Adicionar e formatar uma tabela de figuras

Tabela de Figuras fornece uma visão geral das equações, figuras e tabelas adicionadas a um documento. Semelhante a um sumário, um Tabela de Figuras lista, classifica e organiza objetos legendados ou cabeçalhos de texto que têm um determinado estilo aplicado. Isso facilita a referência a eles em seu documento e a navegação entre as figuras. Clique no link na Tabela de Figuras formatado como links e você será levado diretamente para a figura ou título. No Editor de Documentos, qualquer tabela, equação, diagrama, desenho, gráfico, gráfico, mapa, fotografia ou outro tipo de ilustração é apresentado como uma figura.

Para adicionar uma Tabela de Figuras, vá para a guia Referências e use a botão Tabela de Figuras da barra de ferramentas para configurar e formatar uma tabela de figuras. Use o botão Atualizar para atualizar uma tabela de figuras sempre que adicionar uma nova figura ao seu documento.

Criando uma Tabela de Figuras

Nota: Você pode criar uma Tabela de Figuras usando figuras ou estilos legendados. Antes de prosseguir, um legenda deve ser adicionada a cada equação, tabela ou figura, ou uma estilo deve ser aplicado ao texto para que seja corretamente incluído em uma Tabela de Figuras.

1. Depois de adicionar legendas ou estilos, coloque o cursor onde deseja inserir uma Tabela de figuras e vá para a guia Referências e clique em botão Tabela de Figuras para abrir a caixa de diálogo Tabela de figuras e gerar a lista de figuras.

   

2. Escolha uma opção para construir uma Tabela de figuras a partir do grupo Legenda ou Estilo.
   • Você pode criar uma tabela de figuras com base em objetos legendados. Marque a caixa Legenda e selecione um objeto com legenda na lista suspensa:
     • Nenhum;
     • Equação;
     • Figura;
     • Tabela.

       

   • Você pode criar uma Tabela de figuras com base nos estilos usados para formatar o texto. Marque a caixa Estilo e selecione um estilo na lista suspensa. A lista de opções pode variar dependendo do estilo aplicado:
     • Cabeçalho 1;
     • Cabeçalho 2;
     • Rubrica;
     • Tabela de Figuras;
     • Normal.

       

Formatando uma Tabela de Figuras

As opções da caixa de seleção permitem formatar uma Tabela de figuras. Todas as caixas de seleção de formatação são ativadas por padrão, pois na maioria dos casos é mais razoável tê-las. Desmarque as caixas que você não precisa.

• Mostrar números de páginas - para exibir o número da página em que a figura aparece;
• Números de página alinhados à direita - para exibir números de página à direita quando Mostrar números de página está ativo; desmarque-o para exibir os números das páginas logo após o título;
• Formatar tabela de figuras como links - para adicionar hiperlinks à Tabela de figuras;
• Incluir etiqueta e número - para adicionar um rótulo e número à Tabela de Figuras.

• Escolha o estilo Líder na lista suspensa para conectar os títulos aos números das páginas para uma melhor visualização.
• Personalize os estilos de texto da tabela de figuras escolhendo um dos estilos disponíveis na lista suspensa:
  • Atual - exibe o estilo escolhido anteriormente.
  • Simples - destaca o texto em negrito.
  • Online - destaca e organiza o texto como um hiperlink.
  • Clássico - torna o texto todo em maiúsculas.
  • Distintivo - destaca o texto em itálico.
  • Centralizado - centraliza o texto e não exibe linha de chamada.
  • Regular - exibe o texto em Arial 11 pt para dar uma aparência mais formal.
• A janela de visualização exibe como a tabela de figuras aparece no documento ou quando impressa.

Atualizando uma Tabela de Figuras

Atualize uma Tabela de figuras sempre que adicionar uma nova equação, figura ou tabela ao seu documento. O botão Atualizar torna-se ativo quando você clica ou seleciona a Tabela de figuras. Clique no botão Atualizar na guia Referências da barra de ferramentas superior e selecione a opção necessária no menu:

• Atualizar apenas os números das páginas - para atualizar os números das páginas sem aplicar alterações aos títulos.
• Atualizar tabela inteira - para atualizar todos os cabeçalhos que foram modificados e números de página.

Clique em OK para confirmar sua escolha ou

Clique com o botão direito do mouse na Tabela de Figuras em seu documento para abrir o menu contextual e escolha Atualizar campo para atualizar a Tabela de figuras.