Belgelere yorum ekleme

Belge Düzenleyici, dosyaları ve klasörleri paylaşma, belgeler üzerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapma, doğrudan editör aracında iletişim kurma, gelecekte kullanmak üzere belge sürümlerini kaydetme, belgeleri gözden geçirme ve değişikliklerinizi dosyayı gerçekten düzenlemeden ekleme, işlemeyi ve düzenlemeyi kolaylaştırmak için belgeleri karşılaştırma ve birleştirme gibi iş akışlarına sürekli ekip genelinde bir yaklaşım sürdürmenize olanak tanır.

Belge Düzenleyicide, belgeyi gerçekten düzenlemeden belgenin içeriğine yorum ekleyebilirsiniz. Sohbet mesajlarının aksine, yorumlar silinene kadar kalır.

Yorum ekleme ve yorumları yanıtlama

Yorum eklemek için

1. Bir hata veya sorun olduğunu düşündüğünüz metin pasajını seçin,
2. Üst araç çubuğunun Ekle veya İşbirliği sekmesine geçiş yapın ve
   Yorum düğmesine tıklayın veya
   
   Yorumlar panelini açmak için sol kenar çubuğundaki simgeyi kullanın ve Belgeye Yorum Ekle bağlantısına veya
   seçilen metin pasajını sağ tıklayın ve bağlamsal menüden Yorum Ekle seçeneğini seçin,
3. gerekli metni girin,
4. Yorum Ekle/Ekle seçeneğine tıklayın.

Yorum soldaki Yorumlar panelinde görülecektir. Başka herhangi bir kullanıcı, yaptığı iş hakkında soru sorarak veya rapor vererek eklenen yoruma yanıt verebilir. Bu amaçla, yorumun altında yer alan Yanıt ekle linke tıklayın, yanıtınızı giriş alanına yazıp Yanıtla düğmesine basın.

Sıkı birlikte düzenleme modunu kullanıyorsanız, diğer kullanıcılar tarafından eklenen yeni yorumlar yalnızca üst araç çubuğunun sol üst köşesindeki simgesine tıkladığınızda görünür olur.

Yorumların görüntülenmesini devre dışı bırakma

Yorum yaptığınız metin pasajı belgede vurgulanır. Yorumu görüntülemek için pasajın içine tıklamanız yeterlidir. Bu özelliği devre dışı bırakmak için,

1. Üst araç çubuğundaki Dosya sekmesine tıklayın,
2. Gelişmiş Ayarlar... Seçeneğini seçin,
3. Yorumları görüntülemeyi aç kutusunun onay işaretini kaldırın.

Artık yorum yapılan pasajlar, yalnızca   simgesine tıklarsanız vurgulanacaktır.

Yorumları yönetme

Eklenen yorumları, yorum balonundaki ya da soldaki Yorumlar panelindeki simgeleri kullanarak yönetebilirsiniz.

• Eklenen yorumları aşağıdaki simgelere tıklayarak
  sıralayın:
  • Tarihe göre: En yeni veya En eski. Bu, varsayılan sıralama düzenidir.
  • Yazara göre: Yazar A'dan Z'ye veya Yazar Z'den A'ya.
  • Konuma göre: Üstten veya Alttan. Yorumların bir belgedeki konumlarına göre olağan sıralama düzeni aşağıdaki gibidir (üstten): metne yapılan yorumlar, dipnotlara yapılan yorumlar, son notlara yapılan yorumlar, üstbilgilere/altbilgilere yapılan yorumlar, tüm belgeye yapılan yorumlar.
  • Gruba göre: Tümü veya listeden belirli bir grubu seçin. Bu işlevi içeren bir sürüm çalıştırıyorsanız, bu sıralama seçeneği kullanılabilir.

    

• Simgeye tıklayarak mevcut seçili
  yorumu düzenleyin,
• Simgeye tıklayarak mevcut seçili
  yorumu silin,
• Yorumunuzda belirttiğiniz görev veya sorun çözüldüyse,
  simgeye tıklayarak mevcut seçili tartışmayı kapatın, bundan sonra yorumunuzla açtığınız tartışma çözüldü durumunu alır. Tekrar açmak için
  simgeye tıklayın. Çözülmüş yorumları gizlemek istiyorsanız, üst araç çubuğundaki Dosya sekmesine tıklayın, Gelişmiş Ayarlar... seçeneğini seçin, Çözülmüş yorumları görüntülemeyi aç kutusunun onay işaretini kaldırın ve Uygula seçeneğine tıklayın. Bu durumda, çözülen yorumlar yalnızca
  simgeye tıklarsanız vurgulanacaktır.
• Yorumları bir grup halinde yönetmek istiyorsanız, İşbirliği sekmesinde Çöz açılır menüsünü açın. Yorumları çözmek için belgedeki mevcut yorumları çöz, yorumlarımı çöz veya tüm yorumları çöz seçeneklerden birini seçin.

Bahis ekleme

Belgenin kendisine değil, yalnızca metin bölümlerine yapılan yorumlara bahis ekleyebilirsiniz.

Yorumları girerken, birinin dikkatini yoruma çekmenizi ve bahsedilen kullanıcıya e-posta yoluyla bildirim göndermenizi ve Konuşmanızı sağlayan Bahisler özelliğini kullanabilirsiniz.

Bir bahis eklemek için,

1. Yorum metninin herhangi bir yerine "+" veya "@" işaretini girin - portal kullanıcılarının bir listesi açılacaktır. Arama işlemini basitleştirmek için yorum alanına bir ad yazmaya başlayabilirsiniz - kullanıcı listesi siz yazdıkça değişecektir.
2. Listeden gerekli kişiyi seçin. Dosya belirtilen kullanıcı ile henüz paylaşılmamışsa, Paylaşım Ayarları penceresi açılacaktır. Varsayılan olarak Sadece oku erişim türü seçilidir. Gerekirse değiştirin.
3. TAMAM düğmesine tıklayın.

Bahsedilen kullanıcı, bir yorumda kendisinden bahsedildiğine dair bir e-posta bildirimi alacaktır. Dosya paylaşılmışsa, kullanıcı ayrıca ilgili bir bildirim alır.

Yorumları kaldırma

Yorumları kaldırmak için,

1. Üst araç çubuğunun
   İşbirliği sekmesindeki Kaldır düğmesine tıklayın,
2. Menüden gerekli seçeneği seçin:
   • Mevcut Yorumları Kaldır - seçili olan yorumu kaldırır. Yoruma bazı yanıtlar eklenmişse, tüm yanıtları da kaldırılacaktır.
   • Yorumlarımı Kaldır - diğer kullanıcılar tarafından eklenen yorumları kaldırmadan sizin eklediğiniz yorumları kaldırır. Yorumunuza bazı yanıtlar eklenmişse, tüm yanıtları da kaldırılacaktır.
   • Tüm Yorumları Kaldır - sizin ve diğer kullanıcıların eklediği belgedeki tüm yorumları kaldırır.

Yorumların bulunduğu paneli kapatmak için sol kenar çubuğundaki simgesini bir kez daha tıklayın.