Belgeleri gözden geçirme

Belge Düzenleyici, dosyaları ve klasörleri paylaşma, belgeler üzerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapma, doğrudan editör aracında iletişim kurma, belgelerinizin ek üçüncü taraf girdisi gerektiren belirli bölümleri hakkında yorumda bulunma, gelecekte kullanmak üzere belge sürümlerini kaydetme ve işlemeyi ve düzenlemeyi kolaylaştırmak için belgeleri karşılaştırma ve birleştirme gibi iş akışlarına sürekli ekip genelinde bir yaklaşım sürdürmenize olanak tanır.

Biri gözden geçirme izinlerini kullanarak sizinle bir dosya paylaştığında, belgeyi Gözden geçir özelliğini uygulamanız gerekir.

Belge Düzenleyicide, gözden geçiren olarak, belgeyi gerçekten düzenlemeden gözden geçirmek, cümleleri, ifadeleri ve diğer sayfa öğelerini değiştirmek, yazımı düzeltmek vb. için Gözden Geçir seçeneğini kullanabilirsiniz. Tüm değişiklikleriniz kaydedilecek ve bu değişiklikler size belgeyi gönderen kişiye gösterilecektir.

Dosyayı gözden geçirilmesi için gönderirseniz, üzerinde yapılan tüm değişiklikleri göstermeniz, görüntülemeniz ve kabul etmeniz veya reddetmeniz gerekir.

Değişiklikleri İzle özelliğini etkinleştirme

Gözden geçiren kişi tarafından önerilen değişiklikleri görmek için aşağıdaki yollardan biriyle Değişiklikleri İzle seçeneğini etkinleştirin:

• Durum çubuğunun
  sağ alt köşesindeki düğmeye tıklayın veya
• Üst araç çubuğundaki İşbirliği sekmesine geçiş yapın ve
  Değişiklikleri İzle düğmesine basın.

  Gözden geçirenin Değişiklikleri İzle seçeneğini etkinleştirmesi gerekli değildir. Varsayılan olarak etkindir ve belge salt gözden geçirme erişim haklarıyla paylaşıldığında devre dışı bırakılamaz.

• Açılan açılır menüde aşağıdaki seçenekler mevcuttur:
  • Benim için açık - Değişiklikleri izleme özelliği yalnızca geçerli kullanıcı için etkinleştirilmiştir. Bu seçenek, mevcut düzenleme oturumu için etkin kalmaya devam eder, yani belgeyi yeniden yüklediğinizde veya yeniden açtığınızda devre dışı bırakılır. Genel değişiklikleri izleme seçeneğini etkinleştiren veya devre dışı bırakan diğer kullanıcılardan etkilenmez.
  • Benim için kapalı - Değişiklikleri izleme özelliği yalnızca geçerli kullanıcı için devre dışı bırakılmıştır. Bu seçenek, mevcut düzenleme oturumu için devre dışı kalmaya devam eder. Genel değişiklikleri izleme seçeneğini etkinleştiren veya devre dışı bırakan diğer kullanıcılardan etkilenmez.
  • Benim ve herkes için açık - Değişiklikleri izleme özelliği etkinleştirilmiştir ve belgeyi yeniden yüklediğinizde veya yeniden açtığınızda bu şekilde kalmaya devam eder (belge yeniden yüklendiğinde, tüm kullanıcılar için izleme etkin olur). Başka bir kullanıcı dosyadaki genel değişiklikleri izleme seçeneğini devre dışı bıraktığında bütün kullanıcılar için Benim ve herkes için kapalı moduna geçiş yapılır.

    

  • Benim ve herkes için kapalı - Değişiklikleri izleme özelliği devre dışı bırakılmıştır ve belgeyi yeniden yüklediğinizde veya yeniden açtığınızda bu şekilde kalmaya devam eder (belge yeniden yüklendiğinde, tüm kullanıcılar için izleme devre dışı olur). Başka bir kullanıcı dosyadaki genel değişiklikleri izleme seçeneğini etkinleştirdiğinde bütün kullanıcılar için Benim ve herkes için açık moduna geçiş yapılır. İlgili uyarı mesajı her ortak yazara gösterilir.

    

Değişiklikleri görüntüle

Bir kullanıcı tarafından yapılan değişiklikler, belge metninde belirli bir renkte vurgulanır. Değiştirilen metne tıkladığınızda, kullanıcı adını, değişikliğin yapıldığı tarih ve saati ve değişiklik açıklamasını gösteren bir balon açılır. Balon ayrıca geçerli değişikliği kabul etmek veya reddetmek için kullanılan simgeler içerir.

Bir metin parçasını belgede başka bir yere sürükleyip bırakırsanız, yeni konumdaki metnin altı çift çizgi ile vurgulanır. Orijinal konumdaki metin çift çizilir. Bu, tek bir değişiklik olarak sayılır.

Orijinal konumdaki çift çizili metne tıklayın ve metnin yeni konumuna gitmek için değişiklik balonundaki okunu kullanın.

Yeni konumdaki altı çift çizili metne tıklayın ve metnin orijinal konumuna gitmek için değişiklik balonundaki okunu kullanın.

Değişiklikleri görüntüle modunu seçin

Üst araç çubuğundaki Görüntüleme Modu düğmesine tıklayın ve listedeki mevcut modlardan birini seçin:

• İşaretleme ve balonlar - Bu seçenek varsayılan olarak seçilidir. Hem önerilen değişiklikleri görüntülemeye hem de belgeyi düzenlemeye izin verir. Değişiklikler belge metninde vurgulanır ve balonlar içerisinde görüntülenir.
• Yalnızca işaretleme - Bu mod, hem önerilen değişiklikleri görüntülemeye hem de belgeyi düzenlemeye izin verir. Değişiklikler yalnızca belge metninde görüntülenir, balonlar gizlenir.
• Son - Bu mod, tüm değişiklikleri kabul edilmiş gibi görüntülemek için kullanılır. Bu seçenek aslında tüm değişiklikleri kabul etmez, yalnızca tüm değişiklikleri kabul ettikten sonra belgenin nasıl görüneceğini görmenizi sağlar. Bu modda belgeyi düzenleyemezsiniz.
• Orijinal - Bu mod, tüm değişiklikleri reddedilmiş gibi görüntülemek için kullanılır. Bu seçenek aslında tüm değişiklikleri reddetmez, yalnızca belgeyi değişiklikler olmadan görüntülemenizi sağlar. Bu modda belgeyi düzenleyemezsiniz.

Değişiklikleri kabul et veya reddet

Değişiklikler arasında gezinmek için üst araç çubuğundaki Önceki ve Sonraki düğmelerini kullanın.

Halihazırda seçili olan değişikliği kabul etmek için:

• Üst araç çubuğundaki
  Kabul Et düğmesine veya
• Kabul Et düğmesinin altındaki aşağı oka tıklayın ve Geçerli Değişikliği Kabul Et seçeneğini seçin (bu durumda değişiklik kabul edilecek ve bir sonraki değişikliğe geçeceksiniz) veya
• Değişiklik balonunun Kabul Et
  düğmesine tıklayın.

Tüm değişiklikleri hızlı bir şekilde kabul etmek için Kabul Et düğmesinin altındaki aşağı oka tıklayın ve Tüm Değişiklikleri Kabul Et seçeneğini seçin.

Mevcut değişikliği reddetmek için:

• Üst araç çubuğundaki
  Reddet düğmesine veya
• Reddet düğmesinin altındaki aşağı oka tıklayın ve Geçerli Değişikliği Reddet seçeneğini seçin (bu durumda değişiklik reddedilecek ve bir sonraki değişikliğe geçeceksiniz) veya
• Değişiklik balonunun Reddet
  düğmesine tıklayın.

Tüm değişiklikleri hızlı bir şekilde reddetmek için Reddet düğmesinin altındaki aşağı oka tıklayın ve Tüm Değişiklikleri Reddet seçeneğini seçin.

Bir değişikliği kabul etmeniz veya reddetmeniz gerekirse, değişikliğe sağ tıklayın ve içerik menüsünden Değişikliği Kabul Et veya Değişikliği Reddet seçeneğini seçin.

Belgeyi gözden geçiriyorsanız, Kabul Et ve Reddet seçeneklerini kullanamazsınız. Değişikliklerinizi değişiklik balonunun içindeki simgesini kullanarak silebilirsiniz.