Защита документов с помощью пароля

Вы можете защитить свои документы при помощи пароля, который требуется вашим соавторам для входа в режим редактирования. Пароль можно изменить или удалить позже.

Вы не сможете восстановить свой пароль, если потеряете его или забудете. Пожалуйста, храните его в надежном месте.

Также можно защитить документ, ограничив права доступа.

Установка пароля

• перейдите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Защитить. Нажмите кнопку Добавить пароль, чтобы открыть окно Установка пароля,

  или перейдите на вкладку Защита и выберите опцию Шифровать,

• введите пароль в поле Пароль и продублируйте его в поле Повторите пароль. Нажмите
  , чтобы показать или скрыть пароль.

  

• нажмите кнопку OK.

  Чтобы открыть документ с полными правами доступа, пользователь должен ввести заданный пароль.

Смена пароля

• перейдите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Защитить. Нажмите кнопку Добавить пароль, чтобы открыть окно Установка пароля,

  или перейдите на вкладку Защита и выберите опцию Шифровать,

• нажмите кнопку Изменить пароль,
• введите новый пароль в поле Пароль и продублируйте его в поле Повторите пароль. Нажмите
  , чтобы показать или скрыть пароль.
• нажмите кнопку OK.

Удаление пароля

• перейдите на вкладку Файл на верхней панели инструментов,
• выберите опцию Защитить,
• нажмите кнопку Удалить пароль.

Защита документа

• перейдите на вкладку Защита,
• нажмите кнопку Защитить документ,
• задайте пароль, если необходимо,
• выберите нужные права доступа к документу:
  • Только чтение - пользователь может только просматривать документ.
  • Заполнение форм - пользователь может только заполнять форму.
  • Отслеживаемые изменения - пользователь может может редактировать документ, но все изменения будут отслеживаться.
  • Комментарии - пользователь может только оставлять комментарии и отвечать на них.

  

• нажмите кнопку Защитить.

Чтобы снять защиту с документа при условии, что был задан пароль,

• перейдите на вкладку Защита,
• нажмите кнопку Защитить документ,
• введите заданный пароль в окне Снять защиту документа.