Inserir tabelas
Inserir uma tabela
Para inserir uma tabela no Document Editor,
- coloque o cursor onde a tabela deve ser adicionada,
- mude para a guia Inserir da barra de ferramentas superior,
- clique no ícone Tabela na barra de ferramentas superior,
- selecione a opção para criar uma tabela:
ou uma tabela com número predefinido de células (máximo de 10 por 8 células)
Se quiser adicionar uma tabela rapidamente, basta selecionar o número de linhas (8 no máximo) e colunas (10 no máximo).
ou uma tabela personalizada
Caso você precise de uma tabela com mais de 10 por 8 células, selecione a opção Inserir tabela personalizada que abrirá a janela onde você pode inserir o número necessário de linhas e colunas respectivamente, depois clique no botão OK.
- Se você deseja desenhar uma tabela usando o mouse, selecione a opção Desenhar tabela. Isso pode ser útil se você quiser criar uma tabela com linhas e colunas de tamanhos diferentes. O cursor do mouse se transformará em um lápis . Desenhe uma forma retangular onde deseja adicionar uma tabela e, em seguida, adicione linhas desenhando linhas horizontais e colunas desenhando linhas verticais dentro do limite da tabela.
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Se você deseja converter um texto existente em uma tabela, selecione a opção Converter texto em tabela. Esse recurso pode ser útil quando você já tiver algum texto que decidiu organizar em uma tabela. A janela Converter texto em tabela consiste em 3 seções:
- Tamanho da tabela. Escolha o número necessário de colunas/linhas nas quais deseja distribuir seu texto. Você pode usar os botões de seta para cima/para baixo ou inserir o número manualmente pelo teclado.
- Comportamento de ajuste automático. Marque a opção necessária para definir o comportamento de ajuste do texto: Largura fixa da coluna (definida como Auto por padrão. Você pode usar os botões de seta para cima/para baixo ou inserir o número manualmente via teclado), Ajuste automático ao conteúdo (a largura da coluna corresponde ao comprimento do texto), Ajuste automático à janela (a largura da coluna corresponde à largura da página).
- Texto separado em. Marque a opção necessária para definir um tipo de delimitador para o seu texto: Parágrafos, Tabs, Ponto-e-vírgula e Outros (insira o delimitador preferido manualmente).
- Clique em OK para converter seu texto em tabela.
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Se você deseja inserir uma tabela como um objeto OLE:
- Selecione a opção Inserir planilha.
- A janela correspondente aparece onde você pode inserir os dados necessários e formatá-los usando as ferramentas de formatação do Editor de Planilhas, como escolher fonte, tipo e estilo, definindo o formato do número, inserindo funções, tabelas de formatação etc.
- O cabeçalho contém o botão Área visível no canto superior direito da janela. Escolha a opção Editar área visível para selecionar a área que será mostrada quando o objeto for inserido no documento; outros dados não são perdidos, apenas ocultos. Clique em Concluído quando estiver pronto.
- Clique no botão Mostrar área visível para ver a área selecionada que terá uma borda azul.
- Quando estiver pronto, clique no botão Salvar e sair.
- assim que a tabela for adicionada, você poderá alterar suas propriedades, tamanho e posição.
Para redimensionar uma tabela, passe o cursor do mouse sobre a alça no canto inferior direito e arraste-a até que a tabela atinja o tamanho necessário.
Você também pode alterar manualmente a largura de uma determinada coluna ou a altura de uma linha. Mova o cursor do mouse sobre a borda direita da coluna para que o cursor se transforme na seta bidirecional e arraste a borda para a esquerda ou direita para definir a largura necessária. Para alterar a altura de uma única linha manualmente, mova o cursor do mouse sobre a borda inferior da linha para que o cursor se transforme em uma seta bidirecional e arraste a borda para cima ou para baixo.
Para mover uma tabela, mantenha pressionada a alça no canto superior esquerdo e arraste-a para o local necessário no documento.
Também é possível adicionar uma legenda à tabela. Para saber mais sobre como trabalhar com legendas para tabelas, você pode consultar este artigo.
Selecione uma tabela ou sua parte
Para selecionar uma tabela inteira, clique na alça no canto superior esquerdo.
Para selecionar uma determinada célula, mova o cursor do mouse para o lado esquerdo da célula necessária para que o cursor se transforme na seta preta e clique com o botão esquerdo.
Para selecionar uma determinada linha, mova o cursor do mouse para a borda esquerda da tabela ao lado da linha necessária para que o cursor se transforme na seta preta horizontal e clique com o botão esquerdo.
Para selecionar uma determinada coluna, mova o cursor do mouse para a borda superior da coluna necessária para que o cursor se transforme na seta preta para baixo e depois para a esquerda clique.
Também é possível selecionar uma célula, linha, coluna ou tabela usando as opções do menu contextual ou da seção Linhas e colunas na barra lateral direita.
Note: para se mover em uma mesa que você pode usar atalhos do teclado.
Ajustar as configurações da mesa
Algumas das propriedades da tabela, bem como sua estrutura, podem ser alteradas usando o menu do botão direito. As opções do menu são:
- Recortar, Copiar, Colar - opções padrão que são usadas para recortar ou copiar o texto/objeto selecionado e colar a passagem de texto ou objeto recortado/copiado anteriormente na posição atual do cursor.
- Selecionar é usado para selecionar uma linha, coluna, célula ou tabela.
- Inserir é usado para inserir uma linha acima ou abaixo da linha onde o cursor está posicionado, bem como inserir uma coluna à esquerda ou à direita da coluna onde o cursor está posicionado.
Também é possível inserir várias linhas ou colunas. Se você selecionar a opção Várias Linhas/Colunas, a janela Inserir Várias aparecerá. Selecione a opção Linhas ou Colunas da lista, especifique o número de linhas/colunas que deseja adicionar, escolha onde elas devem ser adicionadas: Acima do cursor ou Abaixo do cursor e clique OK.
- Excluir é usado para excluir uma linha, coluna, tabela ou células. Se você selecionar a opção Células, a janela Excluir células será aberta, onde você poderá selecionar se deseja Deslocar células para a esquerda, Excluir linha inteira ou Excluir coluna inteira.
- Mesclar células está disponível se duas ou mais células forem selecionadas e for usado para mesclá-las.
Também é possível mesclar células apagando um limite entre elas usando a ferramenta borracha. Para fazer isso, clique no ícone Tabela na barra de ferramentas superior, escolha a opção Apagar tabela. O cursor do mouse se transformará na borracha . Mova o cursor do mouse sobre a borda entre as células que deseja mesclar e apague-a.
- Dividir Célula... é usado para abrir uma janela onde você pode selecionar o número necessário de colunas e linhas nas quais a célula será dividida.
Também é possível dividir uma célula desenhando linhas ou colunas usando a ferramenta lápis. Para fazer isso, clique no ícone Tabela na barra de ferramentas superior, escolha a opção Desenhar tabela. O cursor do mouse se transformará em um lápis . Desenhe uma linha horizontal para criar uma linha ou uma linha vertical para criar uma coluna.
- Distribuir linhas é usado para ajustar as células selecionadas para que tenham a mesma altura sem alterar a altura geral da tabela.
- Distribuir colunas é usado para ajustar as células selecionadas para que tenham a mesma largura sem alterar a largura geral da tabela.
- Alinhamento vertical da célula é usado para alinhar a parte superior, central ou inferior do texto na célula selecionada.
- Direção do texto - é usado para alterar a orientação do texto em uma célula. Você pode colocar o texto horizontalmente, verticalmente de cima para baixo (Girar o texto para baixo) ou verticalmente de baixo para cima (Girar o texto para cima).
- Configurações avançadas da mesa é usado para abrir a janela 'Tabela - Configurações avançadas'.
- Hiperlink é usado para inserir um hiperlink.
- Configurações avançadas de parágrafo é usado para abrir a janela 'Parágrafo - Configurações avançadas'.
Você também pode alterar as propriedades da tabela na barra lateral direita:
Linhas e Colunas são usadas para selecionar as partes da tabela que você deseja destacar.
Para linhas:
- Cabeçalho - para destacar a primeira linha
- Total - para destacar a última linha
- Com faixas - para destacar linhas alternadas
Para colunas:
- Primeiro - para destacar a primeira coluna
- Último - para destacar a última coluna
- Com faixas - para destacar colunas alternadas
Selecionar do modelo é usado para escolher um modelo de tabela entre os disponíveis.
Estilo de bordas é usado para selecionar o tamanho da borda, cor, estilo e cor de fundo.
Linhas e Colunas é usado para realizar algumas operações com a tabela: selecionar, excluir, inserir linhas e colunas, mesclar células, dividir uma célula.
Tamanho de linhas & colunas é usado para ajustar a largura e a altura da célula atualmente selecionada. Nesta seção, você também pode Distribuir linhas para que todas as células selecionadas tenham a mesma altura ou Distribuir colunas para que todas as células selecionadas tenham a mesma largura.
Adicionar fórmula é usado para insira uma fórmula na célula da tabela selecionada.
Repetir como linha de cabeçalho na parte superior de todas as páginas é usado para inserir a mesma linha de cabeçalho no topo de cada página em tabelas longas.
Converter tabela em texto é usado para organizar a tabela em um formato de texto simples. A janela Converter tabela em texto define o tipo de delimitador para a conversão: Marcas de parágrafo, Tabs, Ponto-e-vírgula e Outro (insira o delimitador preferido manualmente). O texto em cada célula da tabela é considerado um elemento separado e individual do futuro texto.
Mostrar configurações avançadas é usado para abrir a janela 'Tabela - Configurações avançadas'.
Ajustar as configurações avançadas da tabela
Para alterar as propriedades avançadas da tabela, clique na tabela com o botão direito do mouse e selecione a opção Configurações avançadas da tabela no menu do botão direito ou use link Exibir configurações avançadas na barra lateral direita. A janela de propriedades da tabela será aberta:
A guia Tabela permite alterar as propriedades de toda a tabela.
- A seção Tamanho da tabela contém os seguintes parâmetros:
- Largura - por padrão, a largura da tabela é ajustada automaticamente para caber na largura da página, ou seja, a tabela ocupa todo o espaço entre as margens esquerda e direita da página. Você pode marcar esta caixa e especificar a largura da tabela necessária manualmente.
- Medir em permite especificar a largura da mesa em unidades absolutas, ou seja, Centímetros/Pontos/Polegadas (dependendo do a opção especificada na guia Arquivo -> Configurações avançadas...) ou em Porcentagem da largura total da página.
Nota: você também pode ajustar o tamanho da tabela manualmente, alterando a altura da linha e a largura da coluna. Mova o cursor do mouse sobre uma borda de linha/coluna até que ele se transforme em uma seta bidirecional e arraste a borda. Você também pode usar o marcadores na régua horizontal para alterar a largura da coluna e o marcadores na régua vertical para alterar a altura da linha.
- Redimensionar automaticamente para ajustar o conteúdo - permite alterar automaticamente a largura de cada coluna de acordo com o texto dentro de suas células.
- A seção Margens de célula padrão permite alterar o espaço entre o texto dentro das células e a borda da célula usada por padrão.
- A seção Opções permite alterar o seguinte parâmetro:
- Permitir espaçamento entre células - o espaçamento da célula que será preenchido com a cor Plano de fundo da tabela.
A guia Célula permite alterar as propriedades de células individuais. Primeiro você precisa selecionar a célula necessária ou selecionar a tabela inteira para alterar as propriedades de todas as suas células.
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A seção Tamanho da célula contém os seguintes parâmetros:
- Largura preferencial - permite definir a largura preferencial da célula. Esse é o tamanho que uma célula se esforça para ajustar, mas, em alguns casos, pode não ser possível ajustar esse valor exato. Por exemplo, se o texto dentro de uma célula exceder a largura especificada, ele será dividido na próxima linha para que a largura preferencial da célula permaneça inalterada, mas se você inserir uma nova coluna, a largura preferencial será reduzida.
- Medida em - permite especificar a largura da célula em unidades absolutas, ou seja, Centímetros/Pontos/Polegadas (dependendo da opção especificada no guia Arquivo -> Configurações avançadas...) ou em Porcentagem da largura geral da tabela.
Nota: você também pode ajustar a largura da célula manualmente. Para tornar uma única célula em uma coluna mais larga ou mais estreita do que a largura total da coluna, selecione a célula necessária e mova o cursor do mouse sobre sua borda direita até que ela se transforme em uma seta bidirecional e arraste a borda. Para alterar a largura de todas as células em uma coluna, use o marcadores na régua horizontal para alterar a largura da coluna.
- As Margens das células permitem ajustar o espaço entre o texto dentro das células e a borda da célula. Por padrão, os valores padrão são usados (o padrão, esses valores também podem ser alterados na guia Tabela), mas você pode desmarcar a caixa Usar margens padrão e inserir o valores necessários manualmente.
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A seção Opções da célula permite alterar o seguinte parâmetro:
- A opção Quebrar texto é ativada por padrão. Permite envolver o texto dentro de uma célula que exceda sua largura na próxima linha, expandindo a altura da linha e mantendo a largura da coluna inalterada.
A guia Bordas e Plano de fundo contém os seguintes parâmetros:
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Parâmetros da borda (tamanho, cor e presença ou ausência) - defina o tamanho da borda, selecione sua cor e escolha a forma como ela será exibida nas células.
Observação: caso você opte por não mostrar as bordas da tabela clicando no botão ou desmarcando todas as bordas manualmente no diagrama, elas serão indicadas com uma linha pontilhada no documento. Para fazê-los desaparecer, clique no ícone Nonprinting characteres na guia Início da barra de ferramentas superior e selecione a opção Ocultar bordas da tabela.
- Plano de fundo da célula - a cor do plano de fundo dentro das células (disponível somente se uma ou mais células estiverem selecionadas ou a opção Permitir espaçamento entre as células estiver selecionada na Tabela guia).
- Fundo da tabela - a cor do fundo da tabela ou do espaço entre as células caso a opção Permitir espaçamento entre as células esteja selecionada na Tabela aba.
A guia Posição da tabela está disponível apenas se a opção Tabela de fluxo na guia Quebra de texto estiver selecionada e contiver os seguintes parâmetros:
- Os parâmetros horizontais incluem o alinhamento da tabela (esquerda, centro, direita) relativo à margem, página ou texto, bem como a posição da tabela à direita de margem, página ou texto. Os parâmetros
- Vertical incluem o alinhamento da tabela (superior, central, inferior) relativo à margem, página ou texto, bem como a tabela < b>posição abaixo da margem, página ou texto.
- A seção Opções permite alterar os seguintes parâmetros:
- Mover objeto com texto garante que a tabela se mova com o texto.
- Permitir sobreposição controla se duas tabelas serão mescladas em uma tabela grande ou sobrepostas se você arrastá-las próximas uma da outra na página.
A guia Quebra de texto contém os seguintes parâmetros:
- Texto estilo da quebra - tabela embutida ou tabela de fluxo. Use a opção necessária para alterar a forma como a tabela é posicionada em relação ao texto: ela será parte do texto (no caso de você selecionar a tabela inline) ou será ignorada por ela de todos os lados (se você selecionar a tabela de fluxo).
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Depois de selecionar o estilo de empacotamento, os parâmetros de empacotamento adicionais podem ser definidos para tabelas inline e de fluxo:
- Para a tabela inline, você pode especificar o alinhamento da tabela e o recuo da esquerda.
- Para a tabela de fluxo, você pode especificar a distância do texto e a posição da tabela na guia Posição da tabela.
A guia Texto alternativo permite especificar o Título e a Descrição que serão lidos para pessoas com deficiência visual ou cognitiva para ajudá-los a entender melhor o conteúdo do a mesa.