Crie um sumário

Um sumário contém uma lista de todos os capítulos (seções, etc.) em um documento e exibe os números das páginas onde cada capítulo começa. No Editor de Documentos, permite navegar facilmente por um documento de várias páginas e alternar rapidamente para a parte necessária do texto. O sumário é gerado automaticamente com base nos cabeçalhos do documento formatados usando estilos integrados. Isso facilita a atualização do sumário criado sem a necessidade de editar os títulos e alterar os números das páginas manualmente se o texto do documento tiver sido alterado.

Estrutura do título no sumário

Formatar títulos

Antes de mais nada, formate os títulos em seu documento usando um dos estilos predefinidos. Fazer isso,

1. Selecione o texto que deseja incluir no sumário.
2. Abra o menu de estilos no lado direito da guia Página Inicial na barra de ferramentas superior.
3. Clique no estilo desejado a ser aplicado. Por padrão, você pode usar os estilos Título 1 - Título 9.

   Se você quiser usar outros estilos (por exemplo, Título, Subtítulo etc.) para formatar títulos, será necessário ajustar o sumário configurações primeiro (consulte a seção correspondente abaixo). Para saber mais sobre os estilos de formatação disponíveis, consulte esta página.

Para adicionar texto como título rapidamente,

1. Selecione o texto que deseja incluir no sumário.
2. Vá para a guia Referências na barra de ferramentas superior.
3. Clique no botão Adicionar texto na barra de ferramentas superior.
4. Escolha o nível de título necessário.

Gerenciar títulos

Depois que os títulos estiverem formatados, você pode clicar no ícone Títulos na barra lateral esquerda para abrir o painel que exibe a lista de todos os cabeçalhos com níveis de aninhamento correspondentes. Este painel permite navegar facilmente entre os títulos no texto do documento, bem como gerenciar a estrutura do título.

Clique com o botão direito do mouse em um cabeçalho da lista e use uma das opções disponíveis no menu:

• Promover - para mover o cabeçalho atualmente selecionado para o nível mais alto na estrutura hierárquica, por exemplo, altere-o de Título 2 para Título 1.
• Rebaixar - para mover o cabeçalho atualmente selecionado para o nível inferior na estrutura hierárquica, por exemplo, altere-o de Título 1 para Título 2.
• Novo título antes de - para adicionar um novo título vazio do mesmo nível antes do atualmente selecionado.
• Novo título após - para adicionar um novo cabeçalho vazio do mesmo nível após o atualmente selecionado.
• Novo subtítulo - para adicionar um novo subtítulo vazio (ou seja, um título com nível inferior) após o título atualmente selecionado.

  Quando o cabeçalho ou subtítulo for adicionado, clique no cabeçalho vazio adicionado na lista e digite seu próprio texto. Isso pode ser feito tanto no texto do documento quanto no próprio painel Títulos.

• Selecionar conteúdo - para selecionar o texto abaixo do cabeçalho atual no documento (incluindo o texto relacionado a todos os subtítulos deste cabeçalho).
• Expandir tudo - para expandir todos os níveis de títulos no painel Títulos.
• Recolher tudo - para recolher todos os níveis de títulos, exceto o nível 1, no painel Títulos.
• Expandir ao nível - para expandir a estrutura do título para o nível selecionado. Por exemplo. se você selecionar nível 3, os níveis 1, 2 e 3 serão expandidos, enquanto o nível 4 e todos os níveis inferiores serão recolhidos.

Para expandir ou recolher manualmente níveis de títulos separados, use as setas à esquerda dos títulos.

Para fechar o painel Títulos, clique novamente no ícone Títulos na barra lateral esquerda.

Insira um sumário no documento

Para inserir um sumário em seu documento:

1. Posicione o ponto de inserção onde o sumário deve ser adicionado.
2. Mude para a guia Referências da barra de ferramentas superior.
3. Clique no ícone
   Tabela de Conteúdo na barra de ferramentas superior ou
   clique na seta ao lado deste ícone e selecione a opção de layout necessária no menu. Você pode selecionar o sumário que exibe títulos, números de página e líderes ou apenas títulos.

   

   A aparência do sumário pode ser ajustada posteriormente nas configurações.

O sumário será adicionado na posição atual do cursor. Para alterar sua posição, você pode selecionar o campo sumário (controle de conteúdo) e simplesmente arrastá-lo para o local desejado. Para fazer isso, clique no botão no canto superior esquerdo do campo sumário e arraste-o sem soltar o botão do mouse para outra posição no texto do documento.

Para navegar entre os cabeçalhos, pressione a tecla Ctrl e clique no cabeçalho necessário no campo do sumário. Você irá para a página correspondente.

Ajuste o sumário criado

Atualize o sumário

Após a criação do índice, você pode continuar editando seu texto adicionando novos capítulos, alterando sua ordem, removendo alguns parágrafos ou expandindo o texto relacionado a um cabeçalho para que os números das páginas correspondentes ao anterior ou ao seção seguinte pode mudar. Nesse caso, use a opção Atualizar para aplicar automaticamente todas as alterações.

Clique na seta ao lado do ícone Atualizar na guia Referências da barra de ferramentas superior e selecione a opção necessária no menu:

• Atualizar tabela inteira - para adicionar os títulos que você adicionou ao documento, remova os que você excluiu do documento, atualize os títulos editados (renomeados), bem como atualize os números das páginas.
• Atualizar apenas os números das páginas - para atualizar os números das páginas sem aplicar alterações nos títulos.

Como alternativa, você pode selecionar o índice no texto do documento e clicar no ícone Atualizar na parte superior do campo do índice para exibir as opções mencionadas acima.

Também é possível clicar com o botão direito do mouse em qualquer lugar do sumário e usar as opções correspondentes no menu contextual.

Ajuste as configurações do sumário

Para abrir as configurações do índice, você pode proceder das seguintes maneiras:

• Clique na seta ao lado do ícone
  Tabela de Conteúdo na barra de ferramentas superior e selecione Configurações opção no menu.
• Selecione o sumário no texto do documento, clique na seta ao lado do título do campo e selecione a opção Configurações no menu.

  

• Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar do sumário e use a opção Definições da tabela de conteúdo no menu contextual.

Uma nova janela será aberta e você poderá ajustar as seguintes configurações:

• Mostrar números de página - esta opção permite exibir os números de página.
• Números de página alinhados à direita - esta opção permite alinhar os números de página no lado direito da página.
• Líder - esta opção permite escolher o tipo de líder desejado. Um líder é uma linha de caracteres (pontos ou hífens) que preenche o espaço entre um cabeçalho e o número da página correspondente. Também é possível selecionar a opção Nenhum se não quiser usar líderes.
• Formatar tabela de conteúdo como links - esta opção é marcada por padrão. Se você desmarcá-la, não poderá alternar para o capítulo necessário pressionando Ctrl e clicando no título correspondente.
• Construir tabela de conteúdo de - esta seção permite especificar o número necessário de níveis de estrutura de tópicos, bem como os estilos padrão que serão usados para criar o sumário. Verifique o botão de opção necessário:
  • Níveis do marcador - ao selecionar esta opção, você poderá ajustar o número de níveis hierárquicos utilizados. Clique nas setas no campo Níveis para diminuir ou aumentar o número de níveis (os níveis de 1 a 9 estão disponíveis). Por exemplo, se você selecionar o valor 3, os títulos com níveis 4 a 9 não serão incluídos no sumário.
  • Estilos selecionados - quando esta opção é selecionada, você pode especificar estilos adicionais que podem ser usados para construir o sumário e atribuir o nível de estrutura de tópicos correspondente a cada um deles. Especifique o valor do nível desejado no campo à direita do estilo. Depois de salvar as configurações, você poderá usar esse estilo ao criar um sumário.

    

• Estilos - esta opção permite selecionar a aparência desejada do sumário. Selecione o estilo necessário na lista suspensa. O campo de visualização acima exibe a aparência do sumário.

  Os quatro estilos padrão a seguir estão disponíveis: Simples, Padrão, Moderno, Clássico. A opção Atual é usada se você personalizar o estilo do sumário.

Clique no botão OK na janela de configurações para aplicar as alterações.

Personalize o estilo do sumário

Depois de aplicar um dos estilos de sumário padrão na janela de configurações do Tabela de conteúdo, você também pode modificar esse estilo para que o texto dentro do campo de sumário tenha a aparência que você precisa.

1. Selecione o texto no campo do sumário, por exemplo pressionando o botão
   no canto superior esquerdo do controle de conteúdo do sumário.
2. Formate os itens do sumário alterando seu tipo de fonte, tamanho, cor ou aplicando os estilos de decoração da fonte.
3. Atualize consequentemente os estilos dos itens de cada nível. Para atualizar o estilo, clique com o botão direito do mouse no item formatado, selecione a opção Formatar como Estilo no menu contextual e clique na opção Update toc N style (toc 2 estilo corresponde a itens que possuem nível 2, estilo toc 3 corresponde a itens com nível 3 e assim por diante).

   

4. Atualize o sumário.

Remover o sumário

Para remover o sumário do documento:

• clique na seta ao lado do ícone
  Tabela de Conteúdo na barra de ferramentas superior e use Excluir tabela de conteúdo opção,
• ou clique na seta ao lado do título do controle de conteúdo do sumário e use a opção Excluir tabela de conteúdo.