Revisão de documentos
O Editor de Documentos permite que você mantenha uma abordagem constante de toda a equipe para o fluxo de trabalho: share arquivos e pastas, colabore em documentos em tempo real, comunicar diretamente no editor, comente certas partes de seus documentos que requerem entrada adicional de terceiros, salve versões do documento para uso futuro, comparar e mesclar documentos para facilitar o processamento e a edição.
Quando alguém compartilha um arquivo com você usando as permissões de revisão, você precisa aplicar o documento Recurso de revisão.
No Editor de Documentos, como revisor, você pode usar a opção Revisar para revisar o documento, alterar as sentenças, frases e outros elementos da página, corrigir ortografia etc. sem realmente editá-lo. Todas as suas alterações serão registradas e mostradas para a pessoa que lhe enviou o documento.
Se você enviar o arquivo para revisão, será necessário exibir todas as alterações feitas nele, visualizar e aceitá-las ou rejeitá-las.
Ative o recurso Rastrear alterações
Para ver as alterações sugeridas por um revisor, ative a opção Rastrear alterações de uma das seguintes maneiras:
- Clique no botão no canto inferior direito da barra de status ou
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mude para a guia Colaboração na barra de ferramentas superior e pressione o botão Rastrear alterações.
Não é necessário que o revisor habilite a opção Rastrear alterações. Ele é ativado por padrão e não pode ser desativado quando o documento é compartilhado com direitos de acesso somente para revisão.
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as seguintes opções estão disponíveis no menu pop-up aberto:
- Ligado pra mim - o rastreamento de alterações está ativado apenas para o usuário atual. A opção permanece ativada para a sessão de edição atual, ou seja, será desativada quando você recarregar ou abrir o documento novamente. Não será afetado por outros usuários ativando ou desativando a opção geral de alterações de rastreamento.
- Desligado pra mim - o rastreamento de alterações está desativado apenas para o usuário atual. A opção permanece desativada para a sessão de edição atual. Não será afetado por outros usuários ativando ou desativando a opção geral de alterações de rastreamento.
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Ligado para mim e para todos - o rastreamento de alterações está ativado e permanecerá quando você recarregar ou abrir o documento novamente (quando o documento for recarregado, todos os usuários terão o rastreamento ativado). Quando outro usuário desabilitar a opção de rastreamento geral de alterações no arquivo, ele será alterado para Desligado pra mim e para todos para todos os usuários.
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Desligado pra mim e para todos - o rastreamento de alterações está desativado e permanecerá quando você recarregar ou abrir o documento novamente (quando o documento for recarregado, todos os usuários terão o rastreamento desativado). Quando outro usuário ativar a opção de alterações de rastreamento geral no arquivo, ele será alterado para Ligado para mim e para todos para todos os usuários. A mensagem de alerta correspondente será mostrada a todos os coautores.
Ver alterações
As alterações feitas por um usuário são destacadas com uma cor específica no texto do documento. Quando você clica no texto alterado, um balão é aberto, exibindo o nome do usuário, a data e a hora em que a alteração foi feita e a descrição da alteração. O balão também contém ícones usados para aceitar ou rejeitar a alteração atual.
Se você arrastar e soltar um trecho de texto em algum outro local do documento, o texto em uma nova posição será sublinhado com a linha dupla. O texto na posição original será cruzado. Isso contará como uma única alteração.
Clique no texto cruzado na posição original e use o seta no balão de alteração para ir para o novo local do texto.
Clique no texto sublinhado duplo na nova posição e use o seta no balão de alteração para ir para o local original do texto.
Escolha o modo de exibição das alterações
Clique no Modo de exibição botão na barra de ferramentas superior e selecione um dos modos disponíveis na lista:
- Marcação e balões - esta opção é selecionada por padrão. Permite tanto a visualização das alterações sugeridas quanto a edição do documento. As alterações são destacadas no texto do documento e exibidas em balões.
- Apenas marcação - este modo permite visualizar as alterações sugeridas e editar o documento. As alterações são exibidas apenas no texto do documento, os balões ficam ocultos.
- Final - este modo é usado para exibir todas as alterações como se fossem aceitas. Esta opção não aceita todas as alterações, apenas permite que você veja como o documento ficará depois de aceitar todas as alterações. Nesse modo, você não pode editar o documento.
- Original - este modo é usado para exibir todas as alterações como se fossem rejeitadas. Na verdade, esta opção não rejeita todas as alterações, apenas permite que você visualize o documento sem alterações. Neste modo, você não pode editar o documento.
Aceitar ou rejeitar alterações
Use o botões Anterior e Avançar na barra de ferramentas superior para navegar pelas alterações.
Para aceitar a alteração atualmente selecionada, você pode:
- clique no botão Aceitar na barra de ferramentas superior ou
- clique na seta para baixo abaixo do botão Aceitar e selecione a opção Aceitar alteração atual (neste caso, a alteração será aceita e você prosseguirá para a próxima alteração ) ou
- clique no botão Aceitar do balão de alteração.
Para aceitar rapidamente todas as alterações, clique na seta para baixo abaixo do botão Aceitar e selecione Aceitar todas as alterações opção.
Para rejeitar a alteração atual, você pode:
- clique no botão Rejeitar na barra de ferramentas superior ou
- clique na seta para baixo abaixo do botão Rejeitar e selecione a opção Rejeitar alteração atual (neste caso, a alteração será rejeitada e você passará para a próxima alteração disponível) ou
- clique no botão Rejeitar do balão de alteração.
Para rejeitar rapidamente todas as alterações, clique na seta para baixo abaixo do botão Rejeitar e selecione Rejeitar todas as alterações opção.
Se você precisar aceitar ou rejeitar uma alteração, clique com o botão direito nela e escolha Aceitar alteração ou Rejeitar alteração no menu de contexto.
Se você revisar o documento, as opções Aceitar e Rejeitar não estarão disponíveis para você. Você pode excluir suas alterações usando o ícone no balão de alteração.