (neste caso, parece com isto ), a largura e a altura serão alteradas juntas, preservando a proporção da imagem original.
- Posição - defina a posição exata usando os campos Horizontal e Vertical, bem como o campo de onde você pode acessar configurações como Canto superior esquerdo e Centro.
A guia Margens permite definir o espaço entre o texto dentro das células e a borda da célula:
- insira manualmente os valores necessários de Margens da célula ou
- marque a caixa Usar margens padrão para aplicar os valores predefinidos (se necessário, eles também podem ser ajustados).
A guia Texto alternativo permite especificar o Título e a Descrição que serão lidos para pessoas com deficiência visual ou cognitiva para ajudá-los a entender melhor o conteúdo da tabela.
Para formatar o texto digitado nas células da tabela, você pode usar ícones em a guia Página Inicial da barra de ferramentas superior. O menu do botão direito, que aparece quando você clica na tabela com o botão direito do mouse, inclui duas opções adicionais:
- Alinhamento vertical da célula - permite definir o tipo preferido de alinhamento vertical do texto dentro das células selecionadas: Alinhar à parte superior, Alinhar ao centro ou Alinhar à parte inferior.
- Hiperlink - permite inserir um hiperlink na célula selecionada.