Coedição de apresentações em tempo real

O Editor de Apresentações permite que você mantenha uma abordagem constante de toda a equipe para o fluxo de trabalho: compartilhar arquivos e pastas, comunique-se diretamente no editor, comente certas partes de suas apresentações que requerem entrada adicional de terceiros, Salve versões de apresentação para uso futuro.

No Editor de Apresentações você pode colaborar em apresentações em tempo real usando dois modos: Rápido ou Estrito.

Os modos podem ser selecionados no Configurações avançadas. Também é possível escolher o modo necessário usando o ícone Modo de coedição na guia Colaboração da barra de ferramentas superior:

O número de usuários que estão trabalhando na apresentação atual é especificado no lado direito do cabeçalho do editor - . Se você quiser ver quem exatamente está editando o arquivo agora, você pode clicar neste ícone ou abrir o painel Chat com a lista completa dos usuários.

Modo rápido

O modo Rápido é usado por padrão e mostra as alterações feitas por outros usuários em tempo real. Ao coeditar uma apresentação neste modo, a possibilidade de Refazer a última operação desfeita não está disponível. Este modo mostrará as ações e os nomes dos coeditores. Quando uma apresentação está sendo editada por vários usuários simultaneamente neste modo, os objetos editados são marcados com linhas tracejadas de cores diferentes. Ao passar o cursor do mouse sobre uma das passagens editadas, é exibido o nome do usuário que está editando no momento.

Modo estrito

O modo Rigoroso é selecionado para ocultar as alterações feitas por outros usuários até que você clique no ícone Salvar  para salvar seu alterações e aceite as alterações feitas pelos coautores.

Quando uma apresentação está sendo editada por vários usuários simultaneamente no modo Estrito, os objetos editados (autoformas, objetos de texto, tabelas, imagens, gráficos) são marcados com linhas tracejadas de cores diferentes. O objeto que você está editando é circundado pela linha tracejada verde. As linhas tracejadas vermelhas indicam que os objetos estão sendo editados por outros usuários.

Assim que um dos usuários salvar suas alterações clicando no ícone , os outros verão uma nota na barra de status informando que eles têm atualizações. Para salvar as alterações feitas para que outros usuários possam visualizá-las e obter as atualizações salvas por seus coeditores, clique no ícone no canto superior esquerdo de a barra de ferramentas superior. As atualizações serão destacadas para você verificar o que exatamente foi alterado.

Modo de visualização ao vivo

O modo Live Viewer é usado para ver as alterações feitas por outros usuários em tempo real quando a apresentação é aberta por um usuário com direitos de acesso Visualizar apenas.

Para que o modo funcione corretamente, verifique se a caixa de seleção Mostrar alterações de outros usuários está ativa nas Configurações avançadas do editor.

Anônimo

Os usuários do portal que não estão cadastrados e não possuem perfil são considerados anônimos, embora ainda possam colaborar em documentos. Para ter um nome atribuído a eles, o usuário anônimo deve inserir um nome de sua preferência no campo correspondente que aparece no canto superior direito da tela quando abre o documento pela primeira vez. Ative a caixa de seleção "Não pergunte novamente" para preservar o nome.