Belgeleri karşılaştırma

Belge Düzenleyici, dosyaları ve klasörleri paylaşma, belgeler üzerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapma, doğrudan editör aracında iletişim kurma, belgelerinizin ek üçüncü taraf girdisi gerektiren belirli bölümleri hakkında yorumda bulunma, gelecekte kullanmak üzere belge sürümlerini kaydetme ve belgeleri gözden geçirme ve dosyayı gerçekten düzenlemeden değişikliklerinizi kaydetme gibi iş akışlarına sürekli ekip genelinde bir yaklaşım sürdürmenize olanak tanır.

İki belgeyi karşılaştırmanız ve birleştirmeniz gerekirse, Belge Düzenleyici size belgeyi Karşılaştırma özelliği sağlar. İki belge arasındaki farklılıkları görüntülemeyi ve değişiklikleri tek tek veya tümünü birden kabul ederek belgeleri birleştirmeyi sağlar.

İki belgeyi karşılaştırıp birleştirdikten sonra sonuç, orijinal dosyanın yeni bir sürümü olarak portalda saklanır.

Karşılaştırılan belgeleri birleştirmeniz gerekmiyorsa, tüm değişiklikleri reddedebilirsiniz, böylece orijinal belge değişmeden aynı kalır.

Karşılaştırma için bir belge seçin

İki belgeyi karşılaştırmak için karşılaştırmanız gereken orijinal belgeyi açın ve karşılaştırılacak ikinci belgeyi seçin:

1. Üst araç çubuğundaki İşbirliği sekmesine geçiş yapın ve
   Karşılaştır düğmesine basın,
2. Belgeyi yüklemek için aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
   • Dosyadan Belge seçeneği, dosya seçimi için standart iletişim penceresini açar. Gerekli .docx dosyası için bilgisayarınızın sabit disk sürücüsüne göz atın ve Aç düğmesine tıklayın.
   • URL'den Belge seçeneği, ilgili erişim haklarınız varsa, üçüncü taraf bir internet depolama alanında (örneğin, Nextcloud) saklanan dosyaya giden bir bağlantı girebileceğiniz pencereyi açar. Bu bağlantı, dosyayı indirmek için doğrudan bağlantı olmalıdır. Bağlantı belirtildiğinde, Tamam düğmesine tıklayın.

     Not: Doğrudan bağlantı, dosyayı bir web tarayıcısında açmadan doğrudan indirmenizi sağlar. Örneğin, Nextcloud'da doğrudan bir bağlantı almak için dosya listesinde gerekli belgeyi bulun, dosya menüsünden Ayrıntılar seçeneğini seçin. Ayrıntılar panelinde dosya adının sağındaki Doğrudan bağlantıyı kopyala (yalnızca bu dosyaya/klasöre erişim izni olan kullanıcılar için çalışır) simgesine tıklayın. Dosyayı farklı bir üçüncü taraf internet depolama alanına indirmek amacıyla nasıl doğrudan bağlantı alacağınızı öğrenmek için lütfen ilgili üçüncü taraf hizmet belgelerine bakın.

   • Depolama Alanından Belge seçeneği, Veri Kaynağını Seç penceresini açar. Portalınızda depolanan ve erişim haklarına sahip olduğunuz tüm .docx belgelerinin listesini görüntüler. Belgeler modülü bölümleri arasında gezinmek için pencerenin sol tarafındaki menüyü kullanın. Gerekli .docx belgesini seçin ve Tamam düğmesine tıklayın.

Karşılaştırılacak ikinci belge seçildiğinde karşılaştırma işlemi başlar ve belge, Gözden Geçir modunda açılmış gibi görünür. Tüm değişiklikler bir renkle vurgulanır ve değişiklikleri görüntüleyebilir, aralarında gezinebilir, tek tek veya tümünü bir kerede kabul edebilir veya reddedebilirsiniz. Görüntüleme modunu değiştirmek ve belgenin karşılaştırmadan önce, karşılaştırma sürecinde nasıl göründüğünü veya tüm değişiklikleri kabul ederseniz karşılaştırmadan sonra nasıl görüneceğini görmek de mümkündür.

Değişiklikleri görüntüle modunu seçin

Üst araç çubuğundaki Görüntüleme Modu düğmesine tıklayın ve listedeki mevcut modlardan birini seçin:

• İşaretleme - Bu seçenek varsayılan olarak seçilidir. Karşılaştırma sürecinde olan belgeyi görüntülemek için kullanılır. Bu mod, hem değişiklikleri görüntülemeye hem de belgeyi düzenlemeye izin verir.

  

• Son - Bu mod, karşılaştırmadan sonra belgeyi tüm değişiklikler kabul edilmiş gibi görüntülemek için kullanılır. Bu seçenek aslında tüm değişiklikleri kabul etmez, yalnızca tüm değişiklikleri kabul ettikten sonra belgenin nasıl görüneceğini görmenizi sağlar. Bu modda belgeyi düzenleyemezsiniz.

  

• Orijinal - Bu mod, karşılaştırmadan önce belgeyi tüm değişiklikler reddedilmiş gibi görüntülemek için kullanılır. Bu seçenek aslında tüm değişiklikleri reddetmez, yalnızca belgeyi değişiklikler olmadan görüntülemenizi sağlar. Bu modda belgeyi düzenleyemezsiniz.

  

Değişiklikleri kabul et veya reddet

Değişiklikler arasında gezinmek için üst araç çubuğundaki Önceki ve Sonraki düğmelerini kullanın.

Halihazırda seçili olan değişikliği kabul etmek için:

• Üst araç çubuğundaki
  Kabul Et düğmesine veya
• Kabul Et düğmesinin altındaki aşağı oka tıklayın ve Geçerli Değişikliği Kabul Et seçeneğini seçin (bu durumda değişiklik kabul edilecek ve bir sonraki değişikliğe geçeceksiniz) veya
• Değişiklik açılır penceresinin Kabul Et
  düğmesine tıklayın.

Tüm değişiklikleri hızlı bir şekilde kabul etmek için Kabul Et düğmesinin altındaki aşağı oka tıklayın ve Tüm Değişiklikleri Kabul Et seçeneğini seçin.

Mevcut değişikliği reddetmek için:

• Üst araç çubuğundaki
  Reddet düğmesine veya
• Reddet düğmesinin altındaki aşağı oka tıklayın ve Geçerli Değişikliği Reddet seçeneğini seçin (bu durumda değişiklik reddedilecek ve bir sonraki değişikliğe geçeceksiniz) veya
• Değişiklik açılır penceresinin Reddet
  düğmesine tıklayın.

Tüm değişiklikleri hızlı bir şekilde reddetmek için Reddet düğmesinin altındaki aşağı oka tıklayın ve Tüm Değişiklikleri Reddet seçeneğini seçin.

Karşılaştırma özelliği hakkında ek bilgi

Karşılaştırma yöntemi

Belgeler kelimelere göre karşılaştırılır. Bir kelimede en az bir karakterlik değişiklik varsa (örneğin, bir karakter kaldırılmış veya değiştirilmişse), sonuçta bu farklılık, karakterin değil, tüm kelimenin değişikliği olarak görüntülenir.

Aşağıdaki resim, orijinal dosyanın 'Karakterler' kelimesini içerdiği ve karşılaştırılacak belgenin 'Karakter' kelimesini içerdiği durumu göstermektedir.

Belgenin yazarlığı

Karşılaştırma işlemi başlatıldığında, karşılaştırma için ikinci belge yüklenir ve mevcut belgeyle karşılaştırılır.

• Yüklenen belge, orijinal belgede belirtilmeyen bazı veriler varsa, bu veriler bir gözden geçiren tarafından eklenmiş olarak işaretlenir.
• Orijinal belgede, yüklenen belgede belirtilmeyen bazı veriler varsa, bu veriler bir gözden geçiren tarafından silinmiş olarak işaretlenir.

Orijinal ve yüklenen belgelerin yazarları aynı kişiyse, gözden geçiren aynı kullanıcıdır. Adı, değişiklik balonunda görüntülenir.

İki dosyanın yazarları farklı kullanıcılarsa, karşılaştırma için yüklenen ikinci dosyanın yazarı eklenen/kaldırılan değişikliklerin yazarıdır.

Karşılaştırılan belgede izlenen değişiklikler olması

Orijinal belgede gözden geçirme modunda yapılmış bazı değişiklikler varsa, bu değişiklikler karşılaştırma işlemi sırasında kabul edilir. Karşılaştırma için ikinci dosyayı seçtiğinizde ilgili uyarı mesajını görürsünüz.

Bu durumda, Orijinal görüntüleme modunu seçtiğinizde, belge herhangi bir değişiklik içermez.