Belgeleri gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme

Belge Düzenleyici, dosyaları ve klasörleri paylaşma, doğrudan editör aracında iletişim kurma, belgelerinizin ek üçüncü taraf girdisi gerektiren belirli bölümleri hakkında yorumda bulunma, belge sürümlerini gelecekte kullanılmak üzere kaydetme, belgeleri gözden geçirme ve değişikliklerinizi dosyayı gerçekten düzenlemeden ekleme, işlemeyi ve düzenlemeyi kolaylaştırmak için belgeleri karşılaştırma ve birleştirme gibi iş akışlarına sürekli ekip genelinde bir yaklaşım sürdürmenize olanak tanır.

Belge Düzenleyicide, Hızlı veya Sıkı adlı iki modu kullanarak belgeler üzerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilirsiniz:.

Modları Gelişmiş Ayarlar menüsünden seçilebilirsiniz. İstenen modu, üst araç çubuğunun İşbirliği sekmesinde bulunan Birlikte Düzenleme Modu simgesini kullanarak da seçebilirsiniz.

Geçerli belge üzerinde çalışan kullanıcıların sayısı, düzenleyici başlığının sağ tarafında görüntülenir - . Şu anda dosyayı tam olarak kimin düzenlediğini görmek isterseniz, bu simgeye tıklayabilir veya kullanıcıların tam listesinin bulunduğu Sohbet paneli açabilirsiniz.

Hızlı modu

Hızlı modu varsayılan olarak kullanılır ve diğer kullanıcılar tarafından yapılan değişiklikleri gerçek zamanlı olarak gösterir. Bir belgeyi bu modda birlikte düzenlediğinizde, son geri alınan işlemi Yinelemek seçeneği mevcut değildir. Bu mod, metni düzenlerken ortak editörlerin eylemlerini ve adlarını gösterir.

Fare imleci düzenlenen pasajlardan birinin üzerine getirildiğinde, o anda ilgili pasajı düzenleyen kullanıcının adı görüntülenir.

Sıkı modu

Sıkı modu, diğer kullanıcılar tarafından yapılan değişiklikleri gizlemek için seçilir ve yaptığınız değişiklikleri kaydetmek ve ortak yazarlar tarafından yapılan değişiklikleri kabul etmek için Kaydet  simgesine tıklayana kadar bu değişiklikler gizli kalır. Bir belge bu modda birkaç kullanıcı tarafından aynı anda düzenlendiğinde, düzenlenen metin pasajları farklı renklerde kesikli çizgilerle işaretlenir.

Kullanıcılardan biri yaptığı değişiklikleri simgesine tıklayarak kaydeder kaydetmez, diğerleri durum çubuğunda güncellemeleri olduğunu belirten bir not görür. Yaptığınız değişiklikleri diğer kullanıcıların görebilmesi ve ortak editörleriniz tarafından kaydedilen güncellemeleri alabilmesi amacıyla kaydetmek için üst araç çubuğunun sol üst köşesindeki simgesine tıklayın. Tam olarak neyin değiştiğini kontrol edebilmeniz için güncellemeler vurgulu bir şekilde gösterilir.

Üst araç çubuğundaki Dosya sekmesine tıklar, Gelişmiş Ayarlar seçeneğini ve aşağıda sıralanan üç seçenekten birini seçerseniz birlikte düzenleme sırasında vurgulanmasını istediğiniz değişiklikleri belirtebilirsiniz:

• Tümünü görüntüle - mevcut oturum sırasında yapılan tüm değişiklikler vurgulanır.
• Sonuncuyu görüntüle - yalnızca simgeye en son tıkladığınızdan bu yana 
   yapılan değişiklikler vurgulanır.
• Hiçbirini görüntüleme - mevcut oturum sırasında yapılan değişiklikler vurgulanmaz.

Canlı Görüntüleyici modu

Canlı Görüntüleyici modu, belge Sadece Görüntüle erişim iznine sahip bir kullanıcı tarafından açıldığında, diğer kullanıcılar tarafından yapılan değişiklikleri gerçek zamanlı olarak görmek için kullanılır.

Bu modun düzgün çalışabilmesi için Diğer kullanıcıların değişikliklerini göster onay kutusunun düzenleyicinin Gelişmiş Ayarlarında etkinleştirilmiş olduğundan emin olun.

Anonim

Kayıtlı ve bir profili olmayan portal kullanıcıları, belgeler üzerinde işbirliği yapabiliyor olsalar da anonim olarak kabul edilir. Anonim kullanıcı, kendisine bir isim atanabilmesi için belgeyi ilk kez açtığında ekranın sağ üst köşesinde görünen ilgili alana tercih ettiği bir ismi girmelidir. Tercih ettiği ismi korumak için "Bana bir daha sorma" onay kutusunu etkinleştirmelidir.