Ver informações do documento
Para acessar as informações detalhadas sobre o documento atualmente editado no Editor de Documentos, clique na guia Arquivo da barra de ferramentas superior e selecione a opção Informações do documento.
Informações gerais
As informações do documento incluem várias propriedades de arquivo que descrevem o documento. Algumas dessas propriedades são atualizadas automaticamente e algumas delas podem ser editadas.
- Localização - a pasta no módulo Documentos onde o arquivo está armazenado. Proprietário - o nome do usuário que criou o arquivo. Enviado - a data e hora em que o arquivo foi criado. Essas propriedades estão disponíveis apenas na versão online.
- Estatísticas - o número de páginas, parágrafos, palavras, símbolos, símbolos com espaços.
- Título, Assunto, Comentário - essas propriedades permitem que você simplifique a classificação de seus documentos. Você pode especificar o texto necessário nos campos de propriedades.
- Última modificação - a data e a hora em que o arquivo foi modificado pela última vez.
- Última modificação por - o nome do usuário que fez a última alteração no documento. Esta opção está disponível se o documento foi compartilhado e pode ser editado por vários usuários.
- Aplicativo - o aplicativo com o qual o documento foi criado.
- Autor - a pessoa que criou o arquivo. Você pode inserir o nome necessário neste campo. Pressione Enter para adicionar um novo campo que permite especificar mais um autor.
Se você alterou as propriedades do arquivo, clique no botão Aplicar para aplicar as alterações.
Nota: Os editores online permitem que você altere o nome do documento diretamente na interface do editor. Para fazer isso, clique na guia Arquivo da barra de ferramentas superior e selecione a opção Renomear e digite o Nome do arquivo necessário em uma nova janela que aparecerá e clique em OK.
Informações de permissão
Na versão online, você pode visualizar as informações sobre as permissões dos arquivos armazenados na nuvem.
Observação: esta opção não está disponível para usuários com permissões Somente leitura.
Para descobrir quem tem direitos para visualizar ou editar o documento, selecione a opção Direitos de acesso... na barra lateral esquerda.
Você também pode alterar os direitos de acesso atualmente selecionados pressionando o botão Alterar direitos de acesso na seção Pessoas com direitos.
Histórico da versão
Na versão online, você pode visualizar o histórico de versões dos arquivos armazenados na nuvem.
Observação: esta opção não está disponível para usuários com permissões Somente leitura.
Para visualizar todas as alterações feitas neste documento, selecione a opção Histórico da versão na barra lateral esquerda. Também é possível abrir o histórico de versões usando o ícone Histórico de versões na guia Colaboração da parte superior barra de ferramentas. Você verá a lista das versões deste documento (grandes alterações) e revisões (pequenas alterações) com a indicação do autor de cada versão/revisão e data e hora de criação. Para versões de documentos, o número da versão também é especificado (por exemplo, ver. 2). Para saber exatamente quais alterações foram feitas em cada versão/revisão separada, você pode visualizar a que precisa clicando na barra lateral esquerda. As alterações feitas pelo autor da versão/revisão são marcadas com a cor que aparece ao lado do nome do autor na barra lateral esquerda. Você pode usar o link Restaurar abaixo da versão/revisão selecionada para restaurá-la.
Para retornar à versão atual do documento, use a opção Fechar histórico no topo da lista de versões.
Para fechar o painel Arquivo e retornar à edição do documento, selecione a opção Fechar menu.