Comentando

O Editor de Apresentações permite que você mantenha uma abordagem constante de toda a equipe para o fluxo de trabalho: compartilhar arquivos e pastas, colabore em apresentações em tempo real, comunique-se diretamente no editor, salve versões de apresentação para uso futuro.

No Editor de Apresentações você pode deixar comentários no conteúdo das apresentações sem realmente editá-lo. Diferente mensagens de bate-papo, os comentários permanecem até serem excluídos.

Deixar comentários e respondê-los

Para deixar um comentário a um determinado objeto (caixa de texto, forma etc.):

1. selecione um objeto onde você acha que há um erro ou problema,
2. mude para a guia Inserir ou Colaboração da barra de ferramentas superior e clique em
   Comentar botão, ou
   clique com o botão direito do mouse no objeto selecionado e selecione a opção Adicionar comentário no menu,
   
3. digite o texto necessário,
4. clique no botão Adicionar comentário/Adicionar.

O objeto que você comentou será marcado com o ícone . Para visualizar o comentário, basta clicar neste ícone.

Para adicionar um comentário a um determinado slide, selecione o slide e use o botão Comentar em Inserir ou Guia Colaboração da barra de ferramentas superior. O comentário adicionado será exibido no canto superior esquerdo do slide.

Para criar um comentário no nível da apresentação que não esteja relacionado a um determinado objeto ou slide, clique no ícone na barra lateral esquerda para abrir os Comentários painel e use o link Adicionar comentário ao documento. Os comentários no nível da apresentação podem ser visualizados no painel Comentários. Comentários relacionados a objetos e slides também estão disponíveis aqui.

Qualquer outro usuário pode responder ao comentário adicionado fazendo perguntas ou relatando o trabalho que realizou. Para isso, clique no link Adicionar resposta localizado abaixo do comentário, digite o texto da sua resposta no campo de entrada e pressione o botão Responder.

Se você estiver usando o modo de coedição Estrito, novos comentários adicionados por outros usuários ficarão visíveis somente depois que você clicar no botão no canto superior esquerdo da barra de ferramentas superior.

Gerenciando comentários

Você pode gerenciar os comentários adicionados usando os ícones no balão de comentários ou no painel Comentários à esquerda:

• classifique os comentários adicionados clicando no ícone
  :
  • por data: Mais recente ou Mais antigo.
  • por autor: Autor de A a Z ou Autor de Z a A.
  • por grupo: Todos ou escolha um determinado grupo da lista. Esta opção de classificação está disponível se você estiver executando uma versão que inclui esta funcionalidade.

    

• edite o selecionado atualmente clicando no ícone
  ,
• exclua o selecionado atualmente clicando no ícone
  ,
• feche a discussão atualmente selecionada clicando no ícone
  se a tarefa ou problema que você declarou em seu comentário foi resolvido, depois disso a discussão que você abriu com seu comentário é o estado resolvido. Para abri-lo novamente, clique no ícone
  ,
• se quiser gerenciar vários comentários, abra o menu suspenso Resolver na guia Colaboração. Selecione uma das opções para resolver comentários: resolver comentários atuais, resolver meus comentários ou resolver todos os comentários na apresentação.

Adicionando menções

Você só pode adicionar menções aos comentários feitos ao conteúdo da apresentação e não à própria apresentação.

Ao inserir comentários, você pode usar o recurso de menções que permite atrair a atenção de alguém para o comentário e enviar uma notificação ao usuário mencionado por e-mail e Conversa.

Para adicionar uma menção,

1. Digite o sinal "+" ou "@" em qualquer lugar no texto do comentário - uma lista dos usuários do portal será aberta. Para simplificar o processo de pesquisa, você pode começar a digitar um nome no campo de comentário - a lista de usuários mudará conforme você digita.
2. Selecione a pessoa necessária na lista. Se o arquivo ainda não foi compartilhado com o usuário mencionado, a janela Configurações de compartilhamento será aberta. O tipo de acesso Somente leitura é selecionado por padrão. Altere se necessário.
3. Clique OK.

O usuário mencionado receberá uma notificação por e-mail de que foi mencionado em um comentário. Se o arquivo foi compartilhado, o usuário também receberá uma notificação correspondente.

Removendo comentários

Para remover comentários,

1. clique no botão
   Remover na guia Colaboração da barra de ferramentas superior,
2. selecione a opção necessária no menu:
   • Remover comentários atuais - para remover o comentário atualmente selecionado. Se algumas respostas foram adicionadas ao comentário, todas as suas respostas também serão removidas.
   • Remover meus comentários - para remover os comentários que você adicionou sem remover os comentários adicionados por outros usuários. Se algumas respostas foram adicionadas ao seu comentário, todas as respostas também serão removidas.
   • Remover todos os comentários - para remover todos os comentários da apresentação que você e outros usuários adicionaram.

Para fechar o painel com comentários, clique novamente no ícone na barra lateral esquerda.