Enregistrer/imprimer/télécharger votre classeur

Enregistrement

Par défaut, l'éditeur de présentations en ligne enregistre automatiquement votre fichier toutes les 2 secondes afin de prévenir la perte des données en cas de fermeture inattendue de l'éditeur. Si vous co-éditez le fichier en mode Rapide, le minuteur récupère les mises à jour 25 fois par seconde et enregistre les modifications si elles ont été effectuées. Lorsque le fichier est co-édité en mode Strict, les modifications sont automatiquement sauvegardées à des intervalles de 10 minutes. Si nécessaire, vous pouvez facilement changer la périodicité de l'enregistrement automatique ou même désactiver cette fonction sur la page Paramètres avancés .

Pour enregistrer manuellement votre présentation actuelle dans le format et l'emplacement actuels,

• cliquez sur l'icône Enregistrer
  dans la partie gauche de l'en-tête de l'éditeur, ou
• utilisez la combinaison des touches Ctrl+S, ou
• cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Enregistrer.

Dans la version de bureau, pour éviter la perte de données en cas de fermeture inattendue du programme, vous pouvez activer l'option Récupération automatique sur la page Paramètres avancés .

Impression

Pour imprimer la présentation active,

• cliquez sur l'icône Imprimer
  dans la partie gauche de l'en-tête de l'éditeur, ou
• utilisez la combinaison des touches Ctrl+P, ou
• cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Imprimer.

Configurez les paramètres suivants dans la fenêtre Imprimer qui s'affiche:

• Destination - sélectionnez la destination du fichier à imprimer, par ex. Enregistrer au format PDF, Microsoft XPS Document Writer, Microsoft Print to PDF, Fax, etc.
• Orientation - choisissez l'option Portrait si vous souhaitez imprimer le contenu en orientation verticale, ou utilisez l'option Paysage pour l'imprimer en orientation horizontale.
• Pages - sélectionnez l'une des options d'impression: Tous, Actuelle, Pages impaires uniquement, Pages paires uniquement ou Personnalisé. Dans ce dernier cas, il faut saisir les numéros de pages manuellement.
• Mode couleur - sélectionnez si vous souhaitez imprimer le fichier Couleur ou Noir et blanc. Veuillez noter que cette option n'est disponible que si Microsoft XPS Document Writer est défini comme le paramètre de Destination. Lorsque Fax est défini comme le paramètre de Destination, la couleur par défaut est noir et blanc.

  Cliquez sur Plus de paramètres pour accéder aux paramètres avancés,

• Taille du papier - sélectionnez l'une des tailles disponibles dans la liste déroulante ou définissez la taille de l'utilisateur.
• Mise à l'échelle - définir la mise à l'échelle du fichier lors de l'impression, ajuster à la largeur de page ou sélectionnez la mise à l'échelle personnalisée en utilisant la case à cocher Échelle et le champ de saisie approprié.
• Pages par feuille - définir le nombre de pages que vous voulez sur une page imprimée, par ex. deux, six, neuf etc.;
• Marges - définir les marges de la page. Vous pouvez choisir les marges par défaut ou personnaliser les marges en pouces. Pour les marges personnalisées, définissez manuellement les valeurs pour la marge supérieure, inférieure, gauche et droite. Vous pouvez également choisir l'option Aucun pour ne pas avoir de marges.
• Options - cochez la case pour Imprimer les en-têtes et les pieds de page ou décochez cette option pour imprimer sans aucun en-tête et les pied de page.
• Imprimer via la boîte de dialogue du système - cliquez sur cette option pour ouvrir la boîte de dialogue du système et configurer l'impression.

Il est aussi possible d'imprimer les diapositives sélectionnés en utilisant l'option Imprimer la sélection du menu contextuel en mode Édition aussi que en mode Affichage (cliquez avec le bouton droit de la souris sur les diapositives sélectionnées et choisissez Imprimer la sélection).

Dans la version en ligne, un fichier PDF est généré depuis votre présentation. Vous pouvez l'ouvrir et l'imprimer, ou l'enregistrer sur le disque dur de l'ordinateur ou sur un support amovible pour l'imprimer plus tard. Certains navigateurs (par ex. Chrome et Opera) supportent l'impression directe.

Dans la version de bureau les options d'impression sont les suivantes: sélectionner l'appareil de la liste Imprimante, sélectionner la Zone d'impression, saisissez les Diapositives et le nombre de Copies à imprimer, sélectionner Impression sur les deux côtés, Taille de page et Paramètres de l'en-tête/pied de page. Pour régler les paramètres supplémentaires d'impression, accédez aux paramètres d'impression de votre système d'exploitation à l'aide de l'option Impression à partir de la boîte de dialogue du système. Pour terminer la configuration d'impression, cliquez sur le bouton Imprimer ou Imprimer en PDF. Le bouton Impression rapide de la barre d'outils supérieure permet d'imprimer le fichier sur la dernière imprimante sélectionnée ou sur l'imprimante sélectionnée par défaut.